説明シート「出演申込みの流れ」

このファイルはWindows PCでご入力ください

1 <準備>　上部に黄色いバー表示されたら、「編集を有効にする」ボタンをクリックし編集を可能な状態にしてください

2 <入力> 　①～⑰全ての項目に✔が表示されるように入力してください

入力シート各項目の説明をよくお読みいただき、入力してください。

3 ＜メール送信＞　ファイルを保存してメール送信してください

全ての入力が終わったら学校名でファイルを保存し、Eメールに添付して下記宛先まで送信してください。
＊ファイル名とメールの件名は申込みの学校名でお送りください。

送信先メールアドレス

62nd@tokyo-chusuiren.org
＊ファイルの圧縮は不要です。
＊学校のパソコンから送信いただいた場合、自治体によっては、添付ファイルを開くための「解凍パスワード」を送っていただく必
要があります。別途Eメールで、件名に申込の学校名、本文に「解凍パスワード」を記載してお送りください。

申込データの受付状況は連盟ホームページでお知らせしますのでご確認ください。
送信済みにも関わらず受付一覧に学校名がない場合はご連絡ください。

4 <印刷>　「出演申込書」のシートを印刷してください

Excelの機能を利用して「出演申込書」シートを印刷し、公印を押してお手元に保管してください。

5 ＜書類郵送＞　下記①～②に該当する場合は、期日内に郵送してください

　　　　　　　①　指揮者が部活動指導員の学校
　　　　　　　　　　※指定の部活動指導員証明書を記入し、印刷した申込書と一緒に郵送
　　　　　　　②　出演できない日がある学校
　　　　　　　　　　※理由の分かる書類を、印刷した申込書と一緒に郵送

～～ 5月1日(日) ～ 5月16日(月) 消印有効 ～～

郵送先

〒135-0063
東京都江東区有明２－１０－１
江東区立有明中学校　渡邊浩美　宛
上記の書類提出が必要のない学校は郵送の必要はありません
 第62回 東京都中学校吹奏楽コンクール 入力シート

①記入日 未入力 令和 4 年 月 日
記入日の日付を入力してください。

②学校コード 未入力 Err:509

封筒のタックシールに記されている番号（数字５桁）を半角で入力してください。
学校コードは連盟HPにも掲載されています。

③学校名 未入力
学校コードを入力すると、自動的に学校名が表示されます。学校名に間違いがないか確認してください。
統廃合などで学校名に変更がある場合は正しい名称を手入力してください。
Ｂ組に複数校で出演する場合は、代表校が一部提出してください。
　※学校名は手入力で連名で入力し、代表校の先頭に○印を入力してください。
　※校長名・顧問氏名・所在地・電話番号・ＦＡＸ番号・緊急連絡先は代表校のものを入力してください。

④所在地 未入力
学校コードを入力すると、自動的に表示されます。
修正がある場合は手入力してください。

⑤TEL 未入力 ー ー

⑥FAX 未入力 ー ー
学校コードを入力すると、TELとFAX番号が自動的に表示されます。
修正する場合は市外局番-市内局番-番号に分けて入力してください(半角数字)。
　※番号の始めに「0」(ゼロ)を入力する際は先頭に「’」(アポストロフィ)を入力してください。
　　(例："0001"と入力したい時→「’0001」)

⑦校長名 未入力 姓 名
氏名を姓名に分けて入力してください。

⑧顧問氏名 未入力 姓 名
氏名を姓名に分けて入力してください。

⑨緊急連絡先 未入力 ー ー
緊急時に連絡が取れる電話番号を入力してください(携帯電話を推奨)。
半角数字で入力してください。

⑩出演組部門 未入力
「A組」「B組」「東日本」から出演部門を選択してください。
選択ボックスが表示されない場合は直接手入力してください。

⑪演奏人数 未入力 人
演奏人数を入力してください(半角数字)。
今後人数の変更がある場合は、演奏曲等申請書に記載してください。

⑫総部員数 未入力 人
在籍する部員数を入力してください(半角数字)。
申込書作成時の人数で構いません。

⑭指揮者 未入力 職名
「教職員」「部活動指導員」「在籍する生徒」から選択してください。
「教職員」の場合、職名の入力が必須となりますので併せて入力してください。
選択ボックスが表示されない場合は直接手入力してください。
指揮者が「部活動指導員」の場合、部活動指導員証明書の提出が必要となりますので、説明シート 「5 <書類
郵送>」をご確認の上必要書類を郵送してください。

⑮指揮者氏名 未入力 姓 名
 氏名を姓名に分けて入力してください。

⑯出演できない日 未入力 ✘
出演不可理由
✘ 7/28/2022

✘ 7/29/2022

✘ 8/4/2022

✘ 8/5/2022

✘ 8/6/2022

✘ 8/7/2022

✘ 8/8/2022

✘ 8/9/2022
出演できない日がある場合は該当日にチェックをし、右側に理由（公的な行事に限ります)を入力してくださ
い。
　※公的な理由例：悉皆研修(初任者研修など)・学校行事引率
　※海外派遣や勉強合宿(希望制)など、対象者が限られている場合は公的理由にはなりません。
また出演不可であることを証明する書類の郵送が必要になりますので、説明シート 「5 <書類郵送>」をご確認
の上
必要書類を郵送してください。出演できない日が無い場合は「なし」を選択します。

⑰連盟費納入方法 未入力 振込日 未入力

連盟費の納入方法を「一括」「各学校」「一部負担」から選択してください。
　※「一括」(公費)の学校は振込日を選択する必要はありません。
　※「各学校」「一部負担」の場合は振込をした日を「振込日」から選択してください。
選択ボックスが表示されない場合は直接手入力してください。

⑱メールアドレス 未入力
この欄に入力されたアドレスを送信時刻の確認に使用しますので、必ずファイルの送信に利用するメールアド
レスと同じものをお間違いのないようご入力ください。(半角英数・記号)

全ての入力が終わったら保存し、Eメールに添付して下記宛先まで送信してください。
＊ファイル名とメールの件名は申込みの学校名でお送りください。

送信先メールアドレス

62nd@tokyo-chusuiren.org
 受付期間 令和4/5/1 ～5/16

第62回 東京都中学校吹奏楽コンクール出 演 申 込 書
東京都中学校吹奏楽連盟
理事長 秦 明彦 様

記入日 令和 4 年 月 日

学 所
校 在
名 地

T
学校コード E
L

校 F
長 公印 A
名 X

連
顧
絡
問
先

下記の通り申し込み致します。
記

出演 演奏人数 人 総部員数 人

指揮者 指揮者
種別 氏名

出演不可日
✘
・
出演不可 ✘
理由
✘

連盟費納入方法 振込日