KẾ HOẠCH SỰ KIỆN

1. Tinh thần, ý nghĩa của sự kiện:

- Giữ gìn, nâng niu những giá trị tinh thần của ngày Tết cổ truyền Việt Nam.
- Bồi dưỡng và nâng cao tình cảm, ý thức của học sinh với truyền thống văn hóa
dân tộc, với người thân, gia đình, bạn bè,...
2. Mục đích của sự kiện:
- Tạo sân chơi vui nhộn, giải trí cho học sinh toàn trường.
- Gắn kết tình cảm của các bạn trong lớp học cũng như học sinh trong trường.
- Có cơ hội được giao lưu giữa các khối, các lớp với nhau.
- Từ cơ sở ý nghĩa của ngày Tết ở trên, học sinh biết hướng đến niềm vui trong
cuộc sống và thành công trong tương lai.
3. Thời gian, hình thức của sự kiện:
- Thời gian: Từ 8h đến 12h vào ngày 04/02/2023
- Hình thức: Offline
4. Địa điểm tổ chức: Khuôn viên trường THPT Chuyên Hưng Yên
5. Chi tiết chương trình: Gồm 2 vòng
Vòng 1: Các lớp kết hợp tiến hành xây dựng trại
- 3 lớp kết hợp thành 1 trại. Mỗi trại có thể chọn bán đồ ăn hay đồ handmade có
chủ đề, tinh thần liên quan tới Tết.
- Câu lạc bộ sẽ chọn chỗ để các thành viên có thể cùng nhau trang trí một góc
Tết để các bạn học sinh có thể chụp ảnh theo cá nhân, theo cặp, theo tập thể
lớp; thầy cô giáo cũng có thể chụp ảnh tại đấy.
Vòng 2: Trò chơi truyền thống ngày Tết xưa
- Các trại có thể chọn tổ chức trò chơi kiếm tiền theo sở thích của từng lớp
nhưng phải phù hợp với học sinh, với nội quy của nhà trường và không gây
nguy hiểm.
VD: ném bóng vào rổ, nếu ném trúng 3 quả thì sẽ
nhận móc khóa; chọn 1 hộp trong 6 hộp, phần quà tùy vào từng hộp;...
- Câu lạc bộ tổ chức các trò chơi “Kéo co” và “Bịt mắt bắt dê” để các trại tham
gia, tìm ra trại chiến thắng trong sự kiện. Mỗi trại sẽ chọn số người theo yêu
cầu.
6. Timeline chương trình:
Khung giờ Các hoạt động của sự kiện

7h30 - 7h45 - Các trại hoàn tất việc trang trí trại, khu chụp ảnh.

7h45 - 8h - Các trại bắt đầu dọn hàng ra bán, chuẩn bị đồ ăn, trò chơi,...

8h - 9h - Bắt đầu mở bán sản phẩm của lớp mình.

- Đi mua và thử đồ ăn của lớp khác.
- Tự tay làm những món đồ handmade.
- Chụp ảnh.
 9h - 9h15 - Tập trung học sinh ra tập trung ở sân khấu tại sân trường để xem các
tiết mục văn nghệ.

9h15 - 9h30 - Xem tiết mục văn nghệ chào mừng [mời NON và HaC].

9h30 - 10h30 - Chơi các trò do câu lạc bộ tổ chức.

- Tìm ra trại chiến thắng.
- Trao giải thưởng cho từng trại.

10h30 - 11h30 - Tiếp tục hoạt động mua bán, chụp ảnh.

11h30 - Các lớp dọn dẹp phần trại của lớp mình.

7. Các mục phải chi cho sự kiện và tổng chi phí của sự kiện
Hạng mục Nội dung Số lượng Đơn giá

Backdrop 2 1 500 000

Banner 5 500 000
1.Chi phí in ấn
Poster , tờ rơi 10 150 000
Hastag cầm tay 5 250 000

Certificate 6 60 000

Cành hoa mai , đào 20 200 000

Đèn lồng 5 400 000
Câu đối đỏ 3 100 000
2.Trang trí
Dây pháo 2 150 000
Bánh trưng , bánh tét 6 200 000
Bàn tre 1 300 000
Ghế tre 2 300 000
Chiếu tre ( backdrop khu 2 150 000
check-in )
Đầu lân 2 300 000
Mâm ngũ quả 1 500 000
3.Đạo cụ trò chơi Dây kéo co 2 100 000
Dây bịt mắt 3 50 000
4.Thiết bị Mic 2 Mượn của nhà
 Loa 2 trường
8.Cơ cấu giải thưởng của sự kiện
- Giải thưởng mỗi trò chơi gồm :
+ 1 giải nhất : 300 000
+ 1 giải nhì : 200 000
+ 1 giải ba : 100 000
� Tổng các khoản chi phí khoảng : 12 000 000 ( 12 triệu đồng )

9. Nguồn ngân sách tài trợ:

STT TÊN NHÀ TÀI TRỢ CHI PHÍ XIN TÀI TRỢ
1 Trung tâm ngoại ngữ Asap Ielts 6.000.000 đồng
2 Du học quốc tế JnS 4.000.000 đồng
3 Trung tâm ngoại ngữ Peak 4.000.000 đồng
4 Đoàn Trường THPT Chuyên Hưng Yên 1.000.000 đồng
TỔNG 15.000.000 đồng

Trong đó, 12.000.000 phục vụ cho các khoản sẽ chi để tổ chức xuyên suốt sự kiện và
3.000.000 đồng sẽ được sử dụng phòng các tình huống phát sinh bất ngờ trong khi
diễn ra sự kiện