PENGURUSAN SUMBER MAKLUMAT

MURID

Disediakan oleh :
Azdynn J.
Rayner J.
 DEFINISI DAN KONSEP PENGURUSAN MURID

• Menurut , Jaafar Muhammad (1998) pengurusan merupakan

satu proses pengagihan input-input dengan cara
perancangan, pengorganisasian, pengarahan, dan
pengawalan bagi tujuan untuk mengeluarkan output yang
diperlukan oleh pelanggan supaya objektif organisasi
tercapai.
• Peter F. Drucker menyatakan pengurusan sebagai proses
sosial yang dibentuk untuk memberi kerjasama,
penglibatan, campur tangan dan penyertaan orang lain ke
arah pencapaian yang lebih berkesan bagi mencapai
objektif utama.
 Sumber maklumat
murid merupakan
Definisi dokumen yang
sumber mengandungi catatan
maklumat maklumat tentang
murid profil murid, profil
ibu bapa, rekod
kesihatan dan
sebagainya
 MENGURUS REKOD MURID

Didefinisikan sebagai bidang pengurusan yang bertanggungjawab untuk

menjaga, bersistematik mengawal penerimaan, penggunaan dan ciri rekod.

 ini termasuklah proses menjaga dan memelihara bukti dan maklumat murid
ke dalam bentuk rekod.

dilakukan supaya maklumat yang berkaitan dengan murid dapat disusun dan
disimpan dengan teratur, cekap dan selamat dari perkara-perkara yang akan
memusnahkannya.
 Pengurusan Sumber Maklumat

Pengurusan sumber maklumat penting bagi memudahkan dan

melancarkan pengurusan data – data peribadi murid di mana ia akan
membantu pihak pengurusan sekolah untuk menguruskan sekolah
dengan lancar tentang apa juga yang berkaitan dengan pembangunan
akademik dan perkembangan moral dan sosial murid – murid.
 KEPENTINGAN MENGURUS REKOD
MURID
 menyediakan maklumat lengkap dan mengenai
kemajuan murid dalam segala aspek perkembangan
potensi ( intelek, rohani, jasmani dan sosial).
 sebagai panduan kepada ibu bapa dalam memahami
kemajuan dan kelebihan anak mereka.
 sebagai panduan kepada pelajar itu sendiri untuk
mengetahui potensi diri masing-masing.
 REKOD
PENDAFTARAN

REKOD
REKOD
KUTIPAN
KEDATANGAN
YURAN
JENIS-
JENIS
REKOD
MURID

REKOD
REKOD PROFIL
PRESTASI
Contoh Rekod Prestasi
Murid
Contoh Rekod Kemajuan
Murid
 Kaedah
penyimpanan data
maklumat
peribadi murid

Sistem
Sistem moden
konvensional
 PERBEZAAN SISTEM KONVENSIONAL DAN SISTEM
MODEN
Sistem Konvensional Sistem Moden

 Menggunakan tempat/ almari/ rak yang sesuai  Dasar pengurusan kerja tanpa kertas atau
untuk menyimpan fail. ‘paperless government’ untuk mencapai
 Menerima kritikan kerana guru kurang matlamat penggunaan komputer secara optima
kemahiran. dalam pengurusan pendidikan
 Proses pencarian memerlukan masa yang lama  Menggunakan perisian yang mudah diperolehi
akan menyukarkan guru untuk membuat rujukan iaitu perisian Microsoft Office.
atau mencari maklumat tersebut.  Penyimpanan data memerlukan bilangan
 Sistem fail pula memerlukan kod tertentu. Kod ini komputer yang banyak.
perlukan perancangan daripada awal.  Memerlukan back-up seperti External Hard Disk
 Sekiranya berlaku perubahan pentadbiran, sistem atau CD.
kod hendaklah tidak berubah  Memerlukan kemahiran menggunakan perisian
komputer yang pelbagai.
 Kepentingan Pengurusan Sumber Maklumat Murid
 Membantu guru menentukan aktiviti atau pengalaman yang sesuai dengan
minat murid.
 Memaklumkan kepada guru mengenai keperluan murid lain.
 Pihak sekolah sentiasa melindungi maklumat peribadi murid yang
bermasalah demi menjaga maruah murid tersebut.
 Memberi peluang kepada guru kelas menghubungi ibu bapa atau penjaga
supaya dapat berbincang tentang anak murid.
 Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah khususnya dalam
mewujudkan psikososial yang sihat.
 Catatan atau komen guru matapelajaran serta markah purata membantu ibu
bapa mengetahui dan memahami kemajuan akademik serta kelebihan atau
kelemahan anaknya.
 Melalui buku kedatangan guru boleh mengesan murid yang ada masalah
kehadiran dan kelewatan.
SEKIAN, TERIMA KASIH…