Professional Documents
Culture Documents
بعنوان
السنة الجامعية
2023-2024
خطة البحث
املبحث الثاني:
قائمة املراجع
مقدمة
يعتبر االتصال ميزة من ميزات املجتمعات الحديثة ورمزا من رموز التطور والتقدم الحضاري ،ومعيارا مهما لقياس مدى
تحضير الشعوب أو تحتها ،ووسيلة ناجحة للتعرف على آخر ما توصلت إليه التكنولوجيا واملعرفة العلمية .لكن هذا ال يعني أن
االهتمام بموضوع االتصال تصرف على جوانيه التحية واملعدات والوسائل التكنولوجية ،بل هو عملية إنسانية واجتماعية
يربط بين األفراد فيما بينهم وبين مؤسسات املجتمع ،وبنسق بين وحدات املؤسسة الواحدة وبين مصالحها.
ويتحدد على أساس الشبكات االتصالية نوع البناء الداخلي للمؤسسة ،وال سيما بناءات املؤسسات االقتصادية ،فمن
خالل معرفة نمط االتصال املمارس في املؤسسة نستطيع تحديد ما إذا كان بناؤها ديموقراطي أو تسلطي ويعتبر االتصال أساس
لتوطيد عالقة املؤسسة بمحيطها الخارجي وخاصة بعدما تم تناول هذه األخيرة كنسق مفتوح من قبل مدرسة األنساق
املفتوحة ،وتأكدت عالقة التفاعل الحاصل بين املؤسسة ومحيطها.
ولهذا تحاول املؤسسة االقتصادية تنظيم هذه العالقة التفاعلية في شكل يسهل التحكم فيه ويضمن حسن استغالله ،مما
يساعدها على الحفاظ على مواردها وعلى موقعها في السوق وعلى صورتها العمومية ومن ثمة االحتفاظ بجمهورها الداخلي
والخارجي ،فتضمن بقاءها واستمرارها ،وتمكنها من توفير جو من األمن واالستقرار ملواردها البشرية.
املبحث األول :ماهية اإلتصال الخارجي
املطلب األول :تعريف اإلتصال الخارجي
تعرفه Marie Helene Westphalenعلى أنه جميع العمليات االتصالية املوجهة نحو الجمهور الخارجي للمؤسسة :الجمهور
الواسع ،الصحفيين ،املمولين ،اإلداريين ،العمالء ،الجماعات املحلية ،املنظمات الدولية ،عكس االتصال الداخلي املوجه لطاقم
املؤسسة أو املنظمة ،و بالتالي فاالتصال الخارجي هو مجموع املعلومات و النشاطات التي ترسلها املؤسسة إلى املحيط الخارجي
بالكمية و الكيفية التي تساهم في تحقيق أهدافها املسطرة ،وعليه فإن االتصال الخارجي البد أن يخضع لسياسة جادة من قبل
املسئولين و القائمين باالتصال من أجل بناء عالقات إيجابية مع الجمهور الخارجي و بالتالي كسب ثقة و اهتمام املحيط الخارجي
بكل مستوياته ،و بهدف االتصال الخارجي على العموم إلى إمداد املحيط الخارجي بمعلومات متنوعة من شأنها إفادة الجمهور و
خدمة الرسالة التي تريد املؤسسة بنها ،و بالتالي تصبح كل فئة أو مجموعة أو فرد أهدافا توجه إليها الرسائل اإلعالمية و
اإلخبارية و يصبحون أطرافا نشطين و فاعلين في عملية االتصال ،باعتبار أن العملية االتصالية ليست مجرد عملية ارتجالية
كما يضنها البعض ،بقدر ما هي عملية تخضع لدراسة و تحليل و هي بمثابة البوصلة التي توجه املسار االتصالي للمؤسسة و هو
ما يسمى باإلستراتيجية االتصالية "
املطلب الثاني :أهمية اإلتصال الخارجي للمؤسسة
إن املؤسسة تعمل على أن تكون عالقتها مع جمهورها الخارجي مبني على التفاهم املتبادل ،ولهذا تسعى إلى تطوير اتصالها
الخارجي ملا له من أهمية في تكوين هذه العالقة ،من هنا نجد أن االتصال الخارجي له أهميه بالغه تتمثل في :
يعمل على تحقيق شهرة املؤسسة في تكوين صور ة ايجابي ة عنها بتركيز وتطوير ضمان انتشار النماذج الخاصة
باملؤسسة من اسم املؤسسة ،العالمة واملشاركة في املناسبات كاملعارض واملؤتمرات.
تقديم املعلومات التي يرغب الجمهور الخارجي في معرفتها ،وهذه املعلومات أما عن املنتج أو الخدمة عن طريق
وسائل اإلتصال الخارجي.
تعريف الرأي العام بسياسة املؤسسة والخدمات واملنتجات وتقييمها لها من خالل ما يقوم به االتصال
الخارجي من شعارات وملصقات.
إقناع الجمهور بأفكار معينة فالتصال الخارجي يعمل على إقناع باملنتوج أو الخدمة ليدفع بهما نحو رضا
الجمهور ،وبالتالي يحصل على الرضا على املؤسسة.
تحقيق التفاهم واالنسجام بين املنظمة والجمهور الخارجي ،فاالتصال الخارجي ال يقتصر على األفراد بل حتى
على املؤسسات التي تسعى املؤسسة إلى بعث التعاون املشترك بينها وبين املؤسسات األخرى ،ويساهم في توضيح رفاهية
املؤسسة أي أكثر من تحقيق الربح والكسب املادي من خالل تقنيات االتصال
املطلب الثالث :أهداف اإلتصال الخارجي للمؤسسة
.1تعزيز العالمة التجارية للمؤسسة :أي بناء صورة إيجابية للمؤسسة وتعزيز هويتها وسمعتها في السوق حيث
ًا
تعتبر العالمة التجارية هي حجر األساس من أجل بناء عالمة الشركة وسمعتها كما تسمح للمستهلكين بأن يكونوا أساس
التخاذ قرارات الشراء بجدب العالمة التجارية انتباه املستهلك وتبرز املنتجات كما تساعد العالمات التجارية على منع حدوث
لبس لدى املستهلك فتشير العالمات التجارية إلى مصدر املنتجات وإلى مستوى ثابت من الجودة.
توسيع الجمهور :حيث تهدف املؤسسة الى زيادة قاعدة عمالئها والجمهور املستهدف لها من موزعين وموردين وزبائن .2
توجيه رسالة استراتيجية :نقل رسائل ومعلومات هامة للعمالء والشركاء واملستثمرين .3
تعزيز املبيعات :من خالل زيادة مبيعاتها من املنتجات والخدمات من خالل استراتيجيات االتصال الخارجي حيث .4
أصبحت زيادة املبيعات ضرورية للبقاء املؤسسة على قيد الحياة ونموها
بناء عالقات تجارية :ودلك بتطوير عالقات قوية مع الشركاء واملوردين والزبائن .5
تحقيق التفاعل واملشاركة :جدب املزيد من املتابعين واملشاركين عبر وسائل التواصل االجتماعي وغيرها من .6
القنوات الرقمية
تعزيز الشفافية :من خالل توفير معلومات موثوقة وشفافة للعمالء واملستثمرين حول أداء املؤسسة .7
توجيه استجابة الطوارئ :بتزويد الجمهور بمعلومات حول االزمات او الحوادث التي تؤثر على املؤسسة .8
دعم األنشطة التسويقية :بتوفير املعلومات واملواد التي تدعم حمالت التسويق واالشهار .9
تعزيز املسؤولية االجتماعية :من خالل نشر مبادرات املسؤولية االجتماعية للشركة ومشاركتها في قضايا .10
اجتماعية مهمة
املبحث الثاني:
املطلب األول :أشكال اإلتصال الخارجي للمؤسسة
وهناك ثالثة أنواع ألشكال اإلتصال الخارجي في املؤسسة ،حيث أن كل مؤسسة تختار النمط الذي يتماشى مع نشاطها
الذي تمارسه وهي كما يلي:
إتصال خارجي إستراتيجي -1
وهناك مظهران لهذا اإلتصال:
النوع األول :يتولى إنشاء وتكوين الشبكات ألن هدف املؤسسة هو البحث عن مكان لها في املحيط والتواجد
وتحقيق الذات وتنمية عالقات نشيطة مع املحيط الخارجي ،إذ يعتبر كوسيلة دفاعية ونظام إنذار يمكن أن
يخدم املؤسسة في حالة وجود صعوبات أو أزمات.
النوع الثاني :فيسمى السمع الخارجي حيث تضع املؤسسات قنوات لجلب املعلومات من البيئة املحيطة وهذا
لجمع معطيات عن املنافسين ،التطورات الحاصلة في البيئة والتغيرات االجتماعية ،كل هذه تشكل مادة هامة
يمكن االستعانة بها في عملية اتخاذ القرارات على املدى الطويل والقصير.
إتصال خارجي عملياتي -2
هناك مجموعة كبيرة من أعضاء التنظيم ينشطون في إطار تواجدهم الدائم في املؤسسة ومن خالل مهامهم ونشاطاتهم اليومية
وتقديم خدماتهم فكل منهم يقوم باالتصال املباشر مع املحيط الذي يتواجدون فيه وهذا لكونهم ممثلين لهذه مؤسسة أمام
شركائهم الخارجيين كما يمكن أن ينشطوا من خالل اإلتصال أيضا مع املنافسين فيقومون بتمرير صورة عن املؤسسة ويتلقون
باملقابل ردود ومعلومات يدمجها املسؤولين ضمن شبكة املعلومات داخل املؤسسة وبدونها ال يمكن التواجد.
إتصال خارجي حول السمعة (الصورة) -3
ويستعمل هذا النوع بكثرة ألنه يمثل االتصال الخارجي للمؤسسة بكافة أشكاله ،فهذا النوع محصور بنشاط املؤسسة للتعريف
بمنتجاتها وخدماتها وخلق صورة عنها والعمل على تحسينها وذلك من أجل إيصال إشهاراتها الخارجية.
اإلعالن
التسويق .2
في اللغة العربية يستعمل املصطلح استنادا إلى أصل الكلمة (السوق) كما يعرف على أنه مجموع األساليب و الخطوات و
التقنيات القائمة على معرفة السوق و الهادفة إلى دراسة الجمهور ،اإلشهار و الترويج ،حسب الغرفة التجارية الدولية فإن
التسويق هو :مجموعة العناصر املتعلقة بطرق التوزيع ،البيع ،اإلشهار و الترويج " ،فحكمة التسويق تكمن في املقولة الشهيرة
املتمثلة في "ال يجب اصطياد الدب قبل التأكد من بيع فروته " ،أي ال بد من التأكد أوال بأن املنتج سوف يسّو ق لنقوم بعدها
بإنتاجه ،يعني هذا ضرورة القيام بدراسة السوق ملعرفة الفرص و كذا السلع البديلة واملنافسة.
اإلشهار .3
يعتبر اإلشهار أحد أشكال االتصال الخارجي و قد عرفته جمعية التسويق األمريكية على أنه :تلك الجهود غير الشخصية
التي يدفع عنها مقابل لعرض و ترويج األفكار أو السلع أو الخدمات و يفصح فيها عن شخصية املعلن للجمهور ،كما يعرف على
أنه وسيلة غير شخصية إلثارة الطلب ،وال يدفع الشخص أو املشروع الذي يستفيد منه مقابال أو ثمنا له ،ومن األمثلة عن
اإلشهار تقديم األخبار اإليجابية عن املنتج أو الخدمة أو املنظمة بواسطة اإلعالم السمعي البصري أو حتى الصحف واملجالت
وامللصقات اإلعالنية " ،و عليه فإن اإلشهار هو وسيلة اتصال غير شخصية ألن املعلن يستخدم إحدى وسائل اإلعالم للترويج
بمنتجاته يكون مدفوع األجر و ذلك بهدف زيادة الطلب على البضاعة
أهداف اإلشهار .1.3
هدف تجاري :هو هدف اقتصادي محض ،يمكن أن يتعلق بمداخيل العالمة أو بنمو املبيعات وحمايتها
هدف اتصالي :يتمثل في إيصال رسالة خاصة إلى الجمهور تساعد في عملية البيع وتحقيق األهداف اإلشهارية ،كما يمكن
أن تكون موجهة نحو املستهلك أو نحو املوزع
الرعاية :هي عبارة عن دعم يقدم ملنتج أو لشخص أو ملنظمة بهدف جني أرباح مباشرة ،وهذه الرعاية دخلت بشكل
ملحوظ في سياسة االتصال الخارجي بهدف تحسين صورة املؤسسة ،فهي وسيلة لترويج املبيعات بحيث تقدم الهدايا واالمتيازات
للزبائن والعمالء على وجه الخصوص
التمويل :هو إسهام املؤسسة أو شخص معنوي خاص أو عمومي في تمويل حصة إذاعية أو تلفزيونية ،تظاهرة رياضية
أو رياضي محترف ،بهدف الترويج لعالمتها التجارية اسمها صورتها و نشاطها ،فالتمويل بهذا املعنى هو تقديم خدمة مقابل
الحصول على خدمة فهو بذلك يهدف إلى الحصول على مكاسب إشهارية بصفة مجانية للمؤسسة وتحسين صورتها ،كما أن
الحصص املمولة ال يجب أن تكون تحت تأثير الشخص املمول ،و تكمن مهمة التمويل في تحقيق الشهرة للمؤسسة و ملنتجها على
املدى القصير و املتوسط من خالل "لوغو املؤسسة" ،و هذا ما يجعله يتقارب مع اإلشهار ،حيث أصبحت املؤسسات الكبرى في
العالم تمول أكبر التظاهرات خاصة املتعلقة بمباريات كرة القدم وذلك من أجل ترويج عالمتها التجارية و تحسين صورتها أمام
الجمهور
ترويج املبيعات :هي مجموعة األنشطة الترويجية التي تستهدف إثارة طلب املستهلك من ناحية وتحسين أداء التسويق من
ناحية أخرى ،كما يعد الترويج من أهم املحركات الفعالة للعمل التسويقي وانتشاره وتطوره ألية مؤسسة ومن أهداف ترويج
املبيعات:
تسهيل عملية تجريب املنتج وإثارة ردة فعل الشراء األولى
زيادة عدد الوحدات البيعية
وتعتبر هذه األهداف في أكثرها قصيرة املدى بحيث نجد الترويج موجه نحو املستهلك ،وترويج موجه نحو املوزع
الترويج نحو املستهلك :يهدف إلى دفع املستهلك الستعمال املنتج وتجربته من طرف األشخاص غير املشترين.
الترويج نحو املوزع :يهدف إلى زيادة دورات التخزين وتدعيم الوفاء للمنتج وتحسين صورة املؤسسة وجلب الجمهور
نحو نقاط البيع وتحسين العالقات مع املوزع ،ومن أهم التقنيات التي تعتمدها املؤسسة من أجل ترويج السلعة نجد البيع
باملنحة تقنيات األلعاب مثال "اليانصيب" ،تقنية تخفيض األسعار وهذه موجهة نحو املستهلك أما تلك املوجهة نحو املوزع فنذكر
منها :الفوائد املالية واملسابقات
الخاتمة