2

การดำเนินงานและตรวจสอบข้อผิดพลาดภายในธุรกิจรวมทัง้ มี
แนวทางในการแก้ไขปั ญหาดังกล่าว คือ การแก้ไขข้อผิดพลาดในการ
บันทึกบัญชีของธุรกิจให้ถูกต้องและมีการควบคุมการบันทึกบัญชี
ภายในธุรกิจอย่างเหมาะสม

วัตถุประสงค์ของโครงการ
1. เพื่อจัดทำบัญชีให้ร้านลิต้าฟาร์มด้วยโปรแกรม Express
2. เพื่อให้ทราบผลการดำเนินงานของกิจการที่ถูกต้องตามหลัก
การบัญชี

ขอบเขตของการศึกษา
1. ด้านเนื้อหา
การจัดทำบัญชีโดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป Express ซึ่ง
ประกอบด้วย
- บันทึกรายการขายสดและขายเชื่อ
- งบกำไรขาดทุน
- งบแสดงฐานะทางการเงิน
2. ด้านเวลา
ระยะเวลาที่จัดทำโครงการใช้เวลา 1 มกราคม 2564 – 28
กุมภาพันธ์ 2564
3. ด้านประชากร
 3

นางพรศรี พงษ์วิชัย ร้านลิต้าฟาร์ม 7/10 บ้านหนองม่วง

ตำบลลำคลอง อำเภอเมือง จังหวัดกาฬสินธุ์ 46000
4. ด้านสถานที่
บ้านเลขที่ 7/10 บ้านหนองม่วง ตำบลลำคลอง อำเภอ
เมือง จังหวัดกาฬสินธุ์ 46000

ผลที่คาดว่าจะได้รับ
1. ร้านลิต้าฟาร์มมีการจัดทำบัญชีที่ถูกต้อง สามารถตรวจสอบ
ได้
2. ร้านลิต้าฟาร์มทราบผลการดำเนินงานที่ถูกต้องตามหลักการ
บัญชี

นิยามศัพท์เฉพาะ
การทำบัญชี หมายถึง งานประจำที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกและ
รวบรวมข้อมูลประจำวันเพื่อให้สามารถจัดทำงบการเงินได้ การทำ
บัญชีเป็ นงานย่อยส่วนหนึ่งของการบัญชี
ธุรกิจซื้อมาขายไป หมายถึง ธุรกิจซื้อขายสินค้า หรือบางที่ที่
เรียกกันว่าธุรกิจซื้อมาขายไปหรือธุรกิจการพาณิชยกรรมนัน
้ เป็ นธุรกิจ
ที่ซ้อ
ื สินค้ามาจากบุคคลอื่น แล้วมาจำหน่ายให้กับบุคคลอื่นโดยที่ไม่มี
การเปลี่ยนแปลงหรือแปรรูปสินค้าเลย
(http;//coursewares.mju.ac.th,25 ธันวาคม 2563)
 4

ร้าน ลิต้าฟาร์ม ซึ่งเป็ นธุรกิจจำหน่ายอาหารกุ้ง ตัง้ อยู่บ้านเลขที่

7/10 บ้านหนองม่วง ตำบล ลำคลอง อำเภอเมือง จังหวัดกาฬสินธุ์
46000 เป็ นธุรกิจเจ้าของคนเดียว ประเภทซื้อมาขายไป
การวิเคราะห์รายการค้า(Transaction Analysis) เป็ นจุดเริ่มต้น
ของวงจรบัญชี เป็ นขัน
้ ตอนเริ่มแรกของการจัดทำบัญชี ซึ่งเป็ นขัน
้ ตอน
ที่สำคัญมาก เพราะหากวิเคราะห์รายการค้าผิด ก็จะทำให้ขน
ั ้ ตอนต่อ
ๆ ไป เช่น การบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน การผ่านบัญชีไปสมุดบัญชี
แยกประเภท ตลอดจนถึงการจัดทำงบการเงินผิดไปด้วย งบการเงินซึ่ง
เป็ นแหล่งข้อมูลทางการบัญชีที่ผส
ู้ นใจจะเอาไปใช้ประโยชน์ในการ
ตัดสินใจต่าง ๆ หากมีความผิดพลาดแล้วจะทำให้ผู้ใช้ข้อมูลทางการ
บัญชีนน
ั ้ ตัดสินใจผิดพลาดด้วย ดังนัน
้ ถึงแม้ว่าการวิเคราะห์รายการค้า
จะเป็ นเพียงแค่ขน
ั ้ เริ่มต้นของการทำบัญชี แต่เราก็ควรให้ความสนใจ
และทำความเข้าใจให้ถูกต้อง โดยก่อนที่จะวิเคราะห์รายการค้านัน
้ เรา
จะต้องมาทำความรู้จักกับรายการค้าเสียก่อนว่าคืออะไร
  รายการค้า คือ เหตุการณ์หรือสภาพทางเศรษฐกิจที่มีผลกระ
ทบต่อฐานะทางการเงิน หรือต่อผลการดำเนินงานของกิจการ ที่ทำให้
ฐานะทางการเงินของกิจการหรือผลการดำเนินงานของกิจการ
เปลี่ยนแปลงไป เช่น การซื้อที่ดินของกิจการที่ทำให้ฐานะทางการเงิน
ของกิจการเปลี่ยนแปลงไป หรือ การจ่ายเงินเดือนพนักงานที่ทำให้ผล
การดำเนินงานของกิจการเปลี่ยนแปลงไป เป็ นต้น การที่บริษัทจัด
 5

อันดับความน่าเชื่อถือลดระดับความน่าเชื่อถือของกิจการไม่ถือว่าเป็ น
รายการค้าเพราะไม่ได้ทำให้ฐานะทางการเงินของกิจการเปลี่ยนแปลง
ไป ทำให้ความน่าเชื่อถือของกิจการเปลี่ยนแปลงไปเท่านัน
้ แต่หาก
รัฐบาลประกาศลดค่าเงินบาท และกิจการมีหนีส
้ ินเป็ นสกุลเงินต่าง
ประเทศ เหตุการณ์นก
ี ้ ็จะถือว่าเป็ นรายการค้าเพราะทำให้หนีส
้ ินซึ่ง
แสดงให้เห็นถึงฐานะทางการเงินของกิจการเปลี่ยนแปลงไป
โปรแกรมสำเร็จรูป Express เป็ นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปซึ่ง
รวบรวมระบบบัญชี 12 ระบบเข้าไว้ด้วยกันเป็ นโปรแกรมเดียว และ
ข้อมูลจะเชื่อมโยงถึงกันโดยอัตโนมัติทำให้ลดขัน
้ ตอนในการทำงาน
เพียงแค่ทำการบันทึกข้อมูลรายวันการซื้อ และการขาย ต่อจากนัน
้
โปรแกรมจะทำหน้าที่นำข้อมูลไปบันทึกในแต่ละระบบ การจัดทำงบ
บัญชี ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ และสามารถพิมพ์รายงานได้ทันที ทำให้
การดำเนินงานมีระยะเวลาที่รวดเร็วและเป็ นระบบ