1.

Letter Layout
* Main part
(1) Sender’s address
Letterhead Tên công ty
Địa chỉ
SĐT, mail, fax
(2) Reference (nếu yêu cầu thì mới cho vào)
Your ref. 6 May 20__ : Reader ref
Our ref. DS/MR : Writer ref
Eg: Số tham chiếu của thư này : Our ref
DS/MR trong đó DS là viết tắt chữ đầu tiên tên Sếp, MR viết tắt chữ đầu
tên thư kí người soạn thư này.
Initials of writer: người kí thư
PA: personal assistant
Order number: theo trật tự thời gian eg: 661/17
(3) Date
14th August 2021 or August 14th 2021
(4) Inside address (tùy cấu trúc thư mà viết ở trái, phải, giữa. Mỗi phấy
phải xuống dòng)
Addressee: người nhận
Zip code = post code: mã bưu điện
Finance director: Trưởng phòng tài chính
(5) Attention line (optional): Dòng chú ý
Eg: To whom that may concern
Attention the sale manage/ account department
- reservation manage: Trưởng bộ phận đặt phòng
(6) Salutation (Lời chào)
- Open salutation
+ Cả công ty: Dear Sir or Madam
+ Biết tên: Dear Mr or Mrs…
(7) Subject line (topic of the letter: về việc)
- Cách 1: Subject: Revision of city sale tax: sửa đổi thuế
- Cách 2: Re:….. (Re stand for Regarding)
- Cách 3: Viết chủ đề một mình ra giữ dòng
(8) Body of letter
Cô đọng thống nhất, ít nhất 3 đoạn, đoạn đầu và cuối k quá 4 dòng, các đoạn
còn lại <8 dòng, cách dòng giữa các đoạn
(9) Complimentary close (Lời chào cuối cùng)
- Dear Sir 🡪 Yours faithfully
- Dear Mr 🡪 Yours sincerely
(10) Sender’s Identification
- Job title: chức vụ
- signature: chữ kí
- enclose: gửi kèm (with)
- chairman: chủ tịch (AA) = president (AM)
- MD (Managing Director) (AA) = CEO (AM)
- BBC: Blind Carbon Copies
- CC: Carbon Copies.