‫مهارة كتابة تقرير‬

‫للتقرير أمهية ابلغة يف كل نشاط أو عمل ؛ فهو أشكال التعبري الوظيفي ‪ ،‬وأداة من أالدوات األساسية‬
‫يف تبادل البياانت واملعلومات بني خمتلف األقسام واإلدارات‪ ،‬داخل املؤسسات وخارجه‪ ،‬وبني اجلهات‬
‫وخارجه‪ ،‬فهي وسيلة من وسائل التواصل ال حميد عنها وال بديل‪ .‬أنواع الكتابة الوظيفية املنتشرة يف عاملنا‪،‬‬
‫وركن من أركان التواصل‪ ،‬الغىن عنها يف كافَّة مواقع العمل‪ ،‬هدفها التأثري يف اختاذ القرارات‪ ،‬تساهم يف‬
‫التخطيط ورسم السياسات‪ ،‬حيث تتأسس على تدوين احلقائق واملعلومات واملقرتحات والتوصيات لتحسني‬
‫األمور إىل األفضل عرب التقومي والتوجيه الختاذ قرارات وإجراءات قابلة للتنفيد‪.‬‬

‫التعريف ابملهارة‬
‫والتقرير هو تقنية للتعبري ترتكز على مجع قدر مهم من احلقائق واملعلومات حول موضوع معني (حدث – ‪-‬‬
‫شريط – ظاهرة …) واإلشتغال عليها ‪ ،‬مث صياغتها يف تدوين أو توثيق ميثل وصفا دقيقا ومنظما هلذا‬
‫املوضوع‪ ،‬ووصف مركز ودقيق‪ ،‬وعرض ملوضوع بطريقة مرتبة ومركزة‪ ،‬ويشمل معلومات وبياانت‪ ،‬واقرتاحات‬
‫وتوصيات موجهة إىل جهة ما‪ .‬وخيتلف يف شكله حسب ما تضمنه العرض‪ ،‬وحسب طبيعة التقرير نفسه‪،‬‬
‫لكنه يركز على أهم اأحلاور بطريقة موجزة ومنظمة ‪ ،‬وخيتم أبهم االستخالصات والنتائج املتوصل إليها‪.‬‬

‫فوائد التقرير وأمهيته‬

‫‪-‬وسيلة لالتصال ونقل املعلومات‬

‫‪-‬التخطيط لبناء عمل جديد قابل للتنفيذ وضامن للنجاح‬

‫‪1‬‬
 ‫‪-‬املسامهة يف الرقابة‪ ،‬رقابة العمل والقائمني به‬

‫‪ -‬تساهم يف توجيه العمل وتقوميه‬

‫عناصر التقرير ومكوانته‬

‫‪ -‬مرسل‪ :‬يتحلى ابلصدق واملوضوعية والدقة والرتكيز واجلودة يف العرض‬

‫‪ -‬ومرسل إليه‪ :‬مراعاة التدرج الوظيفي‪ ،‬يوجه إىل اجلهة املسؤولة الختاذ تدابري وإجراءات‬

‫‪-‬الرسالة التقرير‪:‬عرضأو وصف موجز منظم ألهم القضااي األساسية‬

‫أنواعها‬
‫‪-‬حسب املوضوع‪ :‬اقتصادية‪-‬اجتماعية‪-‬إدارية‪ -‬فنية‪ -‬رايضية –سياسية‪ ،‬صحفية‪...‬‬

‫‪-‬حسب الشكل‪ :‬رمسية‪-‬غري رمسية‪ -‬شخصية‬

‫‪-‬حسب الزمن‪ :‬سنوية‪ -‬فصلية – دورية‪ -‬يومية‬

‫‪-‬حسب األسلوب‪ :‬إخبارية –حتليلية‪ -‬وصفية‬

‫‪-‬حسب احلجم‪ :‬مفصل –موجز‬

‫‪-‬حسب اجلهة‪ :‬داخلية‪ -‬خارجية‬

‫‪-‬حسب اهلدف‪ :‬تقارير املتابعة‪ -‬تقارير املعلومات‪ -‬تقارير الدراسات‪ -‬تقارير األداء‬

‫شروط كتابتها‬
‫‪-‬الدقة والوضوح‬

‫‪2‬‬
 ‫‪-‬املوضوعية‬

‫‪-‬اإلجياز واالختصار‬

‫‪-‬التسلسل املنطقي يف عرض املعلومات‬

‫شكلها وكيفية كتابتها‪ :‬وختتلف حسب نوعها ‪.‬‬

‫‪-‬الديباجة (وزارة أو إدارة‪)...‬‬

‫‪-‬موضوع التقرير‬

‫‪-‬إقرار اجلهةاملخاطبة( شخص أو إدارة‪)...‬‬

‫‪-‬عرض املوضوع‪.‬‬

‫خطوات إجنازها‬
‫‪-‬مجع احلقائق والبياانت الضرورية بشكل موضوعي ومتحيصها‬

‫‪-‬وضع تصيم منهجي حمكم هلا يشمل مقدمة وعرض وخامتة‬

‫ا‪ -‬املقدمة‪:‬‬
‫*تكون إما برسم الزمان واملكان أو األشخاص‬

‫*تكون ابلتدرج من العام إىل اخلاص‬

‫*ربط املوضوع ابلغاية أو اهلدف‬

‫ب‪ -‬العرض‪:‬‬
‫يتم فيه عرض املعلومات أو احلقائق‪ ،‬ومن شروط هذا العرض‪:‬‬

‫‪3‬‬
 ‫*ترابط األفكار‪ ،‬بتوظيف أدوات الربط الالزمة‪ ،‬وعالمات الرتقيم الضرورية‬

‫*املوضوعية والبعد عن الذاتية‪.‬‬

‫*الصدق والنزاهة يف عرض املعلومات‪.‬‬

‫ج‪ -‬اخلامتة‪:‬‬
‫*خالصات واستنتاجات‬

‫*توصيات‬

‫*طرح فرضيات‪.‬‬

‫*التوقيعات‬

‫****************************************************************************************‬

‫األسئلة‪:‬‬

‫‪ -‬اكتب تقريرا عن ندوة علمية حضرهتا وفق املعايري اليت مت إثباهتا يف الدرس‪.‬‬

‫‪ -‬اكتب تقريرا عن رحلة علمية أقامتها املؤسسة للطلبة وفق املعايري اليت مت إثباهتا يف الدرس‬

‫‪4‬‬