TAKLIMAT PENETAPAN

PERANAN & ALIRAN KERJA

SUB MODUL MBJ
HRMIS

w w w . j p a . g o v . m y
Peranan Pentadbir
HRMIS
TINDAKAN PENTADBIR HRMIS
KEMENTERIAN/SUK
Mewujudkan Kumpulan Urus setia MBJ
Peringkat Kementerian/ SUK
Kementerian/SUK mewujudkan ‘group’ urus setia MBJ peringkat
Kementerian/SUK dalam Submodul MBJ HRMIS, seperti yang
dilaksanakan oleh urus setia MBJ BS, JPA

Tindakan : Kementerian/SUK

Menu Baharu
Agensi -> Group Urus setia
Selenggara Kumpulan MBJ Kementerian / SUK
Menu : Pentadbiran Sistem >> Selenggara Kumpulan>>
Hantar Maklumat Kumpulan
Tambah Peranan Kod 587 (Kementerian/SUK
Sahaja) – Tujuan Pengesahan Minit untuk Agensi
TINDAKAN PENTADBIR HRMIS AGENSI-
AGENSI
Perubahan Aliran Kerja
Urus Setia Induk di Kementerian/SUK yang perlu
melaksanakan pengesahan minit mesyuarat jabatan/agensi di
bawah seliaan kementerian/SUK

Menu Semasa Baharu

Agensi -> Urus setia
Selenggara Aliran MBJ Pusat
Kerja
(MER-042) Kementerian/SUK ->
Urus setia MBJ Pusat
Agensi -> Urus setia
MBJ Kementerian
Kementerian/SUK ->
Urus setia MBJ Pusat
(Kekal)
Menu : Pentadbiran Sistem >> Aliran Kerja >>
Selenggara Aliran Kerja >> Selenggara Peraturan
Kemaskini Kod MER-042

Tab Penerima -> Tukar Group MBJ Kementerian/SUK

 PENETAPAN ALIRAN KERJA
Penghantar bagi aliran-aliran kerja MBJ yang terlibat adalah seperti berikut
Agensi -> Kementerian/SUK

Kumpulan Penghantar Penghantar Penerima

<Kod Aliran Kerja> (<Nama Peraturan 1: Agency Diterima Oleh:
Agensi>) Group
Nilai Peraturan 1:
Contoh: MER-042 (KEJORA) <Nama Agensi> Kumpulan Agensi
Unit Organisasi:
Kementerian/SUK

Nama Kumpulan:
Urusetia MBJ
Kementerian/SUK
 PENETAPAN ALIRAN KERJA- AGENSI
Aliran-aliran kerja yang terlibat bagi MBJ yang perlu diselenggara oleh pentadbir
HRMIS agensi adalah seperti berikut

MER-042 : PENGHANTARAN
MAKLUMAT MESYUARAT UNTUK
PENGESAHAN PENERIMAAN

Urusetia MBJ
Setiausaha Pegawai/
Kementerian/SUK
Urus setia MBJ Agensi
(Group)

PENTADBIRAN MBJ
1. Permohonan Penubuhan
MBJ
2. Kelulusan Penubuhan MBJ
3. Permohonan Pindaan
Perlembagaan
4. Kelulusan Pindaan
Perlembagaan
5. Kemaskini Ahli MBJ
6. Kemaskini Kumpulan Pihak
Pekerja, Kesatuan dan
Persatuan
7. Selenggara Maklumat MBJ
* Menu yang di’MERAHKAN’kan merupakan menu-menu yang terlibat dengan penambahbaikan MBJ
MENU-MENU MBJ
MESYUARAT MBJ LAPORAN
1. Selenggara Maklumat Mesyuarat MBJ 1. Senarai Keseluruhan
MBJ Mengikut Kategori
2. Pengesahan Penerimaan Maklumat
Mesyuarat MBJ 2. Kekerapan Mesyuarat
TAKWIM MBJ Yang Diadakan Bagi
Agensi
1. Selenggara Takwim MBJ
3. Senarai MBJ Mengikut
2. Kemaskini dan Hantar Maklumat Kategori Isu dan Agensi
Takwim MBJ
4. Status Penghantaran
3. Pengesahan Penerimaan Takwim MBJ Takwim Mesyuarat MBJ
RUJUKAN
1. Papar Dokumen MBJ Agensi
2. Papar Dokumen MBJ Agensi Pusat
3. Selenggara Dokumen Rujukan Am
SENARAI PERUBAHAN FUNGSI
1. Perubahan Bilangan Mesyuarat MBJ daripada 4
kepada 3 kali setahun

Bil Mesyuarat
secara
dropdown

Menu : Selenggara Maklumat Mesyuarat

Menu Selenggara Takwim MBJ

Bilangan
Mesyuarat
4->3

Perancangan
Tarikh 4->3
2. Pindaan daripada 7 kepada 6 kategori Isu
Menu : Selenggara Maklumat Mesyuarat MBJ

6 Kategori Isu

Kategori Isu :
1. Kewangan dan Kemudahan
2. Pentadbiran
3. Sumber Manusia
4. Kebajikan
5. Inovasi dan Produktiviti
6. Lain-lain
3. Tiada Peranan Semakan Minit oleh Setiausaha
Pihak Pekerja

x
1) SEMAK, HANTAR x
SETIAUSAHA PIHAK x
2) SEMAK, HANTAR
SETIAUSAHA
PEGAWAI / URUS PIHAK PEKERJA
SETIA MBJ

URUSETIA MBJ KEMENTERIAN/

SUK/AGENSI PUSAT
 Nama Tajuk
Berubah

Salinan dan
hantar kpd
Agensi/
Setiausaha

UI baharu Tab Pengesahan Minit Mesyuarat

4. Menghadkan format dokumen minit mesyuarat yang boleh
di muat naik kepada format pdf sahaja dan tambah mesej
peringatan
Menu : Selenggara Mesyuarat -> muat naik Dokumen

Hanya format PDF

sahaja
dibenarkan
Menu : Selenggara Mesyuarat, tab Muat Naik Dokumen

Mesej Peringatan
sebelum
“SIMPAN”

Peringatan : Minit yang dimuat naik mestilah ditandatangani oleh

Setiausaha Pegawai dan Pekerja
5. Paparan Tarikh Pengesahan Pada Rekod Mesyuarat
Menu : Selenggara Mesyuarat

Tambah
Tarikh
Pengesahan
 Sekian,
Terima Kasih