TÀI LIỆU ĐÀO TẠO

TỔNG QUAN HỆ THỐNG

ORACLE E-BUSINESS R12
 Oracle E-Business Suite
▪ Là bộ giải pháp hàng đầu thế giới về ngành dịch vụ Tài chính

▪ Giải quyết bài toán Đơn vị hoạt động theo Mô hình Tập đoàn; Đơn vị

có nhiều đơn vị thành viên hạch toán độc lập, có Hệ thống Tài khoản

riêng

▪ Quản lý dữ liệu danh mục đối tượng duy nhất cho toàn hệ thống

▪ Hỗ trợ hệ thống sổ sách dùng song song với các hệ thống Tài khoản
 Oracle E-Business Suite
CƠ SỞ DỮ LIỆU TẬP TRUNG
▪ Thao tác nhập liệu tại các Đơn vị/ Chi nhánh (Máy Client) được lưu vào hệ thống

máy chủ tập trung (Data Center)

▪ Khai thác dữ liệu tại các Đơn vị/ Chi nhánh từ kho dữ liệu duy nhất

▪ Tiết kiệm thời gian, nguồn lực để tổng hợp số liệu so với cơ sở dữ liệu phân tán

▪ Dễ dàng tổng hợp dữ liệu cấp tập đoàn

 Oracle E-Business Suite

MÔI TRƯỜNG TÁC NGHIỆP

▪ Ứng dụng được tác nghiệp trên môi trường Internet

▪ Cơ chế bảo mật linh hoạt, tin cậy

▪ Người sử dụng có thể tác nghiệp/ khai thác hệ thống mọi lúc,

mọi nơi
 Oracle E-Business Suite

TÍCH HỢP LINH HOẠT

▪ Tích hợp số liệu với hệ thống ngoài ERP: Hệ thống nhân sự

HR, Hệ thống thanh toán Epayment, Hệ thống Hóa đơn điện tử

Einvoice; Kho lưu trữ dữ liệu (Data warehouse);…

▪ Tích hợp với Data Source khác: Excel

 Oracle E-Business Suite
PHÂN QUYỀN BẢO MẬT
 Oracle E-Business Suite
KHAI THÁC ĐA CHIỀU
▪ Hệ thống báo cáo sử dụng đa tham số, cho phép khai thác báo cáo đa
chiều phân tích
Tham số

Bảng cân đối Bảng cân đối

Tài khoản Tài khoản
1.Đơn vị theo Đơn vị theo toàn ngành
2.Phòngban
3.Tài khoản
Bảng cân đối 4.Loại TK
Tài khoản 5.Thời gian

Bảng cân đối Bảng cân đối Bảng cân đối

Tài khoản Tài khoản Tài khoản
theo Tài khoản theo Thời gian theo loại TK 7
 Oracle E-Business Suite
KHAI THÁC ĐA CHIỀU
▪ Hệ thống báo cáo theo các chiều thông tin trên COA (Hệ thống kế toán đồ)

COA
Báo cáo phân tích
Doanh thu/Chi phí
theo các chiều

1.Công ty/Chi nhánh

2.Trung tâm/Phòngban
3.Vùng địa lý Báo cáo Công nợ
4.Tài khoản theo các chiều
5.Lĩnh vực kinh doanh
6.Loại hình kinh doanh

Báo cáo kết quả

kinh doanh

8
TỔNG QUAN HỆ THỐNG ORACLE

▪ Truy nhập ứng dụng

▪ Giao diện người dùng
▪ Các chức năng hỗ trợ người dùng
▪ Diễn giải trường thông tin nhập liệu
▪ Thuật ngữ viết tắt

9
TRUY NHẬP ỨNG DỤNG ORACLE

▪ Địa chỉ ứng dụng: http://apps.example.com:8000

▪ Log in theo User Name/Password

10
TRUY NHẬP ỨNG DỤNG ORACLE

▪ Thông tin Nhóm Người sử dụng được cấp quyền

11
TRUY NHẬP ỨNG DỤNG ORACLE

▪ Danh sách Nhóm chức năng trong phân hệ sử dụng

12
GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG

▪ Các tính năng sử dụng ▪ Danh sách các tính năng thường dùng
CHỨC NĂNG HỖ TRỢ

▪ Các chức năng hỗ trợ người dùng trên thanh công cụ:
Tập tin (File) (Alt + F)

14
CHỨC NĂNG HỖ TRỢ

▪ Các chức năng hỗ trợ người dùng trên thanh công cụ:
Edit (Alt + E)

15
CHỨC NĂNG HỖ TRỢ

▪ Các chức năng hỗ trợ người dùng trên thanh công cụ:
View (Alt + V)

16
CHỨC NĂNG HỖ TRỢ

▪ Các chức năng hỗ trợ người dùng trên thanh công cụ: Window

17
CHỨC NĂNG HỖ TRỢ

▪ Các phím tắt sử dụng cho Bàn phím:

Phím tắt Chức năng
Ctrl+S Lưu
Ctrl+C Copy
Ctrl+V Dán
Ctrl+↓ Thêm mới
F4 Đóng cửa sổ hiện hành của Oracle
Ctrl + F4 Đóng màn hình hiện hành
F5 Xoá trường dữ liệu hiện hành
F6 Xoá dòng dữ liệu hiện hành
Shift + F5 Copy trường dữ liệu của dòng trên
Shift + F6 Copy toàn bộ dòng dữ liệu trên
Tab Sang trường dữ liệu kế tiếp
F11 Vào trạng thái truy vấn
Ctrl+F11 Thực thi truy vấn
Ctrl+L Liệt kê danh sách

18
NGUYÊN TẮC TÌM KIẾM

▪ Tìm nhanh bằng cách thêm dấu % ở trước, sau hoặc trong chuỗi
ký tự cần tìm, nhấn phím Tab hoặc nhấn nút Tìm kiếm (Tìm) để
xem kết quả
Ví dụ: Cần tìm kiếm Công ty FPT, có thể nhập vào trường dữ liệu
cần tìm kiếm như sau:
Nhập %FPT% => Hệ thống sẽ trả kết quả các giá trị có chứa ký tự
“FPT”
Nhập FPT% => Hệ thống sẽ trả kết quả các giá trị có chứa ký tự
“FPT” ở đầu
Nhập %FPT => Hệ thống sẽ trả kết quả các giá trị có chứa ký tự
“FPT” ở cuối

19
CHÚ GIẢI TRƯỜNG THÔNG TIN

▪ Trường thông tin bắt buộc phải nhập

▪ Trường thông tin tùy chọn nhập

▪ Trường thông tin danh mục

20
THUẬT NGỮ VIẾT TẮT

Thuật ngữ Diễn giải

ERP Giải pháp tài chính ERP (Enterprise Resources
Planning)
Module Phân hệ
Responsibility Tập trách nhiệm/ quyền
Chart of Account (COA) Cấu trúc hệ thống tài khoản
GL Phân hệ sổ cái
AP Phân hệ công nợ phải trả
AR Phân hệ công nợ phải thu
FA Phân hệ tài sản cố định
INV Phân hệ quản lý kho
PO Phân hệ quản lý mua hàng
TAX Phân hệ quản lý thuế
21
 MÔ HÌNH TỔNG QUAN

Hệ thống Oracle EBS

Kế toán phải
Kế toán TSCĐ
trả (AP)
(FA)

Tích hợp

Quản lý Kế toán thuế

mua hàng (TAX)
Các hệ thống khác Quản lý Kho Kế toán tổng hợp
(PO) (INV) (GL)

Kế toán phải thu (AR)

22
01.02-BM/TV/HDCV/FIS 10 Internal Use
 TỔNG QUAN QUY TRÌNH MUA HÀNG -> THANH TOÁN

1.Đơn mua
hàng Đơn hàng
Yêu cầu
Thư hỏi giá NCC Thư báo giá
mua hàng

2.Nhập kho

Kiểm tra chất Nhập kho

3.Hóa đơn, lượng
Thanh Toán
Hóa đơn Thanh toán

1. Purchasing 2. Inventory 3. Payables 3. GL

01.02-BM/TV/HDCV/FIS 10 Internal Use 23

 TỔNG QUAN PHÂN HỆ QUẢN LÝ TÀI SẢN
Nhập mới

Điều chỉnh Điều chuyển

Khấu hao – Phân bổ

Thanh lý

Báo cáo Các định khoản

Tra cứu thông tin

01.02-BM/TV/HDCV/FIS 10 Internal Use

 TỔNG QUAN PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHO

1 - Quản lý mã hàng ( Item)

2 - Quản lý nhập kho 4 - Chuyển kho

3 -Quản lý xuất kho 5 - Quản lý tồn kho

6- Hạch toán 7- Báo cáo

01.02-BM/TV/HDCV/FIS 10 Internal Use

 TỔNG QUAN PHÂN HỆ KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Đóng/Mở
kỳ

Nhận giao dịch

từ phân hệ phụ

Kết
sổ

Báo cáo
Xem xét và
Điều chỉnh Kế toán tổng
hợp

Truy vấn Giao dịch tạo

trực tiếp trên GL

01.02-BM/TV/HDCV/FIS 10 Internal Use

 TỔNG QUAN PHÂN HỆ KẾ TOÁN CÔNG NỢ

Nhập qua Autoinvoice (từ

phân hệ hoặc hệ thống
khác)
Hóa đơn Xem xét & phê duyệt In hóa đơn
công nợ

Tạo thủ công

Đẩy dữ liệu Thanh toán

sang Sổ cái
01.02-BM/TV/HDCV/FIS 10 Internal Use
01.02-BM/TV/HDCV/FIS 10 Internal Use
 TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!

01.02-BM/TV/HDCV/FIS 10 Internal Use