»UVOD U PREDMET,

NAČIN RADA I
E = MC2«

DOBA FAKULTET, 8. 4. 2021.

MAG. NATALIE CVIKL POSTRUŽNIK

ODVIJANJE PREDMETA

• Četiri tjedna
• Svakog tjedna jedan zadatak, osim IV, gdje I i II
• Tri zadatka timska, jedan individualan
• Konzultacije: prema potrebi – vašoj želji
PREDAJA ZADATAKA

• Na rok
• Ako ne ide à …
• Zadnji zadatak à kraj predmeta
• Ispravci: mogući (do kraja 2. tjedna za zadatak prvog tjedna te do kraja predmeta za zadatak Plan događaja)
• Obvezni – ako nema barem 60 % mogućih bodova
• Po izbiru – za više bodova/bolju ocjenu/više znanja
• Za svaki je zadatak moguća jedna dopuna/jedan ispravak

• Opravdanje za kašnjenje s predajom: za jedan dan nije potrebno, za više od jednog dana mi napišite e-poruku – ili
vašojo mentorici
PROVJERAVANJE

• Zadatke pregledavam ja
• Odgovore na pitanja oko bodova kod zadataka vam dajem ja na e-adresi
natalie@insights.si
• Odgovore oko tehničkih poteškoča: podpora@doba.si
• Ukoliko dođe do eventualnih nejasnoća i pitanja u vezi timova, zadataka à mentorica
• Safe assign
• Pogledam prekrivanje – smislenost!
PISMENI ISPIT

• Predmet je izvršen kontinuiranim provjeravanjem – zadacima

• Ukoliko nisu izvršeni svi zadaci s barem 60 % à pismeni ispit
• Uvjeti za pristup! à vidi BB
• Predati barem 14 dana prije roka
PITAJTE

• Assumption is the mother of all f…-ups

(Pulp fiction)
àStoga pitajte, pitajte i još jednom pitajte
àNe postoje glupa pitanja
àAli glupo je ne pitati (već pretpostavljati)
PREOSTALI WEBINAR

• Prvi dan trećeg tjedna predmeta drugi webinar s nositeljicom predmeta na

temu – kako pripremiti zadatak trećeg i četvrtog tjedna u 19.00 sati – 22. 4.
2021
• Gost – iznenađenje!
PRVI ZADATAK

• Zadatak I/1: Upoznavanje s promjenama u području organiziranja događaja – trendovi (virtualno, hibridno) – timski zadatak
Rok za završetak zadatke je 14. 4. 2021.

Pregledajte gradivo:

• 10 Event trends 2021

• 2020 Event Marketing Report – Benchmarks and Trends

• 2021 Event Marketing Statistics

• Event industry news cbg2020

• Going Hybrid Ebook

• Our Picks fot the Business Event Trends of 2021

• Post COVID 19 Event Outlook Report

• The Virtual Event Sponsorship Workbook

• Whitepaper Video Conferencing

PRVI ZADATAK

• Koje su glavne promjene u području organiziranja događaja u 2020. godini?

• Značajne konstatacije iz dostupnih statistika u području organiziranja događaja za 2020. godinu

• Koje trendove očekujemo u 2021. godini u području organiziranja (upravljanja) događaja?

• Koje alate možemo upotrijebiti za organiziranje virtualnih događaja? Usporedba.

• Koja je razlika između klasičnih događaja, virtualnih događaja, virtualnih doživljaja, hibridnih događaja? Objasnite.

• Koja je uloga sponzora te kako im se možemo obratiti pri upravljanju virtualnim i hibridnim događajima?

• Vaše preporuke za upravljanje događajima u 2021.

Obim: 16.000 znakova, uključujući i razmake; timski zadatak

DRUGI TJEDAN

Zbog COVID-19 ograničenja posjetite jedan virtualan događaj (to ne smije biti predavanje na bilo kojem od fakulteta, trajati mora barem jedan sat i biti organiziran za
barem 40 ljudi) očima studenta te zatim pripremite individualan zadatak, u kojem ćete odgovoriti na sljedeća pitanja:

1. Koje vrste i koji tip događaja predstavlja događaj koji ste posjetili? (vidi Gradivo: događaji na brzinu)

2. Koje pravne i porezne aspekte poznajemo? Nabrojite u alinejama. (Što netko mora uzeti u obzir kada organizira događaje? Koje zakone, propise
...?) Je li događaj morao uvažavati neki od tih aspekata?

3. Fotografirajte događaj te fotografiju umetnite u .docx. Upotrijebite funkciju prikaz cijelog zaslona.

4. Ocijenite događaj
• na koji je način bio svjestan svojih ciljanih skupina,
• na koji je način sadržaj bilo iznesen,
• koju su tehničku platformu koristili (zoom, teams, webex ...) i zbog čega smatrate da su se odlučili za istu,
• kako su bile stvari organizirane s obzirom na tehnički aspekt ... iznesite svoj kritički pogled,
• koje je alate organizator uključio da je angažirao/uključio sudionike (annotations, anketu, mentimetar, whiteboard, rad u sobama/skupinama ...).
ŠTO JE DOGAĐAJ?

• dȍgađāj -đaja m () što se dogodi: događaji su se redali velikom brzinom; teško je pratiti sve događaje; raspravljati o
aktualnim događajima; neugodan, zanimljiv događaj; to su bili kobni događaji za našu zemlju; dobro se sjećam događaja iz
škole; događaji na ratištima / objavljivanje ove knjige bio je veliki literarni događaj; komentar o sportskim događajima dana; u
ovom mjestu su se zbivali značajni povijesni događaji / ekspr.: sastanak obiju državnika povijesni je događaj ima veliko,
trajno značenje; susret atletskih prvaka bio je događaj godine najvažniji događaj ∙ ekspr. u obitelji očekujemo veseli događaj
rođenje djeteta; zanima nas kakav će biti razvoj događaja nakon ostavke vlade što će se desiti; publ. u tijeku događaja će se
pokazati tko je u pravu s vremenom, polako ♦ povij. Događaji u rujnu protunjemačke demonstracije u Ljubljani u rujnu 1908.,
povodom kojih je armija pucala na demonstrante // ekspr., u narativnoj rabi poseban, neobičan doživljaj: za nj to je bio
događaj; njegov nastup uvijek je bio događaj za orkestar i za publiku / svadba je na selu bila događaj

• čȕdo -a m () 1. rel. događaj koji se ne može objasniti prirodnim zakonom

• čȕdo -a stil. -ésa s (ū, ) 1. neobičan, izvanredan događaj ili slučajnost

• afêra -e ž () nepristojna stvar koja budi pozornost ili događaj

ORGANIZIRATE LI VI DOGAĐAJE?
SVAKODNEVNI DOGAĐAJI

• Događaji su sve što se dogodi

• Događaje možemo organizirati
• Događajima možemo upravljati
• Organizacijom i upravljanjem događaja lakše dosegnemo cilj
DOGAĐAJI NAMIJENJENI JAVNOSTI/M

• Događaje za javnosti moramo organizirati

• Događajima za javnosti moramo upravljati
• Događaji za javnosti imaju cilj, svrhu i komunikacijsku poruku.
NASTANAK DOGAĐAJA ZA ŠIRU JAVNOST

• Ritual
• Kruha i igara
• Treći kamen od sunca -
gospodarstvo
RITUAL

OBLIK
JAVNOSTI
INTERESI
ZAŠTO SU USPJEŠNI
KRUHA I IGARA

OBLIK
JAVNOSTI
INTERESI
ZAŠTO SU USPJEŠNI
TRANSPARENTNO GOSPODARSTVO

OBLIK
• Svečanosti
CILJANE SKUPINE INTERESI
• Otvorenja • Zaposlenici
• Proslave • Veća produktivnost, motivacija
• Skupštine
• Zabave • Naručitelji, kupci • Povećanje prodaje, lojalnost
• Team building
• Ručkovi • Pogodnosti, pripadnost
• Promocijski događaji • Podizvođači
(sajmovi, promidžba • Povjerenje
prodaje …) • Lobiranje
• Drugi događaji • Vlasnici
• Lakše djelovanje
• Vlast • Odgovarajući ugled poduzeća,
povećanje prepoznatljivosti,
• Lokalna zajednica
pozitivni publicitet, pozicioniranje
• Mediji robne marke, odnosno poduzeća
Javnost – dionici – ciljane skupine

Mag. Milena Rakun, 2000

KLASIFIKACIJA DOGAĐAJA

• Sljedeće kategorije:

• 30 % sastanci
• 29 % kongresi simpoziji
• 28 % sportski
• 13 % interne prirode
KLASIFIKACIJA DOGAĐAJA

1. KONGRESI, KONFERENCIJE
- seminari
- stručne konferencije

2. PROMOCIJSKI DOGAĐAJI
- komercijalni (**predstavljanje novog proizvoda)
- imidž building (**predstavljanje novog sveobuhvatnog vizualnog identiteta)
- turistički (**npr. turistička promidžba zemlje)
KLASIFIKACIJA DOGAĐAJA

3. POSLOVNI DOGAĐAJI
• skupština dioničara
• ostalo - zabave, novogodišnji domjenci za poslovne partnere, susreti, sportski susreti,
događaji za zaposlenike

4. PRODAJNI DOGAĐAJI
5. SAJMOVI I IZLOŽBE
6. HUMANITARNI DOGAĐAJI
KLASIFIKACIJA DOGAĐAJA

7. PROSLAVE
• državni praznici (**Dan samostalnosti)
• komercijalne (**50 godina Mercatora)
• ostalo (**crkveni praznici …)

8. POLITIČKI DOGAĐAJI
• protokolarni (državničke posjete)** ne obrađujemo ih posebno, naime u pravilu se radi
o stvari vlade i državnog protokola
• skup političke stranke (kongres ili predizborna kampanja)
KLASIFIKACIJA DOGAĐAJA

9. DOGAĐAJI DRUŠTVENE PRIRODE

- elitni (**Porin, Miss Hrvatske)
- dodjela nagrada (**GKH, Menadžer godine ...)
- sportski, kulturni, festivali

10. DOGAĐAJI OSOBNE PRIRODE

- vjenčanja,
- mature, zaključna priredba povodom završetka osnovne škole
- rođendan
STRATEGIJA PODUZEĆA -
KOMUNICIRANJA
Event
=
management x communications x creativity
(E=MC2)
STRATEGIJA PODUZEĆA -
KOMUNICIRANJA
• Moraš biti genij …
• Komuniciranje je funkcija vodstva, funkcija je svakog
zaposlenika
Time dosegnemo:
I. Konzistentnu poruku i sliku
II. Zajedničke kreativne, vizualne … elemente
III. Koordiniran, pravovremen, reakcijski tajming
KAKO SE UVJERITI DA JE DOGAĐAJ
POTREBAN?
PRIPREMA TERENA

• Prilikom određivanja budžeta predvidimo sredstva

• Opravdano korištenje predviđenih sredstava, imajmo godišnji plan
• koje su potrebe (problemi)
• kako ih kroz događaj možemo učinkovito riješiti
• događaji i VIP događaji
• usklađivanje plana s ostalim odjeljenjima/službama/sektorima za
marketing, odnosno tržišno komuniciranje

• Prilikom pojedinog događaja upravi predstaviti svrhu, ciljeve,

očekivanja i učinkovitost koje omogućuje SAMO TAKAV NAČIN
komunikacije – događaj!
DOBRI DOGAĐAJI OMOGUĆUJU
FANTASTIČNU KOMBINACIJU
TEORIJSKIH I PRAKTIČNIH MOGUĆNOSTI

• Možemo detaljno definirati ciljanu javnost

• Privlače pozornost
• Omogućuju brojne načine komuniciranja
• Komunikacija traje …
• Visoka dojmljivost uzvanika
• Moguće brojne sinergije i dodane vrijednosti
Sredstva uložena u događaj bačen
su novac, ako isti nije organiziran
profesionalno i ako ne iskoristi
sve mogućnosti.
 BUDŽET ZA DOGAĐAJ

Fiksni troškovi:
• Troškovi za unajmljivanje prostorije
• Troškovi za najam tehničke i audiovizualne opreme
• Troškovi za (simultano) prevođenje
• Troškovi za autorske honorare za predavače, govornike, voditelje,
nastupajuće skupine …
• Troškovi za trženja (oblikovanje, poštarina, odnosi s medijima,
oznake, table, natpisi …)

Modificirano prema dr. Danijeli Brečko

BUDŽET ZA DOGAĐAJ

• Fiksni troškovi:
• Administrativni troškovi
• Troškovi za najam stručnih organizatora
• Troškovi za tiskanje
• Troškovi za prijevoz
• Troškovi za osiguranje
• Troškovi za ugovaranje kredita
BUDŽET ZA DOGAĐAJ

• Varijabilni troškovi
• Troškovi za kopiranje gradiva
• Bedževi, ulaznice
• Konferencijske torbe
• Promocijski pokloni organizacije
• Dodatni materijali (blokići, kemijske, potvrde o sudjelovanju, dodatno gradivo poslano
poštom …)
• Posluživanje tijekom odmora, ručka, večere

• Nepredviđena sredstva – 10 posto budžeta

BUDŽET ZA DOGAĐAJ

• Prihodi
• Prihodi od kotizacije ili ulaznica (npr. na humanitarnim događajima)
• Prihodi od sponzorstva, donacija
• Prihodi od oglasa na tiskanom gradivu i e-gradivu
• Prihodi od prodaje zbornika i drugog gradiva
• Prihodi od prodaje prostorija – izložbe
BUDŽET ZA DOGAĐAJ

• Pitanja
• Znamo li uistinu koliko će nas događaj koštati?
• Jesmo li pripremili financijsku konstrukciju događaja i plan
financijskog toka (ukoliko očekujemo prihode)?
• Jesmo li uključili i opće i administrativne troškove?
• Jesmo li događaj osigurali u slučaju da dođe do otkazivanja ili nekih
drugih vrsta rizika?
• Jesmo li uzeli u obzir inflaciju?
• Jesmo li dodali 10 posto za nepredviđene troškove?
• Kako još možemo smanjiti troškove organizacije?
• Jesmo li uzeli u obzir smanjeni obim drugog dijela radi okupiranosti
s pripremama na događaj?
»UVOD U PREDMET,
NAČIN RADA I
E = MC2«

DOBA FAKULTET, 8. 4. 2021.

MAG. NATALIE CVIKL POSTRUŽNIK

WWW.INSIGHTS.SI

NATALIE@INSIGHTS.SI