MINUTES OF MEETING

Purpose of Meeting: Weekly Coordination Meeting HSE MDI- Date : Tuesday, 09 Aug 2022
PP, CMC, & HSE Subkon
Project/Facility: Palembang City Sewerage Project – Project No : 2914
Package A2
Minutes by: Tri Wulandari Meeting No : 76

Distribution
Company Name Present Apology
(Attendees plus)
CMC Hendra Kelana v
MDI-PP JV Firmansyah Putra v
MDI-PP JV William Koven v
MDI-PP JV Tri Wulandari v
MEMIONTEC Sefran Prayoga v
PT. TOHOMA Wahyu S v
PT. ORI Dzikrillah v

Agenda Items: Comments:

1 Review hasil Meeting Week – 75 Meeting delivered in Bahasa Indonesia

Meeting went well
Feedbacks and outcomes achieved

TRAFFIC LIGHT
STATUS
(if applicable)
Implementation / activity is
highly problematic.
◼ RED Implementation / activity
failure has occurred or is
likely.
Real or potential
implementation / activity
◆ ORANGE
difficulties and / or risk.
Unknown impact of factors.
Implementation / activity is on
⚫ GREEN track. No anticipated
problems or difficulties.

BASED ON COR-GNG-FRM001-GEN-GRP REV3 10MAY2019 PAGE 1 OF 11

Former Id: 000-F004-000
 MINUTES OF MEETING

MEETING NOTES - WWTP

Meet Item Details / Action Item Resp. Due Status
Date
1 1.1 Master Toolbox, dilaksanakan 1 bulan 1 kali Pak Rizky (GREEN)
(JV) CONTINUE

1.2 Bagi staff/pekerja yang Tidak ada / Pak Rizky (GREEN)

kehilangan id card diarahkan tim Security ke (JV) INFORMASI
ruang HSE untuk proses pembuatan id card
baru

1.3 Persyaratan masuk proyek untuk pekerja Pak Rizky (GREEN)

baru : (JV) INFORMASI

Semua personil yang akan memasuki proyek

wajib vaksin minimal dosis pertama

1.4 Total terinfeksi covid-19 Pak Rizky (GREEN)

Bulan Agustus = 0 & INFORMASI
Pak Jogi
(JV)
Total terinfeksi covid-19 periode Sep 2020
– Agustus 2022:
- Sembuh = 231 orang
- Dalam isolasi = 0 orang
Total = 231 orang

1.5 Update Vaksinasi Proyek IPAL :

JV (MDI Staff) = 21 orang

- Vaksin 1 = 21 orang (100%)
- Vaksin 2 = 21 orang (100%) Pak Rizky (GREEN)
JV (PP Staff) = 38 orang & INFORMASI
- Vaksin 1 = 38 orang (100%) Pak Jogi
- Vaksin 2 = 38 orang (100%) (JV)
Harian JV = 32 orang
- Vaksin 1 = 32 orang (100%)
- Vaksin 2 = 32 orang (100%)
Smart Security = 11 Orang
- Vaksin 1 = 11 Orang (100%)
- Vaksin 2 = 11 Orang (100%)
Operator = 11 Orang
- Vaksin 1 = 11 Orang (100%)
- Vaksin 2 = 9 Orang (81%)
Civil Direct Labour =148 Orang
- Vaksin 1 = 148 Orang (100%)
- Vaksin 2 = 127 Orang (86%)

BASED ON COR-GNG-FRM001-GEN-GRP REV3 10MAY2019 PAGE 2 OF 11

Former Id: 000-F004-000
 MINUTES OF MEETING

1.6 Pelaksanaan pengecekan ID Card oleh tim Pak Rizky (RED)

Security (JV)
CONTINUE

2 2.1 Update RKK (GREEN)

RKK day = hari jumat Wulan (JV) INFORMASI
Review Bersama HSE CMC = 1 bulan 1 kali

- Update sertifikat Subkontraktor

- Update Alat Berat

3 3.1 Hasil pengukuran submit ke CMC setiap hari (GREEN)

Senin CONTINUE

Note : Apabila ada pengukuran diatas NAB harus

ada rekomendasi tindak lanjut, dan disampaikan
dihari yang sama pada saat pengukuran Pak William
(JV)

3.2 Hasil inspeksi mingguan material B3, Rumah (GREEN)

limbah B3 dan inspeksi umum lingkungan CONTINUE
submit ke CMC setiap hari rabu

3.3 Jadwal Housekeeping Rumah LB3 & Rumah (GREEN)

BBM setiap hari rabu CONTINUE

3.4 Penimbangan Limbah B3 setiap hari rabu : (GREEN)

Hasil Penimbangan LB3 : CONTINUE
Pak William
- Tgl 21 Jun 2022, Total = 87.4 kg
(JV)
Total Akumulatif = 87.4 kg

3.5 Submit ke CMC Review Akhir RKL-RPL 20 Aug (RED)

2022 OPEN

3.6 Rencana Pengangkutan sampah di TPSS 13 Aug (RED)

- Pembuangan sisa cor beton 2022 OPEN
- Pembuangan sampah non B3 / sampah
umum dari TPSS ke TPA Sukawinatan
Pak William
(JV)
3.7 Pengecekan ketersediaan kotak sampah di 11 Aug (RED)
tempat pekerja beristirahat 2022 OPEN

3.8 Perkembangan pekerjaan U-Ditch (RED)

CONTINUE
Pak William
(JV)
3.9 Training tim HSE Subkon dalam penggunaan 10 Aug (RED)
alat ukur (pengukuran dampak fisika) 2022 OPEN

BASED ON COR-GNG-FRM001-GEN-GRP REV3 10MAY2019 PAGE 3 OF 11

Former Id: 000-F004-000
 MINUTES OF MEETING

3.10 Pengarahan dan pengawasan kepada Pak William 11 Aug (RED)

transporter limbah (Pak Edi) untuk (JV) 2022 OPEN
pengambilan sampah area proyek di hari
pertama

3.11 Pengeluaran limbah kaleng kepemilikan PT. 09 Aug (RED)

SJP 2022 OPEN

4 4.1 Join patrol bersama HSE CMC rutin setiap (GREEN)

hari Senin, diikuti HSE Subkon CONTINUE

4.2 Hasil checklist peralatan submit ke CMC (RED)

Firman (JV)
setiap hari Senin CONTINUE
Note :
- jika ada temuan disampaikan dihari yang
sama pada saat inspeksi
- Dan di infokan di grub jika hasil inspeksi
layak/baik

4.3 Kontrol penggunaan rebar caps di lapangan : (ORANGE)

- Switch Room Area CONTINUE
Pak Firman
- Office Area 2
(JV)
- Clarifier
- SDB

4.4 - Pekerjaan water tightness test &

Benching yang telah selesai = ABR Sel (GREEN)
1, Sel 3 & Sel 6 Pak Firman INFORMASI
- Pekerjaan water tightness test yang (JV)
sedang berlangsung = ABR Sel 2 dan
Sel 5
- Persiapan Benching = ABR Sel 6

4.5 Update ID Card yang telah di distribusikan :

Staff JV (GREEN)
- Sudah ada ID Card = 59 Personil Pak Firman CONTINUE
- Belum ada ID Card = 0 (JV)
Harian JV
- Sudah ada ID Card = 32 Personil
- Belum ada ID Card = 0
Operator
- Sudah ada ID Card = 11 Personil
- Belum ada ID Card = 0
Civil Direct Labour = 148 Personil
- Sudah ada ID Card = 148 Personil
- Belum ada ID Card = 0

BASED ON COR-GNG-FRM001-GEN-GRP REV3 10MAY2019 PAGE 4 OF 11

Former Id: 000-F004-000
 MINUTES OF MEETING

4.6 - Pemasangan pagar permanen BRC di (RED)

sisi selatan sungai musi CONTINUE
Pak Firman
- Koordinasi dengan engineering (JV)
penanganan dan pencegahan antara
pagar BRC dan permukaan tanah

4.7 Patrol semua lokasi yang terdapat stek besi Pak Firman (RED)
(segera di cabut) (JV)
CONTINUE

5 5.1 Update Vaksinasi Memiontec :

Staff Memiontec = 16 Orang Pak (GREEN)

- Vaksin 1 = 16 Orang (100%) Yepo/Sefran INFORMASI
- Vaksin 2 = 16 Orang (100%) &
Memiontec
Pekerja Memiontec = 22 Orang Tim
- Vaksin 1 = 22 Orang (100%)
- Vaksin 2 = 18 Orang (82%)

5.2 ID Card tim Memiontec Total 38 Personil (GREEN)

- Sudah ada ID Card = 38 Personil CONTINUE
- Belum ada ID Card = 0

5.3 Perkembangan Pekerjaan Tim Memiontec : (ORANGE)

- Pekerjaan Join Pipa CONTINUE
- Lifting Pipa
- Penggalian dan Penimbunan Pak
- Dewatering Yepo/Sefran
- Housekeeping &
Memiontec
5.4 Jadwal pengecekan mesin & peralatan kerja Tim (GREEN)
internal kepemilikan Memiontec 2 minggu 1 CONTINUE
kali

Note : Reminder dari tim Memiontec ke tim JV

untuk Inspeksi Peralatan dan sertakan bukti hasil
setalah inspeksi

5.5 Pemerliharaan saluran area SDB (RED)

OPEN
5.6 Setiap sisa serutan dilokasi penyerutan (GREEN)
dipindahkan ke TPSS CONTINUE

5.7 Kebutuhan sticker/tagging merah 03 Aug CLOSED

2022
Note : pemasangan tagging merah untuk
peralatan yang tidak memenuhi standar

BASED ON COR-GNG-FRM001-GEN-GRP REV3 10MAY2019 PAGE 5 OF 11

Former Id: 000-F004-000
 MINUTES OF MEETING

5.8 Pemeliharaan lingkungan workshop 03 Aug CLOSED

memiontec / general housekeeping 2022

Pak
5.9 Edukasi ke tim gudang untuk penyimpanan Yepo/Sefran 11 Aug (RED)
dan penempatan materian B3 & 2022 OPEN
Memiontec
Tim
5.10 Pemberian warning sign Material B3 13 Aug (RED)
2022 OPEN
5.11 Pengecekan penggunaan material B3 PT. 11 Aug (RED)
Aditia Tangguh 2022 OPEN

6 6.1 Update Vaksinasi PT. ORI :

Staff PT. ORI = 6 Orang (GREEN)

- Vaksin 1 = 6 Orang (100%) INFORMASI
- Vaksin 2 = 6 Orang (100%)
Pekerja PT. ORI = 13 Orang
- Vaksin 1 = 13 Orang (100%) Pak Dzikri
- Vaksin 2 = 12 Orang (92%) &
ORI Tim

6.2 ID Card tim PT. ORI Total 19 Personil (GREEN)

- Sudah ada ID Card = 16 Personil CONTINUE
- Belum ada ID Card = 3

6.3 Perkembangan Pekerjaan Tim PT. ORI:

- Loading Unloading ABR Cover (ORANGE)
- Install ABR Cover CONTINUE
- Housekeeping

6.4 Semua wire sling untuk pengangkatan harus CLOSED

menggunakan minimal 3 kuku macan yang
terpasang di sisi kanan dan sisi kiri
Pak Dzikri
&
6.5 Pemeliharaan ralling semua area ABR (ORANGE)
ORI Tim
CONTINUE

6.6 Rencana persiapan penempatan material B3 (RED)

dan pembuangan limbah B3 CONTINUE

6.7 MSDS Tim ORI diserahkan ke JV (RED)

OPEN

6.8 Pemberian warning sign material B3 (RED)

OPEN

BASED ON COR-GNG-FRM001-GEN-GRP REV3 10MAY2019 PAGE 6 OF 11

Former Id: 000-F004-000
 MINUTES OF MEETING

7 7.1 Update Vaksinasi PT. Tohoma :

Staff PT. Tohoma = 12 Orang Pak Wahyu (GREEN)

- Vaksin 1 = 12 Orang (100%) & INFORMASI
- Vaksin 2 = 12 Orang (100%) PT. Tohoma
Tim
Pekerja PT. Tohoma = 19 Orang
- Vaksin 1 = 19 Orang (100%)
- Vaksin 2 = 14 Orang (74%)
-
7.2 ID Card tim PT. Tohoma Total 31 Personil (GREEN)
- Sudah ada ID Card = 31 Personil CONTINUE
- Belum ada ID Card = 0
Pak Wahyu
7.3 Perkembangan Pekerjaan Tim PT. Tohoma : & (ORANGE)
PT. Tohoma
- Pemasangan & Finishing odour control Tim CONTINUE
unit
- Install Scaffolding
- Lifting
- Housekeeping

7.4 Gambar Scaffolding BTF Tank 16 Aug (RED)

2022 OPEN

7.5 Metode Statement pekerjaan BTF Tank yang 16 Aug (RED)

telah di Approved 2022 OPEN
Pak Wahyu
&
PT. Tohoma
7.6 Penempatan material B3 & Pemberian 14 Aug (RED)
Tim
warning sign 2022 OPEN

7.7 Penanganan limbah konstruksi dan limbah (ORANGE)

B3 CONTINUE

7.8 Soft Copy Material B3 dari Enviro JV 10 Aug (RED)

2022 OPEN

8 8.1 Update Vaksinasi PT. Aditya Tangguh

Staff PT. Aditya Tangguh = 1 Orang
- Vaksin 1 = 1 Orang (100%) Pak (GREEN)
- Vaksin 2 = 1 Orang (100%) Yepo/Sefran INFORMASI
&
Pekerja PT. Aditya Tangguh = 7 Orang PT. Aditya
Tangguh
- Vaksin 1 = 7 Orang (100%) Tim
- Vaksin 2 = 7 Orang (100%)

BASED ON COR-GNG-FRM001-GEN-GRP REV3 10MAY2019 PAGE 7 OF 11

Former Id: 000-F004-000
 MINUTES OF MEETING

8.2 ID Card PT. Aditya Tangguh Total 8 Personil (GREEN)

- Sudah ada ID Card = 8 Personil INFORMASI
- Belum ada ID Card = 0
Pak
Yepo/Sefran
8.3 Perkembangan Pekerjaan PT. Aditya & (ORANGE)
Tangguh : PT. Aditya
Tangguh CONTINUE
- Fabrikasi Support PT. Tohoma area Tim
Workshop

8.4 Checklist Cutting Torch PT. Aditya Tangguh (ORANGE)

CONTINUE
9 9.1 Update Vaksinasi PT. Adelindo : (ORANGE)
CONTINUE
Subkon PT. Adelindo = 46 Orang
- Vaksin 1 = 46 Orang (100%) Pak Deni
- Vaksin 2 = 39 Orang (85%) &
PT.Adelindo
Tim
9.2 ID Card PT. Adelindo Total 46 Personil (GREEN)
- Sudah ada ID Card = 46 Personil CONTINUE
- Belum ada ID Card = 0

9.3 Perkembangan Pekerjaan PT. Adelindo (ORANGE)

- Kontrol penggunaan APD CONTINUE
- Housekeeping

9.4 Setiap rencana pemasangan scaffolding (ORANGE)

harus berkoordinasi dengan scaffolder JV INFORMASI

10 10.1 Update Vaksinasi PT. SJP :

Subkon PT. SJP = 13 Orang (GREEN)

- Vaksin 1 = 13 Orang (100%) Pak Dadan INFORMASI
- Vaksin 2 = 11 Orang (85%) & PT. SJP
Tim
10.2 ID Card PT. SJP Total 13 Personil (GREEN)
- Sudah ada ID Card = 13 Personil CONTINUE
- Belum ada ID Card = 0

10.3 Perkembangan Pekerjaan PT. SJP :

- Pekerjaan Persiapan Waterproofing (ORANGE)
Pak Dadan
- Persiapan aplikasi/coating menyesuaikan CONTINUE
& PT. SJP
lokasi kerja
Tim
- Dewatering
- Housekeeping

BASED ON COR-GNG-FRM001-GEN-GRP REV3 10MAY2019 PAGE 8 OF 11

Former Id: 000-F004-000
 MINUTES OF MEETING

10.4 - Pekerja tidak di perbolehkan berada di

lokasi kerja saat pompa submersible di (ORANGE)
gunakan
INFORMASI
- Pekerja tidak diperbolehkan bekerja
sendirian Pak Dadan
& PT. SJP
Tim
10.5 Pengecualian tidak mengikuti TBM (ORANGE)
(Overtime) Tim SJP pada saat INFORMASI
Aplikasi/Coating

Date Of Next Meeting 16 Aug 2022

BASED ON COR-GNG-FRM001-GEN-GRP REV3 10MAY2019 PAGE 9 OF 11

Former Id: 000-F004-000
 MINUTES OF MEETING

LIST OF ATTENDEES

BASED ON COR-GNG-FRM001-GEN-GRP REV3 10MAY2019 PAGE 10 OF 11

Former Id: 000-F004-000
 MINUTES OF MEETING

DOCUMENTATION

BASED ON COR-GNG-FRM001-GEN-GRP REV3 10MAY2019 PAGE 11 OF 11

Former Id: 000-F004-000