PITANJA ZA PROVJERU ZNANJA IZ “UREDSKOG POSLOVANJA”

1. Objasnite uredsko poslovanje u užem, širem i najširem smislu!

2. Kako mora biti organizirano moderno uredsko poslovanje u upravnim i drugim tijelima i organizacijama?
3. Kojim je pravnim propisima danas regulirano uredsko poslovanje (pravni izvori uredskog poslovanja) u Republici Hrvatskoj?
4. Navedite i objasnite karakter uredskih poslova u odnosu na poslove tijela uprave i drugih tijela i organizacija te opišite glavne
karakteristike uredskih poslova?
5. Navedite i ukratko objasnite gdje se sve u Republici Hrvatskoj obvezatno primjenjuje Uredba o uredskom poslovanju a gdje je
njezina primjena dragovoljna!
6. Objasnite tko je odgovoran za provdbu Uredbe o uredskom poslovanju i tko je nadležan za obavljanje nadzora nad primjenom
Uredbe o uredskom poslovanju!
7. Navedite i ukratko objasnite načela uredskog poslovanja!
8. Koje stručne i karakterne crte mora posjedovati uredski namještenik/službenik?
9. Navedite i opišite glavne karakteristike odnosa između tijela državne uprave i građana!
10. Navedite što je to pisarnica i objasnite poslove koji se u njoj obavljaju?
11. U kojim se slučajevima u tijelu uprave ili organizaciji uz centralnu pisarnicu osniva i posebna pisarnica?
12. Navedite poslove državne uprave i poslove tijela lokalne (područne) samouprave!
13. Kako se podnesci dijele s obzirom na sadržaj, a kako s obzirom na redosljed rješavanja?
14. Navedite oznake hitnosti na podnesku!
15. Navedite i objasnite oznake povjerljivosti na podnesku!
16. Što je prilog u odnosu na podnesak ili akt i koja mu je svrha?
17. Što je predmet ili spis i kako se predmet obilježava na podnesku?
18. Definirajte dosje i fascikl!
19. Što držimo poštom u uredskom poslovanju i kako se ona dijeli s obzirom na ulaz i izlaz?
20. Objasnite što je dokument, a što elektronički dokument!
21. Što je to potpis u smislu uredskog poslovanja?
22. Objasnite automatsku obradu podataka i dokumenata u uredskom poslovanju!
23. Objasnite primjenu informacijske tehnologije u uredskom poslovanju (Office Information System)!
24. Objasnite kako se postupa s pečatima i žigovima s grbom Republike Hrvatske!
25. Objasnite tko sve koristi pečat i žig s grbom Republike Hrvatske i koja je svrha pečata i žigova s grbom Republike Hrvatske!
26. Na koje se akte stavlja pečat i žig s grbom Republike Hrvatske i kako izgleda pečat s grbom republike Hrvatske!
27. Koji je sadržaj pečata i žiga s grbom Republike Hrvatske i na kojem se jeziku ispisuje sadržaj pečata i žiga s grbom republiek
Hrvatske!
28. Objasnite čemu služe štambilji te koje su razlike između pečata i žiga s grbom Republike Hrvatske i štambilja!
29. Tko smije izrađivati pečate i žigove s grbom Republike Hrvatske i tko izdaje rješenje o ovlaštenju za izrađivanje pečata i žiga s
grbom republike Hrvatske!
30. Navedite načine na koje stranke mogu predati svoje podneske i kakva može biti osobna ili neposredna predaja!
31. Opišite postupak otvaranja i pregleda pošiljki!
32. Opišite postupak kada stranka zatraži predaju podneska usmeno na zapisnik!
33. Objasnite postupak s podnescima koji podliježu plaćanju upravnih pristojbi!
Opišite postupak s pismenima označenim određenim stupnjem tajnosti!
34. Navedite i objasnite sve najvažnije o prijemnom štambilju!
35. Objasnite postupak razvrstavanja i raspoređivanja (signiranja) podnesaka!
36. Opišite što je potrebno staviti na izvornike pismena, na koje se mjesto stavlja otisak prijemnog štambilja te je li otisak potrebno
stavljati i na priloge!
37. Objasnite postupak upisivanja (evidentiranja) podnesaka!
38. Objasnite postupak dostavljanja spisa predmeta odnosno pismena u rad!
39. Navedite koje su sve uredske evidencije (knjige, očevidnike) u obvezi voditi tijela uprave!
40. Definirajte uredske evidencije, čemu služe i navedite kakve sve mogu biti!
41. Definirajte urudžbeni zapisnik i upisnik predmeta upravnog postupka!
42. Po kojem se sistemu vode upisnik predmeta upravnog postupka i urudžbeni zapisnik?
43. Što je to klasifikacijska oznaka i iz kojih se grupa oznaka (brojeva) sastoji?
44. Što je to urudžbeni broj i od kojih se grupa oznaka on sastoji?
45. Objasnite kada se određuje klasifikacijska oznaka i tko određuje klasifikacijsku oznaku!
46. Objasnite kada se određuje urudžbeni broj i tko određuje urudžbeni broj!
47. Navedite rubrike i što se sve upisuje u svaku od rubrika urudžbenog zapisnika!
48. Objasnite postupak upisivanja podnesaka u upisnik predmeta!
49. Objasnite postupak upisivanja podnesaka u urudžbeni zapisnik!
50. Čemu služi omot spisa, kada se otvara, koja mu je svrha i koje su njegove rubrike?
51. Što je to povezivanje predmeta i koja je svrha tog postupka?
52. Objasnite početak vođenja i zaključivanja urudžebnog zapisnika odnosno upisnika predmeta upravnog postupka!
53. Objasnite povjerljivi i strogo povjerljivi urudžbeni zapisnik!
54. Objasnite što je to kazalo, kako se vodi i kada se ne mora voditi!
1
55. Opišite registar, njegove rubrike i njegovu svrhu!
56. Opišite internu dostavnu knjigu i navedite svrhu za koju ta evidencija služi!
57. Opišite daktilografski štambilj i navedite gdje se on utiskuje na podnesku!
58. Koja je sveza između dostavne knjige za poštu i kontrolnika poštarine?
59. U kojoj se rubrici urudžbenog zapisnika vrši razvođenje spisa?
60. Kako se označava razvođenje akata kada je predmet dovršen i na osnovi kojeg dokumenta?
61. Tko odlučuje i kako da je predmet dovršen?
62. Objasnite sastavne dijelove neupravnog akta!
63. Koje dijelove mora sadržavati svaki akt upravnog tijela!
64. Pored obvezatnih dijelova koje podatke još može sadržavati akt, a koji služe lakšem i bržem rukovanju aktima?
65. Navedite i objasnite sastavne dijelove zaglavlja akta i gdje se stavlja zaglavlje akta!
66. Objasnite pravila pisanja adrese primatelja akta!
67. Objasnite pravila pisanja oznake predmeta!
68. Objasnite pravila pisanja teksta akta!
69. Objasnite pravila potpisivanja akta!
70. Objasnite pravila otiskivanja službenog pečata i potpisa ovlaštene osobe!
71. Objasnite oznaku kome je sve akt dostavljen!
72. Objasnite postupak izrade akta!
73. Objasnite postupak vraćanja riješenih predmeta pisarnici!
74. Objasnite posebna pravila za dostavu upravnih akata!
75. Objasnite postupak pripremanja akata za potpis!
76. Objasnite otpremu akta!
77. Objasnite dostavnu knjigu za mjesto!
78. Objasnite svrhu dostavne knjige za poštu i njezine rubrike!
79. Što je to rokovnik predmeta i koji se predmeti i kako odlažu u rokovnik?
80. Objasnite kako se vodi rokovnik predmeta ?
81. Kako se predmeti vade iz rokovnika?
82. Objasnite kaqko se obavlja razvođenje dovršenih predmeta!
83. Objasnite postupak stavljanje predmeta u arhivu (pismohran) i čuvanje!
84. Navedite i objasnite rubrike arhivske knjige!
85. Objasnite oznake “a/a” i “R”!
86. Što sadrži zaglavlje akta županije i natpisna ploča županije?
87. Što su to upravne pristojbe i kada se one plaćaju?
88. Objasnite tko je pristojbeni obveznik i u kojem trenutku nastaje pristojbena obveza!
89. Objasnite kada se mora platiti upravna pristojba i kako se određuje osnovica za utvrđivanje upravne pristojbe!
90. Opišite postuipak s podnescima i drugim spisima za koje nije plaćena pristojba ili nije plaćena u dostatnom iznosu!
91. Objasnite sličnosti i razlike između državnih službenika i državnih namještenika!
92. Po čemu se razlikuju predmeti upravnog od predmeta neupravnog postupka?
93. Koja je razlika između internih i eksternih pravila kojima se uređuje uredsko poslovanje?
94. Prenesite i nacrtajte shemu procesne strukture uredskog poslovanja!