STT Tên cột

1 STT

2 Mã lớp

Mã định danh Bộ
3 GD&ĐT (trên CSDL
ngành)

4 Ngày sinh

5 Giới tính

6 Dân tộc

7 Quốc tịch

8 Tỉnh

9 Huyện

10 Xã

11 Họ tên cha
12 Năm sinh cha
13 Họ tên mẹ
14 Năm sinh mẹ
15 Số ĐDCN
 Hướng dẫn nhập
Thông tin khai báo trên hệ thống

Thông tin khai báo trên hệ thống

Thông tin khai báo trên hệ thống

Nhập theo ngày sinh ghi trong giấy khai sinh, theo đúng định dạng ngày/tháng/năm
Ví dụ: 25/05/2010
Dựa vào quy ước danh mục theo sheet GIOI_TINH (Cột Tên trường dữ liệu)
- Chỉ nhận các giá trị Nữ hoặc Nam (không phân biệt chữ hoa chữ thường)
- Các giá trị khác danh mục nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi
Dựa vào quy ước danh mục theo sheet DAN_TOC
- Nhập đúng tên đã định nghĩa trong cột "Tên trường dữ liệu" và khớp với dân tộc đã ghi trong giấy
khai sinh
Ví dụ: Học sinh dân tộc Kinh nhập là Kinh
- Các giá trị khác danh mục nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi
Dựa vào quy ước danh mục theo sheet QUOC_TICH
Dựa vào quy ước danh mục theo sheet TINH
- Nhập đúng tên đã định nghĩa trong cột "Tên trường dữ liệu" và khớp với tên tỉnh đã ghi trong giấy
khai sinh
Ví dụ: Học sinh thuộc tỉnh Hòa Bình nhập là Tỉnh Hòa Bình
- Các giá trị khác danh mục nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi
Dựa vào quy ước danh mục theo sheet HUYEN
Nhập thông tin huyện thuộc tỉnh đã khai báo trên
Ví dụ: Học sinh thuộc tỉnh Hòa Bình, huyện Yên Thủy nhập là Huyện Yên Thủy
- Các giá trị khác danh mục nhập hoặc copy vào excel sẽ bị lỗi
Nhập thông tin xã thuộc tỉnh/huyện đã khai báo trên
Ví dụ: Học sinh thuộc tỉnh Hòa Bình, huyện Yên Lạc, xã Ngọc Lương nhập là Xã Ngọc Lương
- Các giá trị khác danh mục nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi
- Tham khảo danh mục Xã tại địa chỉ https://danhmuchanhchinh.gso.gov.vn
Nhập giá trị dạng Text
Nhập theo năm sinh trong giấy khai sinh
Nhập giá trị dạng Text
Nhập theo năm sinh trong giấy khai sinh
Nhập giá trị dạng Text (9 hoặc 12 số)
 Ghi chú
Không được phép sửa

Không được phép sửa

Không được phép sửa

 DANH MỤC GIỚI TÍNH

STT Mã Tên trường dữ liệu

1 01 Nam
2 02 Nữ
 DANH MỤC DÂN TỘC

STT Mã dân tộc Tên dân tộc

DANH MỤC DÂN TỘC

Tên khác
 DANH MỤC QUỐC TICH

STT Mã Tên trường dữ liệu

 DANH MỤC TỈNH THÀNH PHỐ
(Nguồn tổng cục thống kê)
STT Mã Tên tỉnh
MỤC TỈNH THÀNH PHỐ
guồn tổng cục thống kê)
Cấp
 DANH MỤC QUẬN HUYỆN
(Nguồn tổng cục thống kê)
STT Mã Tên Cấp
N HUYỆN
hống kê)
Mã TP Tỉnh / Thành Phố