I am the HR manager of our company.

Today, I will inform to all of you about the

office etiquette. There are many things that you should pay attention to. First, you
have to obey all office rules. About the dress code, you are required to wear
uniforms such as suit and tie from Monday to Friday. On Saturday, you are
allowed to wear your own clothes but make sure that you wear politely. When we
have a meeting, switch your smartphone to vibrate to avoid disturbing other co-
workers. You should offer a firm handshake and show up on time to show resect to
your co-worker and boss. It is important to be an active listener. We work 8 hours
a day from 8 AM to 5 PM and we have 1 hour for lunch break from 12 AM to 1
PM. You must go to work on time. When you write email for your customers, your
bosses or your co-workers, you should write in a friendly professional tone. You
mustn’t be rude to your colleagues and you should use please and thank you when
talk to your co-worker and customer.

Make a short video (1.5-2 minutes) to introduce the office etiquette of your
company to new employees. You may talk about:

1. Dress code

2. Meeting etiquette

3. Working hours

4. Email etiquette

5. Manners toward other coworkers

Thực hiện một video ngắn (1,5-2 phút) để giới thiệu các nghi thức văn phòng của
công ty bạn với nhân viên mới. Bạn có thể nói về:
1. Quy định về trang phục

2. Nghi thức hội họp

3. Giờ làm việc

4. Nghi thức email

5. Cách cư xử với đồng nghiệp khác

Tôi là giám đốc nhân sự của công ty chúng tôi. Hôm nay, tôi sẽ thông báo cho tất
cả các bạn về nghi thức văn phòng. Có rất nhiều điều mà bạn nên chú ý đến. Đầu
tiên, bạn phải tuân theo tất cả các quy tắc văn phòng. Về quy định về trang phục,
bạn phải mặc đồng phục như comple và cà vạt từ thứ Hai đến thứ Sáu. Vào thứ
bảy, bạn được phép mặc quần áo của mình nhưng hãy đảm bảo rằng bạn mặc lịch
sự. Khi chúng tôi có một cuộc họp, hãy chuyển điện thoại thông minh của bạn sang
chế độ rung để tránh làm phiền các đồng nghiệp khác. Bạn nên bắt tay thật chặt và
có mặt đúng giờ để thể hiện sự tôn trọng với đồng nghiệp và sếp của mình. Điều
quan trọng là phải là một người lắng nghe tích cực. Chúng tôi làm việc 8 giờ một
ngày từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều và chúng tôi có 1 giờ để nghỉ trưa từ 12 giờ
sáng đến 1 giờ chiều. Bạn phải đi làm đúng giờ. Khi viết email cho khách hàng,
sếp hoặc đồng nghiệp, bạn nên viết với giọng điệu thân thiện, chuyên nghiệp. Bạn
không được thô lỗ với đồng nghiệp của mình và bạn nên sử dụng xin vui lòng và
cảm ơn khi nói chuyện với đồng nghiệp và khách hàng của mình.