Bảng thống kê chi phí:

ST NỘI DUNG CHI SỐ ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN GHI CHÚ

T LƯỢNG
1 Hội Trường Đại học Văn 1 25.000.000đ 25.000.000đ Sảnh center
Lang 51m2
2 Bàn đại biểu (1.5m) 2 150.000đ 300.000đ

3 Ghế đại biểu (áo ghế, nơ 50 30.000đ 1.500.000đ

ghế)

4 Thảm trải khu vực 20 30.000đ/ 600.000đ

1m2
5 Bục phát biểu 1 1.500.000đ 1.500.000đ

6 MC dẫn chương trình 1 2.500.000đ 2.500.000đ

7 Mời ca sĩ, chuyên gia tư Còn chờ 1 ca sĩ, 3

vấn, nhà báo thương chuyên gia,
lượng nhà báo
8 PG sự kiện 8 600.000đ 4.800.000đ
người + áo
dài
9 Chụp hình 1 1.700.000đ 1.700.000đ

10 Quay phim 1 3.000.000đ 3.000.000đ

11 Teabreak sự kiện 50 phần 50.000đ/ 1 2.500.000đ

phần
12 Dụng cụ tổ chức 1 500.000đ 500.000đ Cho 50
teabreak người

13 Khăn trải bàn 2 50.000đ/ 1 100.000đ bộ

bộ
14 Bàn bar 1 200.000đ 200.000đ

15 Khăn bàn bar sự kiện 1 30.000đ 30.000đ

16 Bàn dài 2 150.000đ 300.000đ

17 Khăn trải phủ lưng 2 30.000đ 60.000đ

18 Banner 1 700.000đ 3.500.000đ 5 mét

19 Standee 4 60.000đ 240.000đ

20 Hashtag check-in 5 50.000đ 250.000đ

 21 Cổng sự kiện 1 1.700.000đ 1.700.000đ 3 mét

22 Trang trí bong bóng 3m 100.000đ/ 300.000đ

1m
23 Màn hình led 5m2 650.000đ/ 3.250.000đ
1m2
24 Các thiết bị âm thanh 12.000.000đ 12.000.000đ Sẽ bao gồm
chuyên nghiệp đầy đủ các
thiết bị
25 Các thiết bị ánh sáng 12.000.000đ 12.000.000đ Sẽ bao gồm
chuyên nghiệp đầy đủ các
thiết bị
26 Hoa để bàn đại biểu 2 200.000đ 400.000đ

27 Hoa để bục phát biểu 1 300.000đ 300.000đ

28 Hoa để bàn trưng bày 3 150.000 450.000đ

29 Hoa tặng đại biểu 3 250.000đ 750.000đ

30 Hoa cài cho khách mời 50 20.000đ 1.000.000đ

31 TỔNG 80.550.000đ Chưa tính

phí mời ca sĩ,
chuyên gia
và nhà báo

Ngân sách chung:

Công ty mỹ phẩm Cocoon sẽ đầu tư cho sự kiện này là 200 triệu đồng, khoản tiền này sẽ
được công ty tổ chức sự kiện ( là mình) chia thành 2 phần: 1 phần là chi phí chi trả cho sự
kiện như đã liệt kê trên , phần còn lại sẽ được làm chi phí dự phòng (khoảng 30%)nếu có xảy
ra các tình huống phinh thêm.
GHI CHÚ: phí mời ca sĩ và nhà báo, chuyên gia tư vấn dự tính khoảng 80 triệu đồng. ca sĩ 30
triệu đồng, 3 chuyên gia tư vấn là 30 triệu đồng, nhà báo khoảng 20 triệu đồng.
Quản lí rủi ro:
- Rủi ro từ phía khách mời: phải thông báo nhắc nhở khách mời, giữ liên lạc
thường xuyên với họ để tráng trường hợp họ quên mất sự kiện của mình và các
thông tin ghi trên thư mời cũng cần phải rõ ràng cụ thể, chính xác để khách mời
đi đúng nơi, đúng thời gian.
- Rủi ro thiếu quà tặng/sản phẩm dùng thử: sẽ thay thế quà tặng ban đầu bằng
các voucher giảm giá, khuyến mãi cho lần mua đầu tiên (dành cho khách bên
ngoài sự kiện).
- Rủi ro về thời tiết: Vào lúc gần đến giờ diễn ra sự kiện hoặc trước đó có mưa
to, gió lớn, ngập nước trên đường khiến khách mời không đến được hoặc trễ
hơn so với dự kiến: thì nhân viên phải hỗ trợ liên lạc với khách mời chưa có
mặt và hỏi sự trợ giúp cho họ, và MC và ban tổ chức phải khéo léo kéo dài một
ít thời gian. Nhưng nếu quá trễ thì phải bắt đầu chương trình.
- Rủi ro về an ninh: do tổ chức ở không gian mở nên có thể sẽ có các khách
hàng đến gây rối, hoặc quá mất trật tự, có thái độ quá khích,… làm ảnh hưởng
đến sự an toàn của khách mời và của sự kiện, bộ phận an ninh luôn túc trực kiểm tra và quan
sát các khách hàng bên ngoài sự kiện, để có người kịp thời xử
lý.