Borang PSM: 22/2014

(Pindaan BORANG PERSONEL: 2/09)

SENARAI TUGAS/PROJEK YANG AKAN DILAKSANAKAN DALAM

TEMPOH PENANGGUNGAN KERJA

JAWATAN/GRED : PEMBANTU PENERBITAN GRED N19

PENYANDANG HAKIKI : MUHAMMAD AZRI BI MOHAMED

CADANGAN TEMPOH : 14 JUN 2021 HINGGA 13 DISEMBER 2021

BIL. TUGAS/PROJEK SASARAN SELESAI DAN TEMPOH PENCAPAIAN

Membantu menguruskan menyediakan doket kerja untuk
1. 14 jun 2021 -31 Disember 2021 1. BCS sebanyak 255 judul
diserahkan kepada syarikat. (mohon rujuk pentabiran tarikh mula
2. BTB sebanyak 53 judul.
tanggung kerja hingga tamat)
1. Menyediakan dan membuat semakan pada buku contoh
terbitan sebelumnya untuk panduan syarikat
2. Menyediakan salinan spesifikasi, panduan
pembungkusan, panduan pelabelan dan maklumat
tatacara penyerahan bahan
3. Menyemak maklumat bahan pdf yang dibekalkan kepada
syarikat seperti berikut:
 Memastikan bahan pdf yang diserahkan tepat
dan terkini
 Memastikan alamat syarikat pada pdf yang
dibekalkan betul,
 memastikan maklumat pada halaman prelim
dikemaskini mengikut tahun semasa terkini.
 Membuat simpanan salinan lembut bahan pdf

1/2
BIL. TUGAS/PROJEK SASARAN SELESAI DAN TEMPOH PENCAPAIAN
yang telah lengkap diuruskan sebelum
penyerahan kepada syarikat
4. Menyediakan rekod data pergerakan doket sebelum
bahan diserahkan kepada syarikat.
5. Membantu membuat penyemakan bahan Naskhah Sedia
Kamera (NSK) yang diserahkan oleh editor lengkap bagi
judul BTB.

Mengemaskini data pergerakan bahan harian mengikut peringkat 1. BCS sebanyak 255 judul
kerja untuk perekodan dan pelaporan kepada Ketua Unit Buku
2. 2. BTB sebanyak 53 judul.
Teks dan Ketua Bahagian PPP.

Melaksanakan pemantauan kepada syarikat untuk urusan

1. BCS sebanyak 255 judul
pengambilan dan penyerahan bahan mengikut status terkini
bahan iaitu 2. BTB sebanyak 53 judul.

 Peringkat penyediaan model kasar

3.  Peringkat pengesahan model kasar untuk urusan
pencetakan
 Peringkat penyerahan Surat Perakuan Mutu (SPM) untuk
meneruskan kerja pencetakan dan penjilidan.

Membuat peyemakan bagi memastikan buku terbit yang 1. BCS sebanyak 255 judul
diserahkan kepada PPP seperti kuantiti buku contoh yang
4. diberikan, kaedah pembungkusan yang tepat dan pelabelan yang 2. BTB sebanyak 53 judul.
ditetapkan mengikut spesifikasi yang dibekalkan.

2/2
BIL. TUGAS/PROJEK SASARAN SELESAI DAN TEMPOH PENCAPAIAN
Menguruskan buku terbit yang telah lengkap untuk diserahkan
kepada pegawai yang bertanggungjawab untuk semakan buku
terbit mengikut spesifikasi yang ditetapkan. Staf akan merekodkan
5.
judul buku terbit yang ditangani oleh penyemak serta maklumat
tarikh SPM diambil dan dipulangkan kepada PPP.

Membantu urusan pemantau kerja pencetakan, penjilidan dan

3. BCS sebanyak 255 judul
pembekalan ke stor DBP seperti berikut:
4. BTB sebanyak 53 judul.
1. Staf perlu menghubungi syarikat setiap tiga (3) hari sekali
bagi tujuan pemantauan kerja oleh pencetak selepas
pengesahan model kasar dibuat.
2. Staf perlu membantu dalam penyediaan surat peringatan
6. kepada syarikat yang lewat membuat penyerahan kepada
PPP mengikut peringkat kerja.
3. Staf perlu membantu dalam penyediaan surat
pemakluman denda kelewatan pembekalan oleh syarikat
pencetak.
4. Staf perlu merekodkan semua maklumat pemantauan
bagi tujuan rujukan jika berlaku sebarang masalah.

Tandatangan Pegawai Yang Diperakukan : Disahkan oleh :

3/2
 (Pengarah/Ketua Bahagian/Unit)

Nama : Tarikh :

Jawatan :

Tarikh :

Nota : Sila gunakan borang tambahan jika ruang yang disediakan tidak mencukupi.
LMN/fatin
Borang Personel 2/09

4/2