‫قائد فتحيه أبوغزالة‬

‫مجموعة شقائق الخنساء اإلرشادية‬

‫كتابة األبحاث والتقارير‬

 ‫أغراض الجلسة‬
‫‪ -‬يحدد عناصر وأجزاء وأشكال التقارير اإلدارية لألنشطة ‪.‬‬
‫‪ -‬يطبق خطوات إعداد تقرير إداري جيد وفاعل ‪.‬‬
‫‪ -‬يطبق المهارات الفنية في إعداد وتصميم كتابة التقارير ‪.‬‬

‫الهدف من الجلسة‬
‫معرفة أنواع التقارير الكشفية وأهميتها بالنسبة للعمل اإلداري ‪.‬‬
 ‫أهمية األبحاث والتقارير‬
‫* األبحاث‬
‫‪ -1‬زيادة العلم بالشيء (عندما علمت‪,‬علمت أن هناك الكثير من األمور التي أجهلها)‬
‫‪ -2‬االعتماد على النفس والتحلي بالصبر والجد من خالل خطوات اعداده‬
‫‪ -3‬رفعة االمة و النهضة بالمجتمع ‪.‬‬

‫* التقارير‬
‫‪ -1‬عرض الحدث على شكل نقاط بشكل موجز ومختصر ‪.‬‬
‫‪ -2‬توثيق وتأكيد للحدث ‪.‬‬
‫‪ -3‬أرشفة للسنوات القادمة – وسيلة لنقل المعلومات لآلخرين‪.‬‬
‫‪ -4‬تحليل مواطن القوة والضعف بعرض اإلنجازات و تحليل البيانات ‪.‬‬
 ‫أنواع التقارير‬
‫تصنف التقارير ‪:‬‬
‫• حسب الموضوع إلى تقارير إدارية – مالية – تسويقية ‪.‬‬
‫• و تصنف إلى تقارير رسمية أو غير رسمية ولكل منها شكله ومحتواه‬
‫الخاص ‪.‬‬
‫• حسب الحجم كالتقارير القصيرة أو الطويلة ‪.‬‬
‫• حسب الجهة الموجهة إليها سواء كانت تقارير داخلية أو خارجية ‪.‬‬
‫• حسب تكرارها كأن تكون سنوية أو دورية أو شهرية أو مرتبطة بمشروع ‪.‬‬
 ‫أشكال التقارير‬
‫• تحديد الهدف الرئيسي أو الموضوع الذي ستكتب عنه التقرير ‪ ,‬وغالبا ما‬
‫يكون‬
‫‪ -‬تقرير واقعي ‪ :‬وهو ما ينقل الحقائق بكل واقعية وموضوعية ‪ ,‬فالمطلوب‬
‫هنا ذكر الحقائق كما هي دون حذف أو إضافة ‪.‬‬
‫‪ -‬تقرير إرشادي ‪ :‬يسعى إلى تقديم إيضاح أو تفسير بمناسبة اتباع نظام جديد‬
‫في العمل أو بمناسبة ادخال مشروع أو لتقييم العمل وهذا التقرير يعتمد على‬
‫وصف تدريجي لإلجراءات الجديدة ‪.‬‬
‫‪ -‬تقرير توصيلي ‪ :‬ويهدف إلى محاولة نشر أفكار محدودة وقد سمي توصيلي‬
‫ألننا هنا نحاول أن نصل للناس إلى اتخاذ القرار ‪.‬‬
 ‫أمور يجب مراعاتها عند إعداد التقارير‬
‫مدى ثقافة القارئ ‪ :‬البد من تناسب لغة وثقافة التقرير مع ثقافة القارئ ‪.‬‬ ‫•‬
‫ما هي اتجاهات القارئ ‪ :‬اتجاهات القارئ و ميوله ‪.‬‬ ‫•‬
‫ماذا يريد القارئ ‪ :‬هدف التقرير ‪ ,‬معرفة آماله و توقعاته معرفة دقيقه ‪.‬‬ ‫•‬
‫التبسيط ‪ :‬باستخدام لغة بسيطة وواضحة و مختصرة ‪.‬‬ ‫•‬

‫التقرير القوي هو التقرير المدعم بالحقائق والمعلومات المنطقية والمتماسكة ‪,‬‬

‫وقد يدعم بالصور والوثائق ‪.‬‬
 ‫مشكالت عند كتابة التقرير‬
‫عدم القدرة على ترتيب األفكار‪.‬‬ ‫•‬
‫عدم القدرة على الكتابة و الصياغة و ربط الكلمات و الجمل ‪.‬‬ ‫•‬
‫ضعف اللغة العربية ‪.‬‬ ‫•‬
‫عدم اعتماد نماذج موحده داخل المجموعة ‪.‬‬ ‫•‬
‫عدم التواجد بالميدان مما يؤدي لعدم معرفة الحقائق ‪.‬‬ ‫•‬
 ‫مهارات كتابة التقارير‬
‫التخطيط‬ ‫‪.1‬‬
‫التنظيم ( المعلومات – األفكار – والتقرير ذاته) ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الوضوح ( القدرة على التعبير والصياغة وتوصيل الفكرة باختصار‬ ‫‪.3‬‬
‫وشمولية ) ‪.‬‬
‫التعامل مع اآلخرين ( للحصول على البيانات والمعلومات المطلوبة) ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تحديد ومعالجة المشكالت بدقة وموضوعية ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫الترقيم‬ ‫‪.6‬‬
‫أجزاء التقرير البسيط‬
‫إلى من سيوجه التقرير‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫من كتب التقرير ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الموضوع ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫التاريخ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫المقدمة ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫التحليل – المناقشة – الوصف ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫النتائج ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫اإليجابيات – السلبيات – التوصيات ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫المالحق ‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
 ‫كتابة البحث‬
‫* المرحلة التطبيقية‬ ‫* المرحلة النظرية‬
‫‪ -1‬المطالعة وتسجيل المعلومات‬ ‫‪ -1‬اختيار موضوع البحث‬
‫‪ -2‬صياغة البحث ( الكتابة ) ‪.‬‬ ‫‪ -2‬عنوان البحث(الفت ومناسب)‬
‫‪ -3‬وضع المقدمة و الخاتمة ‪.‬‬ ‫‪ -3‬وضع خطة أولية للبحث‬
‫‪ -4‬الشكل النهائي للبحث‪.‬‬ ‫‪ -4‬تحديد المصادر األولية للبحث( المراجع)‬
 ‫الشكل النهائي للبحث‬
‫صفحة الغالف (العنوان‪ /‬اسم المكان المسجل به ‪ /‬اسم الباحث ‪ /‬اسم المشرف ‪/‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تاريخ)‬
‫كلمة شكر ( لمن قدم العون له )‬ ‫‪.2‬‬
‫المقدمة ( الهدف من التقرير ‪ /‬المنهجية المتبعة )‬ ‫‪.3‬‬
‫المادة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫التحليل‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫النتائج‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫الخاتمة ( الخالصة ‪ /‬التوصيات ) ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫المالحق‬ ‫‪.8‬‬
‫الفهرس ( كشف دليلي ومفتاحي يساهم في الوصول إلى المعلومات الموجودة )‬ ‫‪.9‬‬
‫‪ -‬منهم من وضعها بالبداية بعد كلمة الشكر ومنهم من جعلها بأخر البحث ‪-‬‬
 ‫أمثلة‬
‫تقرير نشاط‬ ‫•‬
‫تقرير مشاركة‬ ‫•‬
‫تقرير إداري للفرق‬ ‫•‬
‫التقرير السنوي للمجموعة‬ ‫•‬

‫والسالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬