‫محاور دورة االرشفة االلكترونية‬

‫مفهوم اإلدارة اإللكترونية الحديثة (فوائدها‪ ،‬أهميتها‪ ،‬سلبياتها‪ ،‬معيقات تطبيقها ومتطلباتها)‬ ‫‪.1‬‬
‫مراحل االنتقال السليم من اإلدارة التقليدية إلى اإللكترونية‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫البريد الصادر والوارد‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫األرشفة اإللكترونية (مفهومها‪ ،‬أهدافها‪ ،‬متطلباتها‪ ،‬مكوناتها)‬ ‫‪.4‬‬
‫األرشيف اإللكتروني وأهمية ربطه بالشبكة الداخلية (اإلنترانت) وقاعدة بيانات المنشأة‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫كيفية تنظيم المحفوظات واألرشيف اإللكتروني‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫أنواع المحفوظات وأهميتها وطرق أرشفتها ومراجعتها إلكترونيا ً‬ ‫‪.7‬‬
‫مراحل تحويل األرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني‬ ‫‪.8‬‬
‫خطوات تطبيق الحفظ واإلتالف للوثائق والملفات والسجالت‬ ‫‪.9‬‬
‫طرق التخلص من الوثائق (الطرق التقليدية وغير التقليدية)‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫طرق وتقنيات حماية الوثائق المخزنة على نظام األرشيف اإللكتروني‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫التقنية الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫المسح الضوئي للبيانات والمستندات وأرشفتها‪.‬‬ ‫‪.13‬‬
‫طرق عمل النسخ االحتياطية‪.‬‬ ‫‪.14‬‬
‫أمن وسالمة الوثائق‪.‬‬ ‫‪.15‬‬
‫الفيروسات وخطرها على البيانات‪.‬‬ ‫‪.16‬‬
‫إدارة وأرشفة رسائل البريد االلكتروني في المنظمات الحكومية‪.‬‬ ‫‪.17‬‬
‫مفهوم وأهمية إعداد المراسالت وحفظ الملفات وإعداد التقارير‪.‬‬ ‫‪.18‬‬
‫مكونات التقارير ومراحل إعدادها ومهام كل مرحلة‪.‬‬ ‫‪.19‬‬