DepEd – CANDELARIA EAST DISTRICT

STA. CATALINA NORTE ELEMENTARY SCHOOL

Sta. Catalina Norte Candelaria Quezon scnes108631@gmail.com
“Isang Puso, Isang Diwa, Matuto ang Bawat Bata”

A. PAGPAPATALA SA PAARALAN (FACE TO FACE ENROLLMENT)

ORAS NG TRANSAKSYON: Monday-Friday: 7:30 a.m-4:30 p.m.(No noon break)

Mga Hakbang Guguguling Oras Mga Taong Maaring Kausapin

1. Hanapin ang puningguro o
sinumang miyembro ng Oplan 2 MINUTO Punongguro/ OBE Committee
Balik Eskwela Committee
2. Ipakita ang mga
kinakailangang dokumento sa 5 MINUTO Punongguro/ OBE Committee
pagpapatala
3. Hanapin ang gurong tagapayo Gurong Tagapayo
ng baitang at ibigay ang mga 5 MINUTO
dokumento

 KINDER – (EDAD MULA 5-6 TAONG GULANG

 BIRTH CERTIFICATE FROM MUNICIPAL REGISTRAR OFFICE /PSA
 BAPTISMAL
 GRADE 1-6
 BIRTH CERTIFICATE FROM MUNICIPAL REGISTRAR OFFICE/PSA
 BAPTISMAL
B. PAGPAPATALA SA PAARALAN (ONLINE ENROLMENT
A. ONLINE ENROLMENT

STEP 1: Maaaring bisitahin ang fb account ng paaralan Deped Tayo-Sta. Catalina Norte ES-
Quezon Province upang makita ang link para sa online enrolment
Maaring itype sa search box ito kung hindi makita sa fb

STEP 2: Punan ang mga hinihinging impormasyon sa basic enrolment form

STEP 3: Makipag-ugnayan sa punongguro / OBE Committee upang kumpirmahin ang isinumiting

form

STEP 4: Hanapin ang gurong tagapayo at ibigay ang mga sumusunod na dokumento sa
pagpapatala:
KINDER – (EDAD MULA 5-6 TAONG GULANG
 BIRTH CERTIFICATE FROM MUNICIPAL REGISTRAR OFFICE /PSA
 Kung walang Birth Certificate ang bata ay maaring isumite ang Certification from Barangay
 BAPTISMAL
GRADE 1-6
 BIRTH CERTIFICATE FROM MUNICIPAL REGISTRAR OFFICE/PSA

C.PROSESO NG ENROLMENT VIA TEXT AND CALL

 STEP 1: Maaring tumawag o magtext sa mga numerong SPED-cata 09101327362 K -Reza
09109935182 1- Diane 09953885114 2-malyn09274025208 3-Mariane 09050210742 4-Mich 09319947462 5-
Gigi 09605369372 6-Mark 09062846963 upang makipag-ugnayan kung paano ang proseso para sa
pagpapatala ng bata sa paaralan
STEP 2: Kausapin ang punongguro o sinumang nakausap via call at text upang malaman ang
gagawin o proseso.
STEP 3: Hanapin ang gurong tagapayo ng baitang kung saan nagpapatala at ibigay ang mga
sumusunod na dokumento sa pagpapatala:
KINDER – (EDAD MULA 5-6 TAONG GULANG
 BIRTH CERTIFICATE FROM MUNICIPAL REGISTRAR OFFICE /PSA
 BAPTISMAL
GRADE 1-6
 BIRTH CERTIFICATE FROM MUNICIPAL REGISTRAR OFFICE/PSA

PAGPAPATALA PARA SA TRANSFEREE

Mga Hakbang Guguguling Oras Mga Taong Maaring Kausapin
1. Makipag-ugnayan sa opisina
ng punngguro 3 MINUTO Punongguro
2. Tingnan kung kumpleto ang
mga kinakailangang dokumento. 2 MINUTO Punongguro
(Birth Certificate at Card)
3. Ibigay/Isumite ang Birth
Certificate at Card sa gurong taga 5 MINUTO Gurong Tagapayo
payo ng baitang na
pinagpapatalaan.

4. Kung galing sa private school,

kung kulang ang dokumento, 5-10 MINUTO LIS Coordinator
makipag-ugnayan sa ICT/LIS
coordinator
5. Kung galing sa private school
at kulang ang dalang dokumento, 2 MINUTO LIS Coordinator
kailangang punuan ang mga
impormasyon sa Affidavit of
Undertakings
6. Makipag-ugnayan muli sa
punongguro. 3 MINUTO Punongguro
7. Ipakikilala sa magiging gurong
tagapayo 2 MINUTO Punongguro

 ISSUANCE NG CERTIFICATE OF ENROLMENT

STEP1: Pumirma sa visitors req. Log
STEP 2: Hintayin ang hinihinging form
STEP 3: Pirmahan at tanggapin ang hinihinging form
 ISSUANCE OF REQUESTED DOCUMENTS (CERTIFIED
TRUE COPY AND PHOTOCOPY)/SCHOOL PERMANENT
RECORD
ORAS NG TRANSAKSYON: Monday-Friday: 7:30 a.m-4:30 p.m.(No noon break)

STEP 1: Isumite ang hinihinging form

STEP 2: Tanggapin ang hinihinging form
STEP 3: Maari ding mag request ng dokumento sa pamamagitan ng online flatform
PAGKUHA NG FORM 137

MGA HAKBANG GUGULIN G SANDALI MGA TAONG MAARING

KAUSAPIN
1. Hanapin ang
tanggapan ng 2 MINUTO Punongguro
punongguro
2. Humiling ng kopya ng
SF10 o Form 137 2 MINUTO Record Keeper
upang maigayak ng
namamahala ang
mga records
3. Hahanapin ng
namamahala ng
records ng hinihiling 10-15 MINUTO Record Keeper
na kopya ng SF10 o
Form 137

SCHOOL LEARNING AND DEVELOPMENT

STEP 1: Isagawa ang pagsasagot ng E-SAT
STEP 2: Lumahok sa school learning action cell

 Gumawa ng activity design

 Paaprubahan ang activity design sa punong guro
 Isumite sa district office
 Isagawa ang slac
 Sagutan ang lac form

PUBLIC AFFAIR

MGA HAKBANG GUGULIN G SANDALI MGA TAONG MAARING

KAUSAPIN
1. Bisitahin ang opisina
ng punongguro 2 MINUTO Punongguro
2. Ilahad ang concerns.
10-20 MINUTO Punongguro
3. Isumite ang mga
 kumpletong
dokumento 5 MINUTO Punongguro
4. Gagawan ng 5 MINUTO Punongguro
naaayong aksyon ang
concerns

PAGPAPAMIRMA NG FORMS NG 4P’S

Oras ng Transaksyon: 11:00 - 12:00 nn at 3:00-4:00 pm

MGA HAKBANG GUGULING SANDALI MGA TAONG MAARING

KAUSAPIN
1.Makipagkita sa gurong-
tagapayo ng mag-aaral.
Alamain kung nakapasok ang 5 MINUTO GURONG-TAGAPAYO
bata sa itinkadang bilang ng
araw o 85% ng pag-pasok sa
isang buwan.
2.Papirmahan sa guro ang
kaulang forms ng dswd na
may wasto at kumpletong tala 2 MINUTO GURONG-TAGAPAYO
ukol sa mga batang benipisyo
ng 4ps o pang tawid
pamilyang pilipino program.
3.Ipakita sa punongguro ang
forms na permahan ng
gurong tagapayo. Pipirmahan 1 MINUTO PUNONGGURO NG
ng punong-guro ang forms. PAARALAN

SCHOOL INVENTORY
 INVENTORY OF EQUIPMENTS AND MATERIALS
A. PREPARATION AND CONSOLIDATION OF INVENTORIES
STEP 1: Makipag ugnayan sa Administrative Officer na amamahala ng mga kagamitan sa paaralan
STEP 2: Pumirma sa logbook upang magkaroon ng katibayan na kumuha at tumanggap ng mga kagamitan
STEP 3: Magkaroon ng inspeksyon at validation sa mga kagamitang natanggap o hiniram
B. ONLINE SUBMISSION OF INVENTORY REPORTS
STEP 1: Makipag ugnayan sa punongguro upang pa- aprobahan ang mga datos na nakalap mula sa
imbentaryo ng mga kagamitan sa paaralan
STEP 2: Isumite ang imbentaryo na na-aprobahan sa angkop na departamento sa sdo
BORRROWING/ LENDING OF BOOKS FROM CLASS ADVISER INVENTORY OF
BOOKS
PAGPAPAHIRAM NG MGA AKLAT
STEP 1: Makipag-ugnayan sa mga gurong tagapayo.
STEP 2: Pumirma sa logbook ng gurong tagapayo upang magkaroon ng katibayan na kumuha at
tumanggap ng mga aklat

PAG-UULAT NG MGA NAWALANG AKLAT

STEP 1: Makipag-ugnayan ang magulang sa guro upang makahingi ng sertipikasyon ng pagkawala ng
mga aklat sa barangay
STEP 2: Ang gurong tagapayo ay mag uulat ng mga imbentaryo ng mga aklat sa tinalagang tagapamahala
ng mga aklat sa paaralan
STEP 3: Magkaroon ng inspeksyon at validation sa mga aklat na natanggap o hiniram