Міністерство освіти і науки України

Дніпровський національний університет імені Олеся Гончара

Факультет фізики, електроніки та комп’ютерних систем

Кафедра КНІТ

Звіт
з дисципліни
«УПРАВЛІННЯ IT-ПРОЕКТАМИ»
Лабораторна робота
№6

Виконав:
студент групи КС-18-2
Клоков О.О.
Перевірив:
Пляка С. М.

Дніпро
2022
Мета: Виконання проектів у Microsoft Project.
Завдання: Вивчити питання, пов'язані з виконанням проектів у Microsoft Project.

Хід Роботи

Після розробки плану проекту, план проекту слід узгодити з підрозділами,

відповідальними за виконання етапів та досягнення цілей проекту.
Існує кілька варіантів узгодження плану проекту:
1. Надіслати на погодження план проекту для ознайомлення. Перед тим, як надсилати
файл проекту, рекомендується захистити файл від редагування, меню «Файл –
Зберегти як – Сервіс», Рис. 1, та обов'язково від небажаного доступу
недоброзичливців;

Мал.1, параметри Збереження

2. Скопіювати фрагмент файлу проекту та надіслати його електронною поштою;

3. Надіслати налаштоване подання у форматі PDF;
4. Або зберегти як малюнок;
Порівняння планів

Мал.2, вікно порівняння проекту з його попередніми версіями

Мал.3, порівняння Проектів

Також можемо сформувати базовий план:

 Мал.4, створення базового плану
Є можливість публікувати проект на сервері, для цього треба у вкладці файл обрати
опублікувати файл.
Для оновлення стану проекту слід виконати дію Оновити Проект:

Мал.5, оновлення проекту

Мал.6, вікно оновлення проекту

Індикація виконання проекту виконується через індикацію на часовій шкалі. Також

індикація виконання окремих задач є на самій таблиці.
 Мал.7, приклад індикації виконання проекту на часовій шкалі

Є можливість створити звіт освоєного обсягу. Для цього можна в пошуку вписати
Звіт:

Мал.8, створення звіту

Мал.9, приклад Табличного звіту
 Мал.10, приклад діаграмного звіту

Зміна плану проекту

Після аналізу виконання проекту, вам потрібно на підставі наявних відхилень
внести зміни до плану проекту.
Усі дії, які менеджер проекту робитиме із планом його проекту, мають виходити з
аналізу «що якщо», тобто. що станеться з планом, якщо він зробить, наприклад:
 Додасть ресурси на завдання з фіксованими трудовитратами або на завдання з
фіксованим обсягом ресурсів. Тут треба розуміти, що збільшаться трудовитрати
проекту, і як правило, його вартість, а також збільшиться той час, який учасники
одного завдання витрачають на комунікацію між один одним;
 Попросить працювати команду персоналу працювати понаднормово або у вихідні,
звичайно за хороший пряник. Аналогічно це рішення може призвести до наслідків,
зазначених вище
  Змінить залежності між завданнями (зменшить затримки, запаралелює завдання
через зв'язок «Початок-Початок»). Зазвичай запаралелювання завдань збільшує
ризик якісного виконання робіт.
 Перегляне зміст проекту, якщо дозволить замовник чи інвестор;
 Перегляне план проекту щодо контрольних дат і дати його закінчення, теж у тому
випадку, якщо йому дозволять це зробити зверху.
Крім того, що необхідно відслідковувати відхилення в самому календарному плані,
важливо постійно моніторити зовнішнє середовище проекту, на предмет того, наприклад,
чи потрібен взагалі тепер цей проект.

Контроль змін
Перед запуском проекту він проходить затвердження у керуючого комітету з
портфелю проектів, який затверджує не лише кінцеву дату та кінцевий бюджет, а й
затверджує проміжні результати.
Якщо менеджер проекту відчуває, що він виходить за затверджені показники (дату,
бюджет, зміст, результат) необхідно в документі, який має бути затверджений у компанії,
«Запит на зміні» вказати:
1. Аналіз впливу зміни на цілі проекту;
2. Вартість зміни та хто буде нести витрати на зміну плану проекту;
3. Команду, яка впроваджуватиме зміну, та відповідатиме за її підтримку;
4. Процедуру зміни (як змінюється план проекту);
5. Зміст зміни.

Збереження нового базового плану

Після того, як були проведені всі зміни із планом проекту, наступний крок, це
збереження нового базового плану.
Зберігати новий базовий план можна двома способами:
1. Зберегти новий базовий план всього проекту;
2. Зберегти новий базовий план лише обраних завдань.
 Збереження нового базового плану відбувається так само як і створення.

Висновок:
Отже, під час виконання лабораторної роботи були вивчені питання, пов'язані з
виконанням проектів у Microsoft Project.