ĐỀ ÁN BAN LÃNH ĐẠO

BAN ĐỐI NGOẠI NHIỆM KỲ XVII

I. Giới thiệu bản thân

Họ và tên: Mông Quốc Hoàng.

Tuổi: 18.

Chức vụ: Thành viên Ban Đối ngoại Gen XVI.

II. Trình bày đề án ban lãnh đạo ban đối ngoại gen XVII.

PHẦN 1: Đánh giá hoạt động Ban Đối ngoại nhiệm kỳ XVI (2022 - 2023)

Nội dung: Hãy đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu về công việc và vấn đề
nhân sự của Ban trong nhiệm kỳ vừa qua.

Đánh giá điểm mạnh, điểm yếu về công việc và vấn đề nhân sự của Ban trong
nhiệm kỳ vừa qua:

Điểm mạnh:

1. Hiệu suất làm việc: Ban đã thể hiện hiệu suất làm việc tốt trong việc hoàn
thành các nhiệm vụ được giao. Các thành viên đã có khả năng làm việc và hoàn
thiện tốt các đầu việc được giao mặc dù một số việc có deadline khá ngắn và
tính chất công việc khá nặng
2. Định hướng, training bài bản: Ban đã có sự chuẩn bị và định hướng tốt cho các
thành viên mới thông qua các buổi training giữa các thành viên với nhau ( Giữa
các anh chị cựu và các thành viên mới của Clb).
3. Các thành viên đoàn kết: Mọi người trong ban rất đoàn kết và hầu như chưa có
một xích mích gì trong nội bộ nhiệm kỳ vừa qua. Luôn giúp đỡ lẫn nhau hoàn
thành công việc, bàn giao lại công việc cho nhau khi có thành viên bận
4. Lãnh đạo tận tâm: Ban đã có các anh chị trưởng và phó trưởng ban hưỡng dẫn
nhiệt tình và giúp đỡ em cả trong công việc và học tập. Sự cố gắng của các anh
 chị đã giúp em cũng như các thành viên học tập được rất nhiều kỹ năng trong
quá trình chạy sự kiện.
5. Nắm bắt thông tin của công việc nhanh: Thông tin của các đầu việc được các
anh chị truyền đạt rất rõ ràng và luôn được các anh chị trưởng/ phó trưởng ban
đăng trên group chung và luôn tag tên các thành viên để có thể nắm bắt rõ và
nhanh chóng được các đầu việc.

Điểm yếu:

1. Giao tiếp với các ban khác: Ít được tiếp xúc với thành viên các ban khác, chủ
yếu chỉ qua sự kiện và buổi đi chơi với nhau.
2. Tiếp cận các nhà tài trợ: Còn hạn chế do Câu lạc bộ Nhà là một câu lạc bộ
chuyên môn nên việc quảng bá và tạo ra các quyền lợi cho nhà tài trợ còn hạn
chế vì chưa hấp dẫn được các nhà tài trợ hiện kim để tài trợ cho các sự kiện của
câu lạc bộ
3. Giao tiếp nội bộ: Ban cần cải thiện khả năng giao tiếp nội bộ trong ban để mọi
người có thể làm việc hiệu quả hơn cũng như tránh việc các thành viên cảm
thấy nhàm chán trong quá trình làm việc. Tình trạng các thành viên mới rời
khỏi Ban cũng khá là cảnh báo.

Ban Đối ngoại gen 16 trong nhiệm kỳ vừa qua đã có nhiều điểm mạnh trong việc .Tuy
nhiên, còn một số điểm yếu đã được nêu ở trên và em mong rằng Ban mình có thể cải
thiện hơn trong nhiệm kỳ tới.

Phần 2: Mục tiêu, phương hướng hoạt động Ban đối ngoại nhiệm kỳ XVII (2023 -
2024)

Nội dung: Hãy trình bày mục tiêu, phương hướng hoạt động Ban đối ngoại
nhiệm kỳ XVII mà bạn mong muốn thực hiện trong nhiệm kỳ tới, trong đó tập
trung vào giải quyết các vấn đề còn tồn đọng đã đánh giá ở trên.

Mục tiêu của Ban Đối ngoại nhiệm kỳ XVII( 2023- 2024) sẽ giải quyết các vấn đề
còn tồn đọng trong nhân sự cũng như công việc, nâng cao chất lượng cũng như
nâng cao hiệu quả làm việc và tạo ra sự thay đổi tích cực trong công việc. Dưới
đây là một số mục tiêu cụ thể và phương hướng hoạt động để đạt được những
mục tiêu này:
 1. Có thêm các buổi training: Các buổi training sẽ giúp cho các thành viên cải
thiện các kỹ năng của bản thân, đồng thời sẽ giúp cho các thành viên trong ban
gặp mặt nhau nhiều hơn. Điều này giúp cho việc trao đổi công việc trong quá
trình làm việc diễn ra suôn sẻ.

2. Phát triển quy trình đánh giá hiệu quả: Xây dựng một quy trình đánh giá hiệu
quả để đo lường năng suất và thành tích của các thành viên trong ban . Qua
việc đánh giá này, Ban có thể nhận ra những đầu việc cần cải thiện, phân tách
công việc một cách công bằng và tăng cường sự phát triển cá nhân của từng
thành viên.

3. Tìm kiếm hợp tác với các nhà tài trợ mới: Tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ
hợp tác với các tổ chức, cơ quan và đối tác trong khu vực. Điều này giúp mở
rộng mạng lưới liên kết và tăng cường khả năng tham gia vào các hoạt động
của các công ty giúp tài trợ hiện kim, đồng thời tạo ra cơ hội hợp tác và trao đổi
thông tin, kinh nghiệm.

4. Liên kết thành viên giữa các ban: Sẽ tổ chức thêm các hoạt động giữa các ban
khác để các thành viên được gặp mặt lẫn nhau. Sẽ giúp cho các thành viên
không bị nhàm chán và tăng thêm hiệu quả khi trao đổi công việc.

5. Phân công thêm công việc cho các thành viên mới: Các đầu việc giao cho các
thành viên hay bị dồn và phân chia thời gian chưa hợp lý, cần để ý thêm
khoảng thời gian rảnh của các thành viên để việc bàn giao công việc hợp lý
hơn.

Phần 3: Câu hỏi chuyên môn

Hãy nêu nhận xét về việc triển khai hoạt động xin tài trợ cho cuộc thi “Soul of
Law 2023” vừa qua (ưu điểm, nhược điểm). Từ đó, phân tích nguyên nhân (nếu
có) của các nhược điểm và đưa ra ít nhất 01 ý tưởng cải thiện hoạt động này.

Nhận xét về việc triển khai hoạt động xin tài trợ cho cuộc thi "Soul of Law 2023"
vừa qua

Ưu điểm:

● Quá trình triển khai hoạt động xin tài trợ cho cuộc thi "Soul of Law 2023" đã
thu hút được sự quan tâm và tài trợ từ nhiều nhà bảo trợ chuyên môn
● Sự quảng bá và tiếp cận đối tượng mục tiêu đã được thực hiện, giúp cho cuộc
thi thu hút được nhiều người tham dự.

Nhược điểm:
 ● Có sự thiếu rõ ràng trong việc xác định các lợi ích và giá trị của cuộc thi "Soul
of Law 2023" để thuyết phục đối tác và tổ chức tài trợ. Điều này gây khó khăn
trong việc thuyết phục và lấy được sự quan tâm và tài trợ từ các đối tác tiềm
năng
● Thiếu một chiến lược giao tiếp và tiếp thị hiệu quả để tăng cường nhận diện
thương hiệu của cuộc thi và tạo sự hấp dẫn đối với các đối tượng mục tiêu.
● Lượng hiện kim tài trợ cho cuộc thi còn hạn chế làm cho quá trình tổ chức

Nguyên nhân của các nhược điểm:

● Việc thiếu rõ ràng về lợi ích và giá trị của cuộc thi có thể do sự thiếu tìm hiểu
kỹ càng về nhu cầu và mong muốn của các đối tác tài trợ. Việc không đáp ứng
được những yêu cầu cụ thể này đã gây ra khó khăn trong việc thuyết phục.
● Thiếu chiến lược giao tiếp và tiếp thị có thể là do sự hạn chế về các lợi ích mà
các nhà tài trợ hiện kim mong muốn lĩnh vực quảng bá hình ảnh, dẫn đến việc
không thể triển khai một chiến dịch quảng bá hiệu quả.

Ý tưởng cải thiện:

● Đưa ra một chiến lược tiếp thị và quảng bá rõ ràng và hiệu quả, tập trung vào
việc xác định và truyền tải giá trị và lợi ích của cuộc thi "Soul of Law 2023".
Sự tập trung này cần được hỗ trợ bằng việc nghiên cứu kỹ lưỡng về nhu cầu và
mong muốn của các đối tác tài trợ để đáp ứng được mục tiêu cốt lõi của họ.

● Tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia hoặc tổ chức chuyên về xin tài trợ và
quảng cáo để đảm bảo việc triển khai hoạt động này được thực hiện một cách
chuyên nghiệp và hiệu quả.