CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

GIẢI PHÁP KỸ THUẬT, BIỆN PHÁP TỔ CHỨC

CUNG CẤP HÀNG HÓA VÀ CÁC CAM KẾT

GÓI THẦU MSTT-04: MUA SẮM VẬT TƯ THUỐC

CHỐNG ĐÔNG (NH3 ≥ 20%) KHAI THÁC MỦ
PHỤC VỤ SXKD TẠI NÔNG TRƯỜNG 717
DỰ TOÁN: MUA SẮM HÀNG HÓA TẬP TRUNG
PHỤC VỤ SXKD TẠI CÁC NÔNG TRƯỜNG NĂM
2023

1
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

Nếu được phê duyệt trúng thầu, ngay sau khi ký hợp đồng, chúng tôi CÔNG TY
TNHH MTV TMDV XNK S.H.A VĨNH PHƯỚC xin đưa ra giải pháp kỹ thuật, biện
pháp tổ chức cung cấp, vận chuyển, bàn giao, lắp đặt hàng hóa theo đúng yêu cầu của E-
HSMT như sau:

1. Phạm vi cung cấp

1.1. Phạm vi cung cấp hàng hóa

- Hàng hóa của Công ty chúng tôi cung cấp được đảm bảo các yêu cầu về số lượng,
chủng loại đều đáp ứng yêu cầu và phù hợp với danh mục trong hồ sơ mời thầu.
- Tiêu chuẩn chất lượng sản xuất chế tạo hàng hóa: Tính hợp lệ của hàng hóa
+ Hàng hoá đáp ứng yêu cầu và phù hợp với danh mục trong hồ sơ mời thầu.

+ Hàng hóa mới 100% chưa qua sử dụng.

+ Đối với các loại hàng hóa nhập khẩu, cam kết cung cấp giấy chứng nhận C/O,
CQ của loại hàng hóa đó khi giao hàng.

Khối
STT Danh mục hàng hóa Đơn vị Xuất xứ
lượng
Amoniac chống đông (NH3 ≥ VPP01/Việt
1 Lít 78.400
20%) Nam
Với mục tiêu cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, an toàn, đảm
bảo vì vậy nhà thầu chúng tôi luôn đặt yếu tố chất lượng của sản phẩm lên hàng đầu. Tất
cả hàng hóa cung cấp cho gói thầu đều có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp.
1.2 Tính hợp lệ của hàng hóa:
- Hàng hóa nhà thầu cung cấp đảm bảo là hàng hóa mới 100% chưa qua sử dựng,
sản xuất từ năm 2022 trở lại đây.
- Nhà thầu cung cấp hình ảnh của sản phẩm để xem xét và đánh giá.
2. Đặc tính, thông số kỹ thuật của hàng hóa
- Tất cả các hàng hóa nhà thầu chào thầu đều đảm bảo: Có đặc tính, thông số kỹ
thuật của hàng hóa phù hợp đáp ứng yêu cầu của E-HSMT.
- Sản phẩm mà nhà thầu chúng tôi cung cấp đảm bảo tính hợp lệ về kỹ thuật, chất
lượng, nguồn gốc, xuất xứ đáp ứng yêu cầu và phù hợp với danh mục trong hồ sơ mời
thầu.
- Hàng hóa được cung cấp đạt chất lượng về sản phẩm, đạt yêu cầu về chủng loại,
tiêu chuẩn hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, kiểm tra, đóng gói đạt yêu cầu E-HSMT.
2
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

- Nguyên vật liệu sản xuất có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có hóa đơn chứng từ hợp
pháp và được kiểm tra trước khi đưa vào sản xuất
- Nhà thầu cam kết có đặc tính, thông số kỹ thuật của hàng hóa, tiêu chuẩn sản xuất,
tiêu chuẩn chế tạo và công nghệ hoàn toàn phù hợp đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật của E-
HSMT.
STT Danh mục hàng hóa Thông số kỹ thuật dự thầu
Amoniac chống đông (NH3 ≥ NH3 ≥ 20%
1
20%)

3. Giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp và lắp đặt hàng hóa
3.1 Tính hợp lý và hiệu quả kinh tế của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ
chức cung cấp và lắp đặt
a. Quản lý chất lượng: Biện pháp, quy trình quản lý chất lượng từ khi ký hợp
đồng đến khi kết thúc bàn giao đảm bảo yêu cầu tốt nhất của chủ đầu tư
- Biện pháp tổ chức cung cấp hàng hóa của Nhà thầu được thực hiện theo quy trình
khép kín, đơn giản và tối ưu hóa nhằm rút ngắn thời gian, đảm bảo chất lượng hàng hóa.
- Cơ sở tổ chức và kiểm soát, nhân viên giao hàng thực hiện, thực thi theo chỉ
hướng dẫn của Giám đốc và yêu cầu của đơn vị sử dụng.
- Ngay sau khi ký hợp đồng đơn vị chúng tôi sẽ tiến hành nhập hàng, kiểm tra hàng
hóa trước khi cung cấp, được đóng gói kỹ càng và chắc chắn theo đúng quy chuẩn của
nhà sản xuất, trước khi giao hàng nhân viên giao hàng của chúng tôi sẽ thông báo với chủ
đầu tư trước 01 ngày để bố trí, sắp xếp thời gian nhận hàng.

- Khi giao hàng chúng tôi sẽ bàn giao đầy đủ chứng từ tài liệu cần thiết của hàng
hóa theo quy định: Các biên bản nghiệm thu chất lượng, phụ lục tài liệu kèm theo chi tiết,
địa chỉ, số điện thoại của công ty chúng tôi để đơn vị liên lạc với chúng tôi khi có nhu cầu
cần hỗ trợ và bảo hành sản phẩm.

3
 CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

ĐẤU THẦU

KÝ HỢP ĐỒNG

ĐƠN HÀNG

KHO

CHUẨN BỊ PHÂN LOẠI HÀNG SẴN ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM THEO SỐ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG
LƯỢNG YÊU CẦU
NHẬP HÀNG VỀ

XUẤT KHO

BỘ PHẬN GIAO HÀNG

KHÔNG ĐẠT
ĐẠT
HÀNG HÓA BỊ TRẢ LẠI

KẾT THÚC

4
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

- Nhà thầu chúng tôi sẽ thực hiện theo đúng quy trình đã đề ra ở trên, nhằm đảm bảo
thực hiện gói thầu theo đúng tiến độ, yêu cầu của Chủ đầu tư, đảm bảo hàng hóa đúng tiêu
chuẩn, chất lượng theo yêu cầu của E-HSMT

b) Quy trình và kế hoạch triển khai gói thầu: Nhà thầu phải có thuyết minh cụ
thể các công việc phải thực hiện để đảm bảo các bước theo yêu cầu của E-HSMT

- Quy trình và kế hoạch triển khai gói thầu của nhà thầu chúng tôi được thực hiện
như sau:
Bước 1. Tiếp nhận thông tin: Sau khi nhận được thông báo trúng thầu, chúng tôi
chủ động liên hệ chủ đầu tư lấy thông tin về nơi tập kết hàng hóa, lên lịch giao và vận
chuyển hàng hóa
Bước 2. Công tác chuẩn bị: Chuẩn bị nhân lực, vật lực tối ưu nhất, lên kế hoạch
vận chuyển hàng hóa bảo đảm tiến độ.
Bước 3:
- Nhập hàng hóa: Sau khi chuẩn bị đầy đủ nguồn lực, chúng tôi tiến hành liên hệ
với những đơn vị cung cấp uy tín, nhập hàng hóa về kho của công ty.
Bước 4. Kiểm tra nội bộ hàng hóa: Sau khi hàng hóa đã được về công ty cùng với
những thiết bị đã được kiểm tra, sửa chữa, chúng tôi tiến hành kiểm tra chất lượng,
nghiệm thu nội bộ chất lượng hàng hóa, sau đó mới giao cho chủ đầu tư.
Bước 5. Tập kết hàng hóa và Vận chuyển hàng hóa: Sau khi nghiệm thu nội bộ
xong, đối với những hàng hóa chưa đạt chất lượng chúng tôi sẽ tiến hàng thay thế ngay
lập tức hàng hóa khác, sau đó tiến hành vận chuyển hàng hóa bằng xe chuyên dụng, lên
phương án cung đường vận chuyển, tài xế có tay nghề, thông thạo đường di chuyển, bố trí
nhân lực giám sát trong quá trình vận chuyển để đảm bảo chất lượng của hàng hóa.
Bước 5. Tập kết, nghiệm thu và bàn giao: Khi hàng hóa đã được tập kết đến kho
bãi của chủ đầu tư, chúng tôi sẽ tiến hàng kiểm tra và nghiệm thu hàng hóa dưới sự giám
sát của chủ đầu tư, có bất kì hàng hóa nào không được chủ đầu tư chấp nhận vì lỗi chất
lượng, chúng tôi sẽ tiến hành thay thế ngay hàng hóa khác chất lượng tương đương. Sau
khi nghiệm thu, 2 bên sẽ ký vào biên bản bàn giao theo quy định.
Bước 6: Bảo hành, bảo trì: Nhà thầu cam kết bảo hành, thay thế hàng hóa tại đơn
vị trực tiếp sử dụng, hạn sử dụng còn ít nhất 12 tháng kể từ ngày giao hàng. Nhà thầu cam
kết có năng lực tự thực hiện các nghĩa vụ bảo hành, bảo trì, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa,
cung cấp phụ tùng thay thế hoặc cung cấp các dịch vụ sau bán hàng theo yêu cầu của E-
HSMT.

5
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

c) Giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp, bảo quản vận chuyển hàng
hóa hợp lý, phù hợp với hiện trạng công trình và hiệu quả kinh tế

* Chuẩn bị hàng hóa để cung cấp

- Hàng hóa được Công ty chuẩn bị từ trước sẽ được kiểm tra nội bộ, đảm báo đáp
ứng các yêu cầu về chất lượng, số lượng. Nếu thiếu sẽ được bổ sung ngay từ Nhà sản
xuất. Hàng hoá của Công ty nhập để cung cấp sau khi nhập hàng, kiểm tra nội bộ và bảo
quản tại kho của cơ sở. Hàng hóa được nhập về kho của cơ sở phải có xuất xứ rõ ràng,
chứng từ liên quan.
- Sau khi kí hợp đồng chúng tôi sẽ liên hệ nhà sản xuất hoặc đại lý được ủy quyền
phân phối tiến hành đặt hàng và tập kết hàng hoá. Hàng hoá được đóng gói theo từng mã
theo quy cách của nhà sản xuất và đựng vào thùng carton.
- Toàn bộ hàng hóa sẽ được đóng gói kỹ và sắp xếp gọn gàng để việc vận chuyển
hàng được đảm bảo không bị trầy xước, biến dạng trong quá trình di chuyển, vận chuyển
hàng lên xe/xuống xe, kiểm tra số lượng, chất lượng của hàng hoá.
- Không được sử dụng các loại thùng giấy, thùng carton hoặc các bao bì rách,
thủng hoặc đã đươc sử dụng. Cần chọn mua các thùng carton, bao bì chất lượng để tăng
khả năng bảo vệ hàng hóa.
- Hàng hóa được đội bốc xếp của công ty chuyển từ kho lên xe vận chuyển. Trong
quá trình bốc xếp lưu ý hạn chế tác động làm ảnh hưởng đến hàng hóa. Hạng hóa sắp xếp
trên xe phải hợp lý, gọn gàng, thuận tiện cho việc xuống hàng tại đơn vị Chủ đầu tư.
- Bên đơn vị nhà thầu chúng tôi luôn chuẩn bị trước nguồn hàng, có sự chuẩn bị
trước mỗi đợt cung cấp hàng hóa theo yêu cầu của Chủ đầu tư để chủ động về cách sắp
xếp, bố trí con người, nhân lực, phương tiện máy móc để luôn đảm bảo giao hàng cho bên
chủ đầu tư đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng tiến độ theo yêu cầu của chủ đầu tư.
- Căn cứ vào khối lượng yêu cầu và chất lượng của Chủ đầu tư yêu cầu, nhà thầu
lên phương án tìm kiếm các nguồn cung cấp uy tín đảm bảo chất lượng cung cấp nhằm
đảm bảo đúng tiến độ.
- Khi giao hàng chúng tôi sẽ bàn giao đầy đủ chứng từ, tài liệu cần thiết của hàng
hoá theo quy định cho bên mua: Các biên bản nghiệm thu chất lượng, phụ lục, … kèm
theo chi tiết địa chỉ, số điện thoại, số fax của cơ sở chúng tôi để đơn vị liên lạc với chúng
tôi khi có nhu cầu hỗ trợ.
* Quản lý chất lượng trong công tác nhập kho
- Nâng cao chất lượng sản phẩm và hàng hóa là một yêu cầu cấp thiết của sản xuất
và đời sống. Quản lý chất lượng sản phẩm và hàng hóa phải là nội dung chủ yếu của công
tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế.
- Hàng hóa khi nhập về được bộ phận Kiểm soát chất lượng của công ty sẽ tính
hành đối chiếu sản phẩm với tài liệu mà bên Nhà sản xuất cung cấp, đảm bảo số lượng,
chất lượng đáp ứng theo yêu cầu đã đưa ra từ trước. Nếu có bất kỳ hư hỏng gì thì lập biên
bản và thông báo lại với đơn vị đề xuất.

6
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

- Kiểm tra sự phù hợp của nội dung chứng chỉ chất lượng của lô hàng so với yêu
cầu của quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và các quy định hiện hành, kiểm
tra tính chính xác và đồng bộ về thông tin của hàng hóa cung cấp.
- Kiểm tra các nội dung bắt buộc ghi trên mẫu nhãn (và nhãn phụ) bao gồm tên
hàng hóa, tên địa chỉ của tổ chức cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ của hàng
hóa và các nội dung khác quy định cho từng loại hàng hóa, sự phù hợp của mẫu nhãn với
bộ hồ sơ nhập khẩu lô hàng.
- Kiểm tra vị trí, màu sắc, kích thước và thông số kỹ thuật của hàng hóa.
- Kiểm tra việc thể hiện dấu hợp quy được trình bày trực tiếp trên sản phẩm, hàng
hóa hoặc trên bao bì hoặc nhãn gắn trên sản phẩm, hàng hóa.
- Lập phiếu nhập kho: Khi việc kiểm tra hàng hóa được hoàn tất thì toàn bộ giấy tờ
và phiếu yêu cầu nhập hàng sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán đối chiếu lại một lần nữa
trước khi tiến hành giao dịch và in phiếu nhập kho.
- Bộ phận quản lý kho tiến hành công tác nhập kho hàng hóa, sắp xếp vào khu vực
phù hợp sau đó cập nhật thông tin vào thẻ kho.
* Kiểm tra nội bộ hàng hóa trước khi cung cấp
- Nhà thầu nhập từ các đơn vị sản xuất có uy tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Hàng hóa phải được kiểm tra chất lượng, số lượng trước khi chuyển đến đơn vị
sử dụng và các đơn vị liên quan, được phụ trách của đơn vị sử dụng kiểm tra chất lượng,
số lượng, xác nhận hàng hoá đạt yêu cầu trước khi bàn giao. Hàng hóa không đảm bảo
không được xuất kho đi cung cấp.
- Hàng hóa trước khi được vận chuyển đến sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng, đạt yêu cầu
về chất lượng và an toàn sẽ được vận chuyển bằng ô tô tải thùng có mui chở đến kho chứa
của Chủ đầu tư. Trước khi vận chuyển vào kho của đơn vị Chủ đâu tư sẽ được đại diện
bên Chủ đầu tư kiểm tra lại và nghiệm thu chất lượng.
* Quản lý chất lượng trước khi giao hàng hóa
- Nhà thầu sẽ tiến hành công tác lập phiếu yêu cầu, đề nghị xuất kho. Mỗi loại
hàng hóa sẽ do mỗi bộ phận khác nhau phụ trách.
- Trên cơ sở phiếu yêu cầu, phiếu xuất kho mà bộ phận Quản lý chất lượng, bộ
phận Kế toán lập, Giám đốc sẽ xem xét và phê duyệt đề nghị xuất kho hàng hóa của Nhà
thầu.
- Bộ phận quản lý kho khi nhận được thông báo sẽ tiến hành kiểm tra và đối chiếu
hàng tồn kho, cụ thể là kiểm kê hàng hóa và vật tư cần xuất để xác định xem số lượng
trong kho có đáp ứng được yêu cầu xuất kho hay không. Nếu thiếu hàng cần thông báo
ngay cho các phòng ban liên quan để xử lý, nhập thêm hàng đúng chủng loại và số lượng
cần thiết, đàm phán gia hạn hợp đồng bán hàng.
- Căn cứ vào thông tin trên phiếu đề nghị đã được ký duyệt hay trên hóa đơn bán
hàng, kế toán kho sẽ lập phiếu xuất kho và chuyển cho quản lý kho để thực hiện lấy hàng
theo yêu cầu.
- Nhân viên quản lý kho dựa vào thông tin trên phiếu xuất (đã có đầy đủ xác nhận
của các quản lý bộ phân liên quan: kế toán, thủ kho, nhận hàng) để lấy hàng và sắp xếp
7
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

hàng hóa theo yêu cầu; kiểm tra chất lượng và tình trạng thực tế hàng hóa trước khi xuất
và thực hiện bốc xếp lên phương tiện vận tải.
* Cung cấp, vận chuyển hàng hoá:
- Hàng hoá đơn vị nhập để cung cấp sau khi nhập hàng, kiểm tra nội bộ và bảo
quản tại kho của cơ sở, nhà thầu sẽ tổ chức cung cấp hàng nhập chung với hàng sản xuất
của cơ sở để tiết kiệm thời gian, nguồn lực.
- Nhà thầu chúng tôi cam kết đảm bảo chịu trách nhiệm cung cấp và vận chuyển
hàng hóa đến tận địa điểm sử dụng. Tuân thủ nguyên tắc về phân phối hàng hóa trong vận
chuyển, giao hàng.
- Khi giao hàng chúng tôi sẽ bàn giao đầy đủ chứng từ, tài liệu cần thiết của hàng
hoá theo quy định cho bên mua: Các biên bản nghiệm thu chất lượng, phụ lục, … kèm
theo chi tiết địa chỉ, số điện thoại, số fax của cơ sở chúng tôi để đơn vị liên lạc với chúng
tôi khi có nhu cầu hỗ trợ.
* Quản lý chất lượng trước khi giao hàng hóa
- Toàn bộ hàng hóa sẽ được đóng gói kỹ và sắp xếp gọn gàng để việc vận chuyển
hàng được đảm bảo không bị trầy xước, biến dạng trong quá trình di chuyển, vận chuyển
hàng lên xe/xuống xe, kiểm tra số lượng, chất lượng của hàng hoá.
- Hàng hoá sẽ được vận chuyển bằng ô tô tải có mui, có hệ thống bạt che kín để
tránh mưa nắng, không ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hoá. Hàng hóa phải được đảm
bảo điều kiện bảo quản trong suốt quá trình vận chuyển đến kho của đơn vị trực tiếp sử
dụng.
- Hàng hoá được vận chuyển lên xe/xuống xe phải cẩn thận, tránh làm hư hỏng,
trầy xước hàng hoá.
- Trong quá trình vận chuyển, hàng hoá sẽ được sắp xếp gọn gàng khi được xếp lên
xe, không xếp chồng chất lên nhau quá cao và các hàng hoá sẽ được cố định để tránh
tránh những rủi ro không mong muốn.
- Trong quá trình vận chuyển, người lái xe phải tuân thủ tốc độ theo quy định,
không sử dụng các chất kích thích (rượu, bia, …) khi vận chuyển hàng hoá.
- Trong quá trình vận chuyển, nhà thầu lựa chọn đường vận chuyển hợp lý, tránh
các ổ gà, hố trên đường vận chuyển để tránh hàng hoá nghiêng đổ, va chạm làm hư hỏng,
ngã đổ và những sự cố không mong muốn khác.
* Tiến hành công tác cung cấp, hàng hoá, cung đường vận chuyển:
- Vận chuyển hàng hoá bắt đầu từ Khu phố Bình Giang 2, Phường Sơn Giang, Thị
xã Phước Long, Tỉnh Bình Phước, Việt Nam đến địa điểm cung cấp hàng hóa ở Nông
trường 717, 720/Công ty TNHH MTV 16.
- Sử dụng xe tải thùng để vận chuyển hàng hoá từ kho của công ty tại địa chỉ đến
đơn vị sử dụng tại Nông trường 717/ Công ty TNHH MTV 16. Chúng tôi sẽ phối hợp với
đơn vị sử dụng làm các thủ tục để vận chuyển hàng hoá vào đơn vị sử dụng.

8
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

- Bố trí tổ đội công nhân lành nghề tiến hành vận chuyển, cung cấp hàng hoá, đẩy
nhanh hiệu quả công việc.
- Phân công cán bộ có chuyên môn để kiểm tra, giám sát và kiểm định chất lượng
của hàng hoá.
* Kiểm tra, lập biên bản nghiệm thu và bàn giao:
- Hàng hóa được vận chuyển tới địa điểm yêu cầu của Chủ đầu tư phải đảm bảo
còn nguyên vẹn, còn nguyên niêm phong. Các bộ phụ trách giao hàng của Công ty sẽ tiến
hành kiểm tra và ghi nhận kết quả kiểm tra về các thông số kỹ thuật, số lượng, chất lượng
với người đại diện của Chủ đầu tư.
- Tiến hành kiểm tra và ghi nhận kết quả kiểm tra các thông số kỹ thuật và đồng
thời tiến hành, thay thế các sản phẩm chưa phù hợp để sản phẩm đạt chất lượng.
- Sau khi hàng hóa được giao đến địa điểm cung cấp, đơn vị chủ đầu tư sẽ tiến
hành kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao sản phẩm.
- Được xác nhận thông qua biên bản nghiệm thu và bàn giao.
- Hồ sơ giao nhận phải được ký tên thống nhất giữa bên giao và bên nhận để làm
căn cứ thanh toán và nghiệm thu cho từng đợt cung cấp.
- Sản phẩm hàng hóa phải đạt yêu cầu về chủng loại, tiêu chuẩn hàng hóa đặc theo
yêu cầu E-HSMT.

9
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

- Khi phát hiện hàng hóa cung cấp không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng thì
nhà thầu chúng tôi chịu trách nhiệm thu hồi và cung cấp lại. Mọi chi phí phát sinh trong
trường hợp này do nhà thầu chịu trách nhiệm chi trả.
*Tiến hành lắp đặt hàng hóa
- Sau khi kiểm tra hàng hóa đạt yêu cầu đơn vị thi công của nhà thầu với kinh
nghiệm lâu năm sẽ thực hiện tư vấn lắp đặt theo yêu cầu của chủ đầu tư.
- Hàng hóa sẽ được thực hiện lắp đặt an toàn, hợp lý đảm bảo được chất lượng
hàng hóa trong quá trình thực hiện.
d) Kế hoạch, phương án cung cấp, vận chuyển hàng hóa trong điều kiện thời
tiết bất lợi như mưa bão để không ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa và tiến độ cung
cấp hàng hóa.

- Nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng hàng hóa khi vận chuyển hàng trong điều
kiện thời tiết bất lợi như mưa bão, chúng tôi chuẩn bị phương án vận chuyển bằng xe tải
thùng kín.

- Các xe tải này đảm bảo nước không vào được nếu gặp trời mưa gió. Mặt khác,
hàng hóa bố trí trong xe được kê cao 20cm so với mặt sàn để đảm bảo chắc chắn nước
không thấm được vào hàng hóa trong xe. Do đó chúng tôi luôn sẵn sàng vận chuyển hàng
hóa theo tiến độ đặt ra mà không bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết trong quá trình cung
cấp hàng hóa.

- Ngoài ra, chúng tôi sẽ dự phòng thêm xe tải để đề phòng sự cố xảy ra với các xe
tải vận chuyển kèm theo là bạt dự phòng. Tài xế vận chuyển và nhân sự bốc hàng được
tuyển chọn là những người có kinh nghiệm, thông thuộc địa bàn và chuyên nghiệp. Trước
khi vận chuyển chúng tôi sẽ thăm dò cung đường vận chuyển để đảm bảo an toàn trước
khi cho xe vận chuyển hàng đi.

- Trong quá trình vận chuyển nếu thời tiết không được thuận lợi mưa to, gió lớn
người điều khiển xe cần phải chú ý an toàn khi tham gia giao thông. Khi thời tiết quá bất
lợi hàng hóa sẽ được trữ vào kho để đảm bảo an toàn cho con người và hàng hóa.

- Nếu thời gian giao hàng theo kế hoạch đã sắp xếp trước nhưng thời tiết quá xấu,
không thể giao hàng được thì cơ sở chúng tôi sẽ liên hệ với Chủ đầu tư và đơn vị sử dụng
để báo cáo tình trạng và sắp xếp giao hàng trong thời gian sớm nhất để không ảnh hưởng
đến tiến độ.

e) Biện pháp bảo đảm an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy trong quá trình
sản xuất, cung cấp hàng hóa theo quy định, khi giao hàng phải có biện pháp kiểm tra
nghiệm thu, trong đó nêu rõ trách nhiệm các bên trong quá trình giao nhận

10
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

- Nhà thầu chúng tôi có đảm bảo an toàn lao động, đội ngũ sản xuất được huấn
luyện về an toàn lao động và có triển khai các biện pháp phòng cháy chữa cháy trong quá
trình sản xuất, cung cấp theo quy định. Tại cơ sở có để các tiêu lệnh, bình xịt PCCC.
Trong quá trình sản xuất sẽ được trang bị trang phục bảo hộ an toàn. Toàn bộ công nhân
lao động được trang bị mọi phương tiện, bảo hộ an toàn trong quá trình sản xuất, chế
tạo…vv
- Khi xếp hàng hóa không được xếp quá cao. Trong quá trình hàng hóa được lưu
kho, nhà thầu luôn cử nhân viên đến kiểm tra và bảo vệ an toàn hàng hóa trong quá trình
lưu kho.
- Không được để bất kỳ vật dụng dễ cháy nào tại khu vực sản xuất, tập kết hàng
hóa.
- Công ty có trách nhiệm trang bị các trang thiết bị bảo hộ lao động cần thiết theo
quy định an toàn lao động: quần áo bảo hộ lao động, mũ, giầy, kính bảo vệ, găng tay.
- Tất cả các nguyên vật liệu dễ cháy phải được chứa trong các kho chống cháy tại
khu vực được chỉ định.
- Nhằm phục vụ công tác an toàn lao động, tại cơ sở sản xuất sẽ trang bị các tủ
thuốc sơ cứu đặt tại vị trí, tiện lợi dễ nhìn thấy.
- Có quy định, nội quy, biển cấm, biển báo, sơ đồ hoặc biển chỉ dẫn về phòng cháy
và chữa cháy, thoát nạn phù hợp với đặc điểm và tính chất hoạt động.
- Có quy định và phân công chức trách, nhiệm vụ an toàn lao động và phòng cháy
và chữa cháy.
- Có quy trình kỹ thuật an toàn về phòng cháy và chữa cháy phù hợp với điều kiện
sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.
- Có lực lượng phòng cháy và chữa cháy, chuyên ngành được huấn luyện nghiệp
vụ phòng cháy và chữa cháy và tổ chức thường trực sẵn sàng chữa cháy đáp ứng yêu cầu
chữa cháy tại chỗ.
- Có phương án chữa cháy, thoát nạn đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Có hệ thống giao thông, cấp nước, thông tin liên lạc phục vụ chữa cháy, hệ thống
báo cháy, chữa cháy, ngăn cháy, phương tiện phòng cháy và chữa cháy khác, phương tiện
cứu người phù hợp với tính chất, đặc điểm của cơ sở bảo đảm về số lượng, chất lượng và
hoạt động phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về phòng cháy và chữa cháy hoặc
theo quy định.
- Có hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy theo quy định.

11
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

- Nhân sự tham gia sản xuất và cung cấp hàng hóa được tập huấn đào tạo về phòng
cháy chữa cháy theo quy định.
- Trên phương tiện vận chuyển luôn có thiết bị phòng cháy cơ bản theo quy định.
- Trong quá trình thương thảo hợp đồng, Chủ đầu tư, bên mời thầu có quyền kiểm
tra, thử nghiệm hàng hóa do Nhà thầu chào để khẳng định hàng hóa có đặc tính kỹ thuật
và tính năng sử dụng bằng hoặc cao hơn so với yêu cầu của từng loại hàng hóa được nêu
trong E-HSMT.
- Bất kỳ hàng hóa nào qua kiểm tra thử nghiệm mà không phù hợp với đặc tính kỹ
thuật và tính năng sử dụng theo yêu cầu của E-HSMT hoặc nhà thầu không thực hiện
cung cấp đầy đủ hàng mẫu trong khoảng thời gian yêu cầu thì E-HSDT của nhà thầu sẽ bị
đánh giá là không đạt theo quy định.
- Các kiểm tra và thử nghiệm cần tiến hành gồm có:
- Khi giao hàng Chủ đầu tư và Nhà thầu tiến hành:
+ Nghiệm thu số lượng và quy cách các lô hàng, lập thành biên bản làm cơ sở cho
việc thanh, quyết toán;
+ Kiểm tra kiểu dáng, nhãn mác, hình thức hàng hóa;
+ Kiểm tra thông số so với các yêu cầu của E-HSMT và bàn giao, nghiệm thu đưa
vào sử dụng;
- Chủ đầu tư và nhà thầu sẽ lấy 10 mẫu thử ngẫu nhiên để tiến hành một số kiểm
tra
- Khi thử nghiệm kiểm tra, trường hợp hàng không đảm bảo các yêu cầu trên thì
Hội đồng nghiệm thu sẽ lập biên bản trả lô hàng đó lại cho Nhà thầu mà không chịu bất
cứ một chi phí phát sinh nào;
- Chủ đầu tư có quyền tiến hành các kiểm tra bổ sung. Nếu có kết quả không đúng
theo E-HSMT thì chi phí kiểm tra bổ sung nhà thầu phải chịu, cũng như mọi chi phí sửa
chữa cho tới khi hoàn chỉnh.

12
 CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

3.2. Đảm bảo chất lượng

ĐẤU THẦU

KÝ HỢP ĐỒNG

ĐƠN HÀNG

KHO

CHUẨN BỊ PHÂN LOẠI HÀNG SẴN ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM THEO SỐ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG
LƯỢNG YÊU CẦU
NHẬP HÀNG VỀ

XUẤT KHO

BỘ PHẬN GIAO HÀNG

KHÔNG ĐẠT
ĐẠT
HÀNG HÓA BỊ TRẢ LẠI

KẾT THÚC

13
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

- Hệ thống kho, nhà xưởng, thiết bị và tiện ích phụ trợ được thiết kế, xây dựng, lắp
đặt phù hợp với mục đích sử dụng, theo nguyên tắc một chiều, dễ làm vệ sinh, ngăn ngừa,
giảm thiểu nguy cơ nhầm lẫn, tránh tích tụ bụi bẩn, ô nhiễm và các yếu tố ảnh hưởng bất
lợi đến sản phẩm và thực hiện duy trì hoạt động vệ sinh hàng ngày.
- Sau khi ký hợp đồng, tất cả các hàng hóa sẽ được liệt kê theo danh mục theo yêu
cầu của E-HSMT bao gồm đầy đủ các thông số về kỹ thuật, xuất xứ, thương hiệu, mã
hiệu, hãng sản xuất, ... sẽ được phòng kinh doanh, phòng kế toán kiểm tra. Số lượng đáp
ứng theo yêu cầu của E-HSMT được tiến hành bổ sung vào phòng kho công ty trong thời
gian sớm nhất.

- Bố trí nhân viên có trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc được giao
và được huấn luyện đào tạo kiến thức cơ bản và kiến thức chuyên môn liên quan. Trưởng
bộ phận cung cấp và trưởng bộ phận kiểm soát chất lượng phải là nhân sự chính thức, làm
việc toàn thời gian cho cơ sở và độc lập với nhau.

Kiểm soát nội bộ Bộ phận (KCS)

- Bộ phận kiểm tra (KCS) sẽ các tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm tại từng công
đoạn:

+ Kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng nguyên vật liệu đầu vào.

+ Giám sát các hoạt động để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn trong quá trình sản
xuất theo đúng thiết kế.

+ Kiểm tra, thử nghiệm hoặc đo lường vật liệu hoặc sản phẩm đang được sản xuất.

+ Loại bỏ tất cả các sản phẩm và vật liệu không đáp ứng thông số kỹ thuật.

+ Báo cáo dữ liệu kiểm tra và thử nghiệm như trọng lượng, nhiệt độ, cấp, độ ẩm và
số lượng được kiểm tra.

+ Kiểm tra sản phẩm trước khi xuất hàng.

+ Kiểm tra trong quá trình nghiệm thu giai đoạn, và bàn giao sản phẩm.

- Bộ phận kiểm định chất lượng kiểm tra lại hàng hóa đảm bảo các yêu cầu về xuất
xứ, chất lượng, số lượng, ...Sau khi đã kiểm tra hàng hóa đầy đủ theo yêu cầu, Bộ phận
kiểm định chất lượng báo cáo giám đốc về tình trạng hàng hóa để lập phiếu xuất kho.

- Hệ thống nhà kho, thiết bị và tiện ích phụ trợ được thiết kế, xây dựng, phù hợp
với mục đích sử dụng, theo nguyên tắc một chiều, dễ làm vệ sinh, ngăn ngừa, giảm thiểu
nguy cơ nhầm lẫn, tránh tích tụ bụi bẩn, ô nhiễm và các yếu tố ảnh hưởng bất lợi đến sản
phẩm và thực hiện duy trì hoạt động vệ sinh hàng ngày.
14
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

- Thực hiện và lưu đầy đủ hồ sơ, tài liệu về hàng hóa, kiểm soát chất lượng, lưu
thông phân phối để truy xuất được lịch sử mọi lô sản phẩm và hồ sơ ghi chép toàn bộ các
hoạt động khác đã được thực hiện tại cơ sở.

- Mọi thao tác sản xuất phải thực hiện theo quy trình, hướng dẫn. Áp dụng các biện
pháp kiểm tra, giám sát trong quá trình sản xuất để phòng, tránh nguy cơ nhầm lẫn, ô
nhiễm, nhiễm chéo. Ghi chép kết quả ngay khi thực hiện thao tác hoặc ngay sau khi hoàn
thành công đoạn sản xuất vào hồ sơ.

- Phiếu xuất kho được sự xác nhận của giám đốc công ty giao cho Quản lý kho
thực hiện soạn hàng, sắp xếp hàng hóa theo thứ tự hợp lý, vị trí thuận tiện cho việc bốc
xếp hàng hóa giao cho khách hàng. Hàng hóa được kiểm tra kỹ đảm bảo các yêu cầu về
xuất xứ, chất lượng, số lượng, ... trước khi đóng thùng để vận chuyển.

- Trước khi giao hàng, Phòng kinh doanh, Bộ phận vận chuyển căn cứ vào phiếu
xuất kho từ Quản lý kho, biên bản giao nhận hàng hóa từ Kế toán tiến hàng kiểm tra, đối
chiếu số lượng kiện hàng để đảm bảo số lượng hàng hóa. Hàng hóa được bốc xếp lên
phương tiện vận tải phù hợp, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, biến dạng trong quá
trình bốc xếp, vận chuyển.

- Hàng hóa được vận chuyển đến địa điểm giao hàng theo yêu cầu HSMT, nhân
viên giao hàng cùng nhân viên phòng kinh doanh tiến hành đối chiếu, kiểm tra số lượng,
chất lượng hàng hóa, vận hành chạy thử đối với thiết bị điện tử đảm bảo đáp ứng với yêu
cầu của E-HSMT với đại diện đơn vị chủ đầu tư. Các công tác kiểm tra và nghiệm thu bàn
giao hàng hóa với đơn vị Chủ đầu tư được xác nhận qua “Bảng kiểm tra và nghiệm thu
hàng hóa” đi kèm.

- Nhà thầu chúng tôi sẽ thiết lập và quản lý chất lượng để kiểm soát quá trình lưu
thông và phân phối nhằm đảm bảo mọi sản phẩm do cơ sở sản xuất đạt chất lượng theo
tiêu chuẩn.

- Bố trí nhân viên giao hàng có nhiều kinh nghiệm, phù hợp với vị trí và công việc
được giao.

- Nhà thầu sẽ chủ động về thời gian để việc giao hàng đúng tiến độ theo yêu cầu
của E-HSMT, quá trình giao hàng sẽ không bị trì hoãn bởi thời tiết, chúng tôi sẽ vận
chuyển hàng bằng ô tô chuyên dụng thùng chứa hàng kín để tránh mưa gió không ảnh
hưởng đến chất lượng hàng hóa.

- Đối chiếu và kiểm tra số lượng hàng hóa với biên bản giao nhận.

- Kiểm tra và nghiệm thu hàng hóa, bàn giao cho người sử dụng.

15
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

3.3 Bản vẽ kỹ thuật

- Nhà thầu có đầy đủ bản vẽ kỹ thuật thể hiện đầy đủ kích thước, thông số kỹ thuật
của hàng hóa chào thầu theo E-HSMT theo file đính kèm kèm theo.

4. Tiến độ cung cấp hàng hóa

4.1. Tiến độ giao hàng theo yêu cầu của E-HSMT: 30 ngày (kèm biểu tiến độ)

- Sau khi có quyết định trúng thầu và hợp đồng cung cấp hàng hóa được ký kết,
Nhà thầu tiến hành cung cấp hàng hóa theo tiến độ yêu cầu.

Thời gian thực hiện theo yêu cầu

Stt Thời gian thực hiện do nhà thầu đề xuất
của bên mời thầu

1 240 ngày 240 ngày

4.2. Địa điểm giao hàng

- Chúng tôi tiến hành giao hàng đến tất địa điểm trong E-HSMT đã yêu cầu, cụ thể:
Nông trường 717/ Công ty TNHH MTV 16.

4.3. Phương án đảm bảo tiến độ

- Tiến độ cung cấp hàng hóa như là sự cam kết về chất lượng của Công ty chúng
tôi với Chủ đầu tư. Trong quá trình vận chuyển hàng hóa đến địa điểm yêu cầu, Công ty
chúng tôi cam kết thực hiện đúng theo kế hoạch mà đơn vị Chủ đầu tư đưa ra.

- Chúng tôi sẽ cung cấp sản phẩm theo yêu cầu của Chủ đầu tư, số lượng và chất
lượng đáp ứng đầy đủ theo tiến độ của Chủ đầu tư.

*Phương thức vận chuyển và đảm bảo tiến độ trong quá trình vận chuyển cụ thể
như sau:

- Bên đơn vị nhà thầu chúng tôi luôn chuẩn bị trước nguồn hàng, có sự chuẩn bị
trước mỗi đợt cung cấp hàng hóa theo yêu cầu của Chủ đầu tư để chủ động về cách sắp
xếp, bố trí con người, nhân lực, phương tiện máy móc để luôn đảm bảo giao hàng cho bên
Chủ đầu tư đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng tiến độ theo yêu cầu của Chủ đầu tư.

- Căn cứ vào yêu cầu của Chủ đầu tư, khối lượng và tiến độ cung cấp hàng hóa.
Nhà thầu sẽ lên kế hoạch cụ thể cho từng đợt cung cấp và cho xuyên suốt quá trình thực
hiện hợp đồng nhằm luôn đảm bảo đáp ứng tiến độ cung ứng, chất lượng hàng hóa mà
Chủ đầu tư yêu cầu, luôn chủ động trong mọi tình huống nhằm đáp ứng yêu cầu của Chủ
đầu tư.

16
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

- Nhà thầu tập trung mọi nguồn lực để thực hiện gói thầu đúng theo bảng tiến độ
đã đề ra.

- Mọi nguyên nhân chủ quan dẫn đến chậm tiến độ sẽ được khắc phục bằng các
biện pháp phù hợp: Điều động thêm nhân lực và huy động làm thêm giờ.

- Phòng kinh doanh được phân công nhiệm vụ có trách nhiệm lên kế hoạch cung
ứng sản phẩm, giải quyết các công việc phát sinh trong suốt quá trình cung cấp hàng hóa.

- Trường hợp do nguyên nhân bất khả kháng thì Nhà thầu sẽ cùng Chủ đầu tư
thống nhất bàn bạc để đi đến chọn giải pháp tối ưu đảm bảo hoàn thành gói thầu với thời
gian sớm nhất và chất lượng tốt nhất.

- Sau khi ký hợp đồng chúng tôi sẽ ngay lập tức tiến hành chuẩn bị và tập kết hàng
hóa về kho của công ty. Nhận hàng và kiểm tra lại toàn bộ hàng hóa, sau đó tiến hành
phân bổ để vận chuyển nhanh nhất đến nơi theo yêu cầu của E-HSMT.

- Với cơ sở vật chất, phương tiện đầy đủ và đội ngủ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ
đảm bảo vận chuyển nhanh chóng và không hư hỏng thiệt hại, đảm bảo an toàn.

- Khi vận chuyển đến địa điểm, chúng tôi di chuyển hàng hóa, bốc xếp đến tận nơi
theo yêu cầu của chủ đầu tư đúng theo yêu cầu trong quá trình bàn giao.

- Nếu hàng hóa có trục trặc do hư hỏng trong quá trình vận chuyển hoặc cung cấp
không đúng hàng hóa thì chúng tôi sẽ khắc phục hay thay thế hàng hóa khác cho chủ đầu
tư.

- Khi phát hiện hàng hóa do nhà thầu cung cấp không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất
lượng thì nhà thầu chúng tôi chịu trách nhiệm thu hồi và cung cấp lại. Mọi chi phí phát
sinh trong trường hợp này do nhà thầu chịu trách nhiệm chi trả.

- Hệ thống của nhà thầu:

+ Luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình, kế hoạch đã đề ra từ lúc ký hợp đồng
đến khi kết thúc nghiệm thu bàn giao.
+ Luôn có đội ngũ tay nghề cao trong quá trình vận chuyển và lắp đặt hàng hóa.
+ Có kế hoạch dự phòng trong trường hợp không đảm bảo tiến độ như đã đề ra.
- Nhân lực:
+ Ưu tiên sử dụng những nhân sự lắp đặt có tay nghề chuyên môn cao.
+ Bố trí sử dụng nhân sự hợp lý trong từng công tác, từng giai đoạn.

17
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

+ Trong quá trình cung cấp, chuẩn bị, giao hàng hóa, Nhà thầu chúng tôi sẽ tăng
cường thêm nhân sự nhằm bảo đảm và đẩy nhanh tiến độ trong quá trình thi công.
- Thiết bị, dụng cụ phục vụ thi công:
- Sử dụng những thiết bị hoạt động tốt, đối với phương tiện vận chuyển hàng hóa,
đảm bảo còn hoạt động tốt, ngoài ra tăng cường thêm xe dự phòng để có thể kịp thời xử lý
trong trường hợp xe bị hỏng.
5. Nghiệm thu, bàn giao
- Hàng hoá được vận chuyển đến đơn vị trực tiếp đến địa điểm giao hàng và được
phụ trách của đơn vị chủ đầu tư kiểm tra chất lượng trước khi bàn giao sản phẩm.
- Chúng tôi sẽ cung cấp sản phẩm theo yêu cầu của chủ đầu tư, số lượng và khối
lượng đáp ứng đầy đủ theo tiến độ của chủ đầu tư.
- Hàng hóa trước khi vận chuyển vào kho của đơn vị chủ đầu tư sẽ được đại diện
bên chủ đầu tư kiểm tra lại và nghiệm thu chất lượng.
+ Kiểm tra về quy cách đóng gói: Sản phẩm mang thương hiệu nổi tiếng nền Nhà
sản xuất rất cẩn trọng về vấn đề đóng gói sản phẩm. Có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn
gốc xuất sứ (CO, CQ).
+ Kiểm tra tên, mã sản phẩm đúng với lô sản xuất của hãng: Kiểm tra trực tiếp trên
hộp đựng, kiểm tra mã số của lô sản xuất so với mã hàng hóa.
- Hồ sơ giao nhận phải được ký tên thống nhất giữa bên giao và bên nhận để làm
căn cứ thanh toán và nghiệm thu cho từng đợt cung cấp.
- Sản phẩm hàng hóa phải đạt yêu cầu về chủng loại, tiêu chuẩn hàng hóa đặc theo
yêu cầu E-HSMT.
- Khi phát hiện hàng hóa cung cấp không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng thì
nhà thầu chúng tôi chịu trách nhiệm thu hồi và cung cấp lại. Mọi chi phí phát sinh trong
trường hợp này do nhà thầu chịu trách nhiệm chi trả.
- Khi giao hàng chúng tôi sẽ bàn giao đầy đủ chứng từ, tài liệu cần thiết của hàng
hoá theo quy định cho bên mua: Các biên bản nghiệm thu chất lượng, phụ lục, … kèm
theo chi tiết địa chỉ, số điện thoại, số fax của cơ sở chúng tôi để đơn vị liên lạc với chúng
tôi khi có nhu cầu hỗ trợ.
6. Uy tín của nhà thầu

- Uy tín của nhà thầu thông qua việc thực hiện các hợp đồng tương tự trước đó
trong thời gian từ tháng 01 năm 2019 tính đến thời điểm đóng thầu: Nhà thầu cam kết
không có hợp đồng tương tự chậm tiến độ hoặc bỏ dở hợp đồng do lỗi của nhà thầu hợp lệ

18
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

- Cam kết đã thực hiện đầy đủ quy định khi tham dự thầu các gói thầu trước đó.

7.Kiểm tra và thử nghiệm:

- Trong quá trình thương thảo hợp đồng, Chủ đầu tư, bên mời thầu có quyền kiểm
tra, thử nghiệm hàng hóa do Nhà thầu chào để khẳng định hàng hóa có đặc tính kỹ thuật
và tính năng sử dụng bằng hoặc cao hơn so với yêu cầu của từng loại hàng hóa được nêu
trong E-HSMT.
- Bất kỳ hàng hóa nào qua kiểm tra thử nghiệm mà không phù hợp với đặc tính kỹ
thuật và tính năng sử dụng theo yêu cầu của E-HSMT hoặc nhà thầu không thực hiện
cung cấp đầy đủ hàng mẫu trong khoảng thời gian yêu cầu thì E-HSDT của nhà thầu sẽ bị
đánh giá là không đạt theo quy định.
- Các kiểm tra và thử nghiệm cần tiến hành gồm có:
- Khi giao hàng Chủ đầu tư và Nhà thầu tiến hành:
+ Nghiệm thu số lượng và quy cách các lô hàng, lập thành biên bản làm cơ sở cho
việc thanh, quyết toán;
+ Kiểm tra kiểu dáng, nhãn mác, hình thức hàng hóa;
+ Kiểm tra thông số so với các yêu cầu của E-HSMT và bàn giao, nghiệm thu đưa
vào sử dụng;
- Nhà thầu cam kết:
+ Nhà thầu chịu toàn bộ chi phí cho việc kiểm tra.
+ Khi thử nghiệm kiểm tra, Nếu hàng hóa không đáp ứng yêu cầu, tùy tình hình cụ
thể bên mua sẽ đưa ra yêu cầu cụ thể, bên cung cấp có trách nhiệm đáp ứng cho Chủ đầu
tư mà không chịu bất cứ một chi phí phát sinh nào;
+ Chủ đầu tư có quyền tiến hành các kiểm tra bổ sung. Nếu có kết quả không đúng
theo E-HSMT thì chi phí kiểm tra bổ sung nhà thầu phải chịu, cũng như mọi chi phí sửa
chữa cho tới khi hoàn chỉnh.

19
CÔNG TY VĨNH PHƯỚC

KẾT LUẬN

- Trên đây là toàn bộ biện pháp tổ chức cung cấp lắp đặt hàng hóa mà chúng tôi
nghiên cứu hồ sơ mời thầu và xem xét thực tế nhà thầu đã đề xuất một cách phù hợp.

- Nhà thầu chúng tôi vẫn xác định thực hiện một cách nghiêm túc để đảm bảo uy tín
và chất lượng của hàng hóa.

- Để có thể khẳng định và đứng vững được với nghề nghiệp, đơn vị chúng tôi coi
uy tín là hàng đầu. Cung cấp hàng hóa đúng tiến độ, chất lượng, an toàn và hiệu quả là thể
hiện được sự uy tín của mình trên thị trường.

- Nhà thầu chúng tôi cam kết sẽ thực hiện tốt nếu hồ sơ dự thầu của chúng tôi được
chấp thuận.

- Vì vậy chúng tôi một lần nữa chúng tôi xin cam kết làm hết khả năng để đảm bảo
chất lượng hàng hóa cung cấp.

20