TRÌNH BÀY CHU

TRÌNH CHI PHÍ TẠI

CTY V.M.S
Giới thiệu 3 thành viên
nhóm 9!
Trần Thị Nhật Ni
Nguyễn Thị Hường
Huỳnh Thị Kiều Thương

 Giới thiệu về V.M.S

V.M.S thương hiệu hơn 20 năm cung cấp các giải pháp thiết bị toàn diện trong sản xuất từ
sơ cấp đến thứ cấp:
Giải pháp đóng gói sơ cấp - In truy vết - Kiểm tra sản phẩm - Đóng gói thứ cấp cùng giải
pháp phần mềm kiểm soát sản xuất V.M.S 4.1 và giải pháp kho thông minh WMS.
Mô tả chu trình mua và thanh toán tại cty V.M.S

Trên cơ sở định mức và mục tiêu kinh doanh từ các phòng bán
hàng các bộ phận cung ứng và kế toán sẽ thực hiện:

1. Nhận yêu cầu mua hàng, dịch vụ

2. Nhận hàng bảo quản
3. Ghi nhận nợ phải trả
4.Thanh toán với người bán
 Mục tiêu chính của hoạt động chu trình mua và
thanh toán
1. Giảm thiểu chi phí mua Hàng
Phân loại hàng và số lượng cần mua tối ưu
• Chọn lựa NCC là phù hợp
• Kế hoạch phối hợp và đồng bộ mục tiêu kinh doanh và hoạt động các bộ phận
để lên đơn hàng tối ưu
2. Tối ưu chi phí lưu kho
•Chuẩn bị nguồn lực và phương thức thanh toán cân đối dòng tiền
 NỘI DUNG

KHÁI QUÁT CHU TRÌNH MUA & KIỂM SOÁT CHU TRÌNH ĐIỂM HẠN CHẾ &
THANH TOÁN MUA HÀNG & THANH TOÁN ĐỀ XUẤT CẢI TIẾN

1 3
2
Khái quát chu trình mua hàng & thanh toán
Các hoạt động chính trong chu trình mua hàng & thanh toán

Nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận như kinh doanh, nhân
sự …
-Tìm kiếm nhà cung cấp với trường hợp mua phát mặt hàng
mới, lên đơn hàng và hợp đồng mua
-Thực hiện hồ sơ chứng từ nhập khẩu
-Thủ tục thông quan hàng hóa
-Nhận hàng và lưu trữ
-Ghi nhận công nợ
Hoạt động đặt hàng
Dòng dữ liệu hoạt động đặt
hàng
 Kiểm soát chu trình chi phí
-Thủ tục kiểm soát nghiệp vụ xét duyệt đề xuất mua hàng:
Đề xuất mua được kiểm soát trên ngân sách và định mức lưu kho.
Rủi ro Đăt hàng Thiếu hoặc thừa hàng so nhu cầu kiểm soát bằng:
• Sử dụng Bar coding để check tồn kho
• Kiểm kê kho định kỳ
Rủi ro Mua các mặt hàng không cần thiết kiểm soát qua việc
• Đánh giá và xét duyệt yêu cầu mua hàng
• Sử dụng việc mua hàng tập trung.
Rủi ro Mua hàng với giá cao
• So sánh lựa chọn nhà cung cấp
• Đánh giá đặt hàng mua
• Xây dựng ngân sách mua hàng
 Điểm hạn chế trong hoạt động mua hàng

-Dữ liệu chưa được kế thừa kết nối giữa các hệ thống phần mềm. Trong hoạt
động đặt hàng bộ phận có nhu cầu tạo đề xuất mua hàng và trưởng phòng xét
duyệt đến bộ phận cung tiếp nhận xử lý lại tạo lại đơn hàng. Rủi ro có thể sai
lệch so với đề xuất ban đầu và chưa tối ưu
-Bộ phận có nhu cầu đặt hàng kiểm tra tồn kho trên hệ thống còn thủ công
thao tác kiểm tra từng mặt hàng mất nhiều thời gian.
-Hệ thống kết nối giữa 3 phần mềm dẫn đến lỗi đồng bộ xảy ra nhân viên phải
kiểm tra và xử lý thủ công.
-Cảnh báo tồn kho chưa được khai thác sử dụng trong việc đặt hàng.
-Phân chia trách nhiệm chồng chéo bộ phận kho vừa thao tác lập chứng từ vừa
quản lý tài sản
.
 Đề xuất cải thiện hoạt động mua hàng

-Vận hành chỉ một hệ thống phần mềm đầy đủ các hoạt động và
linh hoạt.
-Phân chia rõ vai trò trách nhiệm trong từng hoạt động và xây dựng
mục tiêu kiểm soát nhằm ngăn chặn rủi ro.

Cảm ơn!