HƯỚNG DẪN

TRIỂN KHAI CHECKPOINT

Nội dung 1 Mục tiêu
chính
2 Các tiêu chí đánh giá

3 Trình tự thực hiện

Ghi nhận và triển khai
4 kết quả đánh giá

2
 Định hướng cho các cấp quản lí và
Mục tiêu
●
nhân viên về các hành vi và kết quả
công việc để đạt mục tiêu chung và
nâng cao hiệu suất công việc.
● Làm cơ sở xem xét cho công tác trả
lương, khen thưởng, kỷ luật, quy hoạch
nhân sự và học tập phát triển.
● Thu thập dữ liệu làm căn cứ cho các
quyết định về điều chỉnh nhân sự,
công việc
● Ghi nhận kịp thời thành tích và nỗ lực
của nhân viên, khích lệ tinh thần phấn
đấu và phát triển cá nhân.

3
Nguyên tắc
● Đánh giá và phản ánh trung thực,
khách quan, minh bạch, kịp thời
● Đảm bảo các quy định chung của
đánh giá ●
công ty
Kết quả đánh giá phải được ghi nhận,
thông báo bằng văn bản, tài liệu

4
 Tiêu chí
● Mức độ hoàn thành công việc theo chỉ
tiêu được giao
Khả năng đáp ứng yêu cầu công việc
đánh giá
●

● Tuân thủ ( kỷ luật, ứng xử trong công

việc)
● Xây dựng và Phát triển ( xây dựng tập
thể, học tập phát triển bản thân)

5
 Căn cứ
● Vị trí, vai trò, chức năng nhiệm vụ và công
việc được giao dựa trên Mô tả công việc
và được xác nhận bởi Quản lí trực tiếp
đánh giá ● Tỷ lệ, khối lượng và mức độ hoàn thành
công việc thực tế của nhân viên và phòng
ban/đội nhóm
● Dữ liệu đánh giá kết quả công việc hàng
tháng ghi nhận trong Qui trình CFR.
● Mức độ đáp ứng công việc và đánh giá
năng lực thực tế của nhân viên so với vị trí
hiện tại.
● Dữ liệu về kế hoạch kinh doanh và định
hướng phát triển của phòng ban, công ty.
● Tình hình kinh doanh, tài chính và khả
năng điều chỉnh của công ty.

6
Kỳ đánh giá
● Định kỳ: Đánh giá hiệu quả công việc
của cá nhân hàng năm Annual
Checkpoint thực hiện theo chu kì 06
tháng/lần vào tháng 1 và tháng 7 hàng
năm.

● Kết quả đánh giá hiệu quả công việc

được ghi nhận và thực hiện trước hoạt
động thi đua và khen thưởng cuối năm
của công ty.

7
Trình tự thực hiện
Lập kế
Nhân viên tự Thống nhất Thông báo
hoạch đánh
đánh giá kết quả kết quả
giá

Phê duyệt Thực thi và

Phê duyệt
Trao đổi 1:1 Lưu trữ

Thông báo &

hướng dẫn

THU THẬP THÔNG TIN RA QUYẾT ĐỊNH THỰC THI 8

CHUẨN BỊ
Kỳ đánh giá: [Thời gian]

Kế hoạch
Annual checkpoint

9
 Timeline

BÁO CÁO VÀ TỔNG

NHÂN HỌP THỐNG KẾT KỲ CHECKPOINT
VIÊN TỰ NHẤT &PHÊ
Duyệt KẾ HOẠCH ĐÁNH GIÁ DUYỆT

TIME TIME TIME

TIME TIME TIME TIME

THÔNG BÁO & TRAO ĐỔI 1:1 THÔNG BÁO CÁC
HƯỚNG DẪN ĐIỀU CHỈNH

10
Hướng dẫn thực hiện
# Hạng mục/Công việc Người thực Deadline Ghi chú
hiện

1 Lập kế hoạch đánh giá

Thông báo kế hoạch triển khai đánh giá nhân sự HR

Cung cấp dữ liệu, biểu mẫu, tổ chức hướng dẫn

triển khai

Lập kế hoạch và danh sách đánh giá Quản lí nhân Mẫu KH

sự đơn vị
Đề nghị
phê duyệt
qua Email

2 Phê duyệt Kế hoạch đánh giá Trưởng đơn vị

11
Hướng dẫn thực hiện
# Hạng mục/Công việc Người thực hiện Deadline Ghi chú

3 Thông báo kế hoạch và gửi hướng dẫn đánh giá HR Email

nhân sự

4 Tổ chức hướng dẫn và giải đáp triển khai đánh giá cho HR 01 giờ
Quản lí

5 Nhân viên tự đánh giá theo Mẫu Nhân viên Gửi email cho
Quản lí trực tiếp
Cc: Nhân sự

6 Trao đổi 1:1 Quản lí trực tiếp Gửi email kết

❏ Thu thập thông tin, tâm tư nguyện vọng quả trao đổi lại
❏ Phản hồi và thống nhất về hiệu quả công việc cho Nhân viên và
❏ Xác nhận lại mục tiêu công việc, định hướng phát nhân sự
triển cho nhân viên

12
Hướng dẫn thực hiện
# Hạng mục/Công việc Người thực hiện Deadline Ghi chú

7 Tổng hợp thông tin trao đổi và đánh giá kèm kiến Quản lí trực tiếp Gửi email cho
nghị về Công việc, Chế độ, Phát triển (nếu có) Trưởng đơn vị &
Quản lí nhân sự
đơn vị
Cc Nhân sự

8 Tổng hợp dữ liệu và họp thống nhất phương án điều HR- Quản lí nhân
chỉnh sự đơn vị

9 Đề xuất phương án điều chỉnh tới Trưởng đơn vị Quản lí nhân sự Gửi email cho
đơn vị Trưởng đơn vị
Cc: Nhân sự

10 Phê duyệt Trưởng đơn vị Phản hồi qua email

11 Soạn thảo và ban hành các văn bản, quyết định HR

13
Hướng dẫn thực hiện
# Hạng mục/Công việc Người thực hiện Deadline Ghi chú

12 Cập nhật quyết định và các điều chỉnh tới các quản lí Quản lí nhân sự
đơn vị

13a Trao đổi về các điều chỉnh quyết định với nhân viên Quản lí trực tiếp
(1:1)
- Lưu ý: Đặc biệt với các case đặc biệt có xem xét
điều chỉnh thay đổi về công việc/ không được tăng
lương hoặc chưa đáp ứng các đề xuất từ nhân
viên

13b Gửi thông báo, văn bản các điều chỉnh tới Nhân viên và HR
các bên liên quan & lưu trữ

14 Tổng kết, báo cáo kỳ đánh giá và lưu trữ HR

14
Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà MHDI

Số 68 Nguyễn Cơ Thạch, phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm,

Hà Nội

Mobile: 096-997-2469

Email: contact@hieuliem.edu.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/quantrihieuliem

Website: www.hieuliem.edu.vn