UNIVERZITET U TRAVNIKU

FAKULTET ZA TEHNIČKE STUDIJE

SMJER/ODSJEK: GRAĐEVINA

WORD I EXCEL
SEMINARSKI RAD IZ INFORMATIKE

Kandidat: Mentor: doc.dr. Maid Omerović

Marko Kolić

Travnik, lipanj 2023.

1
Sadržaj:

Uvod 3

1. O EXCELU I WORDU ...................................................................................... 4

1.1 Excel.............................................................................................................................................. 4
1.2 Word ............................................................................................................................................. 4
1.3 Važnost Excela i Worda ................................................................................................................ 5
2. MICROSOFT EXCEL ...................................................................................... 7

2.1. Pregled osnovnih alata Excela ...................................................................................................... 7

2.2. Rad s podacima i formulama – obrada podataka ........................................................................ 8
2.3. Funkcije i rad s funkcijama ......................................................................................................... 11
2.4. Prikaz podataka - grafikoni ......................................................................................................... 12
3. MICROSOFT WORD ..................................................................................... 14

3.1. Pregled alata i osnovne funkcije Worda..................................................................................... 14

3.2. Oblikovanje teksta ...................................................................................................................... 15
3.3. Rad s ilustracijama i tablicama – alatna traka Umetanje ........................................................... 15
3.4. Oblikovanje stranice ................................................................................................................... 16
3.5. Dodatne mogućnosti i automatizacija........................................................................................ 16
ZAKLJUČAK ...................................................................................................................... 18

LITERATURA ..................................................................................................................... 19

2
Uvod
U ovom radu čiji je naslov Excel i Word pojasnit ću ukratko navedene programe i njihove
mogućnosti. U prvom dijelu ću pojasniti navedene programe i njihovu primjenu, u drugom dijelu
ću kroz nekoliko konkretnih primjera pokazati načine rada navedenih programa.

3
 1. O EXCELU I WORDU
U ovom poglavlju ću pojasniti programe Excel i Word i pojasniti njihovu važnost u
poslovnom svijetu i edukaciji.

1.1 Excel

Prema Galešev (2014.) Excel je program koji je dio Microsoft Office ili Office365 paketa.
Koristi se za izradu i oblikovanje proračunskih tablica koje koristimo za praćenje, analizu, obradu
i prikaz podataka. Excel služi i za izradu jednostavne baze podataka.
Prema https://www.microsoft.com/hr-hr/microsoft-365/excel Excel je nastao 1985. godine
kao dio Microsoft Office paketa i od tada je postao neizostavan alat za brojne korisnike diljem
svijeta. Excel omogućuje korisnicima da kreiraju tablice s podacima, koriste matematičke formule
za izračune, primijene funkcije za statističku analizu i stvaraju grafikone kako bi vizualno prikazali
rezultate. Ovaj program pruža fleksibilnost u radu s podacima, omogućavajući brzo sortiranje,
filtriranje i manipulaciju velikim količinama podataka.

Korisnici Excela mogu koristiti ovaj alat za razne svrhe, kao što su financijsko modeliranje,
upravljanje zalihama, praćenje prodaje, izrada izvješća, praćenje projekata, analiza anketa i još
mnogo toga. Njegova široka primjena proizlazi iz njegove sposobnosti prilagodbe različitim
potrebama i izuzetne pristupačnosti za korisnike svih razina vještina.

1.2 Word

Prema Galešev (2014.) Word je program koji je dio Microsoft Office ili Office365 paketa.
Koristi se za obradu teksta. Sadrži elemente koji su karakteristični za tu vrstu programa: automatski
prijelaz u novi redak tijekom pisanja, rastavljanje riječi, poravnanje teksta po marginama, pisanje
teksta u stupcima, broja riječi, provjeru gramatike i pravopisa, umetanje tablica, ilustracija i slika.
Prema https://www.microsoft.com/hr-hr/microsoft-
365/word?activetab=tabs%3afaqheaderregion3 Microsoft Word je vodeći softverski program za
obradu teksta koji se koristi za stvaranje, uređivanje i formatiranje raznovrsnih dokumenata. Nastao
je 1983. godine kao dio Microsoft Office paketa i postao je jedan od najčešće korištenih alata za
pisanje i izradu dokumenata. Word omogućuje korisnicima da stvaraju profesionalno oblikovane
tekstualne dokumente kao što su eseji, izvješća, radovi, dopisi, letci i mnogi drugi. Kroz intuitivno
sučelje i bogat skup alata za formatiranje teksta, korisnici mogu prilagoditi izgled svojih
dokumenata, dodavati tablice, slike, grafikone i druge elemente kako bi ih vizualno obogatili.

4
 Jedna od ključnih prednosti korištenja Worda je njegova sposobnost za automatsko
upravljanje sadržajem poput zaglavlja, podnožja, sadržaja, fusnota i bibliografija. Također
omogućuje suradnju više korisnika na istom dokumentu, praćenje promjena i komentiranje, što ga
čini izvrsnim alatom za timski rad i pregled dokumenata.

1.3 Važnost Excela i Worda

Prema https://www.microsoft.com/ Excel i Word se koriste u uredskom poslovanju,

edukaciji i u privatne svrhe. U uredskom poslovanju olakšavaju rad s podacima i obradu teksta.

Neke od značajki Excela:

• Alat za analizu i obradu podataka. Omogućuje korisnicima da organiziraju velike količine

podataka, primjene matematičke formule i funkcije te izvrše različite operacije kao što su
filtriranje, sortiranje, traženje vrijednosti i još mnogo toga.
• Pruža širok spektar alata za vizualizaciju podataka. Grafovi, dijagrami, tablice i pivot tablice
omogućuju korisnicima da jasno i vizualno predstave podatke.
• Koristi za upravljanje projektima. Korisnici mogu izraditi rasporede, pratiti zadatke,
dodijeliti resurse, pratiti napredak i analizirati ključne metrike. Excel omogućuje korisnicima
da organiziraju i praćenje projekte na jednom mjestu te olakšava upravljanje i koordinaciju
projektnih aktivnosti.
• Excel se često koristi u financijskom modeliranju, planiranju proračuna i analizi poslovnih
podataka. Omogućuje korisnicima da izrade složene financijske modele, izračunaju
pokazatelje kao što su neto prihod, marže i izrade projekcije. Excel pruža alate za izradu
financijskih izvještaja, analizu rizika i scenarija te olakšava donošenje financijskih odluka.
• Pruža mogućnosti za automatizaciju rutinskih zadataka korištenjem makroa i programa
pisanih u programskom jeziku VBA (Visual Basic for Applications). Korisnici mogu izraditi
makroe za automatizaciju ponavljajućih radnji, smanjenje vremena i pogrešaka te povećanje
produktivnosti.

Word je vodeći program za obradu teksta. Postoje i drugi programi za obradu teksta,
besplatni i komercijalni, ali Word svojom inovativnošću olakšava rad s dokumentima.

Neke od značajki Worda su:

• Omogućuje korisnicima stvaranje profesionalnih i estetski privlačnih dokumenata. Pruža

širok spektar mogućnosti za formatiranje teksta, stilizaciju fontova, dodavanje slika, tablica
i grafikona te uređivanje stranica.

5
• Jedan je od najrasprostranjenijih alata za obradu teksta, što znači da je kompatibilan s
različitim operacijskim sustavima i uređajima. Dokumenti stvoreni u Wordu mogu se lako
dijeliti, otvarati i uređivati na različitim računalima ili mobilnim uređajima. Ova
univerzalnost omogućuje suradnju i razmjenu dokumenata bez poteškoća.
• Nudi mnoge napredne značajke i alate koji olakšavaju rad s dokumentima.
• Pruža brojne mogućnosti za poboljšanje produktivnosti i uštedu vremena. Automatske
korekcije pravopisa i gramatike pomažu u otklanjanju grešaka, funkcija "Pretraži i zamijeni"
omogućuje brzo i jednostavno zamjenjivanje određenih riječi ili fraza, a prilagodljive
predloške štede vrijeme pri izradi novih dokumenata. Ove značajke omogućuju korisnicima
da brzo i efikasno stvaraju visokokvalitetne dokumente.

6
 2. MICROSOFT EXCEL
U ovom poglavlju ću navesti osnovne mogućnosti programa. Word i Excel koristim
privatno i poslovno tako da ću ovaj dio pisati iz osobnog iskustva.

2.1. Pregled osnovnih alata Excela

Prema Galešev (2014.) Excelov dokument se naziva radna knjiga. Radna knjiga je
podijeljena na listove (sheet) koji su o obliku tablice čiji su elementi stupci i retci. Osnovni element
Excelovog radnog lista, u koji unosimo podatke, je ćelija. Ćelija se nalazi na križanju stupca i retka
i jednoznačno je određena svojom adresom koju čine oznaka stupca i retka na čijem se križanju
ćelija nalazi. Npr. Ćelija s adresom A2 se nalazi na križanju stupca A i retka 2. Datoteke
napravljene u Excelu imaju datoteččni nastavak .xls ili xlsx.
Osnovne naredbe Excela su smještene na alatnim trakama. Prilikom pokretanja Excela
vidljiv je dio alatnih traka koje su vezane uz osnovne elemente Excelovog dokumenta, dok se
dodatne alatne trake pojave kad dodamo neki objekt.

Slika 1. Alatne trake Excela

Na Slici 1. su vidljive osnovne alatne trake. To su
• Datoteka, gdje se nalaze naredbe za spremanje i otvaranje dokumenta i rad s
dokumentom općenito
• Polazno, gdje se nalaze osnovne naredbe za rad s tekstom i ćelijama
• Umetanje, gdje se nalaze naredbe za umetanje objekata poput ilustracija, grafikona
i slično
• Raspored stranica, gdje se nalaze naredbe za rad sa stranicama i postavke ispisa
• Formule, gdje se nalaze naredbe za rad s formulama
• Podaci, gdje se nalaze naredbe za rad s podacima poput sortiranja i filtriranja
• Pregled, koja sadrži provjeru pravopisa
• Prikaz, gdje se nalaze naredbe za različite načine prikaza radne knjige

7
 2.2. Rad s podacima i formulama – obrada podataka

Prema Galešev (2014.) tri su osnovne vrste podataka koje možemo unijeti u ćeliju. To su
tekst, brojčana vrijednost i formula.
Za unos teksta potrebno je označiti ćeliju u koju želimo unijeti tekst i svoj unos potvrdimo
tipkom Enter. Tekst upisan u ćeliju će bit poravnan uz lijevi rub ćelije. Ako želimo unijeti veću
količinu teksta i želimo da tekst bude vidljiv, moramo uključiti mogućnost prelamanja teksta ili
prilagodbu teksta ćeliji (stisni da stane). Tu mogućnost odabiremo u alatu Oblikovanje ćelija.

Slika 2. Alat Oblikovanje ćelija

Tekstu oblikujemo veličinu, boju, vrstu fonta, poravnanje unutar ćelije…. Sve
mogućnosti za odlikovanje teksta su vidljive na alatnoj traci Polazno (Slika 3.).

Slika 3. Alatna traka Polazno

U grupi alata Font nalaze se i naredbe za dodavanje obruba tablice te za dodavanje boje
(sjenčanja) ćelije.

8
 Prema Galešev (2014.) brojčane vrijednosti, u koje spadaju brojevi, datum i vrijeme,
unosimo u ćeliju na jednak način kao i tekst, samo što se brojčane vrijednosti poravnaju uz desni
rub ćelije. Brojevima možemo dodavati predznak minus, odabrati broj decimalnih mjesta,
mijenjati boju ukoliko su negativni, dodati oznaku valute…

Slika 4. Alat Oblikovanje ćelija – Brojčani tip podatka

Prema Galešev (2014.) formula u Excelu započinje znakom jednako (=). Unosimo ju
upisivanjem u ćeliju. Formula je vidljiva u ćeliji dok ju upisujemo te u traci formule (vidi Sliku
5.). Nakon unosa formule pritisnemo tipku Enter te se u ćeliji pojavi rezultat.

Slika 5. Unos formula u ćeliju

9
 Formule koje zapisujemo u ćeliju mogu sadržavati brojčane vrijednosti i matematičke
operacije. Osim brojčanih vrijednosti, u formulu možemo unijeti adresu ćelije u kojoj se nalazi
brojčana vrijednost (vidi Sliku 6.)

Slika 6. Unos formule s adresama ćelija

Prema Galešev (2014.) Excel omogućava automatsko popunjavanje susjednih ćelija

uporabom nizova podataka. Nizovi mogu biti padajući ili rastući, mogu sadržavati brojeve, datume
ali i tekst (poput dana u tjednu, mjeseca u godini i slično). Niz unosimo tako da zadamo prva dva
elementa niza , označimo ih te dođemo s mišem u desni donji kut. Kada se pokazivač miša pretvori
u crni križić, pritisnemo lijevu tipku miša i povučemo u smjeru (dolje ili desno) u kojem želimo
dobiti niz (vidi sliku 7.).

Slika 7. Niz

10
 Excel nudi mogućnost brzog računanja unosom formula na način da formulu kopiramo na
sličan načina kako izrađujemo niz. Prilikom kopiranja formula, automatski se mijenjaju adrese
ćelija te prilagođavaju oznakama stupca/retka u koji se kopiraju.

Prema Galešev (2014.) u Excelu razlikujemo relativnu i apsolutnu adresu ćelije. Relativna
adresa se sastoji od oznake stupca i retka. Relativne adrese se prilikom kopiranja formule mijenja
i prilagođava retku/stupcu u koji se kopira. Apsolutna adresa uz oznaku retka i/ili stupca ima znak
$. Znak $ osigurava da se oznaka retka/stupca prilikom kopiranja neće promijeniti. To koristimo
u formulama u kojima imamo podatak koji se ne treba mijenjati prilikom kopiranja formule, poput
ćelije u kojoj se nalazi postotak za kamatu (vidi Sliku 8.).

Slika 8. Primjer formule s relativnom i apsolutnom adresom.

2.3. Funkcije i rad s funkcijama

Prema Galešev (2014.) funkcije su unaprijed definirane formule koje izvode razne
proračune pomoću određenih vrijednosti. Svaka funkcija se sastoji od imena funkcije i skupa
argumenata koji se navode u okruglim zagradama. Npr. SUM(A1: A12), gdje je SUM ime
funkcije, a (A1: A:12) argumenti. Prikaz funkcija se nalazi na alatnoj traci Formule, grupi alata
Biblioteka funkcija (vidi sliku 9.).

Slika 9. Alatna traka Formule, grupa alata Biblioteka funkcija

Neke od funkcija su:
• SUM – funkcija koja zbraja sve brojeve u rasponu ćelija
• MIN – funkcija koja ispisuje najmanji broj iz skupa zadanih brojeva.
11
• MAX - funkcija koja ispisuje najveći broj iz skupa zadanih brojeva.
• AVERAGE – vraća aritmetičku sredinu ili prosjek zadanih argumenata

2.4. Prikaz podataka - grafikoni

Prema Galešev (2014.) za prikaz podataka koristimo grafikone. Grafikoni omogućuju
usporedbu podataka, pregled promjena podataka i olakšavaju uočavanje uzorka koji dovode do tih
promjena. Pomažu nam da iz mnoštva numeričkih podataka dobijemo korisne i upotrebljive
informacije. Excel nudi nekoliko vrsta grafikona (vidi sliku 10).

Slika 10. Alatna traka Umetanje, grupa alata Grafikoni

O tipu podataka koji trebamo prikazati ovisi koji ćemo grafikon odabrati. Iste podatke možemo
prikazati s nekoliko različitih vrsta podataka. Novije verzije Excela nam za odabrane podatke daju
prijedlog grafikona kojim možemo prikazati označene podatke. Primjer koji se nalazi na slici 11.
prikazuje skup podataka čiji je zbroj 100%. Te podatke možemo prikazati stupčastim, tortnim ili
trakastim grafikonom.

Slika 11. Primjer grafikona s podacima koji predstavljaju jedan statistički skup
12
 U idućem primjeru (slika 12.) vidimo koje vrste grafikona možemo koristiti za usporedbu
podataka dva statistička skupa. Ovdje ne možemo koristiti tortni grafikon nego neku varijantu
stupčastog grafikona.

Slika 12. Primjer grafikona koji prikazuju usporedbu podataka dva statistička skupa

13
 3. MICROSOFT WORD
U ovom poglavlju ću navesti osnovne mogućnosti programa i objasniti obradu teksta.

3.1. Pregled alata i osnovne funkcije Worda

Prema Galešev (2014.) datoteke načinjen u wordu imaju nastavak .doc ili .docx.
Dokument načinjen u Wordu je skup stranica (Page), kao knjiga. Rubovi stranice se nazivaju
margine. Služe za pisanje fusnota, brojeva stranica i slično. Temeljni dio teksta je odlomak
(Paragraph), koji završavamo pritiskom na tipku Enter. Pismo (Font) je grafičko oblikovanje
primijenjeno na grupu slova, brojeva, simbola i znakova. Pismo je određeno veličinom, vrstom,
bojom i razmakom.
Osnovne naredbe Worda su smještene na alatnim trakama. Prilikom pokretanja Worda
vidljiv je dio alatnih traka koje su vezane uz osnovne elemente Wordovog dokumenta, dok se
dodatne alatne trake pojave kad dodamo neki objekt.

Slika 13. Alatne trake Worda

Na slici 13. su vidljive osnovne alatne trake Worda. To su:

• Datoteka – naredbe za rad s dokumentom
• Polazno – osnovni alati za rad s tekstom i odlomcima
• Umetanje – objekti koje možemo umetnuti u dokument poput slika, ilustracija, grafikona,
tablica i slično
• Raspored – alati za rad s odlomcima i stranicama
• Reference – alati za automatizaciju poput izrade sadržaja, dodavanje fusnota,
bibliografije….
• Skupna pisma – alati za izradu skupnih pisma
• Pregled – alati za jezične provjere
• Prikaz – alati za različite vrste prikaza dokumenta i stranica

14
 3.2. Oblikovanje teksta

Prema Galešev (2014.) oblikovanje teksta možemo primijeniti na pojedini znak, skupinu
znakova (riječ ili rečenica), na cijeli odlomak ili dokument. Za oblikovanje teksta su alati na alatnoj
traci Polazno, skupina alata Font i Odlomak (vidi sliku 14.).

Slika 14. Skupina alata Font i Odlomak

Alati iz skupine alata Font se odnose na uređivanje pisma. Osnovne naredbe su primjena
vrste pisma ili fonta, veličina, boja te podebljanje, iskošenje i podcrtavanje teksta.. Tekstu se može
dodati boja za isticanje, možemo odabrati pisati stalno velika slova i slično.
Alati iz skupine alata Odlomak se odnose na uređenje odlomka. Osnovne naredbe su
dodavanje grafičkih oznaka, numeracije, poravnanje teksta te dodavanje razmaka između redova.
Poravnanje može biti lijevo, desno, obostrano ili centrirano.

3.3. Rad s ilustracijama i tablicama – alatna traka Umetanje

Objekti koje možemo umetnuti na stranicu Wordovog dokumenta su tablice, ilustracije,
medijski sadržaji, veze (poveznice), komentari, zaglavlje i podnožje, tekst i simboli, Svi navedeni
objekti se mogu dodatno uređivati i prilikom njihovog dodavanja aktiviraju se dodatne alatne trake
za njihovo oblikovanje. Osim objekata, možemo umetati i praznu stranicu ili prijelom stranice.
(vidi sliku 15.)

Slika 15. Alatna traka Umetanje

U Wordov dokument možemo umetnuti matematičke formule, slike, grafikone, smartart

grafike i slino.

15
 3.4. Oblikovanje stranice
Prema Galešev (2014.) veliččina papira koji najčešće koristimo je A4, čije su dimenzije
210 x 297 mm. U Wordu možemo određivati i mijenjati stranice. Kod odabira dimenzija stranica
treba voditi računa o postavkama ispisa. To radimo na alatnoj traci Raspored, u grupi alata
Postavljanje stranica (vidi sliku 16.).

Slika 16. Grupa alata Postavljanje stranica

U navedenoj grupi alata možemo podesiti margine – razmak od teksta do ruba stranice,
zatim usmjerenje koje može biti okomito ili vodoravno, veličinu stranice te možemo označeni tekst
(i druge objekte) rasporediti u kolone ili stupce. Možemo dodati i opciju za brojanje redaka te za
rastavljanje riječi na kraju retka.

3.5. Dodatne mogućnosti i automatizacija

Od dodatnih mogućnosti spomenut ću neke koje su korisne za uređivanje dokumenta.

Prva takva mogućnost je automatska izrada sadržaja. To se postiže na način da se istaknu
naslovi poglavlja dokumenta dodavanjem stila. Odabir stila radimo na alatnoj traci Polazno, grupi
alata Stilovi (vidi slika 17.)

Slika 17. Grupa alata Stilovi

Nakon što smo uredili naslove poglavlja, na kartici Reference možemo odabrati alat
Tablica sadržaja. Tablica koju dobijemo sadrži nazive poglavlja, broj stranice i poveznice na
pojedine dijelove dokumenta. (vidi Sliku 18.)

16
 Slika 18. Alatna traka Reference
Još jedna korisna opcija koja se nalazi na alatnoj traci Reference su fusnote. Na jednostavan
način se dodaju i pregledavaju.

Osim fusnota, možemo dodavati tekst koji se nalazi u zaglavlju i podnožju dokumenta. To
su dijelovi dokumenta koji su vidljivi na svakoj stranici (osim na naslovnoj ako to tako
odaberemo). Alati vezani uz zaglavlje i podnožje se nalaze na alatnoj traci Umetanje, grupa alata
Zaglavlje i podnožje, vidi sliku 19.

Slika 19. Grupa alata Zaglavlje i podnožje

Prema Galešev (2014.) u zaglavlje (vrh dokumenta) možemo pisati naziv dokumenta,
naslov poglavlja i slično. Unutar jednog dokumenta možemo imati više različitih zaglavlja,
npr.svako poglavlje može imati svoje zaglavlje. U podnožje (dno dokumenta) možemo pisati broj
stranice.

Još jedna korisna mogućnost je provjera pravopisa i gramatike. Nju odabiremo na alatnoj
traci Pregled, skupini alata Jezična provjera. Provjera može biti automatska ili na zahtjev. Osim
jezične provjere, možemo odabrati i naredbu za brojanje riječi. Broj riječi dokumenta je prikazan
na donjem rubu dokumenta (statusna traka, vidi sliku 20.) Na statusnoj traci je vidljiv i jezik za
provjeru gramatike i pravopisa te broj stranice na kojoj se nalazimo.

Slika 20. Statusna traka

17
ZAKLJUČAK
Na kraju analize teme seminarskog rada, dolazimo do zaključka. U prvom dijelu rada
upoznali smo se s opisima Worda i Excela i koliko je bitan njihov značaj za prikaz, obradu i analizu
podataka. Word i Excel su temeljni programi za rad s tekstom i podacima na računalu i svojim
mogućnostima olakšavaju i ubrzavaju rad.

Excel nudi brzu i jednostavnu obradu, analizu i prikaz podataka. Zahvaljujući

mogućnostima koje ima, možemo jednostavno od velikog broja podataka doći do zaključaka.

Word olakšava obradu tekstualnih dokumenata. Nudi mnogo mogućnosti koje imaju za cilj
jednostavno uređivanje dokumenata. U današnje vrijeme je nemoguće zamisliti obradu teksta bez
Worda, koji je inovativan i čije se mogućnosti nadopunjavaju ovisno o potrebama.

18
LITERATURA
1. V. Galešev i grupa autora (2014.), Informatika i računalstvo, udžbenik informatike i
računalstva za gimnazije i srednje škole, Zagreb, Profil
2. B. Rihter, D. Rade, K. Toić Dlačić, S. Topić, L. Novaković, D. Bujadinović, T.
Pandurić, M. Draganjac (2020), Like IT 7, udžbenik iz informatike za sedmi razred
osnovne škole, Zagreb, Alfa
3. Službena stranica Microsoft: https://www.microsoft.com/ , 15.6.2023.

19