Pengurusan

Maklumat
 HASIL PEMBELAJARAN TOPIK
i) Menyatakan definisi maklumat.
ii) Menjelaskan empat proses utama
yang terlibat dalam pengurusan
maklumat.
iii) Mengetahui tiga komponen asas
piawaian literasi maklumat.
iv) Membincangkan kepentingan
memastikan kesahihan maklumat
yang diperoleh.
 Pengurusan Maklumat
• proses mengenalpasti, klasifikasi,
pemeliharaan, dan pemansuhan sesuatu
maklumat;
• tahu bagaimana pengetahuan dicari,
disusun dan digunakan agar masalah
dapat diselesaikan;
• Proses mengenal pasti, klasifikasi,
pemeliharaan, dan pemansuhan sesuatu
maklumat.
 Definisi dan Konsep Maklumat
Menurut beberapa kamus umum, maklumat ialah data, bahan
dan pengetahuan. Selain itu, maklumat juga adalah data yang
tersusun dalam satu struktur yang mempunyai makna.

Ciri-ciri Maklumat
1. Relevan
2. Boleh dipercayai
3. Boleh difahami
4. Lengkap
5. Tepat
6. Membantu mengurangkan ketidakpastian
 Maklumat
• Pengetahuan diperoleh menerusi proses
mengetahui atau mengumpul maklumat
yang akan mengembangkan kemampuan kita
dalam berinteraksi dengan dunia sekeliling.
• Proses pengumpulan maklumat ini
berterusan sepanjang hayat.
• Sepanjang kehidupan setiap individu akan
mengalami pelbagai bentuk permasalahan
yang membuatkan dirinya mempelajari
sesuatu dan mendapat maklumat yang baru.
 Jenis-jenis Maklumat
Maklumat yang diperoleh perlu diurus
secara sistematik agar maklumat
berkenaan mudah dicapai.
Terdapat dua jenis maklumat iaitu
maklumat dalam bentuk hard copy
dan soft copy.
Maklumat berbentuk hard copy adalah
bahan bercetak seperti jurnal, surat
khabar dan kamus.
Maklumat berbentuk soft copy adalah
bahan yang didapati secara online
seperti e-book dan e-jurnal.
 Cara Memperoleh Maklumat
Maklumat boleh diperoleh secara formal dan
tidak berformal.
Maklumat formal iaitu sebarang maklumat yang
dihasilkan secara rasmi seperti arahan, memo,
pekeliling, prosedur bertulis, laporan, artikel,
tesislaporan.
Maklumat tidak formal adalah sebarang
maklumat yang dihasilkan secara tidak rasmi
seperti maklumat dalam facebook, blog, diari,
catatan dsb.
 Kesahihan Maklumat
Setiap maklumat perlu disahkan akan kesahihannya
sebagai usaha menangkis sebarang fakta salah dan palsu
dan dapat diterima memlalui teknik berikut:

i) Membentuk sikap positif untuk mengurus maklumat

ii) Melakukan tutorial atau bekerja dalam kumpulan
iii) Mencari mentor atau pembimbing
iv) Berkongsi pengetahuan
v) Menerapkan pengetahuan dalam menyelesaikan
masalah
 Konsep Literasi Maklumat
Pengurusan maklumat dapat dilaksanakan dengan efektif jika kita mahir
dalam literasi maklumat.
Dari segi istilah bermaksud keupayaan mencari dan
menggunakan maklumat yang menjadi kunci pembelajaran sepanjang hayat
Konsep literasi maklumat melibatkan beberapa kemahiran.
i) Perkembangan mencari maklumat
ii) Kelancaran maklumat
iii) Pendidikan pengguna
iv) Pengajaran bibliografi
v) Orientasi perpustakaan
vi) Konsep-konsep lain
vii) Kecekapan maklumat
viii) Latihan pengguna
 Tiga Komponen Asas dalam
Piawaian Literasi Maklumat
Terdapat tiga komponen asas sebagai piawaian literasi
maklumat:

i) Akses: kebolehan mengakses maklumat dengan cekap

dan berkesan.

ii) Penilaian: pengguna menilai maklumat dengan cekap

dan kritis

iii)Penggunaan: pengguna mampu mengaplikasikan

maklumat dengan tepat dan kreatif
 Kepentingan Memastikan
Kesahihan Maklumat
Apa2 teknik yg berkesan menjelaskan
kebenaran dan positif akan diterima:
i) Membentuk sikap positif untuk belajar
mengurus maklumat
ii) Menggunakan alatan
iii) Menggunakan teknik
iv) Menggunakan kaedah
v) Berkongsi pengetahuan
 Kesimpulan
Pengurusan maklumat:-

Dilihat dari segi kemampuan seseorang

mencapai matlamat dan tujuan.

Membangunkan akal budi manusia

menjadi warganegara yang baik.

Membabitkan literasi maklumat.

 Tutorial Minggu 7
Secara berkumpulan (2 - 3 orang), anda dikehendaki
membincangkan dan menulis dalam maklumat
berkaitan perkara berikut dalam Padlet.

1- Definisi Maklumat

2- Pengurusan Maklumat

3- Kemahiran Pengurusan Maklumat

4- Pengurusan Pengetahuan

5- Proses Pengurusan Malkumat

 e-Pembelajaran Minggu 7
Secara berkumpulan (2 - 3 orang) lengkapkan 3 komponen asas
sebagai piawaian literasi maklumat yang berbentuk hard copy dab soft
copy dalam jadual berikut menggunakan Microsoft Word seperti dalam
jadual dibawah.
PERKARA HARD COPY SOFT COPY

AKSES

PENILAIAN

PENGGUNAAN
 SUMBER RUJUKAN:
Syed Ismail Syed Mustapa, Ahmad Subki Miskon & Aliza Adnan. (2017).
Kemahiran Belajar. Penerbitan Sasbadi Sdn.Bhd.

Syed Ismail Syed Mustapa & Ahmad Subki Miskon. (2015). Kemahiran Belajar.
Penerbitan Sasbadi Sdn.Bhd.

Laudan, K.C. & Laudon J.P. (1996) Management Information System. New
York: Macmillan.
TERIMA KASIH