Ô 1:

Tuyệt đối không

được trình bày
thành hai dòng

Ô 2:

 Khi có đầy đủ hai cơ

quan, in đậm cơ quan
thứ 2
 Khi có một cơ quan, in
đậm luôn
 Nếu ô số 2 dài có thể
trình bày thành nhiều
dòng
 Hai dòng cũng được
trình bày cách nhau
dòng đơn
Ô 3:

Ví dụ:
Số: 01/ABC-HC
Số: 01/TTr-HC
Số: 01/TB-NS

Ô 4:

 Canh giữa
 Phải nằm cùng một
hàng với số và kí hiệu
văn bản
 Không được viết tắt
 Nếu ngày nhỏ hơn 10
thêm số 0 phía trước,
tháng nhỏ 3 thêm số 0
phía trước
Ô 5a:

Ví dụ:

THÔNG BÁO
Về việc tổ chức tham quan nghỉ dưỡng năm 2021

Ô 5b:
Ô 6:

 Kiểu chữ in thường, đứng,

size 13-14, được dàn đều cả
hai lề (ctrl +J)
 Khi xuống dòng chữ đầu
dòng phải lùi vào 1-1.27 cm
(1phím tab)
 Khoảng cách giữa các đoạn
văn đặt tối thiểu 6pt
 Khoảng cách giữa các dòng
chữ đặt tối thiểu cách dòng
đơn, tối đa 1.5 dòng

Ô 7a, 7b:

- Ký trực tiếp (Giám đốc)

- Ký thay: KT. (dành cho cấp
quản lý, người đứng đầu cơ quan)
dành cho cấp phó
- Thừa lệnh: TL. (dành cho
cấp trung gian) dành cho cấp trưởng
phòng
Ví dụ:

KT. GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

TL.GIÁM ĐỐC
TP. HÀNH CHÍNH
Ô 9a:

TH1: in thường đứng, size 13-14, canh

giữa

TH2: in thường đứng, size 13-14,

hướng dẫn cách trình bày khi làm bài
tập

Ô 9b:

Ví dụ:
Nơi nhận:
 Ban Giám đốc;

 Phòng Hành chính;

 Phòng Nhân sự;

 Lưu: VT.