Professional Documents
Culture Documents
PORADNIK METODYCZNY
- opracowania dokumentacji
oraz ewidencjonowania szkolenia
POZNAŃ
2015
2
SPIS TREŚCI
WSTĘP..........................................................................................................................5
1. PLAN-KONSPEKT..............................................................................................7
2. PLAN PRACY INSTRUKTORA (NA PUNKCIE NAUCZANIA)........................15
3. DZIENNIK EWIDENCJI SZKOLENIA (PLUTONU, GRUPY ITP.)
SZKOL – sz/9...................................................................................................19
4. DZIENNIK LEKCYJNY - SZKOL-sz/6..............................................................25
5. KSIĄŻKA EWIDENCJI SZKOLENIA I MATERIAŁOWEGO
ZABEZPIECZENIA - SZKOL–sz/12.................................................................31
6. METODOLOGIA PRZYGOTOWANIA DOKUMENTACJI SZKOLENIOWEJ
DO ARCHIWIZACJI..........................................................................................40
3
4
WSTĘP
Poniższy poradnik powstał w celu ułatwienia osobom funkcyjnym,
uczestniczącym w szkoleniu pododdziałów, poprawnego prowadzenia dokumentacji
szkoleniowej. Dokumentacja ta – będąc odzwierciedleniem realizacji szkolenia,
uzyskanych wyników, frekwencji na zajęciach i zużycia środków materiałowych – ma
duże znaczenie w procesach analitycznych, dotyczących efektywności szkolenia,
jego kosztów i umiejętności nabytych przez uczestników. Jako tak ważna wymaga,
więc szczególnej dbałości, rzetelności i dokładności ze strony osób ją prowadzących
(wykonujących).
Przypomnieć również należy, że jest ona jednym z elementów, prowadzonych
przez przełożonych, kontroli i nadzorów i tym samym ma wpływ na ocenę poziomu
realizacji zadań szkoleniowych przez pododdział.
Niedbalstwo i uchybienia w jej prowadzeniu mogą zniweczyć wysiłek wkładany
5
6
7
1. PLAN-KONSPEKT
Jest dokumentem potwierdzającym przygotowanie się wykładowcy (dowódcy)
do zajęć i ułatwiającym ich przeprowadzenie na wysokim poziomie. Ustala kolejność
i czas nauczania zagadnień, przewidzianych do opanowania w ramach
przerabianego tematu oraz zapobiega „odbieganiu” od jego istoty. Pisemna forma
dokumentu daje jednocześnie przełożonym możliwość zapoznania się z koncepcją
przeprowadzenia zajęć i jej akceptację poprzez zatwierdzenie dokumentu.
Plan-konspekt musi zawierać następujące elementy:
I. Temat zajęć;
II. Cele zajęć;
III. Formę prowadzenia zajęć;
IV. Czas prowadzenia zajęć;
V. Miejsce prowadzenia zajęć;
VI. Zagadnienia szkoleniowe;
VII. Wskazówki organizacyjno-metodyczne;
VIII. Wykaz literatury wykorzystywanej do prowadzenia zajęć;
IX. Zabezpieczenie materiałowo-techniczne zajęć;
X. Plan organizacji zajęć oraz ich czasowe rozplanowanie;
XI. Warunki bezpieczeństwa podczas zajęć;
XII. Inne informacje niezbędne do realizacji zajęć;
XIII. Wprowadzenie w sytuację taktyczną (wg potrzeb);
XIV. Opisany przebieg zajęć.
UWAGA: Każdy plan-konspekt zawiera wszystkie wyżej wymienione elementy.
W przypadku kiedy określony element nie jest wykorzystywany pod jego nazwą
dokonujemy wpisu „Nie dotyczy”.
W Planie-konspekcie umieszcza się następujące informacje:
1) Miejsce i datę opracowania dokumentu – w prawym górnym rogu
dokumentu.
2) Informacje dotyczące zatwierdzającego dokument – stanowisko, stopień,
imię i nazwisko, datę zatwierdzenia i podpis - z lewej strony , w górnej jej
części.
3) Nazwę dokumentu: PLAN – KONSPEKT.
8
4) Nazwę przedmiotu, z jakiego będą prowadzone zajęcia po słowach
do przeprowadzenia zajęć z…, z kim będą prowadzone po słowie z…..,
oraz datę ich realizacji po słowie w dniu…….
5) TEMAT (jako pkt. I) – należy wpisać numer i treść tematu zgodną
z programem szkolenia. Numeru tematu można nie uwzględniać
w przypadku prowadzenia zajęć nieujętych w programach szkolenia,
np. treningi specjalistyczne.
6) CELE ZAJĘĆ (jako pkt. II) – podać cele szkoleniowe używając
określonych zwrotów: Zapoznać…, Uczyć…, Doskonalić…, Zgrywać…,
Sprawdzić…. W przypadku gdy określony cel nie jest założony
do osiągnięcia pomijamy go.
7) FORMA (jako pkt. III) – Zgodna z zapisami „Instrukcji o działalności
szkoleniowo-metodycznej” Szkol. 816/2009:
− dla przedsięwzięć szkoleniowych wynikających z działalności
szkoleniowo-metodycznej jak w pkt. 26 „Instrukcji…”
− do szkolenia wojsk jak w pkt. 166 „Instrukcji…”
8) CZAS (jako pkt. IV) – podawać czas w jednostkach lekcyjnych,
np. 4x45 min.
9) MIEJSCE (jako pkt. V) – określić dokładnie miejsce prowadzenia zajęć
(np. sala wykładowa nr 67, plac musztry, rejon PST, garaż – nr 6, itp.
Miejsce zajęć musi być adekwatne do rozkładów zajęć oraz zgodne
z planami szkolenia.
10) ZAGADNIENIA (jako pkt. VI) – podać wszystkie zagadnienia zawarte
w programie szkolenia (kształcenia).
11) WSKAZÓWKI ORGANIZACYJNO – METODYCZNE (jako pkt. VII) –
opisać najważniejsze wskazówki. Organizacyjne np.: termin
przeprowadzenia instruktażu do zajęć, co?, kto?, kiedy? ma zrobić przed
zajęciami, co przygotować itp. Metodyczne np.: jakie metody szkolenia
zostaną zastosowane w czasie zajęć pkt. 113 „Instrukcji…”, jakie zostaną
zastosowane formy organizacyjne zajęć pkt 167 „Instrukcji…”
12) LITERATURA (jako pkt. VIII) – podać literaturę i jej sygnaturę (instrukcje,
podręczniki, regulaminy, skrypty, poradniki, artykuły itp.).
9
13) ZABEZPIECZENIE MATERIAŁOWO–TECHNICZNE (jako pkt. IX) –
wymienić wszystkie środki dydaktyczne i materiałowo–techniczne,
wykorzystywane do realizacji zajęć (sprzęt bojowy, amunicja, środki
pozoracji, trenażery, urządzenia multimedialne itp.).
14) ORGANIZACJA ZAJĘĆ (jako pkt. X) – w formie graficznej przede
wszystkim do zajęć praktycznych.
15) WARUNKI BEZPIECZEŃSTWA (jako pkt. XI) – punkt ten umieszcza się
obowiązkowo w dokumentacji do zajęć praktycznych z użyciem środków
bojowych i sprzętu, do zajęć teoretycznych - wg potrzeb. Należy tu podać
warunki bezpieczeństwa w trakcie zajęć, przedstawić zasady zachowania
się instruktorów i szkolonych w czasie szkolenia poszczególnych
zagadnień. Zwrócić uwagę na warunki ppoż., ochronę środowiska
naturalnego itp.
16) INNE (DODATKOWE) (jako pkt. XII) – dodatkowo inne informacje nie
umieszczone w poprzednich punktach.
17) WPROWADZENIE W SYTUACJĘ TAKTYCZNĄ (jako pkt. XIII) –
do zajęć z taktyki, działania na sprzęcie bojowym, strzelania i kierowania
ogniem, zabezpieczenia bojowego – obowiązkowo; do innych -
wg potrzeb.
18) PRZEBIEG ZAJĘĆ (jako pkt. XIV) – element ten podaje się z zasady
w formie tabelarycznej. Zawartość tabeli będzie zależna od charakteru
zajęć. Dopuszcza się zapisywanie pełnych treści zagadnień
szkoleniowych, bez tabeli, w formie opisowej:
a) CZĘŚĆ WSTĘPNA (10-15% całego czasu przeznaczonego na zajęcia)
opisuje się wszystkie czynności i przedsięwzięcia w trakcie rozpoczęcia
zajęć: przyjęcie meldunku, sprawdzenie obecności, sprawdzenie
zabezpieczenia materiałowego, pytania kontrolne – obowiązkowo jeżeli
są to kolejne zajęcia z danego tematu, podanie tematu i celu zajęć,
podanie warunków bezpieczeństwa, podanie organizacji zajęć i inne
czynności wykonywane przez kierownika zajęć, czas przeprowadzenia
tej części zajęć w minutach;
10
b) CZĘŚĆ GŁÓWNA (nie mniej niż 75% całego czasu przeznaczonego na
zajęcia)
− w części ZAGADNIENIE – opisywać najważniejszą zdaniem
prowadzącego, treść zagadnienia, można odwołać się do literatury,
foliogramów, slajdów, prezentacji czy tablic poglądowych.
W przypadku prowadzenia zajęć z wykorzystaniem prezentacji
multimedialnej należy dołączyć wydruk prezentacji. UWAGA!!!
Przełożony kierownika zajęć zatwierdza również prezentację
multimedialną do zajęć.
− w części CZAS – na wysokości tematu zagadnienia podać czas
przeznaczony na jego realizację.
c) CZĘŚĆ KOŃCOWA (5-10% czasu przeznaczonego na realizację
zajęcia) – opisuje się wszystkie czynności i przedsięwzięcia
wykonywane w części końcowej zajęcia:
− przypomnienie tematu, pytania sprawdzające, zadania do
samodzielnego opracowania (samokształcenia);
− organizacja przemieszczenia do MSD (jeżeli zajęcia były
prowadzone poza nim);
− sposób obsługi sprzętu po zajęciach (jeżeli był wykorzystywany);
− termin i temat kolejnych zajęć, itp.
19. ZAŁĄCZNIKI – informacje dotyczące załączników do dokumentacji, np. mapy,
szkice, rozkazy, zarządzenia, sytuacje taktyczne, itp.
20. OPRACOWAŁ – informacje dotyczące nazwy stanowiska służbowego
opracowującego dokument oraz jego stopień wojskowy, imię, nazwisko oraz
podpis.
11
……………………., dnia ..................
(Miejscowość) (data)
ZATWIERDZAM
..................................................
(pełna nazwa stanowiska służbowego)
................................................
(stopień, imię i nazwisko, podpis)
PLAN – KONSPEKT
do przeprowadzenia zajęć ……………………………………………….
(nazwa przedmiotu)
− Zapoznać ………………………………………………………………………….
− Uczyć: ………………………………………………………………………………
Określone zwroty pozostają w niezmienionej formie.
− Doskonalić: ………………………………………………………………………..
W przypadku gdy określony cel nie jest założony
− Zgrywać: ……………………………………………………………………………
do osiągnięcia pomijamy go.
− Sprawdzić: …………………………………………………………………………
cele zajęć dobrać w zależności od cyklu szkolenia
III. FORMA:……………………………………..
12
VII. WSKAZÓWKI ORGANIZACYJNO-METODYCZNE:
…………………………………………………………………………………………
Organizacyjne np.:
termin przeprowadzenia instruktażu do zajęć,
co?, kto?, kiedy? itp. ma zrobić przed zajęciami, co przygotować itp.
Metodyczne np.:
jakie metody szkolenia zostaną zastosowane w czasie zajęć pkt. 113 „Instrukcji…”
jakie zostaną zastosowane formy organizacyjne zajęć pkt 167 „Instrukcji…”
wskazówki jak osiągnąć założone cele, na co zwrócić uwagę na instruktażu itp.
VIII. LITERATURA:
…………………………………………………………………………………………
X. ORGANIZACJA ZAJĘĆ:
(w formie graficznej)
1. Rozpoczęcie zajęć
2. ………………………
13
CZĘŚĆ GŁÓWNA (... min) *
CZYNNOŚCI
ZAGADNIENIA
Lp. ĆWICZĄCYCH
I CZAS KIEROWNIKA
DOWÓDCÓW SZKOLONYCH
1
2
CZYNNOŚCI
ZAGADNIENIA ĆWICZĄCYCH
Lp. DOWÓDCY
I CZAS DOWÓDCÓW POZORACJI
PLUTONU SZKOLONYCH
DRUŻYN
1
2
CZYNNOŚCI
14
CZĘŚĆ KOŃCOWA (... min)
Zakończenie zajęć
1. Omówienie i ocena zajęć.
2. Postawienie zadań na samokształcenie.
3. Obsługa sprzętu po zajęciach.
4. Sprawdzenie zużycia środków pozoracji pola walki
ZAŁĄCZNIKI:
1. ............................................................
2. ............................................................
3. …………………………………………..
OPRACOWAŁ
..................................................
(nazwa stanowiska służbowego)
…
…...........................................
(stopień, imię i nazwisko, podpis)
15
2. PLAN PRACY INSTRUKTORA (NA PUNKCIE NAUCZANIA)
Jest dokumentem potwierdzającym przygotowanie instruktora do realizacji
szkolenia na przydzielonym punkcie nauczania. Ma zapewnić metodyczne
przekazywanie szkolonym wiedzy, dotyczącej przydzielonego zagadnienia oraz
metodyczne uczenie (lub doskonalenie) czynności, które mają opanować.
Plan pracy instruktora na punkcie nauczania zobowiązani są pisać wszyscy
żołnierze występujący w trakcie zajęć w roli instruktora.
W Planie pracy umieszcza się następujące informacje:
1. Miejsce i data opracowania dokumentu.
2. Informacje dotyczące zatwierdzającego dokument (stanowisko, stopień,
imię, nazwisko i podpis).
3. PLAN PRACY INSRUKTORA NA PUNKCIE NAUCZANIA – nazwa
dokumentu.
4. ZAGADNIENIE (jako pkt. I) – do zrealizowania podczas zajęć.
5. CEL (jako pkt. II) – podać cel do zagadnienia zgodnie z instruktażem
udzielonym przez kierownika zajęć (uczyć, doskonalić, zapoznać, zgrywać,
sprawdzić). Cel powinien pokrywać się z celem założonym w planie-
konspekcie.
6. CZAS (jako pkt. III) – podać czas przewidziany na zrealizowanie
zagadnienia, np.: 25 min.
7. MIEJSCE (jako pkt. IV) – określić dokładnie miejsce prowadzenia
zagadnienia, np.: plac musztry, stanowisko nr, sala garażowa nr, zgodnie
z planem szkolenia i instruktażem kierownika zajęć.
8. LITERATURA (jako pkt. V) – podać dokładną nazwę literatury i jej sygnaturę.
Obowiązkowo podać literaturę dotyczącą metodyki przedmiotowej.
9. ZABEZPIECZENIE MATERIAŁOWO-TECHNICZNE (jako pkt. VI) – wymienić
wszystkie środki materiałowo-techniczne, wykorzystywane do realizacji
zagadnienia i ich właściwe nazewnictwo, szczególnie dotyczy to uzbrojenia,
środków bojowych, ćwiczebnych, pozoracji itp.
10. WARUNKI BEZPIECZEŃSTWA (jako pkt. VII) – zapisy muszą być czytelne,
przedmiotowe i uwzględniać przestrzeganie warunków bhp przez instruktora
i szkolonych.
16
11. PRZEBIEG ZAJĘĆ – Czynności instruktora mogą być przedstawione
w formie opisowej (tabela) lub graficznej (schemat postępowania).
W elemencie przedstawionym w formie tabelarycznej umieszcza się
następujące informacje:
− CZYNNOŚCI INSTRUKTORA – opis czynności, które wykonuje
instruktor, zgodne z zasadami instruowania.
− CZYNNOŚCI SZKOLONYCH – opis czynności, które wykonują szkoleni
oraz błędy jakie mogą popełniać w trakcie szkolenia;
Podczas prowadzenia zajęć w okresie szkolenia podstawowego czynności
instruktora wykonywane są zgodnie z podstawowym modelem instruowania
pkt. 128 „Instrukcji o działalności szkoleniowo-metodycznej”.
12. OPRACOWAŁ – poza tabelą, stopień, imię i nazwisko oraz podpis.
17
……………………., dnia ..................
(Miejscowość) (data)
ZATWIERDZAM
.....................................
(pełna nazwa stanowiska służbowego)
....................................
(stopień, imię i nazwisko, podpis)
PLAN PRACY
INSTRUKTORA NA PUNKCIE NAUCZANIA
I. ZAGADNIENIE:
………………………………………………………… ………………………………………
(treść zagadnienia)
II. CEL:
− zapoznać:
− uczyć: podać jeden cel do zagadnienia zgodnie z instruktażem udzielonym
− doskonalić: przez kierownika zajęć. Cel powinien pokrywać się z celem
− zgrywać: założonym w Planie-konspekcie.
− sprawdzić:
III. CZAS: ……………………………………
IV. MIEJSCE: ……………………………………
V. LITERATURA:
…………………………………………………………………………………………………
VI. ZABEZPIECZENIE MATERIAŁOWO-TECHNICZNE:
……………………………………………………………………………………….…………
VII. WARUNKI BEZPIECZEŃSTWA:
……………………………………………………………………………………………….…
PRZEBIEG ZAJĘĆ:
czynności instruktora mogą być przedstawione w formie opisowej (tabela) lub graficznej (schemat
postępowania)
18
Podczas prowadzenia zajęć w okresie szkolenia podstawowego czynności instruktora
wykonywane są zgodnie z podstawowym modelem instruowania pkt. 128 „Instrukcji
o działalności szkoleniowo-metodycznej” Szkol. 816/2009
CZYNNOŚCI
Lp. CZYNNOŚCI INSTRUKTORA
SZKOLONYCH
1 Podanie treści zagadnienia
2 Określenie celu szkolenia (zagadnienia)
3 Wprowadzenie w sytuację taktyczną
4 Podanie komendy, na jaką się wykonuje tę czynność
5 Wzorowy pokaz
6 Pokaz z objaśnieniem
7 Ćwiczenia na tempa
8 Ćwiczenia etapami
9 Ćwiczenia do pełnego opanowania
10 Reagowanie instruktora na popełniane błędy
Omówienie zrealizowanego zagadnienia ze wskazaniem
najczęściej popełnianych błędów, sposobu ich usunięcia,
11
wskazanie najlepiej i najsłabiej ćwiczących, zadań i
czynności do pracy samodzielnej
OPRACOWAŁ
.........................................
(stopień, imię i nazwisko, podpis)
19
3. DZIENNIK EWIDENCJI SZKOLENIA (PLUTONU, GRUPY ITP.)
SZKOL – sz/9
Dokument służy do ewidencji procesu szkolenia plutonu, grupy szkolnej
(kursowej). Ewidencjonuje się w nim – na wewnętrznej stronie przedniej okładki -
podstawowe dane żołnierzy (osób) wchodzących w skład plutonu (grupy szkolnej) –
najważniejsze z nich to: stopień, nazwisko i imię, funkcja. Instrukcja prowadzenia
dziennika zaleca wpisywanie stanu osobowego plutonami lub załogami.
W przypadku słuchaczy kursów najlepszym rozwiązaniem jest wpisanie uczestników
alfabetycznie. Odpowiednio przygotowana do tego celu tabela znajduje się
na wewnętrznej stronie przedniej okładki.
Typ i numer Test ze
Stopień szkolenia Klasa
Lp. (ołówkie Nazwisko i imię Funkcja Broni fizycznego specjalisty
m) wojskowego
sem. I sem. II
1
2
3
31
32
33
Oc
śred
Nie-
ob.
Przedmiot…KSZTAŁCENIE OBYWATELSKIE
Lp. Data zajęcia - powód nieobecności - ocena
2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 5 5 ur 5,0
2 ps 5 5 2 3,5
3 4 4 4,0
4 5 5 4 4,5
5 sł 3 3 3,0
…
Na lewej stronie — w kolumnach odpowiadających liczbie porządkowej zajęcia (ze strony prawej) — wpisuje się
oceny oraz oznaczenia powodu nieobecności poszczególnych żołnierzy.
Ustala się następującą skalę ocen (wpisywaną cyframi) oraz skróty przyczyn nieobecności:
5 - bardzo dobrze ch - chory
4 - dobrze ur - urlop
3 - dostatecznie sł - służba
2 - niedostatecznie ps - podróż służbowa
pg - prace gospodarcze
sp - szkolenie specjalistyczne w innej grupie
szp - szpital
ar - areszt
ku - oddelegowany na kurs szkoleniowy
n - nieusprawiedliwiony.
Kratki dotyczące żołnierzy obecnych pozostawia się wolne z przeznaczeniem do wpisania ocen uzyskanych
przez żołnierzy w czasie danego zajęcia.
Oceny egzaminacyjne lub okresowe wpisywane do osobowych list (w czasie inspekcji, kontroli, sprawdzianów)
przepisuje się do dziennika według zasad dotyczących ewidencji zajęć (dotyczy obu stron rozwrotu). Gdy w
czasie danego zajęcia ocenia się indywidualnie wszystkich żołnierzy (np. normy sprawnościowe itp.), wówczas
średnią ocenę za pluton (grupę) należy wpisać w miejscu przeznaczonym na ocenę grupową (przedostatnia
pozycja) w danej kolumnie.
U dołu każdej kolumny wpisuje się frekwencję na danym zajęciu - procent obecnych (obliczony w stosunku
do stanu ewidencyjnego grupy) - pomocną jest tabela % na tylnej okładce dzienniczka.
Po zakończeniu miesiąca należy po ewidencji ostatniego zajęcia dodać jeszcze jedną kolumnę, którą oddzielić od
pozostałych pionową linią czerwoną, a okresu szkolenia — niebieską i wpisać do tej kolumny średnią ocenę
każdego żołnierza. Na podstawie tych ocen określić średnią ocenę plutonu (grupy) i wpisać w tej kolumnie
w miejscu przeznaczonym na ocenę średnią.
4,40 4,40
21
% 60 60 100 100 80 86,6
22
Prawa strona dzienniczka - ewidencja zrealizowanych tematów (zajęć)
Podpis
zajęcia
Lp Ilość Nr.
Data
Nazwa tematu i krótka treść zajęcia przeprowa-
. godz. Tem./zaj.
dzającego
2 MARZEC: 2 godz.
5.09.
3 3 3 Narkotyki a twoje zdrowie Nowak
2015
4 WRZESIEŃ: 3 godz.
3.12.
5 2 4 Problemy równości płci Nowak
2015
6 GRUDZIEŃ: 2 godz.
7 2015: 7 godz.
8 Ostatnie zajęcia danego miesiąca (okresu) wpisane na prawej stronie rozwrotu należy podkreślić
i wpisać ogólną liczbę godzin (faktycznie zrealizowanych) w danym miesiącu (okresie).
Np. MARZEC: 2 godz.
9
16
23
Przedmiot…SZKOLENIE STRZELECKIE ……………..
Lp. Data zajęcia - powód nieobecności - ocena
2012
03. 03. 03. 03. 07. 12. 12. 12.
12. 12 12 12. 12. 12 12 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 4 5 3 4,0 5 5 4 4 4,0 4,3
2 4 5 4 4,3 ps 4 4 4,0 4,1
3 4 5 5 4,7 5 5 4 4 4,0 4,6
4 4 5 3 4,0 5 5 4 4 4,0 4,3
5 ps - - 4 4,0 5 5 4 4 4,0 4,3
6
9
Jeżeli jedno zajęcie obejmuje kilka ćwiczeń (strzelań, sprawdzianów, norm itp.), za które ocenia się żołnierzy,
10 to każde z nich ewidencjonuje się w oddzielnej kolumnie lewej strony rozwrotu, a całość zajęcia oddziela
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
4,0 5,0 3,8 4,2 5,0 5,0 4,0 4,0 4,0 4,4
24
Nr
Ilość Podpis przepro-
zajęcia
Lp. Data tem./ Nazwa tematu i krótka treść zajęcia
godz. wadzającego
zaj.
1 2 3 4 5 6
14.03.
2 STRZELANIE Z BRONI OSOBISTEJ DO CELÓW
1 2012 Nowak
STAŁYCH
14.03.
2 2012 STRZELANIE SZKOLNE NR 1 Z PW
14.03.
3 2012 STRZELANIE SZKOLNE NR 1 Z kbkAK
5
MARZEC: 4 godz.
7
LIPIEC: 2 godz.
11
GRUDZIEŃ: 2 godz.
12
2012: 8 godz.
13
Jeżeli jedno zajęcie obejmuje kilka ćwiczeń (strzelań, sprawdzianów, norm itp.), za które oceniano żołnierzy,
to z prawej strony rozwrotu dokonuje się wpisu z nazwą strzelania sprawdzianu lub normy, a ich liczby
14
porządkowe powinny odpowiadać wpisom (ocen) dokonanym na lewej stronie rozwrotu. Całość zajęcia oddziela
się czarnymi poziomymi liniami.
15
16
17
25
W końcowej części dziennika ewidencji szkolenia – na stronach 140 do 145 -
umieszczono tabele do ewidencjonowania nieprzerobionych zajęć.
Temat (zajęcie) Uwagi
Ilość Powód
Data Przedmiot Nr. o realizacji
Treść tematu zajęcia godzin niezrealizowania
tem./zaj. (data podpis)
Stanowisko
Nr. Strona
Data Przedmiot Treść uwag i podpis
tem./zaj. dziennika
kontrolującego
26
4. DZIENNIK LEKCYJNY - SZKOL-sz/6
Na wewnętrznej stronie okładki przedniej znajduje się miejsce na wpisanie
składu grupy i najważniejszych danych dotyczących żołnierzy.
Listę i dane personalne sporządza alfabetycznie d-ca plutonu (kier. grupy).
Wpisuje on także wykaz przedmiotów do skorowidza (str. 1) przeznaczając każdemu
z nich odpowiednią ilość kart (w zależności od ilości tematów i zajęć przewidzianych
do realizacji przedmiotu oraz ilości ewentualnych sprawdzianów i ocen okresowych,
lub zgodnie z poleceniem Wydziału Planowania).
Uwaga:
a) Przy przeniesieniu podchorążego (słuchacza) do innego plutonu (grupy),
uzyskane przez niego oceny należy przenieść do dziennika plutonu, do którego
został przeniesiony, Nazwisko wpisuje się na końcu listy z nowym numerem
kolejnym.
b) W razie wypełnienia wszystkich stron przeznaczonych na dany przedmiot,
przeznacza się kilka stron w innym miejscu (wpisując nowe Nr stron do
skorowidza) lub wkleja się karty zapasowe.
Wykształcenie
Funkcja Urodzony (kończone szkoły
Stopień Imię
Lp. Nazwisko i imię w plut. i kiedy) Zawód Uwagi
(ołówkiem) ojca
(ołówkiem)
Data Miejsce Cywilne Wojskowe
1
2
3
4
5
37
38
40
27
Nie-
ob.
28
Strona 1 zawiera skorowidz oraz skróty do oznaczania nieobecności słuchaczy.
34
Kontrola obecności na nauce
15 35
własnej
16 36 Wykaz nie odbytych zajęć 120-124
17 37 Uwagi i polecenia wykładowców 125-128
18 38 Notatki z kontroli w plutonie 129-134
Wykaz nieobecności d-cy
19 39 135-138
plutonu
20 Instrukcja prowadzenia
40 139
dziennika
Chory - ch
Izba chorych - ich
Urlop - ur
Podróże służbowe - ps
Służba - sł
Areszt - ar
Szpital - szp
Nieusprawiedliwiony - n
29
daty wystawienia ich „okr." (okresowej) lub „egz." (oceny egzaminacyjne
i potwierdzone podpisem wykładowcy).
Na stronach o parzystych numerach wpisuje się daty zajęć, powody nieobecności
słuchaczy i wystawione im oceny. Należy zwrócić uwagę na to, aby adnotacje były
wpisywane w wierszu, którego liczba porządkowa odpowiada liczbie przy nazwisku
żołnierza z wewnętrznej strony okładki.
W ostatnim wierszu na stronie wpisuje się liczbę nieobecnych na zajęciach.
Przedmiot Taktyka
14 14 14
1 ur 4
2 ch 4
3 4
4 4 sł 4
5 4
6 2 4
7 4
4
4
4
Nowak
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
37 sł ps 4
38
39
40
Nieob. 2 3
Na stronach nieparzystych umieszcza się (odpowiednio do dat ze strony prawej
parzystej) datę zajęć oraz ilość godzin, numer tematu, jego treść, podpis wykładowcy
30
i ewentualne notatki.
31
Wykładowca kpt. Nowak Jan
TEMAT Notatki
Data Ilość wykładowcy Podpis
Nr
lekcji godzin Krotka treść zajęcia (Zadania na wykładowcy
tem./zaj. naukę własną)
13.01. Przyswoić
2 1 Podstawowe pojęcia i definicje Nowak
2014 definicje
23.03.
2 2 Rodzaje działań taktycznych Nowak
2014
28.03.
OCENA OKRESOWA Nowak
2014
Od strony 120 do strony 124 dziennik zawiera tabele, w których odnotowuje się
zajęcia niezrealizowane zgodnie z planem.
32
Wykaz nie odbytych zajęć:
Sposób
Nr Strona Podpis
Data Uwagi i polecenia załatwienia
tem./zaj. dziennika wykładowcy
(podpis)
33
Kontrola zajęć: (str. 128 – 134)
TEMAT Sprawdził
Uwagi kontrolującego dotyczące
Kontrolowany wydane
Data Nr. Strona podchorążych (słuchaczy), podpis
przedmiot polecenie
tem./zaj. dziennika kontrolującego
(podpis)
(str. 135–138)
30
5. KSIĄŻKA EWIDENCJI SZKOLENIA I MATERIAŁOWEGO
ZABEZPIECZENIA - SZKOL–sz/12
Książka przeznaczona jest do prowadzenia ewidencji uzyskiwanych wyników
szkolenia programowego i poza programowego oraz jego materiałowego
zabezpieczenia, a także do ewidencji klasowych specjalistów, ruchu przodownictwa
i współzawodnictwa – na szczeblach kompania, oddział (równorzędnych). Składa się
z siedmiu rozdziałów, do których na bieżąco wpisuje się zrealizowane zamierzenia
i przedsięwzięcia wynikające z programów i planów szkolenia danego szczebla
dowodzenia.
31
Strona prawa
Na podstawie danych – zawartych w kolumnach 4-8 – określić ogólny koszt danego zamierzenia i
wpisać jako podsumowanie w kolumnie 9.
Koszty ćwiczenia oblicz się w odniesieniu do ćwiczeń szczebla kompani. (równorzędnej) wzwyż.
Wpisu do „książki” dokonuje kierownik danego ćwiczenia. Ćwiczeń pułkowych
w niniejszej „Książce” nie ewidencjonuje się.
SZKOLENIE Z REGULAMINÓW /
P 2 4 -
Wykorzystanie
PODSTAWY WYCHOWANIA
BZS
czasu
R
REGULAMINY SZRP
szkoleniowego 2 4 -
Średni % obecności 92 80 -
Ocena średnia
- - 4,00
(ogólna)
P 1 - 3
Wykorzystanie
OSP
czasu
szkoleniowego R 1 - 3
32
Ewidencjonuje się uzyskane rezultaty w poszczególnych działach i
przedmiotach szkolenia w skali miesiąca. Ewidencję wyników
prowadzi się o jeden szczebel niżej. Zakres informacji obejmuje:
ocenę średnią (ogólną), wykorzystanie czasu szkoleniowego,(„P” –
planowane; „R” - zrealizowane) i średni procent obecności na
zajęciach z danego przedmiotu (działu). Procent obecności na
zajęciach programowych oblicza się na podstawie średniej frekwencji
OSK na zajęciach z poszczególnych przedmiotów (działów) w
pododdziałach, bezpośrednio podległych dowódcy prowadzącemu
ewidencję. Ocenę średnią za miesiąc oblicza się na szczeblu
kompanii na podstawie ocen uzyskanych przez plutony. Pozostałe
szczeble dowodzenia biorą za podstawę oceny ogólne pododdziałów
bezpośrednio podległych dowódcy prowadzącemu „Książkę”. Na
tych samych zasadach oblicza się wykorzystanie czasu
szkoleniowego i frekwencję.
Miesiące
V VI VII VIII IX X XI XII
9 10 11 12 13 14 15 16
33
ROZDZIAŁ 3 - SUMARYCZNE WYNIKI STRZELAŃ
Strona prawa
Kadra zawodowa
Wykonanie
% wykonania
arytmetyczna
strzelających
Rodzaj
Dostatecznie
Niedostatecz
Pododdział
Średnia
Lp. Data strzelania i numer
Liczba
Ocena
Bardzo
Dobrze
dobrze
strzelania
.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 BZS szkol.
13.03.15 16 6 4 4 2 87 3,87 4
– nr 1
34
Strona lewa
Liczba strzelających
Liczba strzelających
Wykonanie Wykonanie
arytmetyczna
arytmetyczna
% wykonania
% wykonania
Średnia
Średnia
Ocena
Ocena
Dostatecznie
Dostatecznie
Niedostatecz
Niedostatecz
Dobrze
Bardzo
Bardzo
Dobrze
dobrze
dobrze
.
.
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
60 30 20 6 4 93 4,43 4 76 36 24 10 6 92 4,18 4
35
Strona lewa
Pododdział
Dział szkolenia Przedmiot
(oddział) I II III IV
1 2 3 4 5 6 V7
Kształcenie obywatelskie
Profilaktyka i dyscyplina
wojskowa
Za dział
36
Strona lewa
7,62 mm nb. wz. 43 szt. 2,59 283 359 30 755 32 955 38 535 14 640
z poc. PS n/łód.
7,62 mm nb. wz. 43 szt. 6,07 56 436 6 305 7 045 8 300 2 200
z poc. T-45
7,62 mm nb. wz. 43 szt. 1,55 384 515 35 035 42 530 41 430 25 000
ślepy
7,62 mm nb. kb. z szt. 4,6 103 086 15 000 15 000 15 000 10 000
poc. ,,ŁPS”
7,62 mm nb. kb. z poc. szt. 2,74 10 801 1 000 1 000 1 000 1 000
T-46
7,62 mm nb. kb. ślepy szt. 1,75 130 130 9 200 11 860 12 100 11 600
Miesiąc %
V VI VII VIII IX X XI XII zużycia Koszty
P P P P P P P P
Z Z Z Z Z Z Z Z
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
4 110 6 887 2 000 1 000 4 750 7 490 5 591 1 850
37
1 000 1 000 500 500 500 1 000 500 188
38
39
ROZDZIAŁ – 7 - ZESTAWIENIE LICZBOWE RUCHU PRZODOWNICTWA
% w stos. do
% w stos. do
% w stos. do
brązowa
brązowa
brązowa
brązowa
srebrna
srebrna
srebrna
srebrna
razem
razem
razem
razem
złota
złota
złota
złota
Podod-
działy
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Strona prawa
Uzupełniające dane dot.
Liczba pododdziałów, którym nadano miano (w Odznaki „Wzorowy
liczniku) pozbawiono (w mianowniku) Dowódca” (kol. 11 - 15)
Przodująca
Przodująca
Przodujący
% w stos. do
% w stos. do
% w stos. do
ubieg. się
ubieg. się
ubieg. się
drużyna
% w stos. do
ubieg. się
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
40
6. METODOLOGIA PRZYGOTOWANIA DOKUMENTACJI
SZKOLENIOWEJ DO ARCHIWIZACJI
Kierownicy komórek organizacyjnych przygotowując dokumentację
szkoleniową i szkoleniowo-metodyczną (Plan-Konspekt i Plan Pracy) zwracają
między innymi uwagę na:
merytoryczne treści zamieszczone w dokumentacji,
zgodność dat:
zatwierdzenia dokumentacji (dokument zatwierdza bezpośredni
przełożony),
udzielenia instruktażu (musi być datą późniejszą od zatwierdzenia
dokumentu),
z „Planem zasadniczych przedsięwzięć” („Wyciągiem z planu
zasadniczych przedsięwzięć”).
zgodność kierowników zajęć z „Planem zasadniczych przedsięwzięć”
(„Wyciągiem z planu zasadniczych przedsięwzięć”) w przypadku niezgodności
należy podać właściwe nazwisko do sekcji planowania, dokonać korekty
w tz. „Planie nr 1”,
właściwy dobór celów szkoleniowych – pamiętając, iż cele wynikają z treści
realizowanych na zajęciach (zagadnień), poziomu oraz etapu wyszkolenia,
używając następujących zwrotów:
Zapoznać…,
Uczyć…,
Doskonalić…,
Zgrywać…,
Sprawdzić…,
dobór właściwej formy prowadzenia zajęć (forma przeprowadzenia zajęć
umieszczona jest w programach szkolenia):
dla zajęć metodycznych – jak pkt.26 – Formy działalności szkoleniowo-
metodycznej do stosowania na poszczególnych szczeblach
dowodzenia przedstawia również Załącznik nr 1 „Instrukcji…”
do szkolenia wojsk jak w pkt. 166 - Formy szkolenia wojsk
przedstawiono także Załączniku nr 3 „Instrukcji…”
41
wpisywany czas podając go w jednostkach lekcyjnych np.4x45min.-
pamiętając o sprawdzeniu podliczenia czasu rozpisanego na poszczególne
zagadnienia i wpisanie go w graficznej organizacji zajęć,
prawidłowej nazwy miejsca zajęć (nazwy miejsc zajęć, oraz przedmiotów
znajdują się na drugiej stronie- Indeks skrótów w „Ramowego planu
szkolenia” na dany miesiąc (dokument pomocniczy),
podaje się wszystkie zagadnienia przewidziane do zrealizowania, które ujęte
są w programie szkolenia (kształcenia) z właściwą kalkulacją czasu
przewidzianego na poszczególne zagadnienia (czynności),
opracowując wskazówki organizacyjno-metodyczne należy przemyśleć i
właściwie rozpisać na wskazówki organizacyjne, – które muszą odpowiadać
na pytania: co?, kto?, gdzie ?, kiedy?, oraz metodyczne np. jakie metody
zostaną zastosowane w trakcie przekazu wiedzy w trakcie zajęć, bardzo
często wskazówki nie pasują do realizowanych zagadnień,
literatura, która jest umieszczana w dokumentach szkoleniowych powinna być
pełna i powinna posiadać tytuł oraz sygnaturę,
w punkcie zabezpieczenie materiałowe i techniczne sprawdzamy zgodność z
„Miesięcznym planem zasadniczych przedsięwzięć pododdziału”
na dany miesiąc, środków pozoracji i innych a po zajęciach dopisuje ręcznie
faktyczne zużycie (np. 100 /…50…..)
opracowując sytuację taktyczną zwracamy uwagę na szczebel prowadzenia
zajęć (sytuacje taktyczną obowiązkowo opracowuje się do zajęć taktycznych
i do zajęć ze sprzętem bojowym oraz strzelań i kierowania ogniem –
pozostałe zajęcia wg potrzeb),
przebieg zajęć szczegółowo opisano w rozdziale 1 poradnika - często
występuje brak precyzyjnego oddzielenia zadań w sytuacji, gdy kierownik
zajęć jest jednocześnie instruktorem na jednym z punktów nauczania.
podpisanie dokumentu przez prowadzącego zajęcie,
błędy stylistyczne, gramatyczne i ortograficzne oraz odstępstwa od zalecanej
szaty graficznej dokumentu.
42
Za właściwe przechowywanie dokumentacji szkoleniowej
odpowiadają:
W WYDZIALE DYDAKTYCZNYM
Kierownicy Cykli przedmiotowych w zakresie szkolenia specjalistycznego we
wszystkich grupach szkoleniowych.
W PATROLU ROZMINOWANIA
Dowódca patrolu.
44