ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ

CLB TIẾNG NHẬT
--------------------------------------

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

ASOBOU DAY
 Mục lục

A. Tổng quan chương trình 3

B. Kế hoạch chi tiết 4
I. Kế hoạch truyền thông 4
1. Đối tượng truyền thông 4
2. Mục đích truyền thông 4
3. Concept truyền thông 4
4. Timeline truyền thông 6
II. Kế hoạch tổ chức 7
1. Đối tượng 7
2. Quy mô, hình thức tổ chức 8
3. Thời gian, địa điểm 8
4. Mục đích tổ chức chương trình 8
5. Tài liệu tổ chức 8
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN ĐỀ ÁN
CUỘC THI TỔ CHỨC SỰ KIỆN “U FLASH UP”
Trang bìa:
- Tên chương trình
- Tên nhóm
- Tên thành viên
- Ngày, tháng, năm
Trang thứ hai: Mục lục
Những trang tiếp theo nên bao gồm những nội dung sau:

A. Tổng quan chương trình

- Đơn vị tổ chức: CLB Tiếng Nhật (UJC Japanese Club) - Trường Đại học Ngoại
ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội
- Thông tin chi tiết:
+ Số lượng thành viên: Khoảng 100 thành viên/nhiệm kỳ
+ Năm thành lập: 2011
+ Địa chỉ: Số 2 Phạm Văn Đồng - Cầu Giấy - Hà Nội
+ Email: ulis.clbtiengnhat@gmail.com
- Đối tượng hướng tới: Tất cả các đối tượng có hứng thú với đất nước Nhật Bản và
Việt Nam, mong muốn tham gia các sự kiện, trò chơi thú vị để hiểu rõ hơn về văn
hóa và con người Nhật Bản, Việt Nam cũng như sự giao thoa văn hóa giữa hai
quốc gia thông qua các trò chơi dân gian đặc trưng của hai nước.
- Mục đích tổ chức:
+ Giúp các bạn sinh viên hiểu biết thêm về văn hóa, xã hội và con người Nhật
thông qua các hoạt động tương tác, trò chơi mới lạ, độc đáo.
+ Đem lại sân chơi để các bạn sinh viên, đặc biệt là sinh viên khoa Nhật có cơ
hội để giao lưu, làm quen với bạn bè và các bậc anh chị trong khoa; gắn kết
các thế hệ sinh viên dưới mái nhà ULIS.
 + Đại diện cho sự giao thoa, hợp tác giữa 2 nền văn hóa Việt Nam - Nhật Bản
dựa trên các gian hàng ẩm thực và các trò chơi dân gian quen thuộc; từ đó
nâng cao ý thức bảo vệ, giữ gìn những bản sắc văn hóa truyền thống dân tộc
Việt trong sinh viên dựa trên phương châm "Hòa nhập nhưng không hòa
tan"
- Thời gian tổ chức: Dự kiến 9h - 18h 25/2/2024

B. Kế hoạch chi tiết

I. Kế hoạch truyền thông
1. Đối tượng truyền thông
- Các bạn học sinh, sinh viên theo dõi fanpage Ulis Japanese - CLB Tiếng Nhật
Trường Đại học Ngoại Ngữ - ĐHQGHN.
- Những bạn có niềm hứng thú, đam mê với văn hoá, ẩm thực của Nhật Bản.

2. Mục đích truyền thông

- Truyền bá thông tin chi tiết của sự kiện đến rộng rãi hơn với các bạn học sinh,
sinh viên yêu thích ngôn ngữ và văn hóa Nhật Bản => Từ đó, thu hút được số
lượng lớn các bạn học sinh, sinh viên tham gia sự kiện
- Tăng lượng tương tác trên fanpage, đưa tên tuổi của Câu lạc bộ phát triển rộng rãi
hơn đến với sinh viên Đại học Ngoại Ngữ nói riêng và các bạn học sinh, sinh viên
trong địa bàn Hà Nội nói chung

3. Concept truyền thông

a. Tên chương trình: ASOBOU DAY
b. Thông điệp: Trò chơi Nhật Việt - Mật ngọt gắn kết
=> Đây là chương trình không chỉ về văn hoá Việt Nam hay Nhật Bản mà là sự
hoà quyện - gắn kết giữa 2 nền văn hoá đặc sắc Việt - Nhật. Từ đó, chương trình
mong muốn có thể lan tỏa những nét đẹp văn hoá của 2 đất nước này đến với các
bạn trẻ, tạo cơ hội hoà nhập một nền văn hoá mới nhưng vẫn giữ gìn bản sắc văn
hoá dân tộc. Trong những nét đẹp hiện đại vẫn giữ lại những nét đẹp truyền thống,
hoà nhập chứ không hoà tan. Đó là thông điệp là chương trình muốn truyền tải đến
mọi người
c. Hình ảnh chủ đạo:
- Các hình ảnh tượng trưng cho văn hoá dân gian, ẩm thực ở hai đất nước Việt
Nam và Nhật Bản.
- Hình ảnh mang đậm tính truyện tranh, đáng yêu, thu hút nhiều bạn trẻ, từ đó tô
đậm nét đẹp dân gian truyền thống của mỗi dân tộc
- Các hình ảnh tượng trưng cho các hoạt động dân gian có trong chương trình
Ví dụ:

d. Phác thảo bộ nhận diện:

 4. Timeline truyền thông
- Trình bày một số ý tưởng bài đăng tương ứng với các giai đoạn truyền thông
Truyền thông trước 1 tháng sự kiện.
Timeline truyền thông chi tiết, cụ thể theo từng ngày và khung giờ trong ngày:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
7h50 Bài
- 2
11h35
14h30 Bài
- 6
19h
20h Bài Bài 3 Bài Bài 5 Bài
 - 1 Thay 4 Giới 7
23h avatar thiệu
và mini
giới game
thiệu
sự
kiện

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Ngày
tổ chức
sự kiện
7h50 Bài Bài Bài 16 Bài
- 10 14 Bài 17 22
11h35
14h30 Bài 18
- Bài 19
19h
20h Bài Bài Bài Bài Bài Bài Bài 20 Bài Bài
- 8 9 11 12 13 15 Bài 21 23 24
23h

II. Kế hoạch tổ chức

1. Đối tượng:
- Sinh viên các trường đại học thuộc khối Đại học Quốc gia Hà Nội.
- Tất cả các đối tượng có hứng thú với nước Nhật, mong muốn tham gia các sự
kiện, trò chơi thú vị để hiểu rõ hơn về văn hóa và con người Nhật Bản.
2. Quy mô, hình thức tổ chức

3. Thời gian, địa điểm

- Thời gian: Chủ nhật, ngày 30 tháng 7 năm 2023
- Địa điểm: Sân thể chất, Đại học Ngoại ngữ, Đại học quốc gia Hà Nội

4. Mục đích tổ chức chương trình

Chương trình được tổ chức nhằm tạo ra không gian trải nghiệm văn hoá truyền
thống, từ đố thúc đẩy sự giao lưu văn hoá giữa hai nước Nhật Bản - Việt Nam.
Đồng thời, chương trình cũng là sân chơi cho các bạn sinh viên sau những khoảng
thời gian học tập căng thẳng.

5. Tài liệu tổ chức

a. Kế hoạch chương trình
Kế hoạch tổ chức sự kiện Asobou Day

b. Kịch bản chương trình

Xem trong kế hoạch chương trình
c. Checklist
Dự trù kinh phí Asobou Day

d. Dự trù kinh phí

STT Hoạt động Tên Số lượng Giá Ghi chú
Gian hàng Mượn của
1 trò chơi Vợt Hagoita 8 cái 0 JP
Mượn của
2 Cầu lông 4 quả 0 JP

3 Kendama 2 cái 0 có sẵn

4 Giấy gấp hoa + origami 10 bộ 300000 1 set 100 tờ

5 Giấy làm diều 15 tờ 40000 Khổ a2

 làm khung
6 Tre / nứa / tầm vông 2 cây 80000 diều

7 Bút màu sáp 5 bộ 75000

8 Bút lông màu 5 bộ 80000 Vẽ diều

9 Giấy màu 5 bộ 30000 dán hagoita

10 Băng dính 5 cuộn 0 có sẵn

11 Keo sữa 5 lọ 50000

12 Dây dù 5 cuộn 60000

13 Giấy a0 5 tờ 25000

14 Fukuwarai 2 bộ 0 có sẵn

15 Hashtag cầm tay 5 cái 200000

16 Tiền in ấn 500000
17 Gian hàng Thịt heo 4 kg 400000
ẩm thực
18 Mộc nhĩ 1 kg 100000

19 Hành khô 0.5kg 35000

20 Miến dong 2kg 60000

21 Trứng cút 80 quả 64000

22 Vỏ bánh gối 100 chiếc 180000

23 Cà rốt 2kg 34000

24 Trứng 20 quả 70000

25 Dưa leo 3kg 60000

26 Tôm 2kg 250000

 27 Rau sống 2kg 30000

28 bánh phở cuốn 2kg 20000

29 Bánh tráng 100 cái 50000

30 Nước mắm 1 chai 26000 500ml

31 Bún 2kg 25000

Gia vị (Tỏi, ớt, hạt tiêu,

32 gừng) 1kg 50000

Gian hàng ẩm thực Nhật

33 Bản 0 Cho thuê
Mượn VP
34 Gian hàng Yukata 0 khoa
lưu niệm Mua nguyên
35 Bùa omamori 100 cái 2000000 liệu
Tổng 4894000

e. Dự trù rủi ro

Rủi ro Hướng giải quyết

Thời tiết ngoài ý muốn - Xem trước dự báo thời tiết
- Đảm bảo các mái che

Rủi ro về chấn thương (trong quá trình
chơi trò chơi, chế biến thực phẩm)
Rủi ro về việc mất đồ
Rủi ro về an toàn thực phẩm
- Chuẩn bị đồ sơ cứu cần cần thiết
- Bảo quản, ghi chép tình trạng sử
dụng đồ
- Checklist đồ thường xuyên
- Giám sát và kiểm tra thật kỹ khâu
chuẩn bị cũng như khâu chế biến