Dismantled Equipment &

Material Handling Guide

XL Project, 14 Aug 2022

Novi Mubarok
Syaiful Anwar
Ferdinand Tjahjadi

11 ©©2023
2022Nokia
Nokia Nokia internal use
Content:

1. XL High Level Dismantling Process

2. Reusable Equipment Category
3. Input Dismantle Equipment in BORN
4. Step by Step Handling of Dismantled Equipment & Material by TI Partner
5. Step by Step Handling of Dismantled Equipment & Material by LSP

2 © 2022 Nokia
1. XL High-Level Dismantle Process

N
3b. Receive Pick Up 10. Scan QR Code 11. Check completeness Y 12. Deliver to 20. Handover Scrap
13. 16. Repacking
Request; Dispatch material vs listed in MRF DOP Semarang
LSP Pick Up Transport
(handshake on
site on site,
Reuse material material to scrapper
N
Y

Supplier 1. Complete Dismantle 2. Assign Site

Preparation Checklist
Manager Engineer

Project 3. Submit PMR 6. Validation MRF

material Dismantle
Y 14. MRF bulky submission, 18. Request ARF for scrap
in MRF Format request for Negative approval
Engineer in BORN N Reservation

5. Complete
3a. Received task 4.Conduc Dismantle, Fill in 7. Conduct Self 9. Generate
dismantle t H&S MRF with actual
Supplier Team Check EQP in BORN
Assessment handshake Code in
BORN (QR Code)

Y
8. MS 15. Provide WBS Negative
17.Handover/Re
XL Acknowledge/Approve
MRF Dismantle
Reservation
ceive Material at
19. ARF
Approval
3 © 2022 Nokia N WH Pondok A
Ungu
Flow Diagram Dismantled Process
(In Bahasa)
STEP 1 – NOKIA FS
FS melakukan Task Assignment
melalui BORN, task akan terbagi
menjadi 2 :
1. Supplier TI : sebagai
persiapan pengisian MRF
2. Untuk LSP sebagi persiapan
transporter
4 © 2022 Nokia
STEP 2 – Supplier TI
Dalam kondisi Module masih
terpasang di atas tower,
lakukan :
Pemotongan perkabelan di
ujung port module: Jumper,
Power, Optic, dan grounding,
sisakan sekitar 7 cm
Turunkan equipment
dismantled (module, antenna,
dan kabel2)
Simpan di tempat kering dan
aman, dengan posisi tidak
membebani bagian yg rentan
terhadap benturan
<Document ID: change ID in footer or remove> <Change information classification in footer>
STEP 3 – Supplier TI STEP 4 – LSP (Mover) STEP 5 – LSP (mover) STEP 6 – LSP
Lakukan pencatatan dengan LLSP melakukan Scan QR code Mengangkut smua material ke Warehouse menerima &
tool BORN: dari HP subcon TI Warehouse Semarang memeriksa material dari site
- SAP number /material code
- Nama item (module, antenna,
SFP, kabel2) Periksa semua material Memperlakukan (handling) WH melalui apilasi web “klik
dismanlte yang terdapat di list material dengan mencegah accept” apabila material telah
- Serial Number
BORN (jumlah dan konsisi benturan phisik sesuai
Kirim hasil pencatatan melalui
phisik)
BORN tadi ke FS untuk di
review (Supplier tidak LSP melakukan packing dengan
meninggalkan site sebelum FS plactik bubble warna putih
approve) rangkap 5 untuk module
Setelah FS approved tool akan
submit ke MS.
Setelah MS approve akan
muncul QR code di aplikasi
subcon.
 2. REUSABLE EQUIPMENT CATEGORY (1/2)
NEED TO BE SAP Number Hardware Item Item Description
UPDATED –
AWAITING FROM 2515174 encl6140 RBS:RELOC_ENCLOSURE 6140
PAK SIRO
2513199 encl6150 RBS:RELOC_ENCLOSURE 6150

2508131 RBS6320 CABINET:NODEB RBS 6320,WITHOUT DU AND R>

2501271 RBS6601 #N/A

2510453 BB5212 MODULE:BASEBAND 5212 ABW 1 IP

2510455 BB5216 MODULE:BASEBAND 5216 ABW 1 IP

2513886 BB6630 MODULE:BASEBAND 6630

2411171 DUG2001 TRANSCEIVER:DIGITAL UNIT DUG,RBS6000,20

2507770 DUS4102 BOARD:MA� DUS 41+ADAPTER KIT 15 MHZ,HW_>

2510258 Radio2219B0A MODULE:RADIO 2219 B0A,900MHZ 2X20W WCDM>

2505487 RUS02B0 MODULE:RUS-02 RBS6000 4 TRX 100W 900MHZ

2508634 Radio2217B1 MODULE:RADIO 2217 2100MHZ 2X40W 3C

2510299 Radio2219B1 MODULE:RADIO 2219 B1 2100MHZ 2X40W

2516305 Radio4415B1 RADIO:4415 B1 2100 MHZ,WITHOUT LICENSE

2515176 Radio4428B1 RBS:RADIO 4428 B1 2100MHZ 4X40W

5 © 2022 Nokia
2. REUSABLE EQUIPMENT CATEGORY (2/2)
SAP Number Hardware Item Item Description
2502928 RRUS01B1 MODULE:RUS 80W 2100MHZ,RBS 6102-6201
NEED TO BE
UPDATED – 2505297 RRUS12B1 BOARD:RRUS-12 2100MHZ 2X60W 4C
AWAITING PAK SIRO 2502928 RUS01B1 MODULE:RUS 80W 2100MHZ,RBS 6102-6201
2510255 Radio2219B3 MODULE:RADIO 2219 B3,1800MHZ 2X30W LTE >
2510968 Radio4415B3 MODULE:RADIO 4415 B3 1800MHZ 4X30W
2515177 Radio4428B3 RBS:RADIO 4428 B3 1800MHZ 4X40W
2506008 RRUS12B3 MODULE:RRUS-12 1800MHZ 2X60 W 1X4
2508809 RRUS32B3 MODULE:RRUS 32 B3 1800MHZ-48VDC 4X20W
2505486 RUS02B3 MODULE:RUS-02 RBS6000 4TRX80W 1800MHZ
2508384 RRUS12B8 MODULE:RRUS - 12 4TRX 120W 900 MHZ
2518945 AIR1641B1aB3a #N/A
2517746 AIR4455B1B3 AIR 4455 B1+B3
2515855 Radio4443B1B3 RADIO:4443 B1+B3 1800MHZ+2100MHZ,4X80W
2517259 Radio4499B1B3 Radio 4499 B1+B3
2517287 Antenna 3Band RET Macro_Antenna_Model_1B
2507808 Antenna PentaBand ANTENNA:KATHREIN PENTA BAND ANTENNA,GSM>
2511763 Antenna Quadband ANTENNA:QUADBAND,2,7M_RET_L-END_ AISG R>
2511738 Antenna DualBeam ANTENNA:RSB DUALBEAM 10-PORT 2.7M_RET
2517288 Antenna Dual Twin Beam Macro_Antenna_Model_4A
2501839 SIU BOARD,BSC:RBS 2000, SIU-02
2508132 TCU MODULE:EXPANSION 2G,TCU-02_HW
2509933 SUP MODULE:RBS 6601V2 MU,-48 VDC,(NO DIGITA>
6 © 2022 Nokia
PICTURE REUSABLE EQUIPMENT

2515174 - encl6140 2513199 - encl6150 2508131 - RBS6320 2508384 - RRUS12B8

2510453 - BB5212 2510455 - BB5216 2513886 ( BB6630 ) 2411171 - DUG2001

2507770 - DUS4102 2510258 - Radio2219B0A 2505487 - RUS02B0 2508634 - Radio2217B1

7 © 2022 Nokia
PICTURE EQUIPMENT

2510299 - Radio2219B1 2515177 - Radio4428B3 2517259 - Radio4499B1B3 2502928 - RRUS01B1

2505297 - RRUS12B1 2502928 - RUS01B1 2510255 - Radio2219B3 2510968 - Radio4415B3

2515855 - Radio4443B1B3 2506008 - RRUS12B3 2508809 - RRUS32B3

8 © 2022 Nokia
PICTURE EQUIPMENT

2517287 - Antenna 3Band 2507808 - Antenna 2511763 - Antenna Quadband 2511738 - Antenna DualBeam
RET PentaBand

2517288 - Antenna Dual Twin

Beam
9 © 2022 Nokia
INPUT DISMANTLE EQUIPMENT IN BORN

1. BORN - PMR – Dismantle TI Partner

2. BORN - PMR – Dismantle LSP

10 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Process (1/2)
TI PARTNER
• 1 hari setelah Site Swap dinyatakan lengkap (tanpa alarm kritis/utama). NOKIA-TI Partner harus melakukan pembongkaran
dengan sepengetahuan Mitra XL atau MS.
• NOKIA-TI Partner harus melaksanakan dan menyelesaikan pembongkaran dan pengambilan perangkat swap dari site serta
material ex-installation, secara hati-hati sesuai dengan aturan dan peraturan/perintah/pemberitahuan XL Axiata.
• Proses pembongkaran harus diselesaikan dalam waktu maksimum 2 hari sejak tanggal dimulainya pekerjaan pembongkaran.
Pekerjaan pada dasarnya harus diselesaikan dalam jangka waktu yang ditentukan kecuali jika ada hal lain yang disepakati
antara XL & NOKIA karena keadaan yang tidak terduga.
• Perangkat yang dibongkar tersebut antara lain Antena, Jumper, RRU, Feeder, Cabinet, Rectifier, Battery, Chasis, Shelter, Pole,
Tray Cable sesuai petunjuk XL Axiata.
• TI Partner bertanggung jawab penuh dalam mengatur dan melakukan proses pembongkaran sesuai dengan standar proses
XL.
• Tim pembongkaran TI Partner harus dilengkapi dengan pengetahuan yang tepat dalam menangani peralatan yang
dibongkar termasuk cara menonaktifkan peralatan dengan benar.
• Proses dan waktu pembongkaran harus dimasukkan dalam keseluruhan izin yang diminta selama proses swap (ECRF), izin
komunitas lokal, dll.
• TI Partner bertanggung jawab penuh dalam menangani peralatan yang dibongkar mulai ditempatkan di lokasi sementara di
dekat lokasi, sampai dengan adanya proses pengambilan oleh LSP untuk memuatnya ke kendaraan pengangkut dan
dipindahkan ke Gudang.
• TI Partner harus mengambil foto lengkap perangkat sebelum dinonaktifkan,ditransfer, dan upload di BORN tool dengan
benar.

11 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Process (2/2)
TI PARTNER
• Pekerjaan pembongkaran harus dilakukan oleh TI Partner dengan memperhatikan keselamatan/keamanan/stabilitas struktur
menara/fasilitas yang berdekatan atau orang/masyarakat.
• Dalam hal terjadi kerusakan pada salah satu struktur menara atau fasilitas menara lainnya selama pelaksanaan pekerjaan, TI
Partner bertanggung jawab atas perbaikannya atas biaya sendiri.
• TI Partner harus mengambil semua perhatian dan tindakan pencegahan termasuk papan tanda yang tepat dan tindakan
keselamatan untuk menghindari segala jenis kerusakan/kecelakaan di tempat kerja karena salah satu alasannya. NOKIA tidak akan
menerima tuntutan apapun dari pemasok atas ganti rugi atas kerusakan/kecelakaan akibat kelalaian bagian ini selama
/pelaksanaan pekerjaan.
• TI Partner atas biaya sendiri harus menyediakan alat-alat yang diperlukan saat pembongkaran peralatan di site untuk memenuhi
lingkup pekerjaan yang dipersyaratkan.
• TI Partner harus bertanggung jawab penuh untuk mendapatkan izin dan memelihara semua kepatuhan hukum yang diperlukan
untuk melakukan pekerjaan pembongkaran tersebut dan untuk tim mereka yang terlibat untuk pekerjaan mereka. Manajemen
lingkungan akan menjadi tanggung jawab TI Partner. TI Partner harus memastikan bahwa tidak ada kerusakan yang terjadi pada
bangunan/struktur yang bersebelahan/di dekat site.
• TI Partner bertanggung jawab penuh atas semua kewajiban/kepatuhan menurut undang-undang yang berkaitan dengan
personel yang dipekerjakan untuk tujuan pekerjaan pembongkaran/pembongkaran sebagaimana disepakati di sini
• Dalam hal setelah proses pembongkaran selesai, XL memberitahukan bahwa masih ada sisa peralatan yang dibongkar belum
dibawa ke Gudang oleh TI Partner, TI Partner bertanggung jawab penuh untuk kembali ke lokasi dan menyelesaikan tugasnya.
• Setiap pajak, biaya, klaim yang timbul selama proses pembongkaran dan pembuangan bahan menjadi tanggung jawab TI Partner.

12 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Material (1/2)
TI PARTNER
1. Sebelum di turunkan, material RRU, Antenna, yang memiliki koneksi dengan kabel jumper dan kabel
power, agar dilakukan pemotongan kabelnya sebatas kurang lebih 7 cm dari konektor, hal ini
dilakukan untuk menghindari rusaknya bagian konektor equipment tersebut.
2. Turunkan equipment yang telah di dismantle menggunakan tali pengikat yang benar dan berhati-
hati pada saat menurunkan agar tidak terbentur dengan badan tower.
3. Tempatkan material ex dismantle di tempat yang aman, kering agar tidak merusak kondisi fisik
equipment.
4. Pastikan posisi konektor ditempatkan bukan pada bagian bawah, melainkan di samping.
5. SFP dilepas untuk keperluan dokumentasi di BORN dengan menghitung jumlah SFP pada optic yang
terpasang sebelumnya kemudian dilkembalikan ke posisi semula (di dalam port connector optic),
selanjutnya port harus tertutup agar terhindar dari debu dan air.
6. Melepas semua module yang termasuk dalam kategori reusable.

Module:
1. Mounting bracket dari cabinet, RRU di lipat, untuk menghindari baut mounting rusak dan atau
merusak packaging.
2. Mur-baut dilepas dan disatukan dengan bracket mounting selanjutnya di-lakban/diikat ke
mounting bracket supaya tidak tercecer.

Antenna:
Antenna Mounting bracket jangan dipisahkan dari antennanya.

13 © 2022 Nokia
14 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Material (2/2)
TI PARTNER

1. Lakukan pengidentifikasian material dismantle dengan cara pencatatan menggunakan tools disertai dengan foto-foto.
• Hal yang perlu di catat di dalam tools adalah:
• Item Code (XL SAP Code)
• Item Description
• Jumlah material
• Serial number

2. Pemberian label identifikasi di setiap main modules oleh TI Partner, berisikan informasi:
• Tower ID
• Site Name
• Material name
• Product code
• Serial Number

3. Label akan di sediakan oleh TI Partner

4. Informasikan melalui tools ke pihak MS, agar dilakukan pemeriksaan, verifikasi dan persetujuan bahwa material yang di dismantle adalah benar.

Logistic partner tidak akan pickup jika setiap label identifikasi tidak ada pada setiap item dismantle?

15 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled at Site
LOGISTIC PARTNER 1. Pastikan tempat penyimpanan di site aman dan kering, untuk
melakukan pengecekan, pencatatan dan packaging.
2. LSP di site melakukan pengecekan fisik material, kelengkapan
material untuk material ex dismantle disesuaikan dengan yang
tercatat di dalam BORN tools.
3. LSP di site mengambil poto dari arah yang jelas untuk
menunjukkan kondisi port module, kupingan module, rack
dengan pintu dibuka, bracket, Pole, dll
4. LSP di site melakukan packaging dan penempelan label
identifikasi sebagai berikut:
- 5 lapis bubble wrap putih
- Penempelan label identifikasi setelah buble wrap

5. Kabel konektor yang dipotong oleh TI Partner, jangan dilepas

dari konektornya.
6. PIC warehouse memeriksa melalui tools untuk material ex
dismantle yang dibawa oleh LSP mover saat serah terima di
warehouse.

7. PIC warehouse melakukan pemisahan lokasi penyimpanan

antara material Reuse dan Non Reuse.

8. Nokia melakukan permintaan negative reservasi untuk material

ex dismantle dengan status reuse yang akan di jadwalkan di
deliver ke WH XL Pondok Ungu.

9. Warehouse melakukan packaging kembali dengan

menggunakan kardus untuk RRU dan DU. Sedangkan untuk
antena dan cabinet menggunakan packing kayu.
16 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Process (1/4)
LOGISTIC PARTNER
Warehousing Dismantle Material:
• Logistic Partner menyediakan Warehouse Dismantle termasuk proses pengepakan.
• LSP akan melakukan pengecekan untuk kelengkapan material dismantle yang di serahkan oleh LSP Mover
• LSP WH tidak diperbolehkan melakukan editing DN dari LSP mover yang sudah di tanda tangan oleh TI Partner, Jika ada perbedaan
antara DN yang sudah di tanda tangan oleh TI Partner dan LSP Mover maka harus di komunikasikan ke Nokia MO
• Jenis packing ditentukan oleh XL sesuai intruksi NOKIA untuk ditindaklanjuti oleh Logistic Partner. Jenis kemasan yang diperbolehkan
adalah : kayu, karton & bubble wrap.
• Karton yg digunakan harus fit dengan modulenya sehingga tidak berongga di dalam kardusnya
• Laporan material dismantle mengikuti proses pembongkaran & template laporan XL MRF (untuk pengembalian Material Reuse) &
ARF (untuk scraping material).
• LSP akan melakukan persiapan untuk MRF dan ARF yang harus di submit ke Nokia dan dilanjutkan ke XL setiap seminggu sekali
• Nokia MO team akan melakukan verifikasi data MRF dan ARF sebelum di submit ke XL untuk proses approval
• MRF dan ARF yang di submit ke NOKIA dan akan di lanjutkan ke XL harus lengkap dalam 1 configurasi site yang di dismantle
• Logistic Partner harus menangani, menumpuk, mengemas material dismantle dengan hati-hati.
• Kegagalan untuk memenuhi prosedur/tunjangan tumpukan, akan dianggap sebagai kelalaian Logistic Partner yang menyebabkan
kerusakan pada material dismantle.
• Segala jenis kerusakan pada material dismantle menjadi tangggung jawab Logistic Partner. Dan jika terjadi klaim dari XL, maka akan
menjadi tanggung jawab Logistic Partner. Terkecuali kerusakan bisa dibuktikan pada saat pickup on site.

17 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Process (2/4)
LOGISTIC PARTNER
Penanganan Material Untuk Reusable Kategori:

• Logistic Partner bertanggung jawab atas pengemasan dan penanganan reusable material yang diinformasikan oleh NOKIA.
• Pemilihan metode pengemasan harus disesuaikan dengan jenis bahan. Tiga jenis kemasan yang disediakan oleh Logistic Partner
adalah kayu, karton dan bubble wrap.
• Kegagalan untuk mengikuti metode pengepakan yang tepat akan mengakibatkan pembongkaran dan pengemasan ulang perangkat
oleh Logistic Partner dengan biaya sendiri.
• Bahan yang dibongkar yang tiba dari lokasi ke gudang Logistic Partner harus disortir dengan benar antara material reusable dan
material scrap.
• NOKIA akan melakukan request Negative Reservasi (Negres) sebagai referensi untuk pembuatan MRF material reusable, yang akan
dikirimkan ke Gudang XL.
• MRF akan dibuat oleh Logistic Partner untuk dikirimkan ke team NOKIA Logistic untuk di-verifikasi dan selanjutnya dikirimkan ke XL.
• Logistic Partner diharuskan memberikan laporan peralatan yang dibongkar setiap hari untuk memastikan pemantauan dan
pelacakan material ada di tempatnya.
• Material reusable akan dikirim kembali ke gudang XL dan sebagian lainnya akan digunakan kembali langsung ke lokasi. Pengaturan
tersebut akan disepakati dan diatur antara XL & NOKIA.
• Logistic Partner harus melakukan joint check bersama team XL Logistic untuk memastikan kelengkapan material yang dikirimkan. Jika
terjadi ketidakcocokan, maka Logistic Partner harus melakukan rekonsiliasi data.

18 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Process (3/4)
LOGISTIC PARTNER
Penanganan Material Scrap:

• Scrap dilakukan maksimal 1 (satu) bulan setelah laporan material scrap sampai di gudang LSP Partner dengan referensi ARF report
submitted
• Logistic partner akan melakukan penimbangan barang scrap seminggu 1x bersama dengan mitra scrap XL atau berkoordinasi untuk
proses penimbagan agar di sepakati hasil penimbangannya untuk proses kelengkapan ARF sebelum di submit ke XL
• Setelah jangka waktu 1 bulan tetapi material masih belum dapat dikeluarkan atau dikeluarkan dari gudang, XL akan mengambil
material tersebut kembali ke gudangnya sendiri atau disimpan di gudang Logistic Partner dengan pengaturan lebih lanjut. -
kondisional dengan koordinasi dengan pihak XL
• XL akan menunjuk mitra scrap dan menugaskan Work Order untuk mengeksekusi scrap sesuai dengan proses XL di gudang Logistic
Partner.
• Logistic Partner, tanpa izin atau penunjukan resmi dari XL Axiata, diminta untuk menyimpan material scrap di gudang dan melarang
pihak ketiga yang tidak berwenang untuk membuang atau memindahkan bahan dari gudang Logistic Partner.
• Logistic Partner dan vendor Scrap XL akan diminta untuk memberikan dokumentasi yang tepat untuk serah terima, material keluar
untuk memastikan semua pelacakan/pemantauan manajemen diikuti dengan benar.

19 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Process (4/4)
LOGISTIC PARTNER
Pengiriman Material Reusable ke Gudang XL:
• Pemeriksaan fisik dan tindakan Power-ON untuk material reusable akan dilakukan untuk setiap material yang masuk di Gudang XL.
• Untuk semua material reusable, setelah tiba di Gudang Logistic Partner, akan dikirimkan oleh Logistic Partner ke gudang XL
maksimal 6 bulan setelah tanggal MRF submission ke XL
• Setibanya di Gudang XL, alat yang dibongkar akan diuji (Power-On) dan diperiksa status fisiknya dipimpin oleh NOKIA dan diawasi
oleh XL atau Service Partner yang akan menjadi justifikasi untuk persetujuan transfer barang di Gudang XL.
• Setelah dilakukan pengujian (Power-On) oleh Nokia di Gudang XL, jika di butuhkan repacking maka Logistic partner akan melakukan
proses Pengepakan Kembali (bubble wrap dan atau karton) di Gudang XL.

Barang/Peralatan Rusak:

• Dalam hal terjadi kerusakan peralatan karena pembongkaran, penanganan, pengiriman, penyimpanan di gudang, dll yang tidak
semestinya – NOKIA berhak untuk mengganti kerugian tersebut sesuai dengan nilai buku masing-masing aset selama jumlah
peralatan yang dibongkar (yang akan digunakan kembali).
• Jangka waktu rekonsiliasi peralatan yang dibongkar untuk status rusak minimal setiap bulan atau jangka waktu lain yang disepakati
antara XL & NOKIA.

20 © 2022 Nokia
Contoh Kerusakan Materail Reusable :

****TI Partner dan Logistic Partner HARUS memastikan semua material dalam kondisi baik dan tidak rusak, dengan melakukan
penanganan yang benar, baik di site maupun dalam perjalanan ke Warehouse dan penyimpanan di Warehouse serta pengiriman
kembali ke Warehouse XL

21 © 2022 Nokia
Power On

22
22 ©©2023
2022Nokia
Nokia Nokia internal use
2

• Testing Process at Warehouse XL

3
N
o
k
i
a
I
n
t
e
r
n
a
Power On OK
l
U
s
e XL Transport Tester WH XL
NOKIA NOKIA WH XL - JKT
NPD LSP team NOKIA SMG WH Nokia LSP team
LSP team
Task To do Requirement: Task To do
Task To do Task To do Task To do Task To do 1. Working space for test 1. Update Inventory
1. Submit 1. Verify 1. Submit 1. Delivery Material from 1. Receive Equipment from facility with standard separate based on test
Negative NegRes delivery CWH Semarang to WH Power On Not OK
request to
Transporter LSP Team. electricity connection result, “Power On OK”,
Reservation and XL for Reuse Equipment.
LSP
2. Check completeness of the 2. Helper to do unpack & “Power On Not OK”
(NegRes) delivery
equipment. repack, labelling
include schedule
• RRU complete with Task To do:
delivery confirma
mounting 1. Power On Test for
schedule tion
Modules.
2. Create Report.
• Checklist completeness Physical OK
incl. mounting bracket
• Physical check

Physical NOK
2

• Meeting Notes Dismantle

4
N
o
k PIC
i No. Activities Nokia HS (Huawei Service) XL Remarks
a List BoQ material yang akan di swap/dismantle --> Material number XL & Description Pak Eko Yudi (NPD)/Pak Ahmad Sirojuddin
I - Scrap
n 1 Option scrap by XL or Nokia by XL by XL @CWH Semarang for non-reuse material
t - Reuse (for redepeloy/spare part)
e 2
Plan jadwal swap/dismantle ROM2 team Pak Yunian team Report Informed
- BoQ plan material dan quantity yang akan di swap/dismantle per site
r
Dismantle ROM2 team
n - Material and quantity confirmation
a - Take Photos
l - Scan barcode PN dan SN dari product
U Mapping material number vs material number XL ke Pak Eko Yudi (NPD)/Pak Siro Pak Eko Yudi (NPD)/Pak Ahmad Sirojuddin
s 3 - Berita Acara antara Nokia dengan Huawei Service (sign off)
e HS PIC required Approval Communication can be by WA/ HC signoff
- Functionality, kondisi fisik, quantity
Functionality test wil be execute at XL WH for Reused Item Test Test Power On/Off - contractual (proposal)
- Packaging + marking site ID, tower ID,site name, material number XL
Actual swap/dismantle Pak Yunian team Report Informed
4 - Actual material yang di swap/dismantle dan quantitynya per site
Check Negative Reservation for Delivery to WH Jkt (template required) & schedule submit NegRes Pak Eko Yudi (NPD)/Pak Ahmad Sirojuddin
5 Request delivery to CWH Semarang
Request delivery to WH XL Jakarta
- Packaging + marking site ID, tower ID,site name, material number XL
6 RRU, DU --> minimum bubble wrap + carton box, pastikan tidak bergeser
Cabinet, Antenna complete with Clamp and MT (don't separate) --> bubble + packing kayu
Delivery Request (Bulk list) Complete with Site ID, Material Desc, PN + Copy Berita Acara
Delivery
Delivery Request (Bulk list) Complete with Site ID, Material Desc, PN + Copy Berita Acara
7 Delivery Note Sign off by LSP
Report complete delivery sent by email with signed DN
Acceptance + Invoicing
8 Need to check PO from XL, embeded with Implementation or separate Dismantle PO TBD Contractual
25
<Change information classification in footer>