Steps in the writing process:

Steps
1.Prewriting:
•Collect and organize information: ‫قم بتجميع المعلومات الالزمة‬
•Brainstorm: ‫قم بعمل عصف ذهنى للفكرة المراد كتابتها و تدوينه‬
•Work out ideas away from the computer: ‫اجعل األفكار غير منحصرة فى الحاسوب‬

2.Writing the first draft:

•Putting your facts and ideas together in organized prose.
‫قم بوضع النقاط المهمة و المعلومات التى تم تجميعها فى شكل مبدئى) جمع شتات األفكار فى‬
(‫شكل منظم و إن كان مبعثرا شيئا ما‬
3.Revision:
•Read your work out loud: ‫اقرأ ما تقوم به بصوت عال‬
•Get rid of clutter : ‫تخلص من الفوضى و األفكار الغير مفيدة و غير مرتبطة بالغرض‬
•Get feedback from others : ‫قم بعرض عملك على اآلخرين وتحصل منهم على ردود‬
‫افعالهم ورأيهم فى العمل‬

What does your writing process look like now?

Proportionally, how much time do you think you spend on each step?
1.Prewriting
2.Writing
3.Revision

What I think it should be (roughly!)

1.Prewriting (70%)
2.Writing the first draft (10%)
3.Revision (20%)

The Pre writing Step

1.Prewriting tips
Get organized first!
Don’t try to write and gather information simultaneously!
!‫ال تحاول كتابة المعلومات وجمعها في وقت واحد‬
Gather and organize information BEFORE writing the first draft.
.‫اجمع المعلومات ونظمها قبل كتابة المسودة األولى‬

Organizing your thoughts

•Do you have an organizational system?
•If you don t, create one that suits you!
•Spend more time organizing and less time writing It’s just plain less painful!
‫اقض وقتًا أطول في التنظيم ووقتًا أقل في الكتابة‬
Develop a road map
Arrange key facts and citations from the literature into a crude road map/outline
BEFORE writing the first draft
.‫رتب االفكار الرئيسة من االبحاث و القراءات السابقة و ضع لها خارطة قبل الكتابة االولية‬
Think in paragraphs and sections
.‫فكر في اقسام و فقرات المحتوى‬

Brainstorm away from the computer

Write on the go! ‫ بمجرد أن تخطر لك فكرة‬،‫اكتب فى جميع أحاينك‬
‫قم بتدوينها مباشرة‬

*While exercising (Turn off that ipod!)

‫و انت فى التمرين‬
*While driving alone (Turn off the radio!)
‫أثناء القيادة أغلق الراديو و قم بالتفكير‬
*While waiting in line (Put down the magazine!)
‫و انت فى الطابور تنتظر دورك‬
Work out take home messages
Organize your paper
Write memorable lines

Compositional organization
1.Like ideas should be grouped.
‫األفكار المتماثلة جمعها‬
2.Like paragraphs should be grouped.
‫المقاطع و الفقرات المتامثلة جمعها أيضا فى مجموعات‬

The Writing Step

Tips for writing the first draft
Don’t be a perfectionist!
‫فى النسخة األولية ال تنشد الكمال‬
The goal of the first draft is to get the ideas down in complete sentences in order
‫الهدف من المسودة األولى هو وضع األفكار‬
Focus on logical organization more than sentence level details
‫ركز على التنظيم المنطقي أكثر من التفاصيل‬
Writing the first draft is the hardest step for most people
‫كتابة المسودة االولى هى المرحلة األصعب عن الكثير من الناس‬
Minimize the pain by writing the first draft quickly and efficiently!
‫كتابة المسودة بكفاءة تقلل من المخاطر و التبعات‬
Revision
Tips on revision :-
1.Read your writing out loud
The brain processes the spoken word differently than the written word!
!‫يعالج الدماغ الكلمة المنطوقة بشكل مختلف عن الكلمة المكتوبة‬
2.Do a verb check
Underline the main verb in each sentence Watch for:
(1)lackluster verbs (e g There are many students who struggle with chemistry(
(2)passive verbs (e g The reaction was observed by her(
(3)buried verbs (e g A careful monitoring of achievement levels before and after the
introduction of computers in the teaching of our course revealed no appreciable
change in students performances(
3.Don’t be afraid to cut!
Watch for:
Dead weight words and phrases (it should be emphasized that)
Empty words and phrases (basic tenets of, important)
Long words or phrases that could be short
(muscular and cardiorespiratory performance)
Unnecessary jargon and acronyms
Repetitive words or phrases (teaches clinicians/guides clinicians)
Adverbs ( really, quite, basically)
4.Do an organizational review
In the margins of your paper, tag each paragraph with a phrase or sentence that sums
up the main point
‫ ضع عالمة على كل فقرة بعبارة أو‬، ‫في هوامش ورقتك‬
‫جملة تلخص النقطة الرئيسية‬.
Then move paragraphs around to improve logical flow and bring similar ideas together
‫ثم انقل الفقرات لتحسين التدفق المنطقي وجمع‬
‫األفكار المتشابهة معًا‬
5.Get outside feedback
Ask someone outside your department to read your manuscript.
Without any technical background, they should easily grasp:
•the main findings
•take home messages
•significance of your work
‫من ليس لديهم أى خلفية تقنية ينبغى أن يفهموا أهم النتائج و‬
‫الغرض من الورقة البحثية بسهولة‬.
Ask them to point out particularly hard to read sentences and paragraphs!
‫!اطلب منهم أن يشيروا إلى الجمل والفقرات التي يصعب قراءتها‬
6.Get editing help
Find a good editor to edit your work!
Checklist for the final draft
Check for consistency
Check for numerical consistency
Check your references
‫تأكد من التنسيق النصى و المراجع المستخدمة‬

Check for consistency

•“We followed participants for a minimum of 2 years ” (methods section).
•“The average follow up time was 1.5 years ” (results section).

Check for numerical consistency

Do the numbers in your abstract match the numbers in your tables/figures/text?
Do the numbers in the text match those in the tables/figures?
Do the numbers in each table/figure match those in other tables/figures?

Check your references

Do you have references to nowhere
Reference does not provide the indicated information/fact
Authors misinterpreted or exaggerated the findings from the original source
Reference cites a secondary source rather than a primary source ..(Citation
propagation!)
Authors mis-numbered the references
‫انتبه ألن المراجع ربما تشير إلى مراجع اخرى غير صحيحة او ربما كانت‬
‫ أو ربما أخطأ المؤلفون فى اإلشارة إلى المراجع‬،‫النتائج المدونة مبالغ فيها‬

.‫ سنة سعيدة عليكم‬،‫ بالتوفيق و كل عام و انتم بخير‬،‫و بكدة نكون خلصنا سلسلة االختزال‬