Professional Documents
Culture Documents
Mua hàng là một trong những hoạt động quan trọng của công ty. Công ty có quy trình mua hàng tốt sẽ giúp công
ty hoạt động sản xuất kinh doanh trơn tru và hiệu quả. Cụ thể quy trình mua hàng của một công ty tốt sẽ có được
nguồn hàng đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành
thuận lợi. Từ đó việc cung ứng hàng hóa diễn ra liên tục, ổn định, tránh đứt đoạn. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu
các kiến thức về lưu đồ quy trình mua hàng của một công ty.
1. Quy trình mua hàng của một công ty là gì?
Quy trình mua hàng của công ty là các bước thực hiện hoạt động mua hàng theo một trình tự nhất định dựa và tính
chất nghiệp vụ cũng như quy định của công ty đó.
2. Đặc điểm quy trình mua hàng của một công ty
Khi công ty áp dụng quy trình mua hàng thì sẽ có những ưu và nhược điểm nhất định, dưới đây là một số ưu điểm và
nhược điểm của quy trình mua hàng:
Ưu điểm
- Đơn giản hóa các bước công việc mua hàng phức tạp.
- Dễ dàng tăng năng suất và quy mô sản xuất.
- Khả năng cải tiến dễ dàng để tăng năng suất và chất lượng mua hàng.
- Có thể phổ thông hóa yêu cầu chuyên môn khi tuyển dụng.
- Dễ tổ chức hoặc gắn kết thành dây chuyền hoạt động, dây chuyền sản xuất.
- Dễ kiểm tra, giám sát và đánh giá hoạt động mua hàng vì kết thúc bước công việc của người này sẽ là bắt
đầu bước làm việc của người khác, nên nếu có sai xót thì rất dễ dàng nắm bắt và kiểm tra lại cũng sẽ đơn giản
hơn.
- Dễ ứng phó khi khủng hoảng nhân sự vì đã có quy trình công việc cụ thể nên rất dễ đào tạo cho người mới.
- Dễ bảo mật vì mỗi nhân viên có thể thực hiện một vài bước trong quy trình.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty khi làm việc theo quy trình
Nhược điểm
- Có thể rắc rối, rườm rà về thủ tục hành chính khi bắt buộc làm việc theo quy trình, không được đi tắt đón
đầu.
- Giới hạn sự sáng tạo khi phải làm việc theo quy trình.
- Dễ tắc nghẽn, đổ vỡ khi trong quy trình có một bước không thực hiện hoặc chậm trễ sẽ dẫn tới các bước sau
không thực hiện được hoặc bị chậm trễ theo
3. Lưu đồ quy trình mua hàng của công ty
Mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hóa, là quan hệ trao đổi giữa người mua và người bán
về giá trị hàng hóa thông qua quan hệ thanh toán tiền hàng, là quá trình vốn được chuyển hóa từ hình thái tiền tệ sang
hình thái hàng hóa – doanh nghiệp nắm quyền sở hữu về hàng hóa, mất quyền sở hữu về tiền hoặc có trách nhiệm
thanh toán tiền cho nhà cung cấp.
Mỗi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau sẽ có quy trình mua hàng khác nhau, nhưng về cơ bản
quy trình mua hàng của các công ty thường theo các bước sau:
3.1 Lưu đồ quy trình mua hàng
>>> Tham khảo: Phân hệ phần mềm quản lý mua hàng BRAVO
3.2. Nội dung quy trình mua hàng của một công ty.
Lập “Yêu cầu mua hàng”
- Các phòng ban khi có nhu cầu mua hàng hóa, dụng cụ, tài sản, nguyên vật liệu… sẽ làm yêu cầu gửi cho
phòng mua hàng để tiến hành mua hàng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, các phiếu yêu cầu này do trưởng
phòng hay người có trách nhiệm đã duyệt.
- Khi có “Yêu cầu mua hàng”, phòng mua hàng tiến hành phân công cho nhân viên mua hàng, tìm kiếm
nhà cung cấp, báo giá các mặt hàng.