TODO LO QUE NECESITAMOS SABER

SOBRE EL PROGRAMA DE WORD

Este programa, Microsoft Word, permite realizar múltiples tareas que no todos los usuarios
conocen, por ello, si quieres adentrarte en profundidad sobre sus funciones más
importantes, no te pierdas este artículo.

Este es uno de los procesadores de texto más conocidos en el mundo de la informática,

ofrece demasiadas opciones para realizar trabajos realmente completos y eficientes,
podemos editar los textos, copiar y pegar, aunque también tiene muchas otras opciones. De
todo lo que este excelente programa puede ofrecer, la gran mayoría no usa ni cerca de la
mitad.

¿Para qué sirve Word?

Word sirve para leer, procesar o editar y guardar documentos de texto a través de distintas
herramientas o funciones presentes dentro del programa. Se encuentra integrado por defecto
en el paquete Office y permite generar diferentes archivos de oficina, tales como: cartas,
sobres, etiquetas, hojas membretadas, tablas de contenido, etc.

Características de Word
Word posee distintas características o funciones que permiten al usuario realizar distintas
tareas dentro del documento. Entre estas se incluyen las siguientes:

 Barra de herramientas: permite modificar distintos aspectos en el documento, desde

el tipo de fuente hasta el modo de vista del mismo.
 Compartir archivos: esta función permite compartir el documento abierto con otras
personas, para que estas puedan editar el contenido en tiempo real, al igual que el
propietario.
 Exportar: sirve para exportar un archivo de Word directamente a PDF o XPS sin
necesidad de usar un conversor.

 Versión web: permite crear y editar documentos de Word desde la web, utilizando
distintas funciones del programa.
 Sincronización con One Drive: el usuario puede iniciar sesión en su cuenta Outlook
(Hotmail) desde Word y almacenar los documentos creados en la nube de One Drive.
 App móvil: permite utilizar el programa de forma mucho más cómoda en el celular,
integrando una gran parte de las funciones de la versión de escritorio.
 Enlace a otras fuentes: permite insertar elementos, como tablas, imágenes, videos o
gráficos, etc., desde otros programas como Excel o desde la misma web.
 Dictado por voz: permite escribir en Word a través de comandos de voz.
 Revisión de ortografía y gramática: esta función sirve para detectar errores de
ortografía o gramática a lo largo del documento.
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SOBRE EL PROGRAMA DE WORD
 Búsqueda: con esta característica cada persona puede buscar frases o términos
específicos dentro del documento, ya sea en títulos o páginas completas.
 Protección por contraseña: sirve para evitar que otras personas puedan editar el
documento, en caso de que este sea compartido.
 Comparar o combinar: permite revisar dos versiones de un mismo documento y
comparar o incluso combinar el contenido de estos, en caso de que sea necesario.
 Tipos de vista: permite cambiar a modo de lectura, impresión o diseño web la vista
del documento.
 Plantillas preestablecidas: permiten tomar modelos existentes en la red para realizar
documentos específicos de forma mucho más rápida o con apariencia profesional.
 Comentarios: permite añadir comentarios a lo largo del texto para que otras personas
puedan leerlos y modificar el contenido en cuestión.

Funciones de Word
 Formato de letra: Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los
íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en
negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o
carácter del texto.
 Tamaño de hoja: Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya
sea vertical u horizontal.
 Cortar y pegar texto: Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos
del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar
del documento.
 Imágenes: Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.
 Gráficos: Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos
para demostrar datos o estadísticas.
 Tablas: Permite crear tablas para plasmar información, también se puede
exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.
 Corrector ortográfico: Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o
de gramática y sintaxis que detecta.
 Contador de caracteres: Cuenta los caracteres o palabras que tiene el
documento escrito.
 Listas: Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el
menú de herramientas.

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SOBRE EL PROGRAMA DE WORD
 Encabezado y pie de página: Permite agregar en la parte superior o inferior del
documento: título, nombres de autores o numeración.
 Número de página: Numera automáticamente las páginas del documento.
 Formato de párrafo: Permite personalizar el formato del texto a través de
funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están
en la barra de herramientas en la sección: párrafo.
 Notas al pie: Permite agregar al final de la página información adicional o datos
sobre alguna parte del texto.
 Control de cambios: Registra todas las correcciones y cambios que se realicen
en el texto.
 Imprimir: Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.
 Plantillas: Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se modifica
la información. Existen plantillas para sobres y etiquetas.

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