How to generate E way bill

आज हम समझेंगे की e way bill कै से generate होगा, कब generate होगा और क्या क्या

details हमें देना होंगी.

तो सबसे पहले समझते है e way bill कब generate करना होगा: अगर आप एक GST
registered entity है और आप goods का movement कर रहे है जजसकी value Rs.
50000/- से ज्यादा है. तो आपको goods को transport करने से पहले e-way bill
generate करना होगा. goods का movement ककसी भी तरीके से हो सकता है by truck,
by rail, by bus, by ship या by air. ककसी भी तरीके से goods का transfer हो रहा
हो e way bill बनाना रहेगा.

generally e way bill के जलए value Rs. 50,000/- ही है. but government ने कु छ
states के जलए इसकी value अलग रखी है. तो आपको आपने state के जहसाब से e way
bill की applicability देख लेना है. अभी तक हमने e-way bill से related basic detials
को समझ जलया है चाजहये अब e-way bill की website पर चलते हैं और bill generate
करने की पूरी process को समझते हैं.

यह तो हुई बात की e-way bill कब generate करना है चजलए अब समझते हैं की कै से

generate करना है . तो e-way जबल generate करने के pre-requisite को समझते हैं.

e-way bill generate करने के जलए हमे-

 Tax invoice या bill of supply

 transportion detials
 mode of supply
 vehicle type
 vehicle no
 transporter documents
required है.

सबसे पहले e way bill की website http://ewaybill.nic.in पर आयेंगे और अगर आप इस

website में registered हैं तो login करें गे अगर registered नहीं है तो आप register में
click करके अपना gstn और captcha enter करें गे तो आपको आपके organisation का
नाम , address , email id and mobile no show होगा अब send otp में click करें गे
और opt enter करके user id and password create करें ग.े

जैसे ही आप login id बना लेते हैं अब आपको login page में आना है और login
credential enter करके login करना है .

आपको left side में multiple tab कदखेंगे जैसे e-way bill , consolidate ewb , reject,
report, my master etc.
आपको e-way bill में click करना है आपको किर से बहुत सारे TABS show होंगे जैसे
generate new, generate bulk , update part b/ vehicle , update vehicle bulk
etc.

अगर आपको single e-way bill generate करना है तो generate new पर click करें गे.

या किर bulk में e-way bill create करना है तो generate bulk पर click करें गे.

हम ससिंगल bill generation को समझते हैं - इसके जलए generate new पर click करना
है और required details को enter करना है.

1) सबसे पहले है supply type अगर आप bill outward supply के जलए बना हैं मतलब
sale के जलए तो outward को select करें गे और अगर bill inward के जलए है तो
मतलब purchase के जलए तो आप inward select करें गे.

2) Sub type में आपको बताना होगा की की ककस तरह का supply है –

 अगर regular supply है तो supply को select करें गे
 अगर export कर रहे हैं तो export select करें या job work में भेज रहे हैं हैं तो
job work select करें ग.े
 अगर goods lot या skd /ckd में भेज रहे है तो इसको select करें
 skd/ckd तब select करते हैं जब आप ऐसे goods supply कर रहे है जजसको एक
single transport vehicle में transport करना possible नहीं मतलब single
invoice goods को एक से ज्यादा vehicle से transport करते हैं.
 for own use तब select करते हैं जब goods का transport खुद के business
places में move हो रहे हैं.
 line sales तब select करना होता है जब taxpayer अपने premises से goods
को लेकर buyer / customer के place में लेकर जाता है इस case में यह
determine नहीं होता है की ककतनी quantity sale होंगी.
 recipient not known – जब recipient कौन है यह नहीं पता है पर goods को
जब taxpayer अपने premises से goods को लेकर buyer / customer के place
में जाता है
 Exhibition/fair तब select करना होता है जब goods को taxpayer की
premises से exhibition या fair की place में transfer ककया है.
 others तब select करें गे जब अभी तक बताये गए option irrelevant हो.

3) अब document type select करना है जैसे टैक्स invoice या bill of supply अगर
export या import कर re हैं तो bill of supply issue करते हैं. short में समझे
तो जब exempted supplies करी जाती हैं तो bill of supply issue ककया जाता
है.
 4) document number , document date etc enter करना होगा

5) trasanction type enter करना होगा . चजलए इसको समझते हैं –

 normal supply के case में regular select करें गे मतलब जब goods

consigner के principal place से consignee के principal plac में
deliver होता है
 bill to ship to को तब select ककया जाता है transaction में 3 parties
involve होती है मतलब जब billing buyer के location के जलए हो रहा है
पर goods का supply buyer के instruction में different place में हो
रहा है.
 bill from dispatch from मतलब इसमें goods consigner के
additional place of business से जनकलकर consignee के principal
place पर deliver करते हैं.
 combination of 2&3 means जब goods की जिलीवरी consinger के
additional place of business से करी जाती है और buyer के
instruction में ककसी third place में goods deliver करे जाते हैं.

4) bill from में जजसके login id से login ककया है उनका detail जैसे name state gstn
show होगा , अगर place of dispatch में principal place of business का address
show होगा पर अगर dispatch address अलग है तो manually enter कर सकते हैं.

5) bill to में जजसको bill कर रहे हैं उनका name , gstn , state enter करना होगा और
ship तो वो adddress जहा goods deliver करना है.

6) अब item details enter करना है जैसे प्रोिक्ट का name , description , hsn ,

quantity, units ( units means के product bags , buckles, bottles , carton , box
etc ककस unit में deliver हो रहा है),taxable value enter करना है मतलब वो value
जजसपर tax charge होगा , rate of tax को select करना है , अगर tax cgst/sgst के हैं
तो rate इस तब में select करें गे नहीं तो cgst/sgst में not applicable करके igst में
rate select करें गे , अगर कोई cess charge करना है तो उनका rate enter करें गे.

7) अब transportation details enter करना है , जैसे टtransportation id या

transporter का gst number अगर दोनों available नहीं है तो अपना खुद का भी gst
number enter कर सकते हैं. जैसे ही आप dispatch to ship to पर address एिंि pin
enter होगा दोनों places के बीच का distance auto calculate हो जायेगा pin code
के basis पर आप चाहे तो distance को manually change भी कर सकते हैं

8) part में आपको mode select करना होगा के transportation ककस mode से हो रहा
है rail , truck airways , ship
अब आपको vehicle no enter करना होगा आप ? में से vehicle नो की details को समझ
सकते हैं , vehicle type select करना होगा मतलब की regular vehicle से
transportation हो रहा है या over dimensional cargo से ( over dimensional
cargo means ऐसे vehicle जो regular vehicle से size में बड़े रहते हैं )

अब transporter document and date enter करना होता है.

preview करके आप अपनी request को submit कर सकते है. और generated e-way

bill का print out ले सकते.
bulk e-way bill generation

यह तो हुई single e-way bill generate करने का process अब समझते हैं के अगर bulk
में e-way bill generate करना है तो क्या process होगा.

bulk e-way bill generate करने के जलए आपको सबसे पहले e-way bill की website
में जाना है और home page में आते ही आपको multipletab जमलेंगे उसमे से help को
select करना है उसपर tools और किर bulk generation tools को select करें . select
करते ही आपको json preparation tools में e-way bill json preparation select
करें गे select करते ही एक excel sheet download हो जायेगा .

excel sheet open होते की आप देखेंगे के आपको 6 sheets show होंगी जैसे welcome
waybill , master code , sample e-way bill, FAQ , validation. आपको e-way bill
sheet को select करना है और required fields को enter करना है.

सबसे पहले बताना होगा के आप कौन हैं – taxpayer या transporter accordingly gst
number या transporter id enter करना होगा. organisation का legal name ,
address , place , state सब enter करना होगा.

किर जैसे हमने आपको single e-way bill generation में समझया है वेसे ही आपको bulk
e-way bill में भी

supply type

sub type

document type

document number drop down button का use करना होगा

document date

transaction type
from other party name में आपका name और from gstn में gst number address
pin enter करना होगा

to other party name में जजसको goods supply ककये जा re हैं उनका name gst
number , address , pin state enter करें ,

product name and description , hsn , unit , qty assessable value , tax rate
, cgst amount , sgst amount , igst amount , cess amount, other charges amount ,
total invoice value enter ककया जायेगा

समझने की बात है की

यह आपको पहले SGST + CGST+ IGST+ Cess+ Cess इस तरीके से rate को

बताना है.

example से समझे तो अगर आपकी supply within है और आपपर 18% gst का rate
apply होता है तो आपको 9+9+0+0+0 इस तरीके से rate mention करना है.

part b में transportation mode select करना है यह ड्राप down button से select
कर सकते है , distance enter करना होगा , transporter का name , transport id ,
document , date vehicle number , vehicle type drop down button से select
कर सकत हैं.

इस तरह सारी details enter करने के बाद आपको validate button पर click करना है
अगर कोई error show होता है तो उसको CORRECT करना है और और किर से
validate करना है अब आपको data validation sucessful का message show होगा
इसके बाद json perpare करने के जलए prepare json में click करें गे और आपकी json
generate हो जाएगी

इसके बाद normally e-way bill की website में login करना है left side में आपको
multiple tab में से e-way bill select करना है उसमे generate bulk पर click करना
है और select json में अपनी json file को upload करना है और generate में click
करना है इस process से आपका e-way bill generate हो जायेगा.

अब e-way bill सप्रिंट करने का process समझते हैं generated e-way का सप्रिंट लेने के
जलए आपको PRINT ewb का option जमलेगा उसपर जा के आपका e-way bill no दाल
कर GO पर click कनेगे आपको आपका EWAY bill show होगा जजसका आप सप्रिंट ले
सकते हैं.