SENARAI JAWATANKUASA PROGRAM IHYA RAMADHAN PERINGKAT SEKOLAH

3/5 - 24/5/2019

Pengerusi : Pn. Noriha bt Nordin (Pengetua)

Naib Pengerusia I : Pn. Jamilah bt Sulaiman (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II : En. Mohd Padhli b Ariffin (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi III : Pn Asmah bt. Kassim (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi iv : Pn Jaya Jothi a/p M. Jayaraman (PK Petang)

Penyelaras : Pn. Hamidah bt Zakaria (GK Kemanusiaan)

Setiausaha : Pn. Saadiah Ton bt. Rajab (K/P Panitia Pendidikan Islam)

Bendahari : Pn. Zaizura bt Ishak

BIL. JAWATAN GURU BIDANG TUGAS

KUASA
- Kertas Cadangan Pn. Saadiah Ton bt. Rajab o Menyediakan kertas cadangan
1. o Menjalankan mesyuarat
o Menentukan aturcara majlis
- Brosur/ Seranta o Menetap dan menghubungi penceramah
o Menempah banner
- Jemputan Penceramah o Memasang banner selewat-lewatnya sehari sebelum hari berkenaan setelah
berbincang dengan penyelaras tempat yang sesuai.
o Menanggalkan banner setelah berbincang dengan penyelaras
Surat Jemputan Pn Masitah bt Saad (K) o Mendapatkan senarai tetamu
2. Pn Siti Rohmatun bt Mashirun o Mengedarkan surat jemputan kepada ibu bapa murid terlibat dan juga
Pn Nik Shahida Azura bt Mahusin tetamu jemputan sekira ada.
Pn Azyyati bt Abdullah o Mengutip keratan jawapan daripada murid berkenaan bersama sumbangan ibu bapa
Guru Tingkatan o Menyerahkan sumbangan tersebut kepada bendahari
o Memaklumkan jumlah kehadiran kepada AJK Jamuan
Pn Noradibah bt Ya’kub K)
Pn Nor Illiana bt Bustamam

3. PA System dan Tadarus En Muhd Fattahur Rahman b Jamali (K) o Menyediakan peralatan pembesar suara yang mencukupi (khatam & Iftar)
Perdana o Dapatkan maklumat daripada AJK, Setiausaha dan Pengacara
o Sentiasa berada di dalam majlis tersebut pada hari berkenaan untuk sebarang
Pengawas kesulitan jika ada
o Mengendalikan Tadarus Perdana di Dataran
o Menyimpan peralatan tersebut ke tempatnya.

Pengacara Majlis En Mohamad Zamri b Mohamad Yunos (pagi) o Mengendalikan majlis pelancaran dan majlis khatam al Quran
4. o Mendapatkan aturcara daripada Setiausaha
o Mendapatkan senarai nama penerima-penerima anugerah daripada AJK Sijil
o Memperkenalkan Imam
o Mengiringi Imam ke jamuan
o Mengendalikan tahlil dan tazkirah sebelum solat maghrib
En Muhd Zaki b Zakaria (malam)
Penyambut Tetamu Pn Hamidah bt Zakaria o Menyambut wakil ibubapa yang hadir dan Imam Jemputan
5. Pn Nurhasni bt Ithnin o Menentukan parkir khas untuk Imam jemputan berhampiran dewan
Pn. Radziyah bt Ibrahim
En Muhd Fattahur Rahman
Jurufoto dan Pn Pn Azlina bt Jusoh o Mengambil gambar-gambar yang berkaitan
6. Jururakam Video dan (K) sepanjang program
Multimedia Pn Mahezan bt Mat Jusoh o Merakam gambar-gambar yang berkaitan pada hari berkenaan untuk “life
Pn Nurhartinie bt Jamaluddin facebook”
o Serah gambar dan rakaman video tersebut dalam bentuk “soft copy” kepada AJK
Dokumentasi dalam tempoh satu minggu)
Murid Pembantu

Pn Nurul Nabila bt Saidin (Ptg) (K)

Pn Aya Nur Asyura bt Zakaria
Pn Ayatul Shuhada btbMohd Nor
- Brosur Pn Nurul Hidayah bt. Miskandar (K) o Menyedia dan mengedar brosur
7. - Laporan/ Dokumentasi YM Tg Azlin bt Tuan Mohd Zain o Mencatat perjalanan majlis dengan terperinci
Pn Suhana bt Othman o Menyediakan laporan mengikut format
o Rujuk penyelaras semasa atau sebelum menghantar laporan kepada pentadbir.
o Serahkan laporan tersebut kepada pentadbir untuk ditandatangani .
Pn Zainora bt Ramlan (Pg)
o Serah salinan yang ditandatangan kepada penyelaras, dan setaiausaha dalam bentuk
Pn Suhaila bt Abdul Wahab
“soft copy” dan “hard copy) ( dalam tempoh dua minggu)

1
 Buletin Ramadhan/ Tazkirah Pn Nor Haliza bt Ghazali (K) o Menyediakan buletin saiz A4 (4 muka surat)
8. Pn Nik Nor Asyiekin bt Nik Othman o Menghantar bahan untuk di photostat
Siti Suraya bt Daud o Edar kepada semua guru dan murid sesi pagi dan petang pada semasa sesi
Pn Nor Hafizah bt Kamaruzaman pelancaran
o Menyerahkan beberapa edaran tersebut kepada AJK Penyambut Tetamu
o Mengendalikan peserta tazkirah
o Merancang dan menguruskan Gimik Pelancaran

Infaq Ramadhan Pn Zaizura bt Ishak (K) o Membuat pengumuman dari semasa ke semasa/ setiap hari tentang kutipan derma
9. Pn Azmawati bt Abd Karim o Menyediakan tabung- tabung untuk kutipan derma
Pn Nurul Ain bt Mohamad Johdi o Menguruskan kutipan derma daripada guru dan murid.
Pn Puteriana Nina Sabrina bt Abd Kadir o Menerima kutipan daripada guru tingkatan
o Mengira jumlah kutipan
o Berhubung dengan bendahari untuk urusan serahan kutipan
Pn. Siti Hajar bt. Abd. Jaleel (Ptg) (K)
Pn Siti Zaliha bt Mat Isa
Pn Suliana bt Shahabdeen
Bantuan Asnaf “We Care, We Pn. Siti Aminah bt. Che Hashim o Mewawarkan tentang program ini kepada warga SMKBS 2 dari semasa ke semasa/
10. Love” En Mursid Al Hafiz b Husaimi setiap hari
Pn Nurul Salehah bt Mohd Yusof o Menerima barang-barang yang didermakan ibu bapa dan guru atau pihak -pihak
Pn Norfadzilah bt Mohd Amin tertentu
Pn Masturah btbMazlan o Menghimpunkan barangan tersebut di meja hexagon
Pn Noor Suhaila bt Abdullah o Mendapatkan senarai nama murid yang miskin dan memerlukan
AJK PIBG (Ibu Bapa) o Menghantar barangan tersebut ke rumah murid
o yang layak.
Pn Norulhidayah bt Abd Rahman (Ptg)(K)
En Mohd Khairi b Hussin
En Mud Zaki b Zakaria
Pn Nor Hafizah bt Ahmad
Pn Masitah bt Anur
AJK PIBG (Ibu Bapa)

Pn Noor Faridah bt Berahim (K)

Pn Azma bt Saleh
Pn Maizatul Akma bt Abdul Wahid
Pn Azizah bt Omar

Pn Nurul Shahida bt Suhaime (Ptg)(K)

Pn Zahirah bt. Ibrahim o Mewawarkan tentang program ini kepada warga SMKBS 2 dari semasa ke semasa/
Pn Siti Hawa b Abdullah setiap hari
o Menerima pakaian-pakaian yang didermakan ibu bapa dan guru atau pihak -pihak
tertentu
o Mengagihkan pakaian tersebut kepada murid yang memerlukan
o Menguruskan baki pakaian yang tidak diambil

Jumble Care
Majlis Iftar & Solat Terawih

Persiapan Tempat Pn Siti Hawa bt Abdullah (K) o Memastikan kipas angin ( stand) mencukupi
11. Pn Nor Fadilawati bt Mat Sidek o Menyediakan meja hadiah
Pn Normazian bt Mohamad Nordin o Memastikankan pekerja membersihkan dewan sebelum hari berkenaan
(a). Kebersihan Pn Fadellah bt Yaacob o Menghampar tikar dan sejadah pada hari berkenaan
dan keceriaan
o Memastikan dewan bersih dan teratur sebelum majlis
dewan
o Memastikan lampu, kipas berfungsi
Murid Pembantu (tentukan sendiri)
o Membuka dewan, lampu dan kipas seawal jam 6.00 ptg

o Menyedia dan menghias latar pentas

Pn SharifahMariam bt Syed Husin (Pg) (K)
Pn Maizatulmazliwaty bt Mior Ahmad Tarmizi
Pn Fatma Toharani bt Anang
Pn Noorul Hidayah bt Mohamad
Murid Pembantu (tentukan sendiri)
Pekerja Swasta
o Menghampar tikar dan karpet di atas pentas
o Memastikan kipas angin ( stand) mencukupi di pentas
o Menyusun rehal mengikut kedudukanpeserta khatam
o Mengemas semula pentas
o Menyimpan semula peralatan ke tempat asal

(b). Pentas dan “Bacdrop”

2
 (c). Mengemas En. Sheikhadar b Mohd Yunos (K) o Mengambil kunci stor tikar dgn KP Pend Islam atau PK Petang
Dewan En Kamaruzaman b Musa o Mengemas semula tikar dan sejadah dan menyimpannya ke tempat asal
En Mohd Hurairoh b Supardan o Menutup lampu dan kipas dewan setelah bersurai
Pn Norizar bt Zakaria o Mengunci dewan
Pn Noor Hazidah bt Che Meh
Murid pembantu (tentukan sendiri)

Pengurus Pn. Fadzilah bt Abu Kasim (K) o Melatih peserta khatam dengan bacaan yang sempurna dan bertajwid
12. Peserta Khatam, En Mohd Hurairoh bt Supardan o Menentukan kedudukan peserta di atas pentas
Sijil Khatam & Cenderamata Pn Aishah o Memastikan pakaian peserta seragam
Cik Suhaini o Memastikan peserta bersedia untuk menerima Sijil/ hadiah
En Muhd Zaki b Zakaria o Mendapatkan senarai nama peserta tadarus (murid dan guru)
o Menyediakan peralatan seperti rehal, alas rehal, al-Quran dan lain-lain yang
berkaitan
o Menyediakan bunga telur, telur rebus dan pulut kuning
o Menyediakan sijil untuk peserta (murid dan guru)

Jamuan Iftar (berbuka) Pn Nor Haliza bt Ghazali(K) o Mendapatkan menu

13. Pn Fazilah bt Awang Kecik o Mendapatkan jumlah VIP ( 20 orang)
Pn Noriani bt Md Nor o Menyiapkan tempat jamuan VIP
(a). Jamuan Pn Halimah bt Omar o Menyediakan peralatan yang berkaitan jamuan
VIP En Mohd Zamri b Mohd Yunos o Mengemas semula tempat jamuan setelah selesai majlis

(b). Jamuan Pn Siti Nuraini bt Osman (K) o Menentukan menu dan sebutharga ( iftar ringan & berat dan moreh)
Murid Pn Juyana bt Ghazak o Membungkus menu iftar ringan kurma/ kuih/ air
Pn Siti Thalathiah bt Che Pa o Mendapatkan jumlah murid yang akan hadir daripada AJK Jemputan
Pn Robitah bt Jibun o Menyiapkan tempat jamuan ringan iftar di kawasan dewan
Pn Nur Hidayah bt Abdul Malik o Menyiapkan tempat jamuan berat di Kantin Sekolah
Pn Azlili bt Mohd Arof o Memastikan peralatan jamuan mencukupi
o Memastikan jamuan disediakan mencukupi dan disediakan pada masa yang
dikehendaki
o Menyediakan plastik sampah besar mencukupi
17. Disiplin Pn Rahayu bt Muhammad o Mengawal disiplin murid
Pn Kamsiah bt Ahmad o Memastikan murid yang hadir tidak keluar daripada kawasan sekolah
Pn Siti Rohaya bt Sharif o Meminta pengawal menutup pintu besar dan tidak membenarkan murid keluar
sebelum selesai solat terawih

ATURCARA MAJLIS IFTAR (16/5/19) / KHAMIS

6.30ptg : Tahlil & Tazkirah

7.30mlm : Berbuka puasa (jamuan ringan)

Solat Maghrib Berjemaah
Jamuan berat
Penerangan tentang Solat Terawih & Solat Hajat

8.45mlm : Solat Isyak Berjemaah

Solat Hajat
Solat Terawih

10.00mlm : Moreh
Bersurai