Mô tả chức danh công việc Trợ lý phòng Dự Án MTCV/ P.Dự Án.

TRỢ LÝ PHÒNG DỰ ÁN

I. XÁC ĐỊNH CHỨC DANH CÔNG VIỆC

Mã số chức danh Trợ lý phòng dự án

Cấp bậc Nhân viên

Bộ phận làm việc Phòng Dự Án

Báo cáo tới Trưởng phòng Dự Án

Thay thế khi vắng mặt Trưởng phòng Dự Án (bỏ)

II. TIÊU CHUẨN YÊU CẦU

Trình độ học vấn

1 (Cao đẳng hoặc) Đại học.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kỹ thuật xây dựng dân dụng
Trình độ chuyên môn
và công nghiệp, quản lý dự án (cao đẳng hoặc đại học các
ngành xây dựng, quản trị kinh doanh, hành chính quản trị
Kinh nghiệm làm việc
Ít nhất 1 năm.

Trình độ Ngoại Ngữ

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

Trình độ Vi tính
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

Các khóa đào tạo Đã tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn
nghiệp vụ
- Kỹ năng văn phòng tốt
Các yêu cầu khác - Tổ chức công việc khoa học
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Tính tự giác, chủ động trong thực hiện công việc.

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Trang 1/5
 Nội dung Tần suất/ Trọng số % Tiêu chí đánh giá
STT (Nêu cụ thể các công việc mà BTGĐ hoặc Trưởng bộ Ngày/ Tuần/
Tháng 100% (Sản phẩm)
phận yêu cầu)
Đảm bảo các thông tin và hoạt động được triển
1. - Tham gia họp các cuộc họp trưởng bộ phận yêu cầu Hàng ngày 10% khai đúng thời hạn đến từng nhân sự thuộc
phòng
- Giám sát các nhiệm vụ được cấp trên giao xuống,
Đánh giá tình hình thực thi nhiệm vụ của các
2. phối hợp với các bộ phận liên quan để thực thi tất cả Hàng ngày 15%
nhân sự thuộc bộ phận
nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu đề ra

3. - Soạn thảo các quy trình biểu mẫu thuộc phòng Hàng ngày 10% Đúng thời gian và nội dung yêu cầu

- Tham gia giám sát hoạt động của nhân sự phòng

4. Hàng ngày 10% Đưa ra các đánh giá, góp ý về nhân sự
theo chỉ đạo của trưởng phòng.
- Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính cần thiết như chuẩn
5. Hàng ngày 5% Đảm bảo hồ sơ được cung cấp kịp thời.
bị tài liệu, liên hệ đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp,...
- Báo cáo tình hình công việc đến trưởng phòng các
6. Hàng ngày 10% Số liệu, vấn đề được báo cáo kịp thời
vấn đề chung của phòng.
  Tham gia điều phối, yêu cầu các nhân sự thuộc
phòng xử lý công việc theo yêu cầu của trưởng
phòng.

Quyền hạn  Kết nối, phối hợp, thay mặt trưởng phòng giao
tiếp, xử lý các công việc liên quan các phòng
ban theo quyền hạn, chức năng và nhiệm vụ.
 Yêu cầu cung cấp công cụ hành chính văn
phòng để xử lý các công việc phụ trách
Nhiệm vụ khác Theo sự yêu cầu của phòng Dự Án

Ban Tổng Giám đốc, các Phòng, Ban dự án, Bộ phận của
Mối quan hệ bên trong
Công ty

Mối quan hệ bên ngoài Khách hàng/Chủ đầu tư, các cơ quan có liên quan.

Điều kiện làm việc Làm việc bình thường

Tiêu chí đánh giá kết Theo quy chế đánh giá của Công ty hoặc theo yêu cầu của Ban

quả công việc Tổng Giám đốc Công ty.

Chữ ký nhân viên Chữ ký cấp trên trực tiếp

Ngày _____________ Ngày ______________

Chữ ký của Trưởng bộ phận HCNS Chữ ký của Giám đốc HCNS
& Quản lý hệ thống Nghiêm Phạm
Hoding

Ngày _____________ Ngày _____________

Chữ ký của Ban Tổng Giám đốc

Ngày ______________