THPT Chuyên Hoàng Văn Thụ - CLB Sách và Hành động HVT

HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ

LUCCIOLA

THƯ NGỎ

Lời đầu tiên , CLB Sách và Hành động trường THPT Chuyên Hoàng Văn Thụ xin gửi lời chào
trân trọng nhất tới Quý Nhà Tài Trợ. Được biết các vị là những người đang rất quan tâm tới
những sự kiện cộng đồng, đặc biệt là những sự kiện trong môi trường giáo dục, chúng tôi xin
kính mời các vị tham gia tài trợ cho sự kiện Hội sách Hoàng Văn Thụ 2023 - một hội sách đặc
biệt được tổ chức bởi chính các thành viên CLB Sách và Hành động trường THPT Chuyên
Hoàng Văn Thụ.
Trước hết, chúng tôi xin chân thành cảm ơn các vị đã dành chút thời gian để đọc tập hồ sơ này để
qua đó, có thể hiểu hơn về Hội sách HVT 2023. Chương trình là một sự kiện trao đổi sách cùng
với những hoạt động khác nhằm nâng cao văn hóa đọc không chỉ dành cho phụ huynh, học sinh,
thầy cô giáo mà còn hướng đến cộng đồng nói chung và mọi người dân sinh sống trong địa bàn
tỉnh/thành phố Hòa Bình nói riêng. Với mục tiêu cao cả vì một thế hệ đọc sách có tri thức, hành
động để phát triển bản thân, cống hiến cho xã hội, Ban tổ chức chúng tôi cam kết số tiền thu
được sẽ được sử dụng hoàn toàn vào mục đích xây dựng phòng đọc, điểm đọc cộng đồng cũng
như tổ chức các hoạt động ngoại khóa khác. Chúng tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ từ Quý
Nhà Tài Trợ cũng như cùng hướng tới sự hợp tác lâu dài giữa các vị và trường THPT Chuyên
HVT nói chung, CLB Sách và Hành động trường THPT Chuyên HVT nói riêng. Sự giúp đỡ của
các vị ngày hôm nay sẽ góp phần vào sự phát triển của thế hệ mai sau.
Ban tổ chức chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với các vị cùng giúp khơi dậy văn hóa đọc
trong trường THPT Chuyên HVT nói riêng, môi trường học đường nói chung. Mọi vấn đề cần
trao đổi xin hãy liên lạc với chúng tôi qua địa chỉ email của CLB hoặc điện thoại trực tiếp của
người đại diện.
Xin trân thành cảm ơn và chúc các vị luôn thành công!
 MỤC LỤC

I. Giới thiệu về trường CLB Sách và Hành động trường THPT Chuyên
HVT - Hội sách HVT

II. Nội dung chương trình

1. Tổng quan về chương trình
2. Đối tượng
3. Các hoạt động chính

III. Kế hoạch truyền thông

1. Mục tiêu
2. Đối tượng
3. Các phương tiện chính

IV. Tài chính

1. Dự trù kinh phí
2. Đối tượng tài trợ
3. Hình thức thanh toán
4. Quyền lợi tài trợ

I. Giới thiệu về CLB Sách và Hành động

trường THPT Chuyên Hoàng Văn Thụ -
Hội sách HVT
Được thành lập chính thức vào ngày 15/2/2019 dựa trên nền tảng của dự án Sách và Hành động
đã phủ sóng cả nước do anh Cao Đức Thái sáng lập, CLB Sách và Hành động trường THPT
Chuyên Hoàng Văn Thụ hiện là sân chơi nơi các bạn trẻ có thể cùng lan tỏa, chia sẻ niềm yêu
thích sách đến với cộng đồng. Ngoài ra, CLB còn là nơi hội tụ những bạn trẻ có bản lĩnh, đủ
nhiệt huyết, đủ đam mê để cùng nhau gợi dậy văn hóa đọc trong môi trường học đường. Trong
đó, nổi bật nhất là dự án Hội Sách HVT.
Hội Sách HVT là một sự kiện hàng năm của trường THPT Chuyên Hoàng Văn Thụ từ năm
2017. Cho đến nay, Hội sách HVT vẫn luôn là một sân chơi bổ ích, một đại sứ đại diện cho một
thế hệ đọc sách có tri thức, luôn nhận được sự quan tâm, ủng hộ nhiệt tình của các bạn học sinh
trường THPT chuyên Hoàng Văn Thụ nói riêng và học sinh toàn thành phố Hòa Bình nói chung.

II. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

1. Tổng quan về chương trình
 Tên gọi: Hội Sách HVT 2023.
 Hình thức: chương trình trao đổi sách, các loại trò chơi, gian hàng. Tất cả số tiền
thu được từ Hội sách sẽ được dùng để xây dựng phòng đọc, điểm đọc miễn phí.
 Địa điểm: Sân trường THPT chuyên Hoàng Văn Thụ, TP Hòa Bình, tỉnh Hòa
Bình.
 Thời gian: 14/4/2023
 Nguồn doanh thu: các gian hàng trong khu vực sân trường.
2. Đối tượng
 Hội sách: đối tượng chính là các bạn học sinh trường THPT chuyên Hoàng Văn
Thụ, các bạn trẻ, các thầy cô, các bậc phụ huynh có niềm yêu thích đối với sách
trong địa bàn TP Hòa Bình.
 Phòng đọc, điểm đọc miễn phí: Tất cả mọi người.

3. Các hoạt động chính

STT Thời gian Tên hoạt động Chi tiết

1 14:15 - 14:30 Văn nghệ chào mừng Nhóm nhạc Wind, Fire

2 14:30-14:40 Phát biểu Thầy hiệu trưởng nhà trường phát biểu

5 15:35 - 15:45 Trao giải Trao giải cuộc thi Review sách và chụp ảnh

6 15:45 - 16:30 Đổi sách Bán hàng, random dance trong lúc đổi sách

III. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

1. Mục tiêu
 Thông tin tới tất cả các lớp học, 100% học sinh trường THPT Chuyên Hoàng Văn
Thụ tham gia
 Tuyên truyền trên địa bàn toàn thành phố
 Lượng tiếp cận trên Facebook tối thiểu 9000 lượt/post
2. Đối tượng
 Tất cả các học sinh của trường THPT Chuyên Hoàng Văn Thụ 
 Học sinh trên địa bàn toàn thành phố
 Cư dân thành phố Hòa Bình 
 Các doanh nghiệp có sự quan tâm tới các hoạt động cộng đồng, đặc biệt là hoạt
động khơi dậy văn hóa đọc trong cộng đồng.
3. Các phương tiện truyền thông chính
 Truyền thông qua trang fanpage,  Facebook CLB Sách và Hành động HVT 
 Treo poster xung quanh khu vực trường học 
 Kêu gọi tới từng lớp học 

IV. TÀI CHÍNH

Dự trù kinh phí
STT Nguyên Liệu Đơn vị Đơn giá Số Thành tiền
Lượng
1 Đồ ăn Viên chiên Gói 70.000 7 490.000
Xúc xích Gói 50.000 7 350.000
Nem chua Hộp 50.000 4 200.000
rán
Trà chanh Hộp 45.000 4 180.000
gói
Dầu lít 45.000 3 135.000
ăn(simply)
Đường Gói 25.000 2 50.000
Đá lạnh Túi 15.000 5 75.000
Nước lọc Thùng 20.000 2 40.000
Chanh Quả 3.000 6 18.000
2 Dụng Cụ Loa Đài 1.500.000 1 ngày 1.500.000
Kéo Chiếc 30.000 5 150.000
Màu vẽ Set 70.000 5 350.000
Băng dính to Cuộn 25.000 2 50.000
Phông bạt Mét 50.000 20 1.000.000
Cọ Bộ 90.000 2 180.000
Máy bắn keo Chiếc 70.000 2 140.000
Dao rọc giấy Chiếc 20.000 4 80.000
Hồ dán Vỉ/12c 30.000 1 30.000
Bút vẽ Chiếc 7.000 5 35.000
Kim chỉ Bộ 40.000 1 40.000
3 In ấn In certificate 10.000 70 700.000
In phông nền 400.000 1 400.000
chính
In thiếp 20.000 20 400.000
In thẻ thành 5.000 70 350.000
viên
In 350.000 1 350.000
background
để check in
In miếng dán Chiếc 2.000 100 200.000
hình câu lạc
bộ
 Gian hàng (Handmade)

Giải thưởng

ST Thành phần Cơ cấu giải Số Giá trị giải Thành tiền

T giải lượn thưởng
g
1 Thi ảnh Nhất 1 1.000.000 1.000.000
Nhì 2 700.000 1.400.000
Ba 3 500.000 1.500.000
2 Thi review Giải ý nghĩa 1 200.000 200.000
sách nhất
Giải được 1 200.000 200.000
yêu thích
nhất

Tổng Tiền : 11.793.000

Chi phí phát sinh 1.720.000
(15%):
Tổng chi phí: 13.513.000

V. Kế hoạch tài trợ

1. Đối tượng tài trợ
 - Các doanh nghiệp địa phương quan tâm tới các hoạt động cộng đồng
 Phụ huynh học sinh 
 BGH trường THPT Chuyên HVT
 Các tổ chức xã hội có giấy phép hoạt động tại Việt Nam

3. Hình thức thanh toán

3.1. Tiền:
Nhà tài trợ thanh toán cho Ban Tổ Chức bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho đại diện
của Ban Tổ Chức. Địa điểm thanh toán do Ban Tổ Chức và Nhà tài trợ thỏa thuận. 
3.2. Hiện vật:
Nhà tài trợ giao hiện vật cho đại diện của Ban Tổ Chức. Địa điểm giao nhận do Ban Tổ
Chức và Nhà tài trợ thỏa thuận. 
4. Quyền lợi tài trợ
A. Quyền lợi bên A

Với tư cách là nhà tài trợ của Hội Sách LUCCIOLA 2023, Nhà tài trợ sẽ nhận được những
quyền lợi sau:

Gó i quyền lợ i củ a nhà Kim Và ng Bạ c Đồ ng

tà i trợ Cương
Nhà tà i trợ đượ c ưu X X X X
tiên là m đố i tá c trong
cá c hoạ t độ ng tiếp theo
củ a dự á n
Nhà tà i trợ đượ c nhậ n X
giấ y chứ ng nhậ n và thư
từ BTC, BTC mờ i đạ i
diện lên trao bằ ng khen
cho thí sinh đoạ t giả i
Logo củ a nhà tà i trợ X X X X
đượ c đưa trang trọ ng
lên Backdrop
Đượ c quyền đặ t X X
standee giớ i thiệu sả n
phẩ m dịch vụ trong khu
vự c thi do BTC bố trí
Nhà tà i trợ đượ c cử X X
ngườ i đến tham
gia ,giá m sá t cá c hoạ t
độ ng củ a chương trình
Quyền đượ c phá t cá c Có Có Có Có
thô ng tin về cô ng ty và
sả n phẩ m tạ i khu đă ng
ký dự thi (tờ rơi, tà i liệu
đượ c phâ n phá t bở i
Nhà tà i trợ )
Tên nhà tà i trợ đượ c X X X X
xuấ t hiện trên cá c kênh
thô ng tin chính thứ c
củ a dự á n
Đượ c đă ng bà i giớ i X X X
thiệu trên trang
fanpage chính thứ c củ a
dự á n
Đượ c nhắ c đến trong 3 1 1 1
bà i đă ng , bà i cả m ơn,
tổ ng kết chính dịch trên
fanpage chính củ a sự
kiện
Cá c thô ng tin, quả ng Có Có Có Có
cá o về nhà tà i trợ đượ c
liên kết vớ i trang chủ
Tên và logo củ a nhà tà i Lớ n Vừ a Nhỡ Nhỏ
trợ đượ c xuấ t hiện trên
toà n bộ vậ t phẩ m
truyền thô ng củ a
chương trình (phô ng
nền, poster, video,…)

KHUNG MỨC TÀI TRỢ

NHÀ TÀI TRỢ SỐ LƯỢNG MỨC TÀI TRỢ

Kim cương 1 14.000.000

 Vàng 2 9-10.000.000

Bạc 3 6-7.000.000

Đồng Không hạn chế 2-3.000.000

Nhà tài trợ hảo tâm Không hạn chế <2.000.000

VI. Lời cảm ơn

CLB Sách và Hành động trường THPT Chuyên Hoàng Văn Thụ xin trân trọng cảm ơn quý
nhà tài trợ đã quan tâm đến chương trình. Chúng tôi thực sự mong muộn nhận được sự ủng
hộ của quý nhà tài trợ để chương trình được diễn ra thành công tốt đẹp! Chúng tôi xin trân
thành cảm ơn.

 Regardless
 Book and Action HVT