Міністерство освіти і науки України

Дніпровський національний університет імені Олеся Гончара

Факультет фізики, електроніки та комп’ютерних систем

Кафедра КНІТ

Звіт
з дисципліни
«УПРАВЛІННЯ IT-ПРОЕКТАМИ»
Лабораторна робота
№5

Виконав:
студент групи КС-18-2
Клоков О.О.
Перевірив:
Пляка С. М.

Дніпро
2022
Мета:
Аналіз проекту.
Завдання:
Навчитися здійснювати аналіз проекту Microsoft Project.

ХІД РОБОТИ

Мета аналізу розкладу проекту - визначити тривалість та вартість проекту з

урахуванням наявних ресурсів, їх завантаження, кількості та вартості, та на підставі
отриманих даних провести, за необхідності, оптимізацію плану та вартості проекту.
Внесеної вище інформації достатньо для складання розкладу виконання проекту з
урахуванням обмеженості наявних відновлюваних ресурсів (людей та механізмів).

Встановимо відображення критичних значень:

Мал.1, встановлення критичних значень

Мал.2, критичні значення на календарі

Використаємо аналіз вартості.
Виведемо таблицю ресурсів, видалимо всі стовбці та додамо стовбці назва ресурсу,
витрати та витрати, що залишилися:

Мал.3, таблиця «Аналізу Вартості»

Якщо необхідно сформувати групи окремо дорогих та дешевих ресурсів, можна

скористатися угрупованням. Для цього, потрібно перейти в подання «Використання
ресурсів» та в області «Дані» вибрати «Немає групи – Нове угруповання». У вікні
«Визначення групи в проекті ...», що з'явилося, слідує:

1. Введіть ім'я групи;

2. Вибрати назву поля угруповання. У нашому випадку "Витрати".
3. Натиснути кнопку "Визначити інтервали угруповання";
4. У вікні "Визначення інтервалу групування" вибрати "Групувати за інтервалом";
5. Задати інтервал угруповання. У нашому випадку, від нуля до 5 тис. грн.
Використаємо діаграму вартості ресурсів:

Мал.4, діаграма вартості ресурсів

Мал.5, витрати на ресурси

Мал.6, аналіз розподіленої у часі вартості проекту

Проведемо Аналіз завантаження та використання ресурсів.

В нашому проекті відсутні перезавантаженні ресурси, що можна дізнатися через

відсутність значка з червоним чоловічком. Завантаження ресурсів також можна
побачити на Рис 6. Ресурси теж не потрібно вирівнювати по завантаженню, але зробити
це можно через панель вирівнювання:

Мал.7, панель вирівнювання

Проведемо Аналіз потреби у ресурсах.

Мал.8, потреби у ресурсах з полями Ставки, групи та витрат

Ризики Проекту
Ризик проекту – це невизначена подія чи умова, яка у разі наступу може вплинути на
показники проекту.
Дослідження показали, що можливість успішної реалізації проекту, параметри якого
визначені на основі того, як буває, коливається в діапазоні 20-38%, тому облік ризиків і
невизначеностей має велике значення на всіх стадіях управління проектом.
Для моделювання ризиків у проекті потрібна розробка трьох версій реалізації проекту:
  оптимістичну, яка базується на оптимістичних оцінках параметрів проекту і
включає найімовірніші події ризику (імовірність настання яких вище 90%);
 найбільш ймовірну, що включає просто ймовірні події ризику (імовірність
настання яких вище 50%) та звичайні оцінки параметрів проекту;
 песимістичну, що включає відібрані при якісному аналізі значущі події ризику
(імовірність настання яких нижче 50%) та песимістичні оцінки параметрів
проекту.

Так як це часто буває оцінки співробітників недостовірні, і дізнатися про повний склад
робіт неможливо.
Виходом є використання статистичних методів прогнозування. Розглянемо типові
прийоми:
1. У Microsoft Project просто додають 30% загальної тривалості планових завдань (Buffer
time в 30%). Цей резерв витрачається покриття ризиків.
2. Метод Load Factor (або скільки помножити слова відповідального визначення
термінів), рекомендований групою XP. Статистичний аналіз проектів у малих групах
розробки показав, що досить точно дізнатися реальний термін завдання, просто
помноживши слова виконавцям певний коефіцієнт. Ось орієнтовні значення
коефіцієнта:
 помножити на 2 – оптимістична оцінка;
 помножити на пі – нормальний проект;
 помножити на 4-5 – застосування нестандартних технологій.
3. Схема PERT обчислення реального терміну. Часто буває, різні оцінки дають різні
терміни; у цьому випадку можна застосувати метод розрахунок реального терміну за
такою формулою:

Реальний_Термін=(Оптімістичний_Термін+4*Очікуваний_Термін+Песимістичний_Терм
ін)/6.
4. Методика Монте Карло. Системи моделювання ризиків на базі Монте Карло точніші
за PERT (точність вище приблизно на 10%), плюс такі засоби дозволяють задавати
рівень ризику в проекті. Приклад такого засобу для Microsoft Project є Turbo Risk
Manager.

Висновок:
Отже, під час виконання лабораторної роботи було проведено аналіз тестового проекту
у середовищі Microsoft Project.