HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT

MÁY CHẤM CÔNG HIKVISION

Model DS-K1A802

HDSD Máy chấm công Hikvision 1

 MỤC LỤC
Phần 1 : Mô tả thiết bị và đấu nối thiết bị.

Phần 2 : Kích hoạt thiết bị, gán vào phần mềm cấu hình và chỉnh thời gian cho thiết
bị

Phần 3 : Khai báo người dùng trên phần mềm, tải thông tin xuống máy chấm công
và đồng bộ dữ liệu người dùng lên phần mềm.

Phần 4 : Khai báo ca làm việc và áp dụng cho người dùng

Phần 5 : Xuất báo cáo chấm công

HDSD Máy chấm công Hikvision 2

 PHẦN 1 : GIAO DIỆN MÁY CHẤM CÔNG

Trước và sau khi kích hoạt

HDSD Máy chấm công Hikvision 3

 PHẦN 1 : GIAO DIỆN MÁY CHẤM CÔNG

Bảng mô tả các mẫu SH-K2A801

Số TT Mô tả
1 Màn hình hiển thị LCD 2.8 inch
2 Loa
3 Vỏ phía trước
4 Đèn chỉ thị
5 Bàn phím
6 Module đọc vân tay
7 Ngõ vào nguồn 12VDC
8 Cổng mạng
9 Giao diện cổng USB

HDSD Máy chấm công Hikvision 4

 PHẦN 1 : CHỨC NĂNG CÁC NÚT BẤM
Mô tả bàn phím
Số TT Mô tả
1 Nút thoát: nhấn nút này để thoát khỏi
menu
2 Các phím điều hướng: sử dụng
để di chuyển con trỏ trong menu
3 Các phím số/các phím ký tự: nhấn để nhập
các số hoặc các ký tự.
4 Phím xác nhận: nhấn phím để xác nhận các
hoạt động. Nhấn và giữ phím trong vòng 3s
để vào giao diện chính
5 Phím xóa: xóa nội dung trong hộp thoại ký
tự
6 Phím chỉnh sửa: nhấn để vào trạng thái
chỉnh sửa.
Nhấn để chuyển đổi giữa tiếng Trung, các
số/chữ thường, các số/chữ hoa và các ký tự
HDSD Máy chấm công Hikvision 5
 PHẦN 1: LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG
Các bước lắp đặt:
1. Khoan lỗ trên tường hoặc các vị trí khác theo mẫu gắn.
1 2-3

2. Lắp các tắc kê bắt đinh ốc vào các lỗ khoan (cần để dư 5.5mm dành riêng để treo
thiết bị khi sửa và siết chặt các ốc vít.
3. Sửa và gắn các ốc vít vào các tắc kê trên tường hoặc các vị trí khác.
4. Căn giữa ba lỗ trên bản thiết bị với đinh vít cố định và treo thiết bị
trên tường.
HDSD Máy chấm công Hikvision 6
 PHẦN 2 : KÍCH HOẠT THIẾT BỊ (DÙNG PHẦN MỀM IVMS-4200)
1

4. Nhấn nút Active để kích hoạt

3. Chọn thiết bị cần

kích hoạt

HDSD Máy chấm công Hikvision 7

 PHẦN 2 : KÍCH HOẠT THIẾT BỊ (DÙNG PHẦN MỀM IVMS-4200)

Đặt mật khẩu (từ 8 – 16 ký tự

cả chữ lẫn số) để kích hoạt.
Mật khẩu này sẽ dùng để đăng
nhập trên máy chấm công.

HDSD Máy chấm công Hikvision 8

 PHẦN 2 : CHỈNH SỬA THÔNG SỐ MẠNG THIẾT BỊ

3. Chỉnh lại thông số

mạng của thiết bị cho
phù hợp
2. Chọn Modify NetInfo
1. Chọn thiết bị

HDSD Máy chấm công Hikvision 9

 PHẦN 2 : GÁN THIẾT BỊ VÀO PHẦN MỀM IVMS-4200

3. Nhập thông tin thiết

bị

4. Nhấn Add để thêm

2. Chọn Add to Client

1. Chọn thiết bị

HDSD Máy chấm công Hikvision 10

 PHẦN 2 : GÁN THIẾT BỊ VÀO PHẦN MỀM IVMS-4200

HDSD Máy chấm công Hikvision 11

 1 PHẦN 2 : CHỈNH THỜI GIAN CHO THIẾT BỊ

3. Tích chọn thiết bị cần đồng bộ thời gian

với máy tính

HDSD Máy chấm công Hikvision 12

 PHẦN 2 : ĐĂNG NHẬP TRÊN MÁY CHẤM CÔNG
Có thể đăng nhập trực tiếp trên máy chấm công để chỉnh một số thông số như (người dùng, thời gian, …).
Nhấn giữ nút OK trong 3s trên máy chấm công -> Nhâp mật khẩu thiết bị (mật khẩu lúc kích hoạt).

Chỉnh thời gian trên thiết bị máy chấm công: dùng các phím điều hướng chuyển đến mục Time.

HDSD Máy chấm công Hikvision 13

 PHẦN 3 : TẠO TÊN CÔNG TY (HOẶC TỔ CHỨC)

HDSD Máy chấm công Hikvision 14

 PHẦN 3 : TẠO CÁC PHÒNG BAN

HDSD Máy chấm công Hikvision 15

 1 PHẦN 3 : KHAI BÁO THÔNG TIN NHÂN VIÊN

2
3

Chọn tab Card để gán

thẻ cho người dùng
4. Nhập các thông tin
nhân viên

HDSD Máy chấm công Hikvision 16

 PHẦN 3 : KHAI BÁO THẺ CHO NHÂN VIÊN

Chờ quẹt thẻ qua máy

chấm công Hiển thị số thẻ

Thực hiện theo các bước sau :

• Chọn Access Controller -> Chọn đúng bộ chấm công
• Bấm READ
• Quẹt thẻ qua máy chấm công
• Sau khi có số thẻ thì bấm STOP READING và bấm OK

HDSD Máy chấm công Hikvision 17

 PHẦN 3 : KHAI BÁO THẺ CHO NHÂN VIÊN
Lưu ý: nếu không dùng thẻ cho chấm công, vẫn phải khai báo số thẻ trong mục Card mới tải dữ liệu xuống máy chấm công được.
Có thể đặt một số thẻ bất kỳ cho nhân viên trong chế độ Manually Input (thường đặt trùng với số thứ tự nhân viên).
1

2
3

4
5. Nhập số thẻ

HDSD Máy chấm công Hikvision 18

 PHẦN 3 : GÁN VÂN TAY CHO NGƯỜI DÙNG TRÊN PHẦN MỀM
Lưu ý : Tính năng này chỉ khả dụng với một số model nhất định (model 802, 804).

1
2 4. Chọn thiết bị máy chấm công

3. Chọn thiết bị để lấy vân tay

6. Chọn ngón tay sẽ lấy vân tay để gán
5 vào người dùng.
Tối đa 10 ngón tay có thể được chọn cho
mỗi người.

HDSD Máy chấm công Hikvision 19

 PHẦN 3 : GÁN VÂN TAY CHO NHÂN VIÊN TRÊN PHẦN MỀM
7. Trên máy chấm công sẽ hiển thị giao
diện cho phép lấy vân tay. Đặt ngón tay
đã chọn trên phần mềm 2 lần vào
module nhận vân tay.

8. Trên phần mềm sẽ thông

báo chất lượng vân tay khi lấy
vân tay thành công.

HDSD Máy chấm công Hikvision 20

 PHẦN 3 : GÁN VÂN TAY VÀO THẺ CỦA NHÂN VIÊN

4. Chọn vân tay

1
3. Chọn Link Fingerprint

5
2. Chọn thẻ

HDSD Máy chấm công Hikvision 21

 PHẦN 3 : CHỌN PHẦN LUẬT CHẤM CÔNG
Sau khi khai báo thẻ cho người dùng vào mục Attendace Rule (Luật chấm công) để có thể xuất dữ liệu chấm công trên phần mềm

HDSD Máy chấm công Hikvision 22

 PHẦN 3 : THÔNG TIN NHÂN VIÊN
1

2 3

4. Hiển thị đầy đủ thông tin nhân viên (số lượng thẻ, vân tay được
gán cho mỗi nhân viên)

HDSD Máy chấm công Hikvision 23

 PHẦN 3 : TẠO LỊCH LÀM VIỆC
1

3
2

- Việc đặt lịch này chỉ có giá trị kiểm soát vào ra cửa với bộ Access Control
(kiểm soát vào ra), không ảnh hưởng tới dữ liệu chấm công.
- Có thể đặt lịch toàn tuần (Whole Week Schedule), đặt lịch ở trong phần
Time and Attendance mới ảnh hưởng tới chấm công.

HDSD Máy chấm công Hikvision 24

 PHẦN 3 : TẠO MỨC QUYỀN CHO NGƯỜI DÙNG
1
3

2 4. Chọn tên quyền chấm công và

chọn mẫu lịch chấm công
5. Tích chọn
nhân viên

6. Tích chọn
thiết bị máy
chấm công
7. Nhấn OK để hoàn tất

HDSD Máy chấm công Hikvision 25

 PHẦN 3 : TẢI THÔNG TIN NGƯỜI DÙNG XUỐNG MÁY CHẤM CÔNG
Mục đích
Tải các thông tin như tên người dùng, số thẻ, vân tay xuống máy chấm công.
1

HDSD Máy chấm công Hikvision 26

 PHẦN 3 : TẢI DỮ LIỆU LÊN PHẦN MỀM TRÊN MÁY TÍNH KHÁC
Mục đích
Lấy dữ liệu vân tay lên phần mềm quản lý trên máy tính khác để đồng bộ dữ liệu.

- Trên máy tính khác muốn quản lý chấm công, không cần khởi tạo lại dữ liệu,
chỉ cần lấy thông tin người dùng từ máy chấm công lên.

- Nhấn Get Person để lấy dữ liệu thông tin người dùng từ máy chấm công lên.

- Sau khi tải xong dữ liệu người dùng, khởi động lại phần mềm (tắt mở lại
phần mềm), sẽ thấy cột Fingerprint Quantity (Số lượng vân tay) sẽ hiển thị
số lượng vân tay được gán cho mỗi nhân viên.

HDSD Máy chấm công Hikvision 27

 PHẦN 4 : TẠO THỜI GIAN VÀ CA LÀM VIỆC
Trên giao diện Control Panel chọn mục Time and Attendance.

HDSD Máy chấm công Hikvision 28

 PHẦN 4 : TẠO THỜI GIAN VÀ CA LÀM VIỆC

- Vào Shift Schedule Management (quản lý lịch ca làm việc) -> Chọn Shift Settings (Các
thiết lập ca làm việc).

HDSD Máy chấm công Hikvision 29

 PHẦN 4 : TẠO THỜI GIAN VÀ CA LÀM VIỆC
Các thiết lập khoảng thời gian làm việc :
- Name: đặt tên cho khoảng thời gian làm việc.
- Start-Work / End-Work Time: đặt thời gian bắt đầu và kết thúc
làm việc.
- Attend at Least: đặt thời gian chấm công tối thiểu.
- Check-in / Check-out Required: tích chọn hộp chọn và đặt khoảng
thời gian hợp lệ cho check-in và check-out.
- Mark as Late/Mark as Early Leave: đặt khoảng thời gian cho đi trễ
hoặc về sớm.
- Exclude Break Period from Work Duration: tích chọn hộp chọn và
đặt thời gian nghỉ được loại trừ (lên tới 3 khoảng thời gian nghỉ có
thể được thiết lập).

HDSD Máy chấm công Hikvision 30

 PHẦN 4 : TẠO THỜI GIAN VÀ CA LÀM VIỆC

HDSD Máy chấm công Hikvision 31

 PHẦN 4 : GÁN CA LÀM VIỆC CHO NGƯỜI

Vào “Person Schedule” để đặt ca làm việc cho nhân viên

Nhấn vào “View” của từng nhân viên

để chọn lịch ca làm việc cho nhân viên.

Chọn “Time and Attendance” và chọn ca làm

việc đã tạo cho nhân viên.

- Start Date: ngày bắt đầu chấm công, bắt buộc chọn từ ngày cấu hình (không thể chọn
ngày thấp hơn).
- End Date: ngày kết thúc chấm công (mặc đinh trùng với Start Date), nên đặt một giá
trị ngày tháng cao hơn để chấm công.

HDSD Máy chấm công Hikvision 32

 PHẦN 4 : GÁN CA LÀM VIỆC CHO NGƯỜI

Hoặc vào “Department Schedule” để đặt ca làm việc chung cho phòng ban

Nhấn vào “View” của từng nhân viên để chọn

lịch ca làm việc phòng ban cho nhân viên.

Chọn “Time and Attendance” và chọn ca làm việc

đã tạo và gán cho phòng ban.

- Start Date: ngày bắt đầu chấm công, bắt buộc chọn từ ngày cấu hình (không thể chọn
ngày thấp hơn).
- End Date: ngày kết thúc chấm công (mặc đinh trùng với Start Date), nên đặt một giá
trị ngày tháng cao hơn để chấm công.

HDSD Máy chấm công Hikvision 33

 PHẦN 4 : GÁN CA LÀM VIỆC CHO NGƯỜI

Chọn từng nhân viên và gán lịch ca làm

việc phòng ban cho mỗi nhân viên.

HDSD Máy chấm công Hikvision 34

 PHẦN 4 : ĐẶT ĐIỂM KIỂM SOÁT CHẤM CÔNG

Nếu trong hệ thống chỉ có một thiết bị

Access Control thì có thể chọn tất cả
các đầu đọc thẻ như là các điểm kiểm
soát vào ra.

HDSD Máy chấm công Hikvision 35

 PHẦN 4 : ĐẶT ĐIỂM KIỂM SOÁT CHẤM CÔNG
Có thể chọn từng điểm kiểm soát tương tứng để chấm công.

5
1. Bỏ tích 2. Kích vào đây

3. Chọn điểm kiểm soát chấm

công (thiết bị máy chấm công)

HDSD Máy chấm công Hikvision 36

 PHẦN 5 : TÍNH TOÁN DỮ LIỆU CHẤM CÔNG

Chọn ngày tháng bắt đầu và kết thúc để tính

toán dữ liệu chấm công

HDSD Máy chấm công Hikvision 37

 PHẦN 5 : THỐNG KÊ CHẤM CÔNG
Tóm tắt chấm công (Attendace Summary)

Chọn phòng ban, ngày tháng để tìm dữ

liệu chấm công

- Search: bắt đầu tìm kiếm và những kết quả giống với điều kiện tìm kiếm sẽ hiển thị trong trang tìm
kiếm.
- Reset: đưa tất cả điều kiện tìm kiếm về mặc định ban đầu.
- Report: tạo ra báo cáo chấm công.
- Export: Xuất dữ liệu chấm công ra file .CSV trên máy tính (dùng phần mềm Microsoft Excel để
xem).

HDSD Máy chấm công Hikvision 38

 PHẦN 5 : THỐNG KÊ CHẤM CÔNG
Chi tiết chấm công (Attendace Details)

Chọn phòng ban, ngày tháng, trạng thái

chấm công để tìm dữ liệu chấm công

- Search: bắt đầu tìm kiếm và những kết quả giống với điều kiện tìm kiếm sẽ hiển thị trong
trang tìm kiếm.
- Reset: đưa tất cả điều kiện tìm kiếm về mặc định ban đầu.
- Report: tạo ra báo cáo chấm công.
- Export: Xuất dữ liệu chấm công ra file .CSV trên máy tính (dùng phần mềm Microsoft Excel
HDSD Máy chấm công Hikvision để xem). 39
 PHẦN 5 : BÁO CÁO CHẤM CÔNG

Chọn kiểu báo cáo, phòng ban/nhân viên và ngày tháng

cần xuất báo cáo chấm công
Dữ liệu báo cáo sẽ hiển thị trên một cửa sổ riêng

Các kiểu báo cáo chấm công:

- Total Overtime Monthly Report : Báo cáo tổng số giờ làm thêm hàng tháng.
- Overtime Details Monthly Report : Báo cáo chi tiết làm thêm hàng tháng.
- Attendance Monthly Report : Báo cáo chấm công hàng tháng.
- Start/End-Work Time Report : Báo cáo giờ bắt đầu/kết thúc làm việc
- Department Attendance Report : Báo cáo chấm công phòng ban
- Valid Card Swiping Record Report : Báo cáo dữ liệu quẹt thẻ cho thẻ hợp lệ
- Attendance Daily Report : Báo cáo chấm công hàng ngày
- First Check-in and Last Check-out Report : Báo cáo vào đầu tiên và về cuối cùng.
- Continuous Absence Report : Báo cáo vắng liên tục
- Continuous Early Leave Report : Báo cáo về sớm liên tục
- Continuous Late Report : Báo cáo đến trễ liên tục
- Attendance Monthly Report : Báo cáo chấm công hàng tháng

HDSD Máy chấm công Hikvision 40

 PHẦN 5 : DỮ LIỆU CHẤM CÔNG HÀNG THÁNG

- Chọn kiểu báo cáo là Attendance Monthly Report

- Chọn Nhân viên (Person) để xem dữ liệu chấm công
- Chọn tháng (Month) để xuất dữ liệu chấm công

HDSD Máy chấm công Hikvision 41

 PHẦN 5 : DỮ LIỆU CHẤM CÔNG HÀNG THÁNG

HDSD Máy chấm công Hikvision 42

 XIN CẢM ƠN !!!

HDSD Máy chấm công Hikvision 43