HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU BẰNG PHẦN MỀM

- Đơn giá: 350đ/file, Nhập tối thiếu 100 file một ngày (bắt buộc)
- Chốt công từ ngày 01~31,  trả lương vào ngày 20 tháng sau
- Nhập tối thiểu 100.0000 đồng/tháng mới được thanh toán lương
- Số lượng nhập sai quá 30% sẽ không được thanh toán
- Thanh toán lương qua tài khoản ngân hàng của cá nhân sau khi chốt khối lượng tháng.

Bước 1: Truy cập vào đường link: http://194.233.87.173:88/

Bước 2: Đặng nhập
- Nhập “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” được cung cấp để đăng nhập

Bước 3: Chọn mục Nhập liệu Tài liệu Nhận tài liệu chọn biểu tượng Nhập liệu để hiện phiếu cần nhập (Theo thứ tự dưới
ảnh)
Tối ưu nhập :

1. Mở rộng giao diện nhập liệu ấn vào biểu tượng góc trái giao diện nhập,
2. Mở rộng toàn màn hình ấn vào biểu tượng , quay về bấm Esc.

3. Xoay ngang màn hình đối với khổ A3 biểu tượng

Bước 4: Nhập các trường thông tin như trên phần mềm

1. LOẠI KHAI SINH

STT Trường Cách nhập Lưu ý

nhập
1 Số Không nhập liệu Số: xxx/năm đăng ký (định dạng 3 chữ số)

Đối với A3 from nhập mặc định trường số nào thì đối
chiếu sang PDF nhập đúng trường số đó. VD: Số 134
nhập đúng số 134 trong PDF.

Trường "Số " không có thông tin Nhập null/ năm

 đăng ký Ví dụ: null/2021

VD: 058 đăng ký ngày 02/03/2021 thì nhập thành

058/2021

null(3) đăng ký ngày 01/04/2022 thì nhập thành

null(3)/2022

Chú ý: Trường hợp phần số trên trường nhập

khác với bản gốc pdf thì sửa lại đúng theo pdf
2 Quyển Số - Không nhập liệu
3 Trang Số -Nhập trang số trên file pdf Trang số ở đầu hoặc góc cuối trang,

Từ trang số 1->9 thì nhập 01->09.

Trang 10-> … thì nhập bình thường.

Trang số không có bỏ trống.

Ngày đăng Không nhập liệu Chú ý: Trường hợp ngày đăng ký bắt trên trường
ký nhập khác với bản gốc pdf thì sửa lại đúng theo
pdf

Lưu ý ngày tháng năm đăng ký nếu trường hợp đó

không ghi thì lấy theo ngày tháng năm đăng ký của
trường hợp trước đó , còn trường hợp có ghi 2 ngày
tháng năm đăng ký thì lấy ngày đầu tiên.
KS Loại Lựa chọn trường Đối với trường hợp không ghi chú là đăng ký quá
đăng ký hạn hay đăng ký lại thì mặc định là 1- Đúng hạn
1- Đúng hạn
2- Đăng ký lại
3- Đăng ký thẩm quyền nước ngoài
4- Qúa hạn
5- Cấp lại bản chính giấy khai sinh
5 NKS Họ tên - Viết đầy đủ, không cần viết hoa phần - Đối với A3 nhập thông tin họ và tên trùng với số
mềm tự nhận viết hoa chữ cái đầu mặc định ở trường “số”

- Trường hợp đã mất vẫn nhập bình thường

VD: Nguyễn Văn A (Đã chết) => Nguyễn Văn A (Đã

chết)

- Trường hợp có tên gọi khác vẫn nhập bình thường

VD: Nguyễn Văn A ( Nguyễn Văn B)=> Nguyễn Văn

Nguyễn Văn A ( Nguyễn Văn B)
6 Giới tính Lựa chọn trường: Trường hợp PDF không ghi rõ giới tính thì chọn 3
1-Nam
2-Nữ
3-Chưa xác định giới tính
6 NKS Ngày Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm -Trường hợp ngày trong PDF sai với thực tế thì khi
sinh ddmmyyyy (không ngăn cách bằng nhập phần mềm sẽ báo lỗi VD: 29/02/2021 thì nhập
gạch chéo hoặc chấm) lùi lại 1 ngày là 28/02/2021 và note ở ghi chú

-Đối với trường ngày tháng năm sinh có năm thì nhập
năm, có tháng và năm thì nhập tháng và năm (theo
pdf)

-Trường hợp ngày tháng năm sinh chỉ ghi số tuổi thì
lấy năm đăng ký trừ đi tuổi ra năm sinh của người đó:
VD: Năm sinh của cha ghi 26 năm ban hành giấy khai
sinh là 1976 thì năm sinh của cha:1976-26=1950

7 NKS Nơi Nhập đầy đủ thông tin trên file pdf - Viết hoa chữ cái đầu tiên địa danh và ngăn cách
sinh nhau bằng dấu”,”: Ví dụ: Bệnh viện Bà Rịa, tỉnh Bà
Rịa- Vũng Tàu

- Nhập tôn trọng theo ảnh phiếu, phiếu viết tắt ghi y
 phiếu không dịch: Ví dụ ảnh phiếu ghi: TT Nam
Giang thì nhập đúng TT Nam Giang

- -Nhập tôn trọng theo ảnh phiếu, không tự ý nhập

thêm cấp địa danh vào, VD: Phiếu ghi: Hồng Quang,
Nam Trực, Nam Định thì nhập đúng : Hồng Quang,
Nam Trực, Nam Định không tự ý thêm chữ xã,
huyện ,tỉnh vào

8 NKS Quê Nhập đầy đủ thông tin trên file pdf - Viết hoa chữ cái đầu tiên địa danh và ngăn cách
quán nhau bằng dấu”,”: Ví dụ: Nam Trực, Nam Định

- Nhập tôn trọng theo ảnh phiếu, phiếu viết tắt ghi y
phiếu không dịch: Ví dụ ảnh phiếu ghi: TT Nam
Giang thì nhập đúng TT Nam Giang

- Nhập tôn trọng theo ảnh phiếu, không tự ý nhập

thêm cấp địa danh vào, VD: Phiếu ghi: Hồng Quang,
Nam Trực, Nam Định thì nhập đúng : Hồng Quang,
Nam Trực, Nam Định không tự ý thêm chữ xã,
huyện ,tỉnh vào

-Không có thông tin để trống

9 Dân tộc - Nhập tên dân tộc của công dân theo VD: Ảnh phiếu: Mường (Mọi) sẽ chỉ nhập Mường,
giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ không nhập thông tin trong ngoặc
chứng nhận dân tộc của cơ quan có
thẩm quyền (Nhập theo ảnh phiếu) - Nùng ==> Nùng

- Nếu trường dân tộc bỏ trống nhập “ Null”

10 Quốc tịch - Theo ảnh phiếu - Ảnh phiếu hiển thị quốc tịch Việt Nam thì không
phải nhập, Hiển thị quốc tịch khác thì nhập lại

- Nhập tên quốc tịch đúng quy chuẩn tên đất nước

Nếu trường quốc tịch bỏ trống nhập “ Null”

Trường hợp có nhiều hơn một quốc tịch thì phân cách
2 quốc tịch bởi dấu phẩy. Ví dụ: Việt Nam, Canada
11 NKS Loại Lựa chọn các trường:
khai sinh
1- Đã xác nhận được cả cha lẫn mẹ
2- Chưa xác định được mẹ
3- Chưa xác định được cha
4- Chưa xác định được cả cha lẫn
mẹ
5- Trẻ bị bỏ rơi
12 Mẹ Họ tên - Viết đầy đủ, không cần viết hoa phần - Đối với A3 nhập thông tin họ và tên trùng với số
mềm tự nhận viết hoa chữ cái đầu mặc định ở trường “số”

- Trường hợp đã mất vẫn nhập bình thường

VD: Nguyễn Văn A (Đã chết) => Nguyễn Văn A (Đã

chết)

- Trường hợp có tên gọi khác vẫn nhập bình thường

VD: Nguyễn Văn A ( Nguyễn Văn B)=> Nguyễn Văn

Nguyễn Văn A ( Nguyễn Văn B)

Họ tên nhập: NULL

Xóa hết trường mặc định: Dân tộc, Quốc tịch, nơi cư
trú, loại cư trú, loại giấy tờ tùy thân,…

Loại cư trú để CHỌN

13 Mẹ ngày Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm -Trường hợp ngày trong PDF sai với thực tế thì khi
sinh ddmmyyyy (không ngăn cách bằng nhập phần mềm sẽ báo lỗi VD: 29/02/2021 thì nhập
gạch chéo hoặc chấm) lùi lại 1 ngày là 28/02/2021 và note ở ghi chú

-Đối với trường ngày tháng năm sinh có năm thì nhập
năm, có tháng và năm thì nhập tháng và năm (theo
pdf)

-Trường hợp ngày tháng năm sinh chỉ ghi số tuổi thì
lấy năm đăng ký trừ đi tuổi ra năm sinh của người đó:
VD: Năm sinh của cha ghi 26 năm ban hành giấy khai
sinh là 1976 thì năm sinh của cha:1976-26=1950
14 Mẹ Dân tộc - Nhập tên dân tộc của công dân theo VD: Ảnh phiếu: Mường (Mọi) sẽ chỉ nhập Mường,
giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ không nhập thông tin trong ngoặc
chứng nhận dân tộc của cơ quan có
thẩm quyền (Nhập theo ảnh phiếu) - Nùng ==> Nùng

- Nếu xuất hiện tên dân tộc không có - Nếu trường dân tộc bỏ trống nhập “ Null”
trong danh mục dân tộc Việt Nam thì
chọn “ Khác”
15 Mẹ Quốc - - Theo ảnh phiếu - Ảnh phiếu hiển thị quốc tịch Việt Nam thì không
tịch phải nhập, Hiển thị quốc tịch khác thì nhập.

- Nhập tên quốc tịch đúng quy chuẩn tên đất nước

Nếu trường quốc tịch bỏ trống nhập “ Null”

16 Mẹ Loại cư Lựa chọn các trường: -Trường hợp có thông tin nơi cư trú không ghi rõ tạm
trú trú/thường trú thì mặc định chọn Thường trú
0- Không xác định
1- Thường trú - Trường hợp không có thông tin nơi cư trú hoặc chỉ
2- Tạm trú ghi ghi “ Đã chết” thì chọn “0 – Không xác định”
 - Trường hợp vẫn có thông tin nơi cư trú và ghi thêm
đã chết thì vẫn chọn “1- Thường trú”
17 Mẹ Nơi - Ghi đầy đủ địa danh hành chính theo - Viết hoa chữ cái đầu tiên địa danh và ngăn cách
thường pdf, không viết tắt. (Bắt buộc) nhau bằng dấu”,”: Ví dụ: Phường Phước Trung, thị xã
trú/Quê Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
quán
- Nhập tôn trọng theo ảnh phiếu, phiếu viết tắt ghi y
phiếu không dịch: Ví dụ ảnh phiếu ghi: TT Nam
Giang thì nhập đúng TT Nam Giang

- Nhập tôn trọng theo ảnh phiếu, không tự ý nhập

thêm cấp địa danh vào, VD: Phiếu ghi: Hồng Quang,
Nam Trực, Nam Định thì nhập đúng : Hồng Quang,
Nam Trực, Nam Định không tự ý thêm chữ xã,
huyện ,tỉnh vào.

Trường hợp đã chết pdf ghi ở nơi thường trú thì

vẫn nhập ở nơi thường trú:

VD: nơi thường trú ghi: huyện Xuyên Mộc, tỉnh

Bà Rịa Vũng Tàu (đã chết) thì vẫn nhập là: huyện
Xuyên Mộc, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu (đã chết)

- Trường hợp file A3 địa chỉ thường trú của cha mẹ

chỉ viết ở giữa cha mẹ thì phải nhập địa chỉ đó cho cả
cha và mẹ.

-Trường hợp chỉ ghi ở cha hoặc mẹ cả quyển sổ/cả tờ

phiếu thì nhập địa chỉ đó cho cả cha và mẹ.

- Nơi thường trú trống thì nhập Loại cư trú là 0 –

Không xác định (Áp dụng với phiếu có thông tin họ
tên Cha, Mẹ)
18 Mẹ Loại Lựa chọn các trường: -Nếu pdf chỉ có ghi số mà không ghi rõ giấy tờ nào thì
giấy tờ tùy chọn 8- giấy tờ khác (kể cả 9 số và 12 số, không cần
 thân 1 - Chứng minh nhân dân xác định là chứng minh nhân dân hay căn cước công
2 - Hộ chiếu dân)
3 - Thẻ thường trú
4 - Thẻ căn cước công dân
5 - Giấy chứng minh Quân đội
nhân dân
6 - Giấy chứng minh Sĩ quan quân
đội
7 - Giấy chứng minh Công an
nhân dân
8 - Giấy tờ khác
19 Mẹ Số giấy Nhập đầy đủ đúng số giấy tờ theo pdf Số giấy tờ tùy thân KHÔNG CÓ thì Loại giấy tờ tùy
tờ tùy thân thân để CHỌN

20 Đối với các

trường Cha/
NYC nhập
tương tự
21 Nơi cấp -Nhập theo pdf Ví dụ: nơi cấp phải ghi đầy đủ Công an tỉnh Bà Rịa –
giấy tờ tùy Vũng Tàu
thân
22 Quan hệ với Trong PDF không ghi rõ trường quan VD: Cha, Mẹ, Bản thân
người yêu hệ thì xem lại phiếu xác định thông tin.
cầu Quan hệ với NYC trong pdf không ghi thì để trống
Nhập theo PDF

23 Người ký -Nhập theo pdf Nhập họ và tên của người ký giấy tờ

Trường hợp Người ký tkhông có thông tin thì Chức

vụ để CHỌN.
 24 Chức vụ Lựa chọn đúng chức vụ người ký Trường hợp có chức vụ mà không có họ và tên người
người ký ký vẫn chọn chức vụ bình thường

Trường hợp chức vụ người ký không có thông tin để

lựa chọn note vào ghi chú chức vụ người ký đó
25 Người thực Nhập thông tin trên ảnh phiếu về Họ và
hiện tên người thực hiện/cán bộ hộ tịch/ cán
bộ thực hiện/Hộ lại/ Quan coi việc sinh
tử giá thú/ cán bộ tư pháp hộ tịch ( Chỉ
ghi tên người bên dưới các chức vụ
này)

Trường hợp không có thông tin bỏ

trống
26 Ghi chú Ghi chú đầy đủ theo pdf, trường hợp Chú ý các thông tin ghi chốt sổ, tổng số trường hợp
ghi chú sửa thông tin trong file thì sửa đăng ký trong năm thì không nhập.
trực tiếp trong quá trình nhập
Ghi chú có ghi tắt (ĐKL, ĐKQH, ĐKKL…) thì nhập
VD: Trong ghi chú có ghi: Sửa đổi tắt vào ghi chú như sổ và chọn loại đăng ký tương ứng
tên người khai sinh là Nguyễn Thị ở trường Loại đăng ký ( ĐKL, ĐKKL= Đăng ký lại;
Lan thành Nguyễn Thị Loan thì tiến QKQH=Đăng ký quá hạn)
hành sửa trường NKSHoten thành
Nguyễn Thị Loan và ghi vào trường Không tự ý ghi chú những thông tin không có
ghi chứ đầy đủ trong pdf

Trường hợp có số định danh cá nhân ghi vào chi

chú.

2. LOẠI KẾT HÔN

STT Trường Cách nhập Lưu ý
nhập
1 Số - Không nhập liệu Số: xxx/năm đăng ký (định dạng 3 chữ
 số)

Đối với A3 from nhập mặc định trường

số nào thì đối chiếu sang PDF nhập đúng
trường số đó. VD: Số 134 nhập đúng số
134 trong PDF.

Trường "Số " không có thông tin Nhập

null/ năm đăng ký Ví dụ: null/2021

VD:

058 đăng ký ngày 02/03/2021 thì nhập

thành 058/2021

null(3) đăng ký ngày 01/04/2022 thì

nhập thành null(3)/2022

Chú ý: Trường hợp phần số trên

trường nhập khác với bản gốc pdf thì
sửa lại đúng theo pdf
2 Quyển Số - Không nhập liệu
3 Trang Số -Nhập trang số trên file pdf Trang số ở đầu hoặc góc cuối trang,

Từ trang số 1->9 thì nhập 01->09.

Trang 10-> … thì nhập bình thường.

Trang số không có bỏ trống.

4 Ngày Không nhập liệu Chú ý: Trường hợp ngày đăng ký bắt
đăng ký trên trường nhập khác với bản gốc
pdf thì sửa lại đúng theo pdf

Lưu ý ngày tháng năm đăng ký nếu

trường hợp đó không ghi thì lấy theo
ngày tháng năm đăng ký của trường hợp
 trước đó , còn trường hợp có ghi 2 ngày
tháng năm đăng ký thì lấy ngày đầu
tiên.
5 Loại đăng Lựa chọn trường Đối với trường hợp không ghi chú là
ký đăng ký quá hạn hay đăng ký lại thì để
1 - Đăng ký lần đầu trống
2 - Đăng ký lại
3 - Ghi vào sổ việc kết hôn đã được đăng ký ở nước
ngoài
6 Tình Dựa vào ghi chú để lựa chọn trường này, trường hợp ghi
trạng hôn chú không ghi gì thì để trống
nhân
1 - Đã ly hôn
2 - Đã hủy việc kết hôn
3 - Đã được công nhận việc kết
hôn
7 Hủy Kết Nếu “ Tình trạng kết hôn” chọn 1 lấy thông tin ngày
hôn ngày tháng năm vào trường này, không thì bỏ trống

8 Hủy Kết Nếu “ Tình trạng kết hôn” chọn 1 lấy thông tin căn cứ
hôn căn quyết định vào trường này, không thì bỏ trống
cứ
9 Công Nếu “ Tình trạng kết hôn” chọn 3 lấy thông tin ngày
nhận kết tháng năm vào trường này, không thì bỏ trống
hôn ngày
10 Công Nếu “ Tình trạng kết hôn” chọn 3 lấy thông tin ngày
nhận kết tháng năm vào trường này, không thì bỏ trống
hôn căn
cứ
11 Chồng - Viết đầy đủ, không cần viết hoa phần mềm tự nhận - Đối với A3 nhập thông tin họ và tên
Họ tên viết hoa chữ cái đầu trùng với số mặc định ở trường “số”

- Trường hợp đã mất vẫn nhập bình

 thường

VD: Nguyễn Văn A (Đã chết) =>

Nguyễn Văn A (Đã chết)

- Trường hợp có tên gọi khác vẫn nhập

bình thường

VD: Nguyễn Văn A ( Nguyễn Văn B)=>

Nguyễn Văn Nguyễn Văn A ( Nguyễn
Văn B)
12 Chồng Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm ddmmyyyy (không -Trường hợp ngày trong PDF sai với
Ngày ngăn cách bằng gạch chéo hoặc chấm) thực tế thì khi nhập phần mềm sẽ báo lỗi
sinh VD: 29/02/2021 thì nhập lùi lại 1 ngày
là 28/02/2021 và note ở ghi chú

-Đối với trường ngày tháng năm sinh có

năm thì nhập năm, có tháng và năm thì
nhập tháng và năm (theo pdf)

-Trường hợp ngày tháng năm sinh chỉ

ghi số tuổi thì lấy năm đăng ký trừ đi
tuổi ra năm sinh của người đó: VD: Năm
sinh của cha ghi 26 năm ban hành giấy
khai sinh là 1976 thì năm sinh của
cha:1976-26=1950

13 Chồng - Nhập tên dân tộc của công dân theo giấy khai sinh, sổ VD: Ảnh phiếu: Mường (Mọi) sẽ chỉ
Dân tộc hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng nhận dân tộc của cơ quan có nhập Mường, không nhập thông tin
thẩm quyền (Nhập theo ảnh phiếu) trong ngoặc

- Nếu xuất hiện tên dân tộc không có trong danh mục - Nùng ==> Nùng
dân tộc Việt Nam thì chọn “ Khác”
- Nếu trường dân tộc bỏ trống nhập “
 null”
14 Chồng - Nếu không hiển thị quốc tịch khác Mặc định quốc tịch - Ảnh phiếu hiển thị quốc tịch Việt Nam
Quốc tịch Việt Nam. thì không phải nhập, Hiển thị quốc tịch
khác thì nhập.

- Nhập tên quốc tịch đúng quy chuẩn tên

đất nước

- Nếu trường quốc tịch bỏ trống nhập “

null”

15 Chồng Lựa chọn các trường: -Trường hợp có thông tin nơi cư trú
Loại cư không ghi rõ tạm trú/thường trú thì mặc
trú 0-Không xác định định chọn Thường trú

1-Thường trú - Trường hợp không có thông tin nơi cư

trú hoặc ghi “ Đã chết” thì chọn “0 –
2-Tạm trú Không xác định”

- Trường hợp vẫn có thông tin nơi cư trú

và ghi thêm đã chết thì vẫn chọn “1-
Thường trú”
16 Chồng - Ghi đầy đủ địa danh hành chính theo pdf, không viết - Viết hoa chữ cái đầu tiên địa danh và
Nơi tắt. (Bắt buộc) ngăn cách nhau bằng dấu”,”: Ví dụ:
thường Phường Phước Trung, thị xã Bà Rịa, tỉnh
trú Bà Rịa – Vũng Tàu.

- Nhập tôn trọng theo ảnh phiếu, phiếu

viết tắt ghi y phiếu không dịch: Ví dụ
ảnh phiếu ghi: TT Nam Giang thì nhập
đúng TT Nam Giang

- Nhập tôn trọng theo ảnh phiếu, không

 tự ý nhập thêm cấp địa danh vào, VD:
Phiếu ghi: Hồng Quang, Nam Trực,
Nam Định thì nhập đúng : Hồng
Quang, Nam Trực, Nam Định không
tự ý thêm chữ xã, huyện ,tỉnh vào.

-Trường hợp đã chết pdf ghi ở nơi

thường trú thì vẫn nhập ở nơi thường
trú:

VD: nơi thường trú ghi: huyện Xuyên

Mộc, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu (đã chết)
thì vẫn nhập là: huyện Xuyên Mộc,
tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu (đã chết)

- Trường hợp file A3 địa chỉ thường trú

của cha mẹ chỉ viết ở giữa cha mẹ thì
phải nhập địa chỉ đó cho cả cha và mẹ.

-Trường hợp chỉ ghi ở cha hoặc mẹ cả

quyển sổ/cả tờ phiếu thì nhập địa chỉ đó
cho cả cha và mẹ.

- Nơi thường trú trống thì nhập Loại cư

trú là 0 – Không xác định (Áp dụng với
phiếu có thông tin họ tên Cha, Mẹ)
17 Chồng Lựa chọn các trường: -Nếu pdf chỉ có ghi số mà không ghi rõ
Loại giấy giấy tờ nào thì chọn 8- giấy tờ khác (kể
tờ tùy 1 - Chứng minh nhân dân cả 9 số và 12 số, không cần xác định là
thân 2 - Hộ chiếu chứng minh nhân dân hay căn cước công
3 - Thẻ thường trú dân)
4 - Thẻ căn cước công dân
5 - Giấy chứng minh
Quân đội nhân dân
6 - Giấy chứng minh Sĩ quan quân
đội
 7 - Giấy chứng minh Công an
nhân dân
8 - Giấy tờ khác
18 Chồng Số Nhập đầy đủ đúng số giấy tờ theo pdf Số giấy tờ tùy thân KHÔNG CÓ thì
giấy tờ Loại giấy tờ tùy thân để CHỌN
tùy thân
Số giấy tờ tùy thân là giấy tờ khác không
có số thì điền: null
19 Chồng Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm ddmmyyyy (không
Ngày cấp ngăn cách bằng gạch chéo hoặc chấm)
giấy tờ
tùy thân
20 Nơi cấp -Nhập theo pdf Ví dụ: nơi cấp phải ghi đầy đủ Công an
giấy tờ tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu
tùy thân
21 Đối với
các
trường
người Vợ
nhập
tương tự
22 Người ký -Nhập theo pdf Người ký trống thì Chức vụ để CHỌN

23 Chức vụ Lựa chọn đúng chức vụ người ký Trường hợp chức vụ người ký không có
người ký để chọn note vào ghi chú chức vụ người
ký
24 Người Nhập thông tin trên ảnh phiếu về Họ và tên người thực
thực hiện hiện/cán bộ hộ tịch/ cán bộ thực hiện/Hộ lại/ Quan coi
việc sinh tử giá thú/ cán bộ tư pháp hộ tịch ( Chỉ ghi tên
người bên dưới các chức vụ này)

Trường hợp không có thông tin bỏ trống

 25 Ghi chú Ghi chú đầy đủ theo pdf, trường hợp ghi chú sửa thông Chú ý các thông tin ghi chốt sổ, tổng số
tin trong file thì sửa trực tiếp trong quá trình nhập và trường hợp đăng ký trong năm thì
vẫn ghi chú đủ thông tin không nhập

Không tự ý ghi chú những thông tin

không có trong pdf
- Ghi chú ghi: Lần 1, Lần 2,… song
song với họ tên vợ hoặc chồng thì
được hiểu là số lần kết hôn của người
đó.

Khi đó nhập thông tin tương ứng: Ví

dụ: Chồng kết hôn lần 1; Vợ kết hôn
lần 2

3. LOẠI KHAI TỬ
STT Trường Cách nhập Lưu ý
nhập
1 Số - Không nhập liệu Số: xxx/năm đăng ký (định dạng
3 chữ số)

Đối với A3 from nhập mặc định

trường số nào thì đối chiếu sang
PDF nhập đúng trường số đó.
VD: Số 134 nhập đúng số 134
trong PDF.

Trường "Số " không có thông tin

Nhập NULL/ năm đăng ký Ví
dụ: NULL/2021

VD: 058 đăng ký ngày

02/03/2021 thì nhập thành
 058/2021

Null(3) đăng ký ngày 01/04/2022

thì nhập thành Null(3)/2022
2 Quyển Số - Không nhập liệu
3 Trang Số -Nhập trang số trên file pdf Trang số ở đầu hoặc góc cuối
trang,

Từ trang số 1->9 thì nhập 01-

>09.

Trang 10-> … thì nhập bình

thường.

Trang số không có bỏ trống.

4 Ngày đăng Không nhập liệu Chú ý: Trường hợp ngày đăng
ký ký bắt trên trường nhập khác
với bản gốc pdf thì sửa lại đúng
theo pdf

Lưu ý ngày tháng năm đăng ký

nếu trường hợp đó không ghi thì
lấy theo ngày tháng năm đăng ký
của trường hợp trước đó , còn
trường hợp có ghi 2 ngày tháng
năm đăng ký thì lấy ngày đầu
tiên.
5 KT Loại Lựa chọn trường Đối với trường hợp không
đăng ký ghi chú là đăng ký quá hạn
1- Đúng hạn hay đăng ký lại thì để trống
2- Đăng ký lại
3- Đăng ký thẩm quyền nước ngoài
4- Qúa hạn
6 KT Họ tên - Viết đầy đủ, không cần viết hoa phần mềm tự nhận viết hoa - Đối với A3 nhập thông tin họ
chữ cái đầu và tên trùng với số mặc định ở
trường “số”

- Trường hợp đã mất vẫn nhập

bình thường

VD: Nguyễn Văn A (Đã chết)

=> Nguyễn Văn A (Đã chết)

- Trường hợp có tên gọi khác vẫn

nhập bình thường

VD: Nguyễn Văn A ( Nguyễn

Văn B)=> Nguyễn Văn Nguyễn
Văn A ( Nguyễn Văn B)
7 Giới tính Lựa chọn trường: Trường hợp PDF không ghi rõ
giới tính thì chọn 3
1-Nam
2-Nữ
3-Chưa xác định giới tính
8 NKT Ngày Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm ddmmyyyy (không ngăn -Trường hợp ngày trong PDF sai
sinh cách bằng gạch chéo hoặc chấm) với thực tế thì khi nhập phần
mềm sẽ báo lỗi VD: 29/02/2021
thì nhập lùi lại 1 ngày là
28/02/2021 và note ở ghi chú

-Đối với trường ngày tháng năm

sinh có năm thì nhập năm, có
tháng và năm thì nhập tháng và
năm (theo pdf)

-Trường hợp ngày tháng năm

sinh chỉ ghi số tuổi thì lấy năm
đăng ký trừ đi tuổi ra năm sinh
 của người đó: VD: Năm sinh của
cha ghi 26 năm ban hành giấy
khai sinh là 1976 thì năm sinh
của cha:1976-26=1950

9 Dân tộc - Nhập tên dân tộc của công dân theo giấy khai sinh, sổ hộ VD: Ảnh phiếu: Mường (Mọi) sẽ
khẩu hoặc giấy tờ chứng nhận dân tộc của cơ quan có thẩm chỉ nhập Mường, không nhập
quyền (Nhập theo ảnh phiếu) thông tin trong ngoặc

- Nếu xuất hiện tên dân tộc không có trong danh mục dân tộc - Nùng ==> Nùng
Việt Nam thì chọn “ Khác”
- Nếu trường dân tộc bỏ trống
nhập “ null”
10 Quốc tịch - Theo ảnh phiếu - Ảnh phiếu hiển thị quốc tịch
Việt Nam thì không phải nhập,
Hiển thị quốc tịch khác thì nhập.

- Nhập tên quốc tịch đúng quy

chuẩn tên đất nước

Nếu trường quốc tịch bỏ trống

nhập “ null”

11 NKT Loại Lựa chọn các trường: -Trường hợp có thông tin nơi cư
cư trú trú không ghi rõ tạm trú/thường
0 Không xác định trú thì mặc định chọn Thường trú
1 Thường trú
2 Tạm trú - Trường hợp không có thông tin
nơi cư trú thì nhập
“0 – Không xác định”
12 Nơi cư trú - Ghi đầy đủ địa danh hành chính theo pdf, không viết tắt. (Bắt - Viết hoa chữ cái đầu tiên địa
buộc) danh và ngăn cách nhau bằng
dấu”,”: Ví dụ: Phường Phước
Trung, thị xã Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa
– Vũng Tàu.

- Nhập tôn trọng theo ảnh phiếu,

phiếu viết tắt ghi y phiếu không
dịch: Ví dụ ảnh phiếu ghi: TT
Nam Giang thì nhập đúng TT
Nam Giang

- Nhập tôn trọng theo ảnh phiếu,

không tự ý nhập thêm cấp địa
danh vào, VD: Phiếu ghi: Hồng
Quang, Nam Trực, Nam Định
thì nhập đúng : Hồng Quang,
Nam Trực, Nam Định không tự
ý thêm chữ xã, huyện ,tỉnh vào

-Trường hợp đã chết pdf ghi ở

nơi thường trú thì vẫn nhập ở
nơi thường trú:

VD: nơi thường trú ghi: huyện

Xuyên Mộc, tỉnh Bà Rịa Vũng
Tàu (đã chết) thì vẫn nhập là:
huyện Xuyên Mộc, tỉnh Bà Rịa
Vũng Tàu (đã chết)

- Trường hợp file A3 địa chỉ

thường trú của cha mẹ chỉ viết ở
giữa cha mẹ thì phải nhập địa chỉ
đó cho cả cha và mẹ.

-Trường hợp chỉ ghi ở cha hoặc

mẹ cả quyển sổ/cả tờ phiếu thì
nhập địa chỉ đó cho cả cha và
mẹ.
 - Nơi thường trú trống thì nhập
Loại cư trú là 0 – Không xác
định (Áp dụng với phiếu có
thông tin họ tên Cha, Mẹ)
13 Loại giấy Lựa chọn các trường: -Nếu pdf chỉ có ghi số mà không
tờ tùy thân ghi rõ giấy tờ nào thì chọn 8-
1 - Chứng minh nhân dân giấy tờ khác (kể cả 9 số và 12 số,
2 - Hộ chiếu không cần xác định là chứng
3 - Thẻ thường trú minh nhân dân hay căn cước
4 - Thẻ căn cước công dân công dân)
5 - Giấy chứng minh Quân đội
nhân dân
6 - Giấy chứng minh Sĩ quan quân
đội
7 - Giấy chứng minh Công an
nhân dân
8 - Giấy tờ khác
14 Số giấy tờ Nhập đầy đủ đúng số giấy tờ theo pdf Số giấy tờ tùy thân KHÔNG CÓ
tùy thân thì Loại giấy tờ tùy thân để
CHỌN
-Số giấy tờ tùy thân là giấy tờ
khác không có số thì điền: Null

15 Ngày cấp Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm ddmmyyyy (không ngăn
giấy tờ tùy cách bằng gạch chéo hoặc chấm)
thân

16 Nơi cấp -Nhập theo pdf Ví dụ: nơi cấp phải ghi đầy đủ
giấy tờ tùy Công an tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu
thân
17 Ngày chết Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm ddmmyyyy (không ngăn
cách bằng gạch chéo hoặc chấm)

18 Giờ phút Giờ phút chết: định dạng ngăn cách bằng dấu “:”. VD: chết 12 giờ 30 thì nhập là
chết 12:30.

24h00 thì nhập là 00:00

19 Nơi chết - Ghi đầy đủ địa danh hành chính theo pdf, không viết tắt. (Bắt Trường hợp pdf ghi : Tại nhà ở
buộc) Số 9 ngõ 397 Âu Cơ, Hà Nội thì
nhập nguyên :Tại nhà ở Số 9 ngõ
397 Âu Cơ, Hà Nội
20 Nguyên - Ghi đầy đủ địa danh hành chính theo pdf, không viết tắt.
nhân chết
21 GBT Loại 1 - Giấy báo tử Đối với các loại:
2 - Giấy xác nhận việc thi hành án tử hình
3 - Bản án, quyết định của Tòa án đơn xin khai tử, đơn tay, xác
4 - Văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả nhận của trưởng ấp, xác nhận của
giám định giám đốc chọn 7
5 - Văn bản xác định nguyên nhân chết của cơ quan y tế cấp
huyện
6 - Biên bản xác nhận việc chết
7 - Văn bản xác nhận việc chết của người làm chứng
22 GBT Số Ghi số giấy báo tử theo pdf, trường hợp không có bỏ trống
23 GBT Ngày Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm ddmmyyyy (không ngăn
cách bằng gạch chéo hoặc chấm)

24 GBT Cơ Ghi cơ quan cấp theo pdf, trường hợp không có bỏ trống
quan cấp (không ghi theo nơi đăng ký)

25 Đối với
NYC nhập
 tương tự
26 Quan hệ Trong PDF không ghi rõ trường quan hệ thì xem lại phiếu xác VD: Cha, Mẹ, Bản thân
với người định thông tin.
yêu cầu Nhập theo PDF

Quan hệ với NYC trong pdf

không ghi thì để trống
27 Người ký -Nhập theo pdf Nhập họ và tên của người ký
giấy tờ

Trường hợp Người ký tkhông có

thông tin thì Chức vụ để CHỌN.

28 Chức vụ Lựa chọn đúng chức vụ người ký Trường hợp có chức vụ mà

người ký không có họ và tên người ký vẫn
chọn chức vụ bình thường
Trường hợp chức vụ người ký
không có thông tin để lựa chọn
note vào ghi chú chức vụ người
ký đó

29 Người thực Nhập thông tin trên ảnh phiếu về Họ và tên người thực
hiện hiện/cán bộ hộ tịch/ cán bộ thực hiện/Hộ lại/ Quan coi việc
sinh tử giá thú/ cán bộ tư pháp hộ tịch ( Chỉ ghi tên người
bên dưới các chức vụ này)

Trường hợp không có thông tin bỏ trống

30 Ghi chú Ghi chú đầy đủ theo ppf, trường hợp ghi chú sửa thông tin Chú ý các thông tin ghi chốt sổ,
trong file thì sửa trực tiếp trong quá trình nhập tổng số trường hợp đăng ký trong
năm thì không nhập.
 Không tự ý ghi chú những
thông tin không có trong pdf

4. TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN

STT Trường Cách nhập Lưu ý

nhập
1 Số - Không nhập liệu Số: xxx/năm đăng ký (định dạng
3 chữ số)

Đối với A3 from nhập mặc định

trường số nào thì đối chiếu sang
PDF nhập đúng trường số đó.
VD: Số 134 nhập đúng số 134
trong PDF.

Trường "Số " không có thông tin

Nhập null/ năm đăng ký Ví dụ:
null/2021

VD: 058 đăng ký ngày

02/03/2021 thì nhập thành
058/2021

null(3) đăng ký ngày 01/04/2022

thì nhập thành null(3)/2022
2 Quyển Số - Không nhập liệu
3 Trang Số -Nhập trang số trên file pdf Trang số ở đầu hoặc góc cuối
trang,

Từ trang số 1->9 thì nhập 01-

 >09.

Trang 10-> … thì nhập bình

thường.

Trang số không có bỏ trống.

4 Ngày đăng Không nhập liệu Chú ý: Trường hợp ngày đăng
ký ký bắt trên trường nhập khác
với bản gốc pdf thì sửa lại đúng
theo pdf

Lưu ý ngày tháng năm đăng ký

nếu trường hợp đó không ghi thì
lấy theo ngày tháng năm đăng ký
của trường hợp trước đó , còn
trường hợp có ghi 2 ngày tháng
năm đăng ký thì lấy ngày đầu
tiên.
5 Nxn Họ - Viết đầy đủ, không cần viết hoa phần mềm tự nhận viết hoa - Đối với A3 nhập thông tin họ
tên chữ cái đầu và tên trùng với số mặc định ở
trường “số”

- Trường hợp đã mất vẫn nhập

bình thường

VD: Nguyễn Văn A (Đã chết) =>

Nguyễn Văn A (Đã chết)

- Trường hợp có tên gọi khác vẫn

nhập bình thường

VD: Nguyễn Văn A ( Nguyễn

Văn B)=> Nguyễn Văn Nguyễn
Văn A ( Nguyễn Văn B)
6 Giới tính Lựa chọn trường: Trường hợp PDF không ghi rõ
giới tính thì chọn 3
1-Nam
2-Nữ
3-Chưa xác định giới tính
7 nxn Ngày Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm ddmmyyyy (không ngăn -Trường hợp ngày trong PDF sai
sinh cách bằng gạch chéo hoặc chấm) với thực tế thì khi nhập phần
mềm sẽ báo lỗi VD: 29/02/2021
thì nhập lùi lại 1 ngày là
28/02/2021 và note ở ghi chú

-Đối với trường ngày tháng năm

sinh có năm thì nhập năm, có
tháng và năm thì nhập tháng và
năm (theo pdf)

-Trường hợp ngày tháng năm

sinh chỉ ghi số tuổi thì năm đăng
ký trừ đi tuổi ra năm sinh của
người đó: VD: Năm sinh của cha
ghi 26 năm ban hành giấy khai
sinh là 1976 thì năm sinh của
cha:1976-26=1950

8 Dân tộc - Nhập tên dân tộc của công dân theo giấy khai sinh, sổ hộ VD: Ảnh phiếu: Mường (Mọi) sẽ
khẩu hoặc giấy tờ chứng nhận dân tộc của cơ quan có thẩm chỉ nhập Mường, không nhập
quyền (Nhập theo ảnh phiếu) thông tin trong ngoặc

- Nếu xuất hiện tên dân tộc không có trong danh mục dân tộc - Nùng ==> Nùng
Việt Nam thì chọn “ Khác”
- Nếu trường dân tộc bỏ trống
nhập “ Null”
9 Quốc tịch - Theo ảnh phiếu - Ảnh phiếu hiển thị quốc tịch
Việt Nam thì không phải nhập,
 Hiển thị quốc tịch khác thì nhập.

- Nhập tên quốc tịch đúng quy

chuẩn tên đất nước

- Nếu trường quốc tịch bỏ trống

nhập “ Null”

10 NXN Loại Lựa chọn các trường: -Trường hợp có thông tin nơi cư
cư trú trú không ghi rõ tạm trú/thường
0 Không xác định trú thì mặc định chọn Thường trú
1 Thường trú
2 Tạm trú - Trường hợp không có thông tin
nơi cư trú thì nhập
“0 – Không xác định”
11 NXN Nơi - Ghi đầy đủ địa danh hành chính theo pdf, không viết tắt. (Bắt - Viết hoa chữ cái đầu tiên địa
cư trú buộc) danh và ngăn cách nhau bằng
dấu”,”: Ví dụ: Phường Phước
Trung, thị xã Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa
– Vũng Tàu.

- Nhập tôn trọng theo ảnh phiếu,

phiếu viết tắt ghi y phiếu không
dịch: Ví dụ ảnh phiếu ghi: TT
Nam Giang thì nhập đúng TT
Nam Giang

-Nhập tôn trọng theo ảnh phiếu,

không tự ý nhập thêm cấp địa
danh vào, VD: Phiếu ghi: Hồng
Quang, Nam Trực, Nam Định
thì nhập đúng : Hồng Quang,
Nam Trực, Nam Định không tự
ý thêm chữ xã, huyện ,tỉnh vào
 -Trường hợp đã chết pdf ghi ở
nơi thường trú thì vẫn nhập ở
nơi thường trú:

VD: nơi thường trú ghi: huyện

Xuyên Mộc, tỉnh Bà Rịa Vũng
Tàu (đã chết) thì vẫn nhập là:
huyện Xuyên Mộc, tỉnh Bà Rịa
Vũng Tàu (đã chết)

- Trường hợp file A3 địa chỉ

thường trú của cha mẹ chỉ viết ở
giữa cha mẹ thì phải nhập địa chỉ
đó cho cả cha và mẹ.

--Trường hợp chỉ ghi ở cha hoặc

mẹ cả quyển sổ/cả tờ phiếu thì
nhập địa chỉ đó cho cả cha và mẹ.

- Nơi thường trú trống thì nhập

Loại cư trú là 0 – Không xác
định (Áp dụng với phiếu có
thông tin họ tên Cha, Mẹ)
12 Loại giấy Lựa chọn các trường: -Nếu pdf chỉ có ghi số mà không
tờ tùy thân ghi rõ giấy tờ nào thì chọn 8-
1 - Chứng minh nhân dân giấy tờ khác (kể cả 9 số và 12 số,
2 - Hộ chiếu không cần xác định là chứng
3 - Thẻ thường trú minh nhân dân hay căn cước
4 - Thẻ căn cước công dân công dân)
5 - Giấy chứng minh Quân đội
nhân dân
6 - Giấy chứng minh Sĩ quan quân
đội
7 - Giấy chứng minh Công an
nhân dân
8 - Giấy tờ khác
13 Số giấy tờ Nhập đầy đủ đúng số giấy tờ theo pdf Số giấy tờ tùy thân KHÔNG CÓ
tùy thân thì Loại giấy tờ tùy thân để
CHỌN

14 Ngày cấp Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm ddmmyyyy (không ngăn
giấy tờ tùy cách bằng gạch chéo hoặc chấm)
thân

15 Nơi cấp -Nhập theo pdf Ví dụ: nơi cấp phải ghi đầy đủ
giấy tờ tùy Công an tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu
thân
16 Thời gian Theo pdf, không có bỏ trống
cư trú tại

17 Thời gian Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm ddmmyyyy (không ngăn
cư trú từ cách bằng gạch chéo hoặc chấm)

18 Thời gian Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm ddmmyyyy (không ngăn
cư trú đến cách bằng gạch chéo hoặc chấm)

19 Tình trạng Ghi đầy đủ theo pdf

hôn nhân
20 Loại mục Lựa chọn theo thông tin pdf
đích sử
1 - Để đăng ký kết hôn trong nước (với người Việt Nam)
dụng
2 - Để đăng ký kết hôn trong nước (với người nước
ngoài)
3 - Để đăng ký kết hôn ở nước ngoài (với người Việt
Nam)
4 - Để đăng ký kết hôn ở nước ngoài (với người nước
ngoài)
5 - Mục đích khác
21 Mục đích - Ghi đầy đủ theo pdf
sử dụng
22 Đối với
NYC nhập
tương tự
23 Quan hệ Trong PDF không ghi rõ trường quan hệ thì xem lại phiếu xác VD: Cha, Mẹ, Bản thân
với người định thông tin.
yêu cầu Nhập theo PDF

24 Người ký -Nhập theo pdf Nhập họ và tên của người ký giấy

tờ

Trường hợp Người ký tkhông có

thông tin thì Chức vụ để CHỌN.

25 Chức vụ Lựa chọn đúng chức vụ người ký Trường hợp có chức vụ mà

người ký không có họ và tên người ký vẫn
chọn chức vụ bình thường
Trường hợp chức vụ người ký
không có thông tin để lựa chọn
note vào ghi chú chức vụ người
ký đó

26 Người thực Nhập thông tin trên ảnh phiếu về Họ và tên người thực
hiện hiện/cán bộ hộ tịch/ cán bộ thực hiện/Hộ lại/ Quan coi việc
sinh tử giá thú/ cán bộ tư pháp hộ tịch ( Chỉ ghi tên người
bên dưới các chức vụ này)

Trường hợp không có thông tin bỏ trống

27 Ghi chú Ghi chú đầy đủ theo ppf, trường hợp ghi chú sửa thông tin Chú ý các thông tin ghi chốt sổ,
 trong file thì sửa trực tiếp trong quá trình nhập tổng số trường hợp đăng ký trong
năm thì không nhập.

Không tự ý ghi chú những

thông tin không có trong pdf

5. CHA MẸ CON
STT Trường Cách nhập Lưu ý
nhập
1 Số - Không nhập liệu Số: xxx/năm đăng ký (định dạng 3 chữ
số)

Đối với A3 from nhập mặc định trường

số nào thì đối chiếu sang PDF nhập
đúng trường số đó. VD: Số 134 nhập
đúng số 134 trong PDF.

Trường "Số " không có thông tin Nhập

null/ năm đăng ký Ví dụ: null/2021
2 Quyển Số - Không nhập liệu
3 Trang Số -Nhập trang số trên file pdf Trang số ở đầu hoặc góc cuối trang

Từ trang số 1->9 thì nhập 01->09.

Trang 10-> … thì nhập bình thường.

Trang số không có bỏ trống.

4 Quyết Nhập số quyết định theo pdf
định số
5 Ngày đăng Không nhập liệu Chú ý: Trường hợp ngày đăng ký bắt
ký trên trường nhập khác với bản gốc
 pdf thì sửa lại đúng theo pdf

Lưu ý ngày tháng năm đăng ký nếu

trường hợp đó không ghi thì lấy theo
ngày tháng năm đăng ký của trường
hợp trước đó , còn trường hợp có ghi 2
ngày tháng năm đăng ký thì lấy ngày
đầu tiên.
6 Loại đăng Lựa chọn trường: Đối với trường hợp không ghi chú là
ký đăng ký quá hạn hay đăng ký lại thì
1 - Đăng ký mới mặc định là 1- Đăng ký mới
2 – Ghi vào sổ việc nhận cha mẹ con đã được công
nhận

7 Loại xác Lựa chọn trường: Đối với trường hợp không ghi chú là
nhận đăng ký quá hạn hay đăng ký lại thì
1 - Cha nhận con
mặc định là 1- Cha nhận con
2 - Mẹ nhận con
3 - Con nhận cha
4 - Con nhận mẹ
8 Cha mẹ - Viết đầy đủ, không cần viết hoa phần mềm tự nhận - Đối với A3 nhập thông tin họ và tên
Họ tên viết hoa chữ cái đầu trùng với số mặc định ở trường “số”

- Trường hợp đã mất vẫn nhập bình

thường

VD: Nguyễn Văn A (Đã chết) =>

Nguyễn Văn A (Đã chết)

- Trường hợp có tên gọi khác vẫn nhập

bình thường

VD: Nguyễn Văn A ( Nguyễn Văn

B)=> Nguyễn Văn Nguyễn Văn A
( Nguyễn Văn B)
9 Cha mẹ Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm ddmmyyyy (không -Trường hợp ngày trong PDF sai với
thực tế thì khi nhập phần mềm sẽ báo
 Ngày sinh ngăn cách bằng gạch chéo hoặc chấm) lỗi VD: 29/02/2021 thì nhập lùi lại 1
ngày là 28/02/2021 và note ở ghi chú

-Đối với trường ngày tháng năm sinh có

năm thì nhập năm, có tháng và năm thì
nhập tháng và năm (theo pdf)

-Trường hợp ngày tháng năm sinh chỉ

ghi số tuổi thì lấy năm đăng ký trừ đi
tuổi ra năm sinh của người đó: VD:
Năm sinh của cha ghi 26 năm ban hành
giấy khai sinh là 1976 thì năm sinh của
cha:1976-26=1950

10 Cha mẹ - Nhập tên dân tộc của công dân theo giấy khai sinh, sổ VD: Ảnh phiếu: Mường (Mọi) sẽ chỉ
Dân tộc hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng nhận dân tộc của cơ quan có nhập Mường, không nhập thông tin
thẩm quyền (Nhập theo ảnh phiếu) trong ngoặc

- Nếu xuất hiện tên dân tộc không có trong danh mục - Nùng ==> Nùng
dân tộc Việt Nam thì chọn “ Khác”
- Nếu trường dân tộc bỏ trống nhập “
Null
11 Cha mẹ - Theo ảnh phiếu - Ảnh phiếu hiển thị quốc tịch Việt
Quốc tịch Nam thì không phải nhập, Hiển thị
quốc tịch khác thì nhập.

- Nhập tên quốc tịch đúng quy chuẩn

tên đất nước

- Nếu trường quốc tịch bỏ trống nhập “

Null”
12 Cha mẹ Ghi đúng theo pdf, không có bỏ trống
Quê quán
13 Cha mẹ Lựa chọn các trường: -Trường hợp có thông tin nơi cư trú
Loại cư không ghi rõ tạm trú/thường trú thì mặc
 trú định chọn Thường trú
0- Không xác định
1- Thường trú - Trường hợp không có thông tin nơi cư
2- Tạm trú trú thì nhập
“0 – Không xác định”
14 Cha mẹ - Ghi đầy đủ địa danh hành chính theo pdf, không viết - Viết hoa chữ cái đầu tiên địa danh và
Nơi tắt. (Bắt buộc) ngăn cách nhau bằng dấu”,”: Ví dụ:
thường trú Phường Phước Trung, thị xã Bà Rịa,
tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

- Viết tắt đều phải viết đầy đủ rõ ràng:

TDP- Tổ dân phố, DP- Dân phố,
BRVT- Bà rịa –Vũng Tàu, TK- tiểu
khu, BV- Bệnh viện…(trường hợp
nào không rõ báo lại quản lý)

- Nhập tôn trọng theo ảnh phiếu, phiếu

viết tắt ghi y phiếu không dịch: Ví dụ
ảnh phiếu ghi: TT Nam Giang thì nhập
đúng TT Nam Giang

- Nhập tôn trọng theo ảnh phiếu, không

tự ý nhập thêm cấp địa danh vào, VD:
Phiếu ghi: Hồng Quang, Nam Trực,
Nam Định thì nhập đúng : Hồng
Quang, Nam Trực, Nam Định không
tự ý thêm chữ xã, huyện ,tỉnh vào

-Trường hợp đã chết pdf ghi ở nơi

thường trú thì vẫn nhập ở nơi
thường trú:

VD: nơi thường trú ghi: huyện

Xuyên Mộc, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
(đã chết) thì vẫn nhập là: huyện
Xuyên Mộc, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
 (đã chết)

- Trường hợp file A3 địa chỉ thường trú

của cha mẹ chỉ viết ở giữa cha mẹ thì
phải nhập địa chỉ đó cho cả cha và mẹ.

-Trường hợp chỉ ghi ở cha hoặc mẹ cả

quyển sổ/cả tờ phiếu thì nhập địa chỉ đó
cho cả cha và mẹ.

- Nơi thường trú trống thì nhập Loại cư

trú là 0 – Không xác định (Áp dụng
với phiếu có thông tin họ tên Cha, Mẹ)
15 Cha mẹ Lựa chọn các trường:
Loại giấy
tờ tùy thân 1 - Chứng minh nhân dân
2 - Hộ chiếu
3 - Thẻ thường trú
4 - Thẻ căn cước công dân
5 - Giấy chứng minh
Quân đội nhân dân
6 - Giấy chứng minh Sĩ quan quân
đội
7 - Giấy chứng minh Công an
nhân dân
8 - Giấy tờ khác
16 Cha mẹ Số Nhập đầy đủ đúng số giấy tờ theo pdf Số giấy tờ tùy thân KHÔNG CÓ thì
giấy tờ tùy Loại giấy tờ tùy thân để CHỌN
thân

17 Cha mẹ Nhập 8 chữ số của ngày tháng năm ddmmyyyy (không

ngày cấp ngăn cách bằng gạch chéo hoặc chấm)
giấy tờ tùy
thân
18 Cha mẹ -Nhập theo pdf Ví dụ: nơi cấp phải ghi đầy đủ Công an
 Nơi cấp tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu
giấy tờ tùy
thân
Đối với
các trường
người Con
nhập
tương tự
19 Người ký -Nhập theo pdf Nhập họ và tên của người ký giấy tờ

Trường hợp Người ký tkhông có thông

tin thì Chức vụ để CHỌN.

20 Chức vụ Lựa chọn đúng chức vụ người ký Trường hợp có chức vụ mà không có
người ký họ và tên người ký vẫn chọn chức vụ
bình thường
Trường hợp chức vụ người ký không có
thông tin để lựa chọn note vào ghi chú
chức vụ người ký đó

21 Người Nhập thông tin trên ảnh phiếu về Họ và tên người thực
thực hiện hiện/cán bộ hộ tịch/ cán bộ thực hiện/Hộ lại/ Quan coi
việc sinh tử giá thú/ cán bộ tư pháp hộ tịch ( Chỉ ghi tên
người bên dưới các chức vụ này)

Trường hợp không có thông tin bỏ trống

22 Ghi chú Ghi chú đầy đủ theo pdf, trường hợp ghi chú sửa thông Chú ý các thông tin ghi chốt sổ, tổng số
tin trong file thì sửa trực tiếp trong quá trình nhập trường hợp đăng ký trong năm thì
không nhập.

Không tự ý ghi chú những thông tin

 không có trong pdf

Bước 5: Ấn vào lưu trên giao diện nhập để lưu và chuyển phiếu tiếp theo
Bước 6: Sau khi nhập xong kiểm tra lại các file đã nhập chọn toàn bộ và chọn Nhập xong để chuyển dữ liệu sang rà soát