Bab 2: Pengurusan Projek

2.1 Pengurusan Projek Reka Bentuk

1. Nyatakan proses kerja yang terlibat dalam pengurusan projek reka bentuk.

a) ________________________________________________________

b) ________________________________________________________

c) ________________________________________________________

2. Lengkapkan peta minda di bawah. i-Think

Proses Kerja

Skop kerja Tempoh masa Kos projek

________________ ________________ ________________

________________ ________________ ________________
________________ ________________ ________________
________________ ________________ ________________
________________ ________________ ________________
________________ ________________ ________________
________________ ________________ ________________
________________ ________________ ________________
________________ ________________ ________________
________________ ________________ ________________
________________ ________________ ________________

1
3. Pengurusan projek reka bentuk.

K P M K U N T I K N N U G O A E V Q E I
S U U V P E P R O J E K S U A I A N C V
B A S E R E L U N B R E P P M C E K E P
S N K O S A R R B U J K H A E K E E K H
A J L B J R A K E R L E S A K G B W A R
R M E N Y E M P U R N A K A N A S A P I
T A B N I D A R G M I E Q T E A T N F B
N S U V N K U O P U B U J S I L F G P A
O A I E E E Z D I B E A O R A F K A E S
K P E C P E R U N T U K A N F E K N J A
C E R I N N I K G F A T P H K E C K O F

1) Skop kerja terdiri daripada skop ________ dan skop _______.

2) Skop kerja bertujuan untuk mencapai ______ projek secara berkesan.
3) _______ adalah tempoh yang ditetapkan untuk _________________ sesuatu
projek.
4) _____ projek adalah peruntukan _________ bagi menjayakan projek.
5) Projek yang disiapkan dalam tempoh yang dipersetujui menggambarkan pengurusan
projek yang baik dan _______.

4. Susun langkah pengurusan projek reka bentuk mengikut urutan yang betul.

1) Mengawal pelaksanaan

2) Mengawal aliran sumber yang terhad

3) Merancang aktiviti projek

4) Menentukan bilangan produk

5) Menyediakan pelan atau lukisan reka bentuk produk

2
5. Lengkapkan peta minda di bawah berdasarkan susunan langkah pengurusan
projek reka bentuk yang didapati. i-Think

Menyediakan pelan
atau lukisan reka
bentuk produk

Mengawal aliran
sumber yang terhad

6. Cara Kenalpasti Masalah

1 2

Melintang
1) ____________ yang mendalam.
2) ____ kaji.
3) ____________ orang lain dan diri sendiri.

Menegak
1) __________ pengguna.
2) Melalui ____________.
3) Melalui _______ orang yang profesional.

3
7. Berikan maksud pengurusan pelaksanaan projek.

___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________

8. Berdasarkan rajah di bawah, nyatakan konsep penjanaan idea reka bentuk.

_______________________ _______________________
_______________________ _______________________

________________________ ________________________
________________________ ________________________

9.
A Membangunkan jadual

B Menganggarkan kos dan menyediakan bajet

C Menyusun aktiviti mengikut keperluan

D Menentukan aktiviti jadual

E Menganggarkan sumber yang diperlukan untuk aktiviti

F Menganggarkan tempoh masa untuk sesuatu aktiviti

Susun langkah penjadualan projek dengan urutan yang betul.

4
10. Tandakan () bagi pernyataan yang benar mengenai perancangan projek
yang baik.

Mengurangkan beban kerja

Objektif dapat dicapai

Mengelakkan pembaziran sumber

Menyediakan peluang pekerjaan

11. Pasukan Projek 1

1 3

Melintang
1) Ahli perlu mempunyai ___________, pengetahuan dan pengalaman.
2) Sekumpulan ahli dalam kerja ______________.
3) Dibentuk mengikut ___________ projek.

Menegak
1) ___________ projek dibentuk bagi memudahkan pelaksanaan sesuatu projek.
2) Diketuai oleh __________ projek.
3) Ahli ___________ antara satu sama lain.

5
12. Nyatakan tiga peringkat dalam pengurusan projek.

a) ________________________________________________________

b) ________________________________________________________

c) ________________________________________________________

13. Tugas pengurus projek

S U U V P E P R O J E K S U A I A N C
B T S E R P L U N H R E T P M C E H E
S U K O P E N G E L O L A A N K O E K
A J E B J M A K E R B B S F K P B W A
R U A N Y B M P S G P A J A M A S A R
T A M A T U B U S A E A Q E E A T N H
N N U V N A R O A U K U T S K U J G E
O A I F E T U J H A T S O R A T K A S
K P E C A A B U K T E K M A T R I S J
C E R M N N I S G F F T P H K E C F O
K P M K U N T I K D N U G O A E V Q E
1) Menetapkan _______ projek dan ________ yang ingin dicapai.
2) Menentukan ________ menyiapkan projek.
3) Menentukan perkara __________ dengan lebih terperinci.
4) Melakukan ____________ aktiviti, iaitu peringkat ___________ atau
pembangunan produk dilaksanakan.
5) Membentuk _______ organisasi untuk menjalankan tugas ______.

14. Antara pernyataan berikut, yang manakah bukan tujuan penjadualan?

A. Mengelakkan pembaziran atau pemborosan.

B. Mengurus bahan mentah secara sistematik.

C. Mengeratkan hubungan antara pekerja.

D. Mengelakkan kerugian masa dan kos.

6
15. Pengawalan

S V B E P R O J E K S U A I A N C P M V
B S E P A N J A N G N P M C I H E U U P
S O L E N G E L O L A A N K T E K T S H
A B A M A K E R B B S O K P S U M B E R
R N N B M S H R I A P A M A A A K A H I
T A J U B U S A E T Q E E A P N H U S B
N V A A R R A U I U I S K U L U A A M A
O E W T U E H M T S O L A T A A S N U S
K N A H A B U R E P M A A R N S J A I A
C M N N I M G F F T P H K U E F O P E F
N T I K N N U G O A E V Q E K R P E R S
1) Dilakukan ___________ proses menyiapkan projek.
2) Merangkumi pengawalan _________, kos, ________ dan ___________.
3) Semua aktiviti dilakukan secara _________.
4) Semua aktitivi disiapkan dalam _______ yang ditetapkan.
5) ___________ sumber-sumber yang diperlukan.
6) Membuat ___________ jadual sekiranya terdapat pembaharuan.

16. Lengkapkan peta minda di bawah. i-Think

Kelebihan Pembentukan Kumpulan Kerja

i) Individu ii) Pasukan

____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________

17. Lengkapkan pernyataan berikut mengenai penjadualan.

7
 1) Penjadualan masa disediakan untuk menunjukkan ________________ yang
ditetapkan bagi menyiapkan projek.

2) Penjadualan boleh disediakan menggunakan _____________________ dan

____________.

3) ___________ adalah penanda atau perkara yang bakal berlaku mengikut

urutan.

18. Penyediaan Anggaran Kos

2

1 3

Melintang
1) S (specify) bermaksud _____________ tujuan projek.
2) Antara kos yang terlibat adalah kos ___________.
3) Kaedah unit adalah __________ dan mudah difahami.

Menegak
1) Penyediaan anggaran kos wajib dilakukan oleh ____________ bahan.
2) Konsep _________ diguna dalam penentuan anggaran keseluruhan projek.
3) Kaedah unit dikenali sebagai ____________ mengikut kuantiti barang atau
perkhidmatan.

19. Jelaskan maksud bagi ajab-ajab dalam konsep SMART.

8
 S

20. Antara pernyataan berikut, yang manakah bukan kelebihan pembentukan

kumpulan kerja kepada individu?

i. Kurang tekanan dalam aspek pekerjaan.

ii. Penglibatan yang menyeluruh.

iii. Tanggungjawab akan dikongsi bersama-sama ahli kumpulan.

iv. Penghargaan dan iktiraf dikongsi bersama-sama.

21. Apakah definisi kumpulan kerja?

___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________

22. Pembentukan Kumpulan Kerja

9
A E S U M V I E N N G Q P B A H S O A I A N V
B R B A N N A U P M A M E K R E P P M A L A O
S G S R O A B G R A D R M U N K H E E K E A R
R B A T K H E P E R S A I N G A N A K G B G F
I F B N C I R I E N A U L H H C U A I A N A T
A P F I J T B N I L A T I S A K I N U M O K A
V E P B I A U V N T U S H B B M S C E L F N N
K J E A V L R E V E Z E A B E A E R A R K R M
H O J S P G H A E R L R N G B I N K E E K E R
A E O A H E K I N N I N G G A T N G R B C P O
1) Ahli pasukan harus diberikan tugas yang ____________.
2) Tugasan yang diberikan harus selaras dengan ______________ individu.
3) Pembentukan individu diambil perhatian melalui proses ____________,
__________ dan ___________.
4) Individu dipilih perlu mempunyai _____________ interpersonal dan teknikal.
5) Latihan diberikan bagi meningkatkan kemahiran dan _____________.
6) Sistem ganjaran menggalakkan _____________ sihat.

23. Lengkapkan peta minda di bawah. i-Think

Melaksanakan
aktiviti
pembentukan
pasukan

Langkah
Pembentukan
Pasukan Yang
Berkesan
Sistem Pemilihan ahli
ganjaran yang dilakukan
sistematik dengan teliti

10