‫ما هي طرائق جمع المعلومات و البيانات ؟‬

‫‪ .1‬المالحظات و المراقبات‬
‫‪ .2‬المقابالت‬

‫القراءات ‪3.‬‬

‫كيف يمكنك األقتراب من مشكلة التقرير و تحديد أبعادها ؟‬

‫يستعين معد التقرير بالمعطيات األوليية التي يقدمها له مدير المنظمة المكلفة له ‪ ,‬ذلك لتحديد األنطالقة األولي في مسيرة إعداد التقرير ‪ ,‬و علي مُعد التقرير‬
‫فرز هذه المفردات بعناية و معرفة خطوط الربط بينهما حتي ال تضلله إحدي هذه المفردات علي تقاطعاتها ‪ ,‬مما يفيد جداً في أستكمال و تحديد المعطيات‬
‫األكثر داللة علي التأثير و التوجه نحو المشكلة ‪ ,‬و التي يسهل علي المُعد تحديدها ‪ ,‬خاصة إذا تتبع الترابطات و العالقات بين خيوط هذه المشكلة و أستكمال‬
‫تحديد هذه المعطيات ‪ ,‬و خصوصا ً المعطيات األكثر قربا ً من المشكلة ‪ ,‬و األوفر داللة ‪ ,‬و األكثر إشارة اتجاهها‬

‫إلنجاز تقرير جيد و متسق ‪ ,‬فالبد ل ًمعده من أستشعار المشكلة و اإلحساس بها – أذكر كيف يكون ذلك ؟‬

‫التعرف النظري من خالل الجمع بين مظاهر المشكالت ‪ ,‬و محاولة توقع مخاطرها ‪ ,‬و التنبؤ بها قبل وقوعها و تكوين اإلدارة الحاسمة للكشف عنها و هنا‬
‫تتبلور المشكلة و يتضح وجودها ‪ ,‬و تتحدد صيغ التعامل معها و في هذه الحالة يعتبر التدخل و التعامل الفوري معها أمراً ضروريا ً و إلزاميا ً ‪ ,‬دون أي تأجيل‬
‫او تسويف او التقليل من آثارها المحتملة‬

‫أذكر خطوات إعداد التقرير ؟‬

‫اإلحساس بالمعضلة أو المشكلة و الشعور بها ‪1.‬‬

‫األقتراب من المشكلة وتحديد أبعادها ‪2.‬‬

‫تحديد أهداف التقرير لحل المشكلة ‪3.‬‬

‫‪ .4‬تصميم الهيكل العام للتقرير‬

‫‪ .5‬أنتقاء المصادر و المراجع الموثوق بها‬
‫‪ .6‬التدقيق في جمع المعلومات و البيانات و منثم تحليلها‬
‫‪ .7‬التحرير " كتابة التقرير "‬
‫‪ .8‬التحرير بأستخدام الحاسب اآللي‬
‫‪ .9‬عرض التقرير و إجابة التساؤالت من الجهة المكلفة‬

‫كيف تحدد الخطة العامة للتقرير ؟‬

‫عن طريق المعلومات و البيانات و المعطيات و األهداف التي يقوم مُعد التقرير بتجميعها و ترتيبها ‪ ,‬و التي تصبح في حوزته ‪ ,‬تعتبر بمثابة المادة الكافية‬
‫لديه لتحرير خطته ‪ ,‬وتصميم الهيكل العام لتقريره ‪ ,‬وال مانع لدي مُعد التقرير من جمع كل ما يفيد التقرير من البيانات و المعلومات األخري ‪ ,‬التي لم تجمع‬
‫في السابق ذلك لتكوين مادة ثرية و وافية و كافية لتصميم هيكل و خطة التقرير ‪ ,‬و من ثم كتابته‬
 ‫تحديد اهداف التقرير من الخطوات الحاسمة التي تحدد مساره ‪ ,‬علق علي ئلك ؟‬

‫تستمد التقارير اهميتها و جاذبيتها و تأثيرها ‪ ,‬من اهمية اهدافها و مراميها حيث يحظي كل تقرير بالغرض او الموضوع الذي حرر من اجله ‪ ,‬وال يمكن ألي‬
‫منظمة – مهما كانت – تحقيق أهدافها ‪ ,‬إال إذا أتسمت تقاريرها بالتفكير الثاقب و الموضوعي‬

‫تعتبر المصادر اوثق من المراجع في جمع و تغذية التقرير بالمعلومات المطلوبة ‪ ,‬كيف تري ذلك ؟‬

‫المصادر اوثق من المراجع ألن المصادر يتم تعريفها‪  ‬على أنها األصول التي يتم الرجوع إليها الستخالص المعلومات منها وبغرض‪ ‬البحث في األفكار بشكل‬
‫شامل دون مواجهة أي صعوبات للحصول على المعلومات األصلية من جذورها‬
‫اما المراجع يتم تعريفها علي أنها مجموعة من‪ ‬الكتب‪ ‬التي يتم اللجوء إليها للحصول على معلومات محددة بعينها لمعالجة المشكالت المطروحة دون الحاجة‬
‫إلى قراءة‪ ‬الكتاب‪ ‬بأكمله‬

‫أذكر طرق عرض التقرير ؟‬

‫التقرير المكتوب الذي يتصفحه اآلخرون ‪1.‬‬

‫التقرير المكتوب الذي يتلوه محرره علي اآلخرين ‪2.‬‬

‫العرض الشفهي ‪3.‬‬

‫إن تحرير التقرير و كتابته هي المرحلة األخيرة إلعداده ‪,‬أذكر خمسا ً من النقاط التي يأخذها مُعد التقرير في أعتباره عند إنجاز هذه المهمة ؟‬

‫‪ :‬يجب علي مُعد التقرير أن يكون مراعيا ً ما يلي‬

‫تسجل المعلومات و الوثائق و البيانات التي جمعها في بطاقات البحث ‪1.‬‬

‫يحرر التقرير بجميع عناصره ‪ ,‬عدا المقدمة و الملخص ‪2.‬‬

‫تنظم وقته و تقسيمه علي جزيئات التقرير و عناصره ‪3.‬‬

‫تسمية عملية التحرير التمهيدي للتقرير ب ( المسودة األولي ) ‪4.‬‬

‫عدم كتابة أي عنصر من عناصر التقرير ‪ ,‬ما لم يكن قد أعد له المعلومات و البيانات الالزمة له ‪5.‬‬