‫جامعة علي لونيسي البليدة ‪2‬‬

‫كلية العلوم االنسانية والعلوم االجتماعية‬

‫قسم العلوم االنسانية‬

‫بحث حول أنواع الوثائق اإللكترونية‬

‫بحث مقدم في مقياس مدخل الى البيبليوغرافيا‬

‫فوج رقم ‪13‬‬

‫تحت اشراف االستاذة‪:‬‬ ‫من اعداد الطلبة‪:‬‬

‫موهوبي سميح‬ ‫البليدي علي‬

‫الشيكر محمد عبدالصمد‬

‫فايد أسماء‬

‫السنة الدراسية‪2023/2022 :‬‬

 ‫خطة البحث‬

‫مقدمة‬

‫المبحث االول‪ :‬مدخل للوثائق اإللكترونية‬

‫المطلب االول‪ :‬مفهوم الوثائق اإللكترونية‬

‫المطلب الثاني‪ :‬أنواع الوثائق اإللكترونية‬

‫المطلب الثالث‪ :‬منافذ الحصول على الوثائق اإللكترونية‬

‫المبحث الثاني‪ :‬خصائص و أهمية الوثائق اإللكترونية‬

‫المطلب االول‪ :‬خصائص الوثائق اإللكترونية‬

‫المطلب الثاني‪ :‬أهمية استخدام الوثائق اإللكترونية‬

‫خاتمة‬

‫قائمة المراجع‬
 ‫المقدمة‪:‬‬

‫الحاجة المتزايدة لمصادر المعلومات اإللكترونية في هذا العصر الرقمي أنجبت موارد إلكترونية‪ ،‬ومع ظهور‬
‫التقنيات الجديدة‪ ،‬أصبح محترفو المعلومات يواجهون صعوبة في جمع وتنظيم وفرز وتخزين ونشر الموارد‪ ،‬أما‬
‫جديدا من السبل السهلة‪ ،‬حيث تمكن المتعلمون‬
‫نوعا ً‬ ‫عن العصر الرقمي للمعلومات اإللكترونية فقد فتح ً‬
‫اإللكترونيون من الوصول إلى مجموعة هائلة من مصادر المعلومات المتاحة بسهولة بمجرد نقرة على الفأرة‪.‬‬

‫اآلن أصبحت المكتبات مركز المعلومات اإللكترونية حيث يتم جمع الوثائق اإللكترونية التي يمكن الوصول إليها‬
‫أيضا من المجالت المفتوحة لتلبية احتياجات المستخدمين‪ ،‬وانتقلت‬
‫عبر اإلنترنت وشبكة الويب العالمية و ً‬
‫المكتبات األكاديمية نحو المستودع الرقمي وتشكلت اتحادات من أجل مشاركة المواد لتمكين المستخدمين من‬
‫تلبية احتياجاتهم وهذا ما يدعو لطرح االشكالية التالية‪:‬‬

‫ماهي هته المصادر االلكترونية؟ وما اهميتها؟ وماهي طرق الحصول على هذه الوثائق االلكترونية؟‬

‫‪2‬‬
 ‫المبحث االول‪ :‬مدخل للوثائق اإللكترونية‬

‫المطلب االول‪ :‬مفهوم الوثائق اإللكترونية‬

‫وجدت الوثائق اإللكترونية نتيجة التطور الحاصل في مجال المعلومات‪ ،‬حيث تطورت هذه االخيرة من الشكل‬
‫التقليدي الى اوعية الكترونية وايضا نشأت مصادر معلومات الكترونية االصل‪ ،‬ويمكن الوصول اليها وقراءتها‬
‫عن طريق اجهزة الحاسوب التي تسهل عملية البحث واالفادة بالمعلومات‬

‫تعرف الوثائق االلكترونية بأنها تلك االعمال التي تم تسجيلها‪ ،‬وتنظيمها وتخزينها واسترجاعها بشكل رقمي‬
‫باستخدام الحاسوب وملحقاته‪ .‬وقد تكون مثل هذه المصادر متاحة من خالل الوسائط المادية المتمثلة باالقراص‬
‫‪ CDs‬على مختلف انواعها‪ ،‬او الخط المباشر ‪ ،online‬ويتم االستفادة منها واستخدامها مجانا او عن طريق‬
‫‪1‬‬
‫الترخيص‬

‫المطلب الثاني‪ :‬أنواع الوثائق االلكترونية‬

‫لقد توسع نطاق تكنولوجيا المعلومات على مستوى المكتبات‪ ،‬وكثر استخدام الوثائق االلكترونية التي تختلف‬
‫باختالف اسلوب الوصول اليها وايضا حسب موادها وتوجد هذه الوثائق في معظم المكتبات نظ ار لحاجات القراء‬
‫الملحة‪ .‬فان المكتبات تتوفر على معظم هذه الوثائق ويمكن تلخيص انواعها فيما يلي‪:‬‬

‫‪ .1‬الكتب االلكترونية ‪ :E-Books‬هي وثائق اصبحت تتوفر على مواقع متاحة في االنترنيت‪ ،‬حيث تقدم‬
‫الكتب والنصوص الكاملة مع روابط الناشرين‪ .‬فقد ظهرت المكتبات االلكترونية في ظل البيئة المتطورة‬
‫والنمو المتسارع في نشر الوثائق االلكترونية‪ ،‬بإعتبارها مكتبات تمثل واجهة وتخاطب متعدد االشكال‬
‫للوصول الى المعلومات عبر الحواسيب والبرمجيات وقواعد البيانات وشبكات المعلومات المتطورة‪ ،‬فان‬
‫الوثائق تمثل كل انواع المعلومات التي تحولت من شكلها الورقي الى الشكل االلكتروني‪ ،‬فالكتاب الورقي‬
‫‪2‬‬
‫اصبح كتابا إلكترونيا‪.‬‬
‫‪ .2‬الدوريات االلكترونية ‪ :E-Periodique‬وقد توجد بشكلها الورقي او االلكتروني ويمكن االستفادة منها‬
‫‪3‬‬
‫من خالل قواعد للبيانات او مواقع في االنترنيت‪.‬‬
‫‪ .3‬المراجع االلكترونية ‪ :E-Références‬وهي الخدمات المرجعية المتوافرة على شبكة االنترنيت وعادة‬
‫ما تقدم بواسطة البريد االلكتروني والرسائل الفورية فيما يسمى ببرامج الدردشة ‪ ،chat programs‬او‬

‫ربحي مصطفى عليان‪ ،‬ايمان فاضل السامرائي‪ ،‬المصادر االلكترونية للمعلومات‪ ،‬ط‪( .1‬عمان‪ :‬دار البازوري للنشر‪55 ،)2014 ،‬‬ ‫‪1‬‬

‫هدى زيدان عباس‪ ،‬المكتبات االلكترونية ودور المكتبات في التعليم عن بعد‪ ،‬ط‪( .1‬عمان‪45 ،)2009 ،‬‬ ‫‪2‬‬

‫ربحي مصطفى عليان‪ ،‬مرجع سابق‪74 ،‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪3‬‬
 ‫هي مجموعة من االسئلة المعتمدة المتاحة على احد مواقع شبكة االنترنيت ويجيب عنها قسم المراجع‪4‬‬
‫وقد بدأت باالنتشار عبر االنترنيت كبديل للكثير من المراجع الورقية‪.‬‬
‫‪ .4‬االطروحات والرسائل الجامعية االلكترونية ‪ :E-Thèses et Dissertation‬هي رسائل الماجستير‬
‫والدكتوراه المتاحة في شكل الكتروني‪ ،‬وايضا االطروحات الورقية التي يتم تحويلها الى شكل مقروء آليا‬
‫بواسطة عملية المسح الضوئي‪ 5،‬وانتشر هذا النوع من الوثائق في االوساط الجامعية والمكتبات‪ ،‬إلعداد‬
‫المشاريع والبحوث والمقاالت من خالل قواعد البيانات الببليوغرافية العالمية ومواقع االنترنيت‪.‬‬
‫‪ .5‬قواعد البيانات العالمية على الخط المباشر‪ :‬الببليوغرافية او ذات النص الكامل وتعتبر اكثر الوثائق‬
‫االلكترونية استخداما في المكتبات خاصة المكتبات الجامعية‪.‬‬
‫‪ .6‬قواعد البيانات الداخلية‪ :‬وهي قواعد البيانات التي تقوم المكتبة بتصميمها وبنائها حسب حاجتها والتي‬
‫يمكن الحقا ان تتاح على الخط المباشر عبر االنترنيت‪.‬‬
‫‪ .7‬االقراص المدمجة او المكتنزة ‪ :CD-ROM Ressources‬وايضا االقراص المتعددة االغراض‬
‫‪4‬‬
‫‪ ،Multimedia‬فقد اصبحت المكتبات االلكترونية تعمل على توفير خدمة االقراص المدمجة‪.‬‬

‫المطلب الثالث‪ :‬منافذ الحصول على الوثائق االلكترونية‬

‫تستطيع المكتبات ومراكز المعلومات وحتى األشخاص – أحيانا – من التعامل مع الوثائق اإللكترونية والحصول‬
‫‪5‬‬
‫عليها عبر واحدة أو اكثر من المنافذ التالية‪:‬‬

‫‪ .1‬االتصال بقواعد البيانات عن طريق االتصال المباشر ‪ Online‬ويعرف أيضا باالشتراك المباشر‬
‫‪ .2‬شراء حق اإلفادة من الخط المباشر ‪ Online‬من خالل أحد مراكز الخدمة على الخط‪.‬‬
‫‪ .3‬االشتراك من خالل الشبكات المحلية واإلقليمية والدولية‬
‫‪ .4‬االشتراك من خالل وسطاء المعلومات او تجار المعلومات ‪Information Brokers‬‬
‫‪ .5‬االشتراك في شبكات تعاونية خاصة لتقاسم المصادر المعروفة ب ‪Resource Sharing Networks‬‬
‫‪ .6‬من خالل شبكة اإلنترنت‬
‫‪ .7‬اقتناء األقراص المليزرة المكتنزة (شراء ‪ /‬اشتراك )‬

‫عبد المجيد مهنا‪ ،‬التخطيط النشاء مكتبة الكترونية اكاديمية‪ ،‬ط ‪( .3‬سوريا‪ :‬جامعة دمشق‪19 ،)2010 ،‬‬ ‫‪4‬‬

‫ريا أحمد الدباس‪ ،‬خدمات المعلومات في المكتبات التقليدية وااللكترونية‪ ،‬ط‪( .1‬عمان‪ :‬دار البداية‪41 ،)2010 ،‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪4‬‬
 ‫المبحث الثاني‪ :‬خصائص وأهمية الوثائق االلكترونية‬

‫المطلب االول‪ :‬خصائص الوثائق االلكترونية‬

‫‪6‬‬
‫هناك العديد من الخصائص للوثائق االلكترونية‪ ،‬من أهمها ‪:‬‬

‫المختلفة‪َّ ،‬أدى إلى الحاجة إلى المرونة في‬

‫‪ .1‬التحديث‪ :‬التطور المستمر والتغيُّر في مصادر المعلومات ُ‬
‫األضافة‪ ،‬والحذف‪ ،‬والتعديل‪ ،‬وذلك يتم بسهولة بالوثائق اإللكترونية‪.‬‬
‫حالً جذرًيا لضيق المكان‪ ،‬باإلضافة إلى خفض‬
‫‪ .2‬الحجم‪ :‬ال تشغل هذه الوثائق مساحة كبيرة‪ ،‬لذلك تُعتبر ً‬
‫تكاليف الحفظ والصيانة‪.‬‬
‫تعدد‪ :‬بحيث يستطيع أكثر من شخص استخدامها في نفس الوقت‪.‬‬ ‫الم ّ‬
‫امني ُ‬‫‪ .3‬االستخدام الال تز ُ‬
‫ِّ‬
‫قدم نتيجة االستفسارات‪،‬‬
‫ألخصائي المراجع أن ُي ّ‬
‫َّ‬ ‫‪ .4‬اإلتاحة األلكترونية للمعلومات‪ :‬تُتيح الوثائق االلكترونية‪،‬‬
‫أن مصادر‬‫وخاصة َّ‬
‫َّ‬ ‫أي مكان عبر البريد األلكتروني‪،‬‬ ‫والمعلومات المطلوبة في موقع عمله‪ ،‬أو ِّّ‬
‫اليسمح بإعارتها‪ ،‬ويتم ذلك بأسرع وقت وأقل ُجهد‪.‬‬
‫المعلومات المرجعية ُ‬
‫‪ .5‬نظم االسترجاع م ِّ‬
‫تطورة‪َّ :‬‬
‫إن وجود الكثير من البرامج االسترجاعية لمحتوى مصادر المعلومات‬ ‫ُ ّ‬
‫الربط بين الكلمات‬
‫المستفيد أن يقوم ُمباشرة في البحث عن المعلومات‪ ،‬من خالل َّ‬
‫اإللكترونية‪ُ ،‬يساعد ُ‬
‫ويسر‬
‫المفتاحيَّة للنصوص بسهولة ُ‬
‫‪ .6‬تكلفة الحصول على الوثائق االلكترونية متدنية جداً‬
‫‪ .7‬ال يقتصر استعمالها على شريحة أو فئة من الناس ‪ ،‬بل تتاح للجميع دون تمييز‬
‫‪ .8‬التقليل من الجهد المبذول في األعمال الكتابية والروتينية المتبعة في تسجيل المعلومات المطلوبة بالطرق‬
‫التقليدية‬

‫المطلب الثاني‪ :‬أهمية استخدام الوثائق االلكترونية‬

‫تكمن األهمية األساسية الستخدام مصادر المعلومات اإللكترونية بالفوائد التالية‪:‬‬

‫‪ .1‬إتاحة الفرصة أمام المستفيد أو الباحث للوصول إلى مصادر معلومات غير متوافرة على الورق أساساً‬
‫‪ .2‬االستفادة من قاعدة واسعة من المعلومات ويتحقق ذلك من خالل اإلمكانيات التفاعلية للبحث باالتصال‬
‫المباشر والبحث في قواعد وبنوك المعلومات‬
‫‪ .3‬االقتصاد في النفقات والتكاليف سواء كان ذلك في االقتصاد ‪ ،‬عملية التزويد ‪ ،‬أو اإلجراءات الفنية أو‬
‫المساحة أو الصيانة‬

‫‪6‬‬
‫‪https://shorturl.at/eJKL3 , 11/5/2022, 16:12‬‬

‫‪5‬‬
 ‫‪ .4‬تنوع مصادر المعلومات والسرعة والدقة في الخدمة والذي ينعكس إيجاباً على المستفيدين ‪.‬‬
‫‪ .5‬االرتقاء بوظيفة أمين المراجع التقليدية إلى اختصاصي معلومات ‪ ،‬يشارك المستفيد ويرشده في الحصول‬
‫على المعلومات واالتصال مع قواعد البيانات وبنوك المعلومات‬
‫‪ .6‬إتاحة عدة بدائل للحصول على مصادر المعلومات سواء من قواعد البيانات أو الخط المباشر ‪ ،‬وكذلك‬
‫أقراص الليزر المكتنزة‬

‫‪6‬‬
 ‫خاتمة‬

‫ان الوثائق االلكترونية هي امتداد للمصادر الورقية ولها اهمية كبيرة في تفعيل ثقافة الق ارءة‪ ،‬فهي تعمل على‬
‫ترشيد النفقات واالموال إلقتناء الكتب والوثائق المطبوعة االخرى‪ ،‬خاصة مع ارتفاع اسعار الكتاب المطبوع‬
‫باالضافة الى ترشيد نقفات االشتراكات في الدوريات خاصة بالنسبة للمكتبات الجامعية‪ ،‬وهي تساهم بقدر كبير‬
‫على اتاحة المعلومات غير المتوفرة في الكتب او المجالت والوثائق االخرى المطبوعة‪ ،‬مثل المؤتمرات‬
‫والملتقيات والندوات عن بعد من خالل شبكة االنترنيت‪ ،‬وتوفير المعلومات باسهل واسرع وقت ممكن‪.‬‬

‫فقد اصبح التوجه نحو استخدام الوثائق االلكترونية ام ار ضروريا نظ ار للحاجة القرائية والبحث عن المعلومات‪،‬‬
‫وقد شهدت المكتبات ومرافق المعلومات طفرة نوعية في تكنولوجيا المعلومات‪ ،‬حيث اصبحت تتنافس لتطوير‬
‫مصادرها بدال من جمع الكم الهائل الوعية المعلومات وحفظ االرصدة الضخمة دون استخدامها واالفادة منها‪،‬‬
‫خاصة مع التغير المستمر لمتطلبات العصر وخدمة القارئ وظروف المجتمع‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫قائمة المراجع‬

‫الكتب‪:‬‬

‫‪ .1‬ربحي مصطفى عليان‪ ،‬ايمان فاضل السامرائي‪ ،‬المصادر االلكترونية للمعلومات‪ ،‬ط‪ .1‬عمان‪ :‬دار‬
‫البازوري للنشر‪2014 ،‬‬
‫‪ .2‬هدى زيدان عباس‪ ،‬المكتبات االلكترونية ودور المكتبات في التعليم عن بعد‪ ،‬ط‪ .1‬عمان‪2009 ،‬‬
‫‪ .3‬عبد المجيد مهنا‪ ،‬التخطيط النشاء مكتبة الكترونية اكاديمية‪ ،‬ط ‪ .3‬سوريا‪ :‬جامعة دمشق‪2010 ،‬‬
‫‪ .4‬ريا أحمد الدباس‪ ،‬خدمات المعلومات في المكتبات التقليدية وااللكترونية‪ ،‬ط‪ .1‬عمان‪ :‬دار البداية‪،‬‬
‫‪2010‬‬

‫المواقع االلكترونية‪:‬‬

‫‪https://shorturl.at/eJKL3‬‬ ‫‪.1‬‬

‫‪8‬‬