Professional Documents
Culture Documents
AAEM Demo V2 Manual
AAEM Demo V2 Manual
1
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
FRICAN
A
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 2
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
CELLENC
EX E
N FO
A
C
I
R
R
U
AF
M
AFRICAN ARABIAN
EXCELLENCE MODEL
R
C
Y
E G
AT O
IVE OL
TECHN
2K21
15 17
14 11
ال ط
طي
13 تح 12
ـــج
ال
س
تخ
تـــ
ـــائ
ين
وجـ
ال
نتــ
ـــه
ال
البشرية
تح
ق ـــ
تن
ال
ال ف
3 يـذ 2
5 4
9
3
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
FRICAN
A
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
منشأة غير هادفة للربح تدعم إدارة المؤسسات األفريقية والعربية في اإلسراع بعملية
جعل التميز ذا تأثير حاسم ،لتحقيق ميزة تنافسية عالمية.
مسجلة برقم 08/571867/2018
FRICAN
A
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 4
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
الغرض
يهــدف منتــدى التميــز األفريقــي باألســاس إلــى إدارة وتعزيــز مواصلــة تحســين األداء،
باســتخدام معاييــر نمــوذج التميــز األفريقــي العربــي.
•تستخدم هذه العملية (تحسين األداء) منهجية التقييم الذاتي ،لتمكين المؤسسات
مـن تحديـد مسـتوى تميـز أدائهـا ،التـي قـد تسـعى لالعتـراف بـه مـن خلال برنامـج جوائز
التميـز األفريقـي العربي والشـهادات والجوائـز المختلفة.
الرسالة
تحفيــز ومســاعدة المؤسســات فــي أفريقيــا والعالــم العربــي علــى المشــاركة فــي
أنشــطة تحســين األداء المســتمرة ،والتــي تــؤدي إلــى التميــز فــي رضــا المتعامليــن ،ورضــا
الموظفيــن وتأثيرهــا علــى المجتمــع والمورديــن وأداء الشــراكات ونتائــج األعمــال.
• دعـم جميـع المعنييـن فـي المؤسسـات األفريقيـة والعربيـة فـي اإلسـراع بعملية جعل
ً ً
تميـز األداء عاملا حاسـما فـي تحقيـق التنافسـية العالمية.
الرؤية
يقــدم نمــوذج التميــز األفريقــي العربــي إطــار وتوجــه إلرســاء ثقافــة تميــز األداء فــي كل
أرجــاء أفريقيــا والعالــم العربــي لتعزيــز التنافســية بصفــة عامــة وتعزيــز رفاهيــة جميــع
المواطنيــن.
5
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
FRICAN
A
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
منتدى التميز األفريقي
التاريخ
التميز في جنوب أفريقيا
أنشــأ منتــدى التميــز األفريقــى فــى األول مــن شــهر يوليــو عــام ،2018بواســطة
خدمــات تقييــم األعمــال ( ،)BASومجموعــة ســيباتا ومعهــد جــودة االبتــكار جنــوب
أفريقيــا ( ، )SAIQIوذلــك بتشــجيع مــن المؤسســات العامــة والخاصــة.
الهــدف األساســي مــن منتــدى التميــز األفريقــي هــو دعــم برنامــج التميــز األفريقــي
إلــى جانــب كل األنشــطة المتعلقــة ببرنامــج جوائــز التميــز األفريقــي.
لقــد تــم تصميــم نمــوذج التميــز األفريقــي العربــي الخــاص بمنتــدى التميــز األفريقــي
المحــدث فــى 2020وذي الصلــة لكــي يجعــل منــه أول منهــج أفريقــي للتقييــم
والمراجعــة لنشــر المعلومــات عــن التميــز فــي اإلدارة.
•نتيجـة للخبـرة التـي تـم اكتسـابها منـذ عـام 1997فـي إدارة برنامـج جوائـز التميـز
فـي جنـوب أفريقيـا و SADCجعلـت مـن منتـدى التميـز األفريقـي يشـغل مكانـة
مرموقـة كمـورد للمقيميـن.
•تتعـدي الخبـرة المكتسـبة وهيـكل المعرفـة الـذي تـم بناؤهـا لتشـمل منشـأة
التميـز لجنـوب أفريقيـا بمـا فـي ذلـك تنظيـم فعاليـات الجائـزة وفعاليـات تقييـم
المتقدميـن لهـا.
“
كانــت المصداقيــة الدوليــة التــي حققتهــا جائــزة
التميــز لجنــوب أفريقيــا بمثابــة المكــون األساســي
فــي نجاحــه ،إلــى جانــب االعتــراف بالمعرفــة
والتطبيــق لعمليــة تقييــم اإلدارة باســتخدام
نمــوذج جنــوب أفريقيــا الناجــح ( )SAEM97
FRICAN
A
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 6
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
التاريخ
التميز في أفريقيا
يعكــس النمــوذج الــذى أعيــد تصميمــه حقبــة جديــدة مــع دمــج نتائــج األعمــال فــي
معيــار واحــد يشــمل األربعــة أجــزاء الخاصــة ببطاقــة هارفــارد؛ األداء المتــوازن لمراجعــة
األعمــال.
•يتبنـــى نمـــوذج التميـــز اإلفريقى المحـــدث العناصـــر المعترف بهـــا على نطاق
واســـع لتميز األداء التشـــغيلي «خطط ،نفذ ،تحقق ،حســـن في كل العمليات
المؤسســـية بهدف زيادة التنافســـية التشـــغيلية فـــي أفريقيا.
•فمـــن خـــال برنامج جوائـــز التميـــز األفريقي ،تم توســـيع نطاق تميـــز األعمال
ليشـــمل المؤسســـات مـــن كل األحجـــام وفـــي كل القطاعـــات بما فـــي ذلك
المســـاعدة فـــي رفع الوعـــي بالتميز باســـتخدام التعلـــم والنشـــر والجوائز.
•ترسـيخ نمـوذج التميـز اإلفريقـى المحـدث كمقارنـة معياريـة لتقييـم إدارة التميـز
فـي األداء فـي أفريقيـا والعالـم العربـي.
•رفع الوعي بالحاجة إلى التميز وتطبيق وتنفيذ المفاهيم وأساسيات التميز في
اإلدارة مـن خلال تشـكيل الفـروع المحليـة واإلقليميـة لمنتـدى التميـز األفريقـي
للمشـاركة وتحفيـز العمـل فـي تبني التميـز في أفريقيـا والعالم العربي.
•تتعـدي الخبـرة المكتسـبة وهيـكل المعرفـة الـذي تـم بناؤهـا لتشـمل منشـأة
التميـز لجنـوب أفريقيـا بمـا فـي ذلـك تنظيـم فعاليـات الجائـزة وفعاليـات تقييـم
المتقدميـن لهـا.
7
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
CELLENC
EX E
N FO
A
C
I
R
R
U
AF
M
AFRICAN ARABIAN
EXCELLENCE MODEL
R
C
Y
E G
AT L O
IVE NO
TECH
FRICAN
A
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 8
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
التغيـــرات
يتألــف نمــوذج التميــز األفريقــي العربــي مــن نمــوذج التميــز االفريقــى المطــور لعــام 2018
والــذي يقــوم علــى نمــوذج التميــز لجنــوب أفريقيــا المســجل عــام ،2013والتغيــرات الحاليــة
فــي أطــر العمــل العالميــة األخــرى.
علــى الرغــم مــن أنــه مســتوحى مــن العديــد مــن االتجاهــات الدوليــة ومعتــرف بــه مــن قبلهــا،
إال أن هــذا التطويــر يعطــي تعبيــر ملمــوس ألول مــرة لفلســفة اإلدارة المســتدامة ليضمــن
اآلن التوافــق مــع نظــام اإلدارة االجتماعيــة والحوكمــة ومبادئــه.
تصميم النموذج
يتبنى التصميم الدائري الجديد المعايير السبع ليحل محل التصميم الثمانى السابق.
•يأتـي فـي المنتصـف المركـز المؤسسـي (باللـون األبيـض) ليربـط المعاييـر السـبع ،حيـث
يأخـذ كل معيـار منهـا رقـم مـن 7– 1ويعبـر عنهـا بلـون مـن ألـوان الطيـف السـبع األساسـية.
•التخطيط.
•التنفيذ.
•التحقق.
•التحسين.
9
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
2K21
يعتبــر النمــوذج الجديــد نظــام محكــم ومتكامــل علــى نطــاق المنشــأة قابــل للتكيــف مــع
بيئــة األعمــال بشــكل عــام.
•ويشير النموذج الجديد الى أن عناصر النموذج المتداخلة في بيئة المعلومات والمعارف،
ترتبـط ببعضهـا البعـض بسالسـة فـي نهـج متكامـل ومتناسـق مـع التركيـز علـى توليـد
النتائج.
•علـى الرغـم مـن أن هـذا التصميـم يسـمح بتفسـيرات مختلفـة ،إال أنه مـن األفضل وصف
ً
التصميـم باسـتخدام مفهـوم التعلـم ،وفقـا لـدورة ديمنج ()PDCA؛ خطـط ،نفذ ،تحقق،
حسن.
•تـم تقديـم المعاييـر السـبعة للتميـز فـي اثنيـن وعشـرين معيـارا فرعيـا تمثـل أربعـة
ّ ً ً
وتسـعين نشـاطا للممكنـات ،لـكل منهـا متطلباته الخاصة ودرجاته القصـوى .من بينها،
ً
ثمانيـة عشـر عنصـرا مـن عناصـر المعاييـر الفرعيـة للممكنـات ،بينمـا تتنـاول أربعـة بنـود
المعاييـر الفرعيــــة للنتائـج.
15 17
14 11
ال ط
طي
13 تح 12
ـــج
ال
س
تخ
تـــ
ـــائ
ين
وجـ
ال
نتــ
ـــه
ال
البشرية
تح
ق ـــ
تن
ال
ال ف
3 يـذ 2
5 4
9
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 10
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
ال ط
طي
تح
0%ـــج
ال 5%
س
تخ
ـــائ
5
ين
ال
نتــ
جـ
ـــه
ال
7 1
ــــوارد
الم الح
6. 25%
6 وكمة
2 6. 25%
االستدامة
البشرية
تح
ق ـــ
12.5%
تن
ال
ال ف
يـذ
ال ط
طي
تح
ـــج
الت
س
ين
تط
تخ
ـــائ
مل
ة -ا ين
ـــو
ين
وير -عة
عا
ال
الي عني
نتــ
م
ل
جـ
مو
راج
الم لم
ت
طب
ـــه
ال
الن
ا
يق
ــــوارد
الم
7 1
الحوكمة
اليـــــة
6
الم
ستية
ومات
المعل
اللـــوج
ولوجيا 2 ظام -ثقافة
ن
معرفة
وال
تكن
االستدامة مراجعة
ني
حق مـــ
ال
مع
4 ين
يـــ ـة
ني
يئة مع
ال
إ
ق
ت -
دا
ب ال
ص مر
رة
م اج
الثروة ت
ي
قا
م عة
ال
ق
ع
البشرية
تح
ق ـــ
ت
ال
ن
نظام -تنمية
ال
ف يـ
جودة الحياة
ذ
محتويات المعايير
11
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
المعايير واألجزاء والوزن
500نقطــة معايير الممكنات ()6-1
FRICAN
A
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 12
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
فيما يلي القيم التي تجسدها المعايير 7-1
المعيار - 3المتعاملين المعيار - 2الحـــوكمــــة المعيار - 1التوجـه
المعيار - 6االستدامة المعيار - 5تحقيق القيمة المعيار - 4الثروة البشرية
المعيار - 7النتائــــــــــج
النظام الذى تمثله معايير نموذج التميز اإلفريقى العربي
•تمثـــل (الجوانـــب البشـــرية) المتعلقـــة بالمتعامليـــن النقطـــة المحوريـــة فـــي المعاييـــر.
ويســـتطيع القـــادة ارشـــاد المنشـــأة لوضـــع التخطيـــط بمجـــرد تحديـــد احتياجـــات الســـوق.
* *مثــــال
•المعايي ــر 4و 5تتعام ــل م ــع نظ ــم التخطي ــط لفري ــق العم ــل والعملي ــات والعنص ــر ،3.2
الخ ــاص بنظ ــم التخطي ــط إلدارة العالق ــة م ــع المعنيي ــن.
•تؤثـر إجـراءات العمـل فـى المنشـأة فـي نتائـج النشـاط – الداخلـى ،المالـى ونتائـج األداء
غيـر المالـى ،ويشـمل ذلـك النتائـج الخارجيـة المرتبطـة برضـاء المعنييـن.
الشكل التالى يوضح النموذج الذى يعمل على ترابط وتكامل المعايير.
المعايير :النظام
الدوافع
المدخل
معيار 2&1
3.1 عالقات المعنيين
عة
التـــــوجـــــه
اج
ةر
ذي
ا الحوكــــمــــة
تغ
أل
ه
دا
ف
إدارة المــــــوارد
األهداف مقاييس
الثــــــروة البشـــــرية
خلــــــق القيــمــــة
ال
مة دي
تق
خد تق
م
تو
س
م
ال
مع
مع
م
ين
رضاء المعنيين
13
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
يعتمــد اســتدامة ونجــاح أي منشــأة علــى قدرتهــا علــى تحقيــق احتياجــات وتوقعــات
المعنييــن ،التــي يجــب تحديدهــا ،وتفهمهــا وتطبيقهــا حتــى يمكــن تطويــر المنتجــات
والخدمــات ،ممــا ينشــئ القيمــة المطلوبــة لجــذب واالحتفــاظ بالمعنييــن.
ّ
* *لكـــى تضمـــن المنشـــأة اســـتمرارية عملياتهـــا ،ينبغـــي أيضـــا أن تحـــدد،
تتفهــم وتحقــق احتياجــات وتوقعــات المجتمــع و التحالفــات التــي تتعامــل
معهــا باألخالقيــات ومــن خــال االلتــزام بالقوانيــن والحاجــة الــى المحافظــة
عل ــى النظ ــم اإليكولوجي ــة البش ــرية والمس ــاهمة ف ــي تنميته ــا.
•يحتـاج فريـق القيـادة ،مـع توفـر كل هـذه المعلومـات التـى فـي متنـاول اليـد إلـى
وضع المبادئ المؤسسية ،الممارسات والخبرات ويعتبر الفريق قدوة فى تطبيق
أساسـيات التميز ،وتحفيز ثقافة التميز في جميع أنحاء المنشـأة .ويكون القادة
مسـؤولين فـي المقـام األول عـن الحصـول علـى النتائـج التـي تضمـن رضـا جميـع
المعنييـن واسـتمرارية المنشـأة علـى المـدى الطويـل ،ومراجعـة أداءهـا والقيام
باإلجـراءات المطلوبـة كلمـا لـزم األمر وبالتالـي تعزيز التعلم المؤسسـى.
التخطيط ()P
* *يت ــم تطوي ــر االس ــتراتيجيات م ــن قب ــل الق ــادة م ــن أج ــل توجي ــه المنش ــأة
ووضــع معاييــر أدائهــا ،مــع ادارة مركزهــا التنافســي .يتــم تحديــد األهداف،
مـــع األخـــذ فـــى االعتبـــار أيضـــا الطلـــب المتوقـــع وأداء منافســـيها .ويتـــم
تطبيــق االســتراتيجيات علــى جميــع مســتويات المنشــأة فــي خطــط عمــل
قصي ــرة وطويل ــة األج ــل.
•ومـن المقـرر توفيـر المـوارد المناسـبة لضمـان تنفيـذ االسـتراتيجيات .ويتـم إبلاغ
القـوى العاملـة فـي وقـت مبكـر باالسـتراتيجيات واألهـداف والخطـط ،ذات الصلة،
إلـى المعنييـن اآلخريـن .تقـوم المنشـأة بتقييـم تأثيـر االسـتراتيجيات بشـكل
دائـم وترصـد الخطط المعنية ،واالسـتجابة السـريعة للتغيرات فـي البيئة الداخلية
والخارجيـة .وفـي هـذه المرحلـة ،أنشـئ عنصـر التخطيـط ( فـي دورة البرنامـج.
ّ
•تقيـم المنشـأة بشـكل دائـم تأثيـر االسـتراتيجيات وترصـد الخطـط ذات الصلـة،
وتسـتجيب بسـرعة للتغيـرات فـي البيئـة الداخليـة والخارجيـة.
FRICAN
A
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 14
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
التنفيذ ()D
* *ينبغ ــي تدري ــب العاملي ــن وارضائه ــم ،وأن يعمل ــوا ف ــي بيئ ــة تع ــزز ترس ــيخ
ثقافـــة التميـــز ،مـــن أجـــل تنفيـــذ العمليـــات وإدارتهـــا علـــى نحـــو متميـــز،
وخل ــق قيم ــة للمتعاملي ــن والس ــعي إل ــى تعزي ــز العالق ــات م ــع الموردي ــن.
•تقـوم المنشـأة بمراقبـة تكاليفهـا واسـتثماراتها ،في حين يتم قيـاس المخاطر
الماليـة ومراقبتها.
التحقق ( ) C
* *مــن أجــل االنتقــال مــن مرحلــة المراقبــة ،يتــم قيــاس األداء من خــال األداء
التشـــغيلي ،االقتصـــادي ،المالـــي ،المتعامليـــن ،الســـوق ،والعامليـــن ،
المجتمــع ،العمليــات الرئيســية للنشــاط ،العمليــات المســاندة ،المورديــن.
فـــي المعيـــار الفرعـــي ،6.3الخـــاص بالمعلومـــات والمعرفـــة ،يتـــم تغذيـــة
ه ــذه النتائ ــج م ــرة أخ ــرى إل ــى المنش ــأة بأكمله ــا ،حت ــى تتمك ــن م ــن اتخ ــاذ
اإلج ــراءات المطلوب ــة لتحق ــق التعل ــم المؤسس ــى.
•تقـوم المنشـأة بمراقبـة تكاليفهـا واسـتثماراتها ،في حين يتم قيـاس المخاطر
الماليـة ومراقبتها.
التحسين ()A
•وأخيـرا ،فـإن الـذكاء الجماعـي للمنظمـة يضمـن اسـتمرارية مراجعـة األداء وتنفيـذ
التحسـين اللازم أو اإلجـراءات التصحيحيـة.
15
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
النتائج ،المستهدفات ،المقارنات واالرتباط بمؤشرات
األداء الرئيسية
•ســـتعرض اإلجابـــات والدالئـــل المتعلقـــة بالمتطلبـــات المذكـــورة فـــي بنـــود
الممكنـــات التطبيـــق المتكامـــل لنظـــم إدارة المنشـــأة لتقـــدم البرهان على
التطبيـــق الـــذي يمتثـــل لديناميكيـــات مخطـــط اإلدارة.
•مـــن الضرورى مســـاندة مفهـــوم ممارســـات القيـــادة ،كلما أمكـــن ،عن طريق
تقديـــم األمثلـــة التـــي توضـــح تطبيقـــات القـــادة .مـــن األهميـــة عـــرض أمثلـــة
للتحســـينات التـــي نفذت خالل الســـنوات القليلة الســـابقة لتكـــون بمثابة الدليل
علـــى التعلـــم المؤسســـى المســـتمر والمنتظم.
النتائج ()R
•وباإلضافـة إلـى تقييمـات التخطيط ،فإن بنود النتائج تتطلب أيضا تقديم معلومات
تمكـن مـن إجـراء مقارنـات مناسـبة للمسـتويات الحاليـة التـي حققتهـا المنشـأة،
مـع اعتبـار البيانـات الخاصـة عـن منظمـات أخـرى كنتائـج مقارنـة مناسـبة .وتتطلـب
بعـض البنـود تقديـم النتائـج فـي شـكل شـرائح ،إلجـراء تحليالت أكثـر تفصيال.
FRICAN
A
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 16
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
المستهدفات ()T
* * يتم وضع المســـتهدفات ويكون مرتبط بالطلـــب المتوقع وأداء العمليات
والمنافسين.
المقارنات ()C
* *مـــن الضرورى مقارنـــة المخرجـــات الناتجة عـــن تنفيذ الممارســـات الجديدة
للقيـــادة مع مســـتهدفات أفضل الممارســـات القياســـية الموضوعة ،حتى
يمكـــن تنفيـــذ أي إجراءات تصحيحية لترســـيخ ومســـاندة اإلجـــراءات التي تم
تنفيذ ها .
ّ
•فـــي هـــذه المرحلـــة يكـــون عنصـــر المقارنـــات قـــد تحقـــق طبقـــا لـــدورة «النتائـــج،
المســـتهدفات ،المقارنـــات واالرتبـــاط بمؤشـــرات األداء الرئيســـية».
17
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
معايير الممكنات
المعيـــار األول -التوجــــه
يســتعرض المعيــار 1عمليــة وضــع االســتراتيجية ،مــع التركيــز علــى تحليــل نشــاط المنشــأة ،وبيئــة
ً
العمــل ،ونمــوذج األعمــال الخــاص بالمنشــأة ،ويتنــاول هــذا المعيــار أيضــا اســتراتيجية التطبيــق،
بمــا فــي ذلــك تعريــف مؤشــرات األداء ،وتطبيــق المســتهدفات والخطــط فــي كل جوانــب عمــل
المنشــأة ،وتختتــم هــذه العمليــة بمراجعــة البيئتيــن الداخليــة والخارجيــة للمنشــأة.
FRICAN
A
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 18
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
معايير الممكنات
المعيار الثانى -الحوكمة
يصــف المعيــار الثانــي نظــام القيــادة بالمنشــأة ،وااللتــزام الشــخصى لكبــار القــادة ،ويقيــس
هــذا المعيــار كيــف يضــع كبــار القــادة بالمنشــأة المبــادئ والمعتقــدات المؤسســية وتطبقيهــا
وتحديثهــا ،تلــك المبــادئ والمعتقــدات التــي تعــزز ثقافــة التميــز بمــا فــي ذلــك أخــذ احتياجــات كل
ً ً
المعنييــن بعيــن االعتبــار .فضــا عــن ذلــك يناقــش هــذا المعيــار أيضــا كيفيــة تطبيــق الحوكمــة،
وكيفيــة إجــراء مراجعــة األداء المؤسســي ،وكيفيــة تطبيــق الممارســات التــي تهــدف إلــى ضمــان
تعزيــز التعلــم المؤسســي.
19
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
معايير الممكنات
المعيار الثالث -المعنيين
يســتعرض المعيــار الثالــث كيــف تحــدد المنشــأة وتتفهــم احتياجــات وتوقعــات المعنييــن،
والمتعامليــن واألســواق ،بمــا فــي ذلــك توزيــع المنتجــات (الخدمــات) واألســماء التجارية (الشــعار)
وتحســين اإلجــراءات ،وبنــاء عالقــات وثيقــة مــع المعنييــن (المتعامليــن) ،فضــا عــن ذلــك يســتعرض
ً
هــذا المعيــار أيضــا كيــف تقيــس المنشــأة وتعــزز )1 :رضــا المتعامليــن والمعنييــن أو عــدم رضاهــم
بمــا فــي ذلــك والءهــم تجــاه منتجــات المنشــأة وخدماتهــا ،و )2أثــر األنشــطة ومســئوليتها تجــاه
المجتمــع والبيئــة.
FRICAN
A
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 20
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
معايير الممكنات
المعيار الرابع -الثروة البشرية
يســـتعرض المعيـــار الرابـــع كيـــف يتـــم توفيـــر الشـــروط مـــن أجـــل تطويـــر وتوظيـــف إمكانـــات الثـــروة
ً
البشــريةكاملة ،بمــا يتماشــى مــع االســتراتيجيات المؤسســية ،ويســتعرض أيضــا الجهــود المبذولــة
لبن ــاء بيئ ــة عم ــل ومن ــاخ مؤسس ــي يق ــود إل ــى التمي ــز ونم ــو العاملي ــن ويحاف ــظ علي ــه.
4.3جودة الحياة
يصـــف هـــذا المعيـــار الفرعـــى كيـــف يتـــم تحديـــد ومعالجـــة المخاطـــر المرتبطـــة ببيئـــة العمـــل والصحـــة
المهنيـــة والســـامة وتصميـــم اماكـــن العمـــل ،وكيـــف يتـــم تحديـــد العوامـــل المتعلقـــة ببيئـــة العمـــل
والمن ــاخ المؤسس ــي وإدارته ــا ،وكي ــف يع ــزز المن ــاخ المؤسس ــي م ــن رفاهي ــة أفراده ــا ،وكي ــف تس ــاهم
المنش ــأة ف ــي ج ــودة الحي ــاة للث ــروة البش ــرية لديه ــا.
21
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
معايير الممكنات
المعيار الخامس -تحقيق القيمة
يصــف المعيــار الخامــس كيــف تحــدد المنشــأة الخطــوات األساســية لتحقيــق القيمــة بمــا فــي
ذلــك تصميــم كافــة العمليــات الرئيســية وإدارتهــا وتحليلهــا وتحســينها.
معايير الممكنات
المعيار السادس -االستدامة
يســتعرض المعيــار الســادس كيــف تحــدد المنشــأة االســتدامة للنشــاط وتديــر عالقاتهــا مــع
المورديــن ،النشــر والتســليم ،وإدارة الماليــات حتــى تضمــن االســتدامة االقتصاديــة للنشــاط.
FRICAN
A
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 22
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
معايير النتــــائج
المعيار السابع -النتائج
يس ــتعرض ه ــذا المعي ــار نتائ ــج المؤسس ــات فيم ــا يتعل ــق بمج ــاالت األعم ــال الرئيس ــية :القي ــادة،
االس ــتراتيجية والتخطي ــط ،المتعاملي ــن ،العاملي ــن ،والعملي ــات المس ــاندة والعملي ــات الرئيس ــية.
نتائـــج المتعامليـــن تشـــمل المعلومـــات المقارنـــة المالئمـــة فيما يتعلق بـــأي اتجاهات معاكســـة
ومســـتويات األداء الحاليـــة ،وتوضـــح النتائـــج المتعلقـــة بالمؤشـــرات الرئيســـية المدرجة.
يشـــمل معلومات المقارنة المالئمة فيما يتعلق بأي اتجاهات معاكســـة ومســـتويات األداء الحالية،
ويوضح النتائج المتعلقة بالمؤشـــرات الرئيسة المدرجة
23
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
نتائج الثروة البشرية (العاملين) 7.3
يص ــف ه ــذا المعي ــار الفرع ــى نتائ ــج الم ــوارد البش ــرية للمنش ــأة بم ــا ف ــي ذل ــك معلوم ــات المقارن ــة
المالئم ــة.
يشـــمل معلومـــات مقارنة مناســـبة فيمـــا يتعلق بأي مـــن االتجاهات ســـلبية ومســـتويات األداء
الحالـــي وتحديد النتائـــج المتعلقة بالمؤشـــرات الرئيســـية المذكورة.
كما يشـــمل أي معلومات مقارنة مناســـبة فيما يتعلق بأي من االتجاهات الســـلبية ومســـتويات
األداء الحالي وتحديد النتائج المتعلقة بالمؤشـــرات الرئيســـية المذكورة.
FRICAN
A
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 24
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
جدول حساب الممكنات
تناول كل المستهدفات
تطوير شامل داخل التقييم يقود نموذج يتخطى المستهدفات
الفرعية 90 - 81
الشركة المشروع الفرعية النوعية والكمية
( 3سنوات)
خطة ضمان جودة مع نظام بيانات حديث رسمي مع مراقبة على رسمي وتناول البنود
50 - 41
المقاييس واألولويات وكافي النطاق المحلي الملحة ()80/20
خطة ضمان جودة ذات بيانات كافية إال أنه يندر رسمي إال أنه يفتقر
تخطيط غير رسمي 40 - 31
مقاييس محسنة استخدامها للمراقبة
25
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
جدول حساب النتائج
تطابق مؤشرات
المقارنة المستهدفات النتائج %
األداء الرئيسية
المقاييس المرجعية
إطار مهام العمل المقاييس المرجعية المقاييس المرجعية
(تطابق مؤشرات األداء 100 - 91
(المقارنة) (المستهدف) (النتائج)
الرئيسية)
عملية ربط شاملة في التقييم يقود نموذج تتخطى المستهدفات تناول كل المستهدفات
90 - 81
كل المنشأة المشروع النوعية والكمية االستراتيجية ( 3سنوات)
النتائج والمستهدف
استخدام كفء لبيانات مستهدف كفء بحسب تناول كل مستهدفات
يقودان العمليات على 80 - 71
المقارنة الخطة الموضوعة المشروع ( 1سنة)
كافة المستويات
النتائج والمستهدف استخدام فعال للبيانات مستهدف فعال بحسب تناول معظم نتائج
70 - 61
يقودان معظم العمليات المقارنة الخطة الموضوعة المشروع ()75%
النتائج والمستهدفات
المقارنة مدمجة في أداة المستهدف ،مدرج تناول العديد من نتائج
يقودان العديد من 60 - 51
المتابعة والتقييم بشكل واف المشروع ()50%
العمليات
النتائج والمستهدفات
المستهدف رسمي معالجة رسمية لإلجراءات
يقودان العديد من نظام بيانات مقارن كفء 50 - 41
بحسب البيانات المحلية الحرجة ()80/20
العمليات
ربط غير رسمي بالعوامل مقارنة كافية ،ولكن رسمي ومستهدف إدارة نتائج بصورة غير
ً 40 - 31
المساعدة نادرا ما تستخدم يفتقر للبيانات رسمية
FRICAN
A
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 26
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
قاموس المصطلحات
توضــح المفاهيــم والتعريفــات الــواردة هنــا جوهــر المصطلحــات المســتخدمة فــي معاييــر التميــز فقــط ،مــع
عــدم وجــود أيــة محاولــة لتوحيــد المصطلحــات.
تعتبـــر البيانـــات القابلـــة للمقارنة الصادرة عن أي منشـــأة ،بمثابة مرجـــع مالئم ألغراض المقارنـــة ،مع األخذ في
االعتبار؛ االســـتراتيجيات التي تســـتخدمها المنشـــأة في ســـعيها للحصول على هذه المعلومات.
المرجعية القياسية
ُ
قد تكون المنشأة ،العمليات ،المخرجات أو النتيجة التي تعتبر األفضل في فئتها.
نموذج األعمال
يعتبـــر نموذج األعمال؛ الفكرة االســـتراتيجية التي يتم بها تشـــغيل المنشـــأة ،وقد يشـــمل نمـــوذج األعمال
تعريفـــات ،مثـــل منتجـــات ســـيتم تصنيعهـــا ،أماكـــن مواقع عمـــل المنشـــأة ،نطـــاق األســـواق والمتعاملين
المســـتهدفين ،اختيـــار الشـــركاء ،ونوعية العالقة مـــع الموردين والموزعيـــن ،بما في ذلك الجوانـــب ذات الصلة
بنجاح نشـــاط المنشأة.
العوائـــق المحتملـــة أمـــام تحقيـــق األهـــداف المؤسســـية ،والغموض وعـــدم اليقيـــن فيما يتعلق بالســـوق
واألعمـــال ،والبيئـــة االقتصاديـــة الكليـــة والعمليـــات المتعلقة بشـــئون العاملين .
•شـارك هـذه العمليـات فـي إخـراج المنتـج ،وبيعـه ونقلـه للمشـترى ،بمـا فـي ذلـك خدمـات مـا بعـد البيـع
واالسـتخدام النهائـي.
ّ
•تعتبر «العمليات الرئيسية» تعديال للكلمات اإلنجليزية «أنشطة أساسية».
•وعـادة مـا يتـم تقسـيم العمليـات الرئيسـية إلـى خمـس تصنيفـات عامـة وهـي المدخلات اللوجسـتية،
والعمليـات ،والمخرجـات اللوجسـتية ،والتسـويق والمبيعـات ،والخدمـات.
النظام اإليكولوجي
مزيـــج مـــن العوامـــل الداخلية والخارجية التـــي لها تأثير مباشـــر على المنشـــأة وقدرتها علـــى إدارة عملياتها
التشـــغيلية و تقديم المنتجـــات والخدمات.
تشـــمل هذه العوامل الخارجيـــة :االجتماعية ،والثقافيـــة ،والقانونية ،والسياســـية ،والتنظيميـــة ،والقانونية،
واالقتصاديـــة ،ومـــا إلى ذلـــك ،على كافة المســـتويات بما فـــي ذلك المحليـــة والعالمية.
وتحتفــظ كل مؤسســة بخصوصيتهــا التــي ال تتكــرر طبقــا للنظــام األيكولوجــي والســياق والبيئــة التــي تعمــل
بهــا المؤسســة.
27
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
الحوكمة
هـــو نظام الحوكمة والمراقبة التي يتم ممارســـتها في اإلشـــراف على المنشـــأة ،ويحتـــوي نظام الحوكمة
على مســـئوليات أصحاب المنشـــأة ،واألطراف المعنية ،ومجلـــس اإلدارة ،والمدير التنفيذي.
•يعتبـر نظـام الحوكمـة مواثيـق المنشـأة ولوائحهـا الداخليـة والسياسـات التـي تضـع التفاصيـل الخاصـة
بحقـوق كل طـرف ومسـئولياته ،وتوضـح األسـلوب المسـتخدم فـي إدارة المنشـأة ومراقبتهـا وذلـك لضمـان:
•شفافية العمليات.
•ربمـا ينطـوي هيـكل الحوكمـة الخـاص بالمنشـأة علـى خطـوات مثـل اعتمـاد األهـداف االسـتراتيجية،
ومتابعـة أداء المديـر التنفيـذي وتقييمـه ،وتحديـد األجـور واالسـتحقاقات ،والتخطيـط لتعاقـب الموظفين،
والتدقيـق المالـي ،وإدارة المخاطـر ،واإلفصـاح ورفـع التقاريـر لألطـراف المعنيـة.
المؤشرات
ً
يطلـــق عليهـــا أيضا «مؤشـــرات األداء» ،وتتألف المؤشـــرات مـــن بيانات لقيـــاس المدخالت (المـــوارد أو اللوازم)
والمعالجـــة والمخرجـــات (المنتجـــات) بما في ذلـــك أداء المورد ورضا الطـــرف المعني.
وتســـتخدم المؤشـــرات لقياس األداء على مدار فترة زمنية ،ويجوز تصنيفها إلى مؤشـــرات بســـيطة (بناء على
مقيـــاس واحـــد) أو مركبة ،أو مباشـــرة أو غير مباشـــرة وذلك بناء علـــى الخصائص التي تقوم هذه المؤشـــرات
بقياســـها والبرامج أو المخرجات.
إتاحة البيانات
تضمـــن إتاحـــة البيانـــات وصـــول األشـــخاص المصرح لهـــم بذلـــك للمعلومـــات كلما لزم األمـــر ،يتطلـــب الجانب
الخـــاص بســـرية المعلومات والمرتبـــط بأمن المعلومات ضمان أن يكون األشـــخاص المصرح لهـــم الوصول لهذه
المعلومـــات هـــم فقط من يســـتطيعون الوصـــول إليها.
هـــي البضائع غير الملموســـة ،والحقوق التـــي يعتبرها األطـــراف المعنية «رأس مالهم» ،وتعتبـــر وثيقة الصلة
بتحديـــد قيمة المنشـــأة ،ومن بين األمثلة على األصول غير الملموســـة :العالمات التجارية (شـــعار المنشـــأة)،
واســـمها ،ونظم المنشأة.
سالمة المعلومات
الجان ــب المتعل ــق بس ــامة البيان ــات ويتن ــاول ه ــذا الجان ــب س ــامة دق ــة المعلوم ــات واس ــتكمالها وأس ــاليب
معالجتهـــا.
* *أمثل ــة عل ــى المعلوم ــات الت ــي ينبغ ــي حمايته ــا بن ــاء عل ــى الهي ــكل التنظيم ــى ،ومس ــتويات
الس ــامة المطلوب ــة ه ــي المدخ ــات؛
التي يتم تخزينها على الحاسب اآللي. •
FRICAN
A
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 28
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
المهام الوظيفية
ُ
عـــادة مـــا ينظر إلى التوصيـــف الوظيفي على أنـــه ترتيب منظم للمســـئوليات والصالحيات والمهـــام المحددة
التـــي ينبغـــي أن يقوم بها العاملين ســـواء بصـــورة فردية أو فـــي مجموعات ،واألدوار والكفـــاءات المطلوبة.
نظام القيادة
هو نظام يكون دوره تعبئة العاملين لتحقيق رؤية المنشـــأة ،يتم تصميم النظام لتعزيز التعلم المؤسســـي،
تشجيعه وتحسينه على كل المستويات المختلفة.
الممارسات اإلدارية
تعتبر الممارسات اإلدارية أسلوب العمل ذو الطبيعة اإلدارية غير التشغيلية مثله مثل إدارة العمليات.
والممارســـات اإلداريـــة هي غاية أي منشـــأة ،وتشـــمل االحتياجات االجتماعيـــة التي تعتزم المنشـــأة الوفاء
بها ،ومحور تركيز أنشـــطتها.
المنشأة
المعنـــى بهـــا؛ منشـــأة ،أو شـــركة ،أو كيـــان ،أو منظمة ،أو مشـــروع أو أي قســـم فرعي ســـواء كان عام أو
خـــاص ،محـــدود أو يملـــك بعض الســـلطات القانونيـــة األخرى ،ولـــه مهام مســـتقلة وهيكل مؤسســـي ،في
القطـــاع العـــام أو الخـــاص ،يهـــدف للربـــح أو غير هـــادف للربح ،صغير أو متوســـط أو كبيـــر الحجم.
العمليات
* *هــي مجموعــة مــن األنشــطة المترابطــة أو التفاعليــة التــي تزيــد الــواردات (المدخــات) لتتحــول
إلــى منتجــات (مخرجــات)
•تعتبر الواردات (مدخالت) لعملية ما عادة ما تكون النتيجة (مخرجات) لعملية أخرى.
•العمليات في أي منشأة عادة ما تكون مخططة وتنفذ تحت ظروف خاضعة للرقابة ،وذلك إلضافة قيمة.
المنتج
* *المنتج هو نتيجة لألنشطة أو العمليات بافتراض ما يلي:
•ربما يشمل مصطلح «منتج» الخدمات ،المواد ،المعدات ،المعلومات أو مجموعة من هذه العناصر.
ّ
•ربمـا يكـون المنتـج قائمـا بذاتـه (مثـل معـدات أو مـواد) أو معنـوى (مثـل معرفـة أو مفاهيـم) أو مركب من
ً
كالهمـا وقـد يكـون هـذا المنتـج مقصـودا (علـى سـبيل المثـال عـرض للمتعامليـن) أو غيـر مقصـود (علـى
سـبيل المثـال ،آثـار تسـبب التلـوث أو آثـار غيـر مرغوبـة).
سمات المنتج :هي خصائص المنتج الهامة التي قد تؤثر على انطباعات المتعامل .
الجـــودة :تمثـــل الجـــودة كل خصائص أي كيان (نشـــاط ،عملية أو منتـــج) أو توليفة تمنح المنشـــأة القدرة على
الوفـــاء باالحتياجات الواضحـــة والضمنية للمتعامليـــن واألطراف المعنية.
الموارد المتجددة
عبارة عن موارد يمكن إعادة دورانها.
29
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
FRICAN
A
حقوق الملكية محفوظة لمنتدي التميز األفريقي /كرييتف تكنولوجي ©AEF-CT 30
UM
EX
EL
LENCE FO
R
C
31
AFRICAN ARABIAN EXCELLENCE MODEL
منتدى التميز األفريقي
المكتب اإلقليمي للشرق األوسط وشمال أفريقيا:
المحمول:
+971567723832
+971505134005
البريد اإللكتروني:
info@creative-middleeast.com
s.beshay@creative-midlleeast.com