HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU BẰNG PHẦN MỀM

1. Đơn giá: 350đ/ 1 file nhập.

2. Truy cập vào đường link: http://194.233.87.173:88/
3. Giao diện đăng nhập:
- Nhập “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” được dung cấp để đăng nhập
- Mật khẩu có dạng “NL1, NL2, NL3……”

Bước 3: Chọn mục Nhập liệu Tài liệu Nhận tài liệu sau đó chọn biểu tượng Nhập liệu để hiện phiếu cần nhập
(Theo thứ tự dưới ảnh)
Tối ưu nhập :

1. Mở rộng giao diện nhập liệu ấn vào biểu tượng góc trái giao diện nhập,
2. Mở rộng toàn màn hình ấn vào biểu tượng , quay về bấm Esc.

3. Xoay ngang màn hình đối với khổ A3 biểu tượng

Bước 4: Nhập các trường thông tin như trên phần mềm
4.Các trường lưu ý khi nhập:
STT Trường Cách nhập Lưu ý
nhập
1 Trang số -Nhập trang số trên file pdf Trang số ở đầu hoặc góc cuối trang, đối với giấy A3
nếu có 2 trang nhập 02-03.

Trang số: từ 1->9 thì nhập 01->09. VD: trang số 1

nhập thành 01

Từ 10 trở lên nhập bình thường.

Trang số không có bỏ trống.

2 Số - Nhập thêm năm đăng ký sau số mặc Số: xxx/năm đăng ký (định dạng 3 chữ số)
định VD: 058 đăng ký ngày 02/03/2021
thì nhập thành 058/2021 From nhập mặc định trường số nào thì đối chiếu sang
PDF nhập đúng trường số đó. VD: Số 134 nhập đúng
số 134 trong PDF.

Trường "Số Đăng Ký" không có thông tin Nhập

NULL/ năm đăng ký Ví dụ: NULL/2021
3 Quyển số Không nhập liệu Để nguyên mặc định
Ngày đăng Không nhập liệu Để nguyên mặc định (nếu phần mềm bắt nhầm so với
ký PDF thì sửa lại)
5 Họ tên - Viết đầy đủ, không cần viết hoa phần - Đối với A3 nhập thông tin họ và tên trùng với số
mềm tự nhận viết hoa chữ cái đầu mặc định ở trường “số”

- Trường hợp đã mất vẫn nhập tên, không nhập thông

tin (đã mất)

VD: Nguyễn Văn A (Đã mất) => Nguyễn Văn A

Đã mất ghi xuống nơi cư trú

- Trường hợp có tên gọi khác vẫn nhập đúng tên giấy
khai sinh, “không nhập tên gọi khác”

VD: Nguyễn Văn A ( tức Hai)=> Nguyễn Văn A

6 Ngày tháng Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm -Trường hợp ngày đăng kí trong PDF sai với thực tế
năm ddmmyyyy (không ngăn cách bằng thì khi nhập phần mềm sẽ báo lỗi VD: 29/02/2021 thì
gạch chéo hoặc chấm) nhập lùi lại 1 ngày là 28/02/2021

-Đối với trường ngày tháng năm sinh có năm thì nhập
năm, có tháng và năm thì nhập tháng và năm (theo
pdf)

-Trường hợp ngày tháng năm sinh chỉ ghi số tuổi thì
 lấy thời gian cấp giấy tờ trừ đi tuổi ra năm sinh của
người đó: VD: Năm sinh của cha ghi 26 năm ban hành
giấy khai sinh là 1976 thì năm sinh của cha:1976-
26=1950

7 Dân tộc - Nhập tên dân tộc của công dân theo VD: Ảnh phiếu: Mường (Mọi) sẽ chỉ nhập Mường,
giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ không nhập thông tin trong ngoặc
chứng nhận dân tộc của cơ quan có
thẩm quyền (Nhập theo ảnh phiếu) - Nùng ==> Nùng

- Nếu xuất hiện tên dân tộc không có - Nếu trường dân tộc bỏ trống mặc định nhập là dân
trong danh mục dân tộc Việt Nam thì tộc “ Kinh”
chọn “ Khác”
8 Quốc tịch - Nếu không hiển thị quốc tịch khác - Ảnh phiếu hiển thị quốc tịch Việt Nam thì không
Mặc định quốc tịch Việt Nam. phải nhập, Hiển thị quốc tịch khác thì nhập.

- Nhập tên quốc tịch đúng quy chuẩn tên đất nước

VD: Quốc tịch "Hoa" nhập là quốc tịch "Trung

Quốc"
9 Loại cư trú Lựa chọn theo pdf -Trường hợp có thông tin nơi cư trú không ghi rõ tạm
trú/thường trú thì mặc định chọn Thường trú

- Trường hợp không có thông tin nơi cư trú thì CHỌN

0 – Không xác định

- Trường hợp trong PDF Cha, Mẹ chết thì Nơi cư

trú nhập “Đã chết”, LOẠI CƯ TRÚ chọn “0-Không
xác định”.

10 Nơi thường - Ghi đầy đủ địa danh hành chính theo - Viết hoa: chữ cái đầu tiên, địa danh và ngăn cách
trú/Quê pdf, không viết tắt. (Bắt buộc) nhau bằng dấu”,”: Ví dụ: Phường Phước Trung, thị xã
quán/Nơi Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
 sinh
- Viết tắt đều phải viết đầy đủ rõ ràng: TDP- Tổ dân
phố, DP- Dân phố, BRVT- Bà rịa –Vũng Tàu, TK-
tiểu khu, BV- Bệnh viện,…(trường hợp nào không
rõ báo lại quản lý)

- Trường hợp file A3 địa chỉ thường trú của cha mẹ

chỉ viết ở giữa cha mẹ hoặc viết ở cha hoặc mẹ thì
phải nhập địa chỉ đó cho cả cha và mẹ.

- Nơi thường trú trống thì nhập Loại cư trú là 0 –

Không xác định
11 Nơi cấp - CMND: thêm tiền tố “Công VD: Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu => Công an tỉnh Bà Rịa
giấy tờ tùy An” (bắt buộc) –Vũng Tàu
thân - CCCD: nhập như PDF
12 Quan hệ với Trong PDF không ghi rõ trường quan VD: Cha, Mẹ, Bản thân
người yêu hệ thì xem lại phiếu xác định thông tin.
cầu Trường hợp người yêu cầu là cha/mẹ/bản thân đã có
thông tin phía trên => phải nhập bổ sung lại TOÀN
BỘ (theo pdf)

Trường hợp phiếu ghi là Cha ruột/đẻ, Mẹ ruột/đẻ, Tự

khai chuyển hết thành Cha, Mẹ, Bản thân
13 Trường giờ Giờ phút chết: định dạng ngăn cách VD: chết 12 giờ 30 thì nhập là 12:30
chết bằng dấu “:”

14 Lưu ý Người ký trống thì Chức vụ để CHỌN

Số giấy tờ tùy thân KHÔNG CÓ thì

Loại giấy tờ tùy thân để CHỌN

Trường hợp Giấy báo tử TRỐNG để

 Loại giấy báo tử để CHỌN

TTHN:

 NXN Loại Mục đích sử dụng

dựa vào NXN Mục đích sử
dụng để chọn các loại tương
ứng trong trường chọn

KH: Trường “Tình trạng hôn nhân”

để CHỌN

Loại khai sinh:

 Đủ Cha Mẹ: 1-Đã xác định được

cả cha lẫn mẹ
 Không có mẹ: 2-Chưa xác định
được mẹ
 Không có cha: 3-Chưa xác định
được cha
 Không cha, không mẹ: 4-Chưa
xác định được cả cha lẫn mẹ
 Trẻ bị bỏ rơi CHỌN 5

Phần ghi chú trong PDF có CẢI

CHÍNH THÔNG TIN thì sửa luôn vào
form nhập và nhập vào trường GHI
CHÚ.
15 Cha, Mẹ Không có (trống) Họ tên: NULL

Xóa hết trường mặc định: Dân tộc, Quốc tịch,..

Nơi cư trú: Bỏ trống

Loại cư trú: 0- Không xác định.

 Loại giấy tờ tùy thân: CHỌN

1. Loại khai sinh

2. Kết hôn
3. Khai tử
4. Cha mẹ con
5. Tình trạng hôn nhân
Bước 5: Ấn vào lưu trên giao diện nhập để lưu và chuyển phiếu tiếp theo
Bước 6: Sau khi nhập xong tích chọn toàn bộ và chọn Nhập xong để chuyển dữ liệu sang rà soát