Professional Documents
Culture Documents
محاور دورة الارشفة الالكترونية
محاور دورة الارشفة الالكترونية
مفهوم اإلدارة اإللكترونية الحديثة (فوائدها ،أهميتها ،سلبياتها ،معيقات تطبيقها ومتطلباتها) .1
مراحل االنتقال السليم من اإلدارة التقليدية إلى اإللكترونية. .2
البريد الصادر والوارد. .3
األرشفة اإللكترونية (مفهومها ،أهدافها ،متطلباتها ،مكوناتها) .4
األرشيف اإللكتروني وأهمية ربطه بالشبكة الداخلية (اإلنترانت) وقاعدة بيانات المنشأة. .5
كيفية تنظيم المحفوظات واألرشيف اإللكتروني. .6
أنواع المحفوظات وأهميتها وطرق أرشفتها ومراجعتها إلكترونيا ً .7
مراحل تحويل األرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني .8
خطوات تطبيق الحفظ واإلتالف للوثائق والملفات والسجالت .9
طرق التخلص من الوثائق (الطرق التقليدية وغير التقليدية). .10
طرق وتقنيات حماية الوثائق المخزنة على نظام األرشيف اإللكتروني. .11
التقنية الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات. .12
المسح الضوئي للبيانات والمستندات وأرشفتها. .13
طرق عمل النسخ االحتياطية. .14
أمن وسالمة الوثائق. .15
الفيروسات وخطرها على البيانات. .16
إدارة وأرشفة رسائل البريد االلكتروني في المنظمات الحكومية. .17
مفهوم وأهمية إعداد المراسالت وحفظ الملفات وإعداد التقارير. .18
مكونات التقارير ومراحل إعدادها ومهام كل مرحلة. .19