* Một số lưu ý với mọi người đã nhập rồi mà hay mắc phải: Thống nhất ai

cũng có file excel quản lý tờ thửa mình được giao theo mẫu chung, file excel
đánh mẫu những cụm từ lặp đi lặp lại. Chủ yếu mình copy hạn chế đánh.
1.Nguồn gốc sử dụng đất:

Đất ở tại nông thôn: ONT; Đất ở tại đô thị: ODT

Cây lâu năm: CLN; Cây hàng năm, hàng năm khác: BHK (theo thông tư 75)

- GCN có cả đất ở và đất trồng cây khác mà mục đích sử dụng lại ghi chung một mục đích thì đất ở vẫn là
“ có thu tiền” và đất trồng cây là “không thu tiền”.

- GCN ko ghi mục đích sử dụng thì bắt buộc vẫn phải khai như sau:

+ Đối với đất ở tại thị trấn: “Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất”
đất trồng cây tại thị trấn: “Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất”
+ Đối với cấp xã….: đất ở: “Công nhận QSDĐ như giao đất có thu tiền sử dụng đất”
đất trồng: “Công nhận QSDĐ như giao đất không thu tiền sử dụng đất”

2.Lưu ý: - Nếu 1 chủ sử dụng đất sở hữu trên 1 thửa đất (tức là 2, 3 , 4… thửa đất) thì tuyệt đối không
nhập chung đơn với thửa mà chủ đó đã sở hữu, mà phải nhập mỗi thửa 1 đơn đi với 1 GCN, không được
gộp chung vào 1 đơn, 1 tab GCN không được nhập trên 1 Giấy CN

3.Số hồ sơ gốc: 6 số cuối của phần mã vạch ở trang 4: Nếu 6 số này có số không đứng trước thì ko cần
nhập số “0”. VD: …..000234 thì chỉ cần nhập số hồ sơ gốc là 234

4.Thông tin nào trong GCN không có thì để trống, nhìn không rõ thì không ghi gì hết, ghi chú vào excel
quản lý file làm của từng người bằng ảnh chụp màn hình để sau này lỗi về thửa đó mình ko cần xem lại.

5.Chủ sử dụng: Chọn đúng chủ để nhập: vợ chồng thì chọn vợ chồng, cá nhân chọn cá nhân, hộ gia đình
chon hộ gia đình… không chọn nhầm lẫn.

Nếu GCN in vợ trước nhập như bình thường tích thêm vào chọn “In vợ trước”

6. Ủy quyền: Xem kỹ dấu

7. Các thông tin giống nhau sẽ được copy ở file mẫu để tránh không thống nhất, thừa dấu cách…

Phần thông tin phát sinh khác mẫu mọi người đánh cẩn thận theo yêu cầu chữ hoa thường, dấu cách và
bổ sung vào mẫu để copy tránh sai.

* Phần nhập thêm khác:

1. Tài liệu đo đạc: Có file excel để copy

- Loại bản đồ: Đa phần không ghi gì thì chọn VN 2000; có ghi thì ghi theo ghi chú(thường trang 2)
- Hạn chế quyền: Được ghi chú ở trang 2 hoặc trang 3 bên dưới sơ đồ thửa đất. VD: 10m2 đất thuộc
hành lang giao thông, chỉ giới …..

Kích đúp vào loại đất

+ Loại hạn chế: nếu lấy một phần thì tích

+ Nội dung hạn chế: Đánh theo ghi chú

2. Nghĩa vụ tài chính:

+ Nhập tên người bán (trừ TH đặc biệt thì nhập người mua theo hồ sơ)

+ Tích nếu đã nộp

+ Ngày bắt đầu = ngày giấy nộp tiền (ngày đóng dấu đỏ )

+ Số giấy nộp tiền: ghi trên cùng bên phải của giấy. VD: Số:112299

+ Nơi ra giấy nộp tiền: Ghi đầy đủ không ghi tắt theo giấy.

3. Hồ sơ quét: Phải theo thứ tự

G: chọn giấy vừa nhập

HS: Giấy tờ pháp lý

K: Giấy tờ pháp lý khác

T: Phiếu chuyển để xác định nghĩa vụ tài chính