Professional Documents
Culture Documents
الفصل األول
دراسة السوق
1
الفصل األول :دراسة السوق .
المحاضرة الرابعة
تقرير الدراسة السوقية
كتابة تقرير الدراسة السوقية هي المرحلة التي تلي تحليل البيانات واستنباط
النتائج ،وتعتمد محتويات التقرير على الهدف من الدراسة وعلى نوعية القراء الذين يقدم
لهم التقرير.
-1تعريف التقرير و أهدافه
يعرف التقرير النهائي للبحث التسويقي بأنه عرض نتائج الدراسة السوقية على بعض
األفراد المهتمين بهذه النتائج ،لتحقيق هدف معين وقد يكون عرض التقرير مكتوبا أو
شفهيا ،وتتجلى أهداف التقرير من خالل النقاط التالية:
-تقديم بعض الحقائق حول بعض العوامل بشكل مختصر للمدير
-الترويج لفكرة ما لدى إدارة التسويق.
-توصيف المشكلة وتقديم الحلول المناسبة لها.
-توضيح مزاياها وعيوبها لمتخذي القرار
1
-دراسة الحالة وتحديد حل نهائي للمشكلة
-وتبدو أهمية التقرير النهائي للبحث التسويقي لألسباب التالية:
- -أن التقرير النهائي هو النتيجة النهائية لعملية الدراسة السوقية ،ويتوقف تقويم
المديرين التنفيذيين للبحث التسويقي في المنشأة صاحبة البحث ،على مدى تكامل
التقرير النهائي المقدم في شكل شفهي أو مكتوب.
- -أن التقرير النهائي يمثل النتيجة النهائية لعملية الدراسة السوقية ،التي يعتمد عليها
في اتخاذ العديد من القرارات التسويقية ذات الصلة بموضوع البحث ،وبالتالي فان
أي قصور في عرض التقرير شفهيا أو كتابة يؤثر سلبا على نتائج هذه القرارات.
-2اعتبارات كتابة التقرير
توجد مجموعة من العوامل التي تحدد فعالية التقرير والتي يجب على مقدم التقرير أن
2
يأخذها في االعتبار وهي:
-أن يكتب التقرير بأسلوب يتميز بالدقة والموضوعية والبساطة والوضوح، 3.
-أن يعرض المعلومات بتسلسل منطقي ،وأن يكتب بأسلوب شيق وجذاب وصياغة
لغوية سليمة.
-مراعاة المستوى الوظيفي والعلمي والمعرفي والخبرة لدى قراء التقرير ،يعد من
األمور الهامة التي يجب أخذها في االعتبار عند كتابة التقرير.
-يجب أن يوفر التقرير المعلومات الالزمة التخاذ القرارات ،وأن يتم إعدادها بشكل
يناسب حاجة متخذ القرار،
-يجب أن يحتوي التقرير على القليل من المصطلحات الفنية المتخصصة ،والتركيز
على المسائل الرئيسية في التقرير .
-البد أن يكون التقرير مكتمال بحيث يغطي التقرير كافة جوانب الدراسة السوقية
مع عرض هذه الجوانب بإيجاز ،وال يكون اإليجاز مخال إلى حد ال يفي
بمتطلبات اتخاذ القرارات التسويقية التي تعتمد في األساس على المعلومات التي
يوفرها التقرير النهائي للدراسة السوقية.
-الدقة في التقرير هي احتوائه على معلومات صحيحة ومضبوطة وليست تقريبية،
أما مصدر عدم الدقة في التقرير فتأتي من أخطاء في العمليات الحسابية ،و عدم
التفرقة بين النسب والمعدالت ،وأخطاء الصياغة باعتماد الجمل القصيرة بطريقة
مخلة ،أو الجمل الطويلة بدون نقاط أو فواصل ،أو أخطاء لغوية ،أو عدم توحيد
المصطلحات.
-اإلبتعاد عن الفقرات الطويلة ،اإليجاز في التعبير ووضوح األفكار؛
-استخدام العناوين والعناوين الفرعية لهيكلة التقرير؛
-عنونة الجداول واألشكال البيانية؛
-3تنظيم التقرير:
يعبر عن مشروع كتابي حول اختيار أجزاء التقرير وموقعها ومحتواها ،خيث
4
يجب على الباحث التسويقي أن يحدد األسلوب المالئم لتنظيم التقرير ،وفي الواقع
فانه ال يوجد أسلوب أو تصميم امثل لتنظيم التقرير ،5لكن يمكن القول بوجود
تنظيم أفضل لتقرير معين .وفيما يلي عرض لتنظيم التقرير التسويقي والذي قد
يكون مالئما لبعض التقارير ولكنه ال يكون مناسبا لتقارير أخرى.
أوال:صفحة العنوان:
ص ،270وليندة فريحة ،مرجع سابق ،ص .68إبراهيم بختي ،الدليل المنهجي إلعداد البحوث العلمية ،وفق طريقة
ال ، IMRADالطبعة الرابعة ،2015 ،جامعة ورقلة ،ص.48
3موريس أنجرس ،منهجية البحث في العلوم اإلنسانية ،تدريبات عملية ،تعريب بوزيد صحراوي وآخرون،دار القصبة
للنشر ،الجزائر ،2004 ،ص .432
4موريس أنجرس ،مرجع سابق ،ص.430
5نعيم حافظ ابوجمعة ،مرجع سابق ،ص .431
3
الفصل األول :دراسة السوق .
تحتوي صفحة العنوان على عنوان الدراسة السوقية واسم الجهة التي قامت بإعداد
التقرير واسم الجهة التي أعد التقرير لها وتاريخ إعداد التقرير .ويراعي في صفحة
العنوان ما يلي:
-كتابة عنوان البحث في منتصف الصفحة بخط كبير وغامق.
-كتابة الجهة التي قامت بإعداد التقرير في الجانب األيمن أعلى الصفحة.
-كتابة الجهة الموجه إليها التقرير أسفل العنوان.
-كتابة تاريخ إعداد التقرير أسفل الصفحة.
-ضرورة تنسيق حجم الخط ومواضع الكتابة على الصفحة.
ثانيا :قائمة المحتويات(الفهرس):
تضم قائمة المحتويات أو الفهرس الموضوعات التي يغطيها التقرير حسب ترتيب
ورودها في متن التقرير مع تحديد أرقام الصفحات لكل موضوع بهدف مساعدة قارئ
التقرير في الوصول إلى أي جزء من التقرير بسرعة ودون عناء.
ثالثا :ملخص التقرير (يقدم إلى المديرين):
يحتاج متخذ القرار إلى ملخص عن تقرير البحث في حدود صفحة أو صفحتين،
وذلك بهدف معرفة نتائج التقرير دون االطالع على التفاصيل التي يحتويها التقرير،
خاصة في حالة التقارير الطويلة التي تشتمل على صفحات عديدة ربما تكون مئة أو
مائتين من الصفحات ،ويجب أن يتضمن هذا الملخص أهداف مشروع الدراسة السوقية
بإيجاز ،وكذلك طبيعة المشكلة التسويقية محل الدراسة ،يلي ذلك عرض النتائج النهائية
للبحث.
6
رابعا :صلب التقرير :يمثل جسم التقرير ولب نتائجه وهو يتضمن ما يلي:
أ -مقدمة التقرير:
هي آخر جزء يحرر من التقرير ،و يجب توفر مقدمة التقرير معلومات تعتبر هي
المدخل إلى قراءة التقرير ،وتتوقف المعلومات التي تحتويها مقدمة التقرير على من
سيقوم بقراءة التقرير وما إن كانت لديه خلفية عن موضوع الدراسة السوقية أم ال ،فيجب
أن تشرح المقدمة بوضوح طبيعة مشكلة الدراسة السوقية والهدف من البحث ،كما يجب
أن تحتوي على معلومات عن السلعة أو الخدمة محل الدراسة والظروف واألحوال
المحيطة بمشكلة الدراسة.
ب -أسلوب البحث:يقوم الباحث بتحديد أسلوب البحث من حيث:
-طبيعة تصميم البحث.
-طريقة اختيار العينة.
-أساليب جمع البيانات.
-أساليب تحليل البيانات.
ت -خاتمة التقرير :نتائج وتوصيات البحث:
6أنيس أحمد عبد هللا ،مرجع سابق ،ص ،61وليندة فريحة ،مرجع سابق ،ص ص .69-68و موريس أنجرس ،مرجع
سابق ،ص .442ورجاء محمد أبو عالم ،مرجع سابق ،ص ص .236-234و نعيم حافظ ابو جمعة ،مرجع سابق،
ص ص .434-433
4
الفصل األول :دراسة السوق .
يتضمن التقرير جزءا هاما هو نتائج البحث ،ويجب أن يقوم الباحث بعرض هذه
النتائج بشكل منطقي حسب تسلسل عملية تحليل البيانات والحصول على النتائج منها ،كما
يفضل أن يحتوي التقرير على توصيات توجه القارئ في اتجاه معين ،وفقا للنتائج التي
خلص إليها البحث ،وهي تقدم الحلول المقترحة بأبسط الطرق.7
خامسا :قائمة المراجع :يجب أن يشتمل التقرير على قائمة المراجع العربية واألجنبية
التي تم االستفادة منها في عملية الدراسة السوقية
سادسا :ملحق البحث :البد أن يشتمل التقرير على ملحق يشمل البيانات التي تم االعتماد
عليها في إعداد الدراسة السوقية(نسخة من قائمة االستقصاء أو نموذج المالحظة ،ملخص
بالبيانات األساسية ،نتائج تحليل البيانات باستخدام األساليب اإلحصائية ،الجداول و
األشكال والرسوم البيانية)
سابعا:الترقيم :تكمن أهمية ترقيم صفحات التقرير ،إلى أنه يسهل عملية الرجوع إلى أي
صفحة من التقرير أثناء قراءته أو مناقشته ،ويجب أن يراعى ترقيم جميع صفحات
التقرير ،وترقيم الجداول واألشكال والرسوم البانية حسب الفصول ،كذلك البد من ترقيم
المراجع في نهاية التقرير وفق التسلسل األبجدي ألسماء المؤلفين ،حسب كل لغة
مستخدمة في التقرير، 8.
محمد فريد الصحن ومصطفى أبو بكر ،مرجع سابق ،ص.276 7
5