3. Vì sao nên sử dụng Jira ?

Jira là một ứng dụng quản lý dự án và theo dõi công việc phổ biến được phát triển
bởi Atlassian. Nó được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp và tổ chức để
quản lý dự án, theo dõi công việc, và tạo ra các hệ thống theo dõi công việc. Dưới
đây là một số lý do tại sao bạn nên sử dụng Jira:

 Quản lý dự án hiệu quả: Jira cung cấp một nền tảng để quản lý các dự án
của bạn, theo dõi tiến độ công việc, gán nguồn lực và lên kế hoạch dự án.
Điều này giúp bạn tổ chức và quản lý công việc một cách hiệu quả hơn.

 Theo dõi tiến độ công việc: Jira cho phép bạn tạo và quản lý các task, user
story, và công việc khác dễ dàng. Bạn có thể theo dõi tiến độ công việc của
từng người trong nhóm và toàn bộ dự án.

 Tích hợp với các công cụ khác: Jira có khả năng tích hợp với nhiều ứng
dụng và công cụ phổ biến khác nhau như Confluence, Bitbucket, Slack, và
nhiều ứng dụng khác. Điều này giúp bạn tạo một hệ thống công việc mạnh
mẽ và tương thích.

 Quản lý nguồn lực: Bạn có thể dễ dàng gán và quản lý nguồn lực cho từng
công việc và dự án trong Jira. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người đang
làm việc trên công việc quan trọng nhất và đủ nguồn lực.

 Tùy chỉnh linh hoạt: Jira cho phép bạn tùy chỉnh quy trình làm việc của
bạn bằng cách sử dụng workflows, trạng thái tùy chỉnh và trường dữ liệu.
Bạn có thể điều chỉnh Jira để phù hợp với cách làm việc của bạn.

 Báo cáo và phân tích dự án: Jira cung cấp các công cụ báo cáo và phân
tích mạnh mẽ. Bạn có thể tạo báo cáo tự động, theo dõi hiệu suất dự án, và
xác định các vấn đề quan trọng.

 Quản lý lỗi và vấn đề: Jira là một công cụ mạnh mẽ để quản lý và theo dõi
lỗi phát sinh trong phần mềm hoặc sản phẩm của bạn. Bạn có thể tạo, theo
dõi và ưu tiên các vấn đề và lỗi một cách dễ dàng.

 Hỗ trợ làm việc nhóm: Jira cho phép các thành viên nhóm làm việc cùng
nhau trên các dự án và công việc. Bạn có thể giao tiếp, chia sẻ tài liệu và
thông tin công việc trong một môi trường đồng thuận.
  Tăng hiệu suất làm việc: Nhờ tích hợp cả quản lý dự án và công việc, Jira
giúp tối ưu hóa quá trình làm việc, giảm thời gian mất trong việc tìm kiếm
thông tin và đảm bảo mọi người đang làm việc trên công việc quan trọng.

4. Các thành phần cơ bản của Jira :

Roles: Xác lập các role của dự án, Mục này xác nhận ai tham gia vào dự án, những
người add vào role thì mới có thể tạo Resource Allocation và project team sau này.
Nhiều người có thể vào 1 role.

Project (Dự án): Một dự án trong Jira là không gian làm việc chứa tất cả thông tin
và công việc liên quan đến một dự án hoặc ứng dụng cụ thể. Mỗi dự án có cài đặt
riêng, quy trình làm việc và danh sách công việc.

Issue (Vấn đề): Issue là một đơn vị cơ bản của công việc trong Jira. Các issue có
thể là nhiệm vụ, vấn đề, user story, bug, hoặc bất kỳ loại công việc nào khác. Mỗi
issue có một số thuộc tính như tên, mô tả, ưu tiên, trạng thái, và nhiều trường tùy
chỉnh khác.

Workflows (Quy trình làm việc): Workflows là quy trình làm việc định nghĩa các
bước và trạng thái mà một issue đi qua trong quá trình thực hiện. Ví dụ, một quy
trình làm việc có thể bao gồm các trạng thái như "Mới tạo," "Đang thực hiện," "Đã
hoàn thành," và "Đã đóng."

Status (Trạng thái): Trạng thái là các biểu tượng cho trạng thái của một issue tại
một thời điểm cụ thể. Chẳng hạn, một issue có thể có trạng thái "Mới tạo," "Đang
thực hiện," hoặc "Đã hoàn thành."

Components (Thành phần): Components giúp bạn phân loại các issue và công
việc trong dự án thành các phần nhỏ hơn. Chẳng hạn, một dự án phần mềm có thể
có các components như "Giao diện người dùng," "Cơ sở dữ liệu," và "Tích hợp."

Priority (Ưu tiên): Trường ưu tiên giúp đội ngũ làm việc hiểu rõ về mức độ quan
trọng của một công việc so với các công việc khác. Thông qua mức ưu tiên, bạn có
thể quyết định xem công việc nào cần được xử lý trước và công việc nào có thể
đợi. Mức độ ưu tiên thường bao gồm các giá trị như "Cao," "Trung bình," và
"Thấp,".
Resolution (Giải quyết): Trường này được sử dụng để chỉ định trạng thái của một
vấn đề sau khi nó đã được giải quyết hoặc đóng, giúp theo dõi việc hoàn thành và
kết thúc các vấn đề hoặc công việc trong dự án.