1. Els responsables de quins tipus d'arxius han d'aplicar els quadres de classificació?

​ b) Els responsables dels arxius centrals administratius de les delegacions territorials del
Govern.
Segons l'art. 6.3 del Decret 76/1996, de 5 de març: "Els responsables dels arxius centrals administratius
de les delegacions territorials del Govern han d'elaborar, aplicar i mantenir els elements del sistema
general de gestió de la documentació administrativa dipositada a l'arxiu d'acord amb la normativa tècnica
general establerta pel Departament de Cultura i amb les instruccions específiques de cadascun dels
departaments o ens. En exercici d'aquestes funcions, han de realitzar les activitats següents: a) Aplicar
els quadres de classificació. b) Elaborar els inventaris, catàlegs i altres instruments de descripció de la
documentació que permeten el seu control i identificació. c) Supervisar les condicions de conservació de la
documentació dipositada a l'arxiu central administratiu i tenir coneixement de l'estat de la documentació
existent en els arxius de gestió de les delegacions territorials o ens. d) Gestionar la consulta i el préstec
de la documentació dipositada a l'arxiu d'acord amb els criteris que siguin d'aplicació en cadascun dels
departaments o ens d'on provingui la documentació. e) Indicar als arxius de gestió de les delegacions
territorials les instruccions tècniques a seguir i coordinar i supervisar les actuacions dels esmentats
arxius d'acord amb els responsables dels arxius centrals administratius dels departaments i ens. f )
Formar i assessorar el personal de les delegacions territorials sobre l'aplicació del sistema general de
gestió de la documentació administrativa. g) Aplicar les corresponents taules d'avaluació documental,
comunicant-ho prèviament a l'arxiu central administratiu del departament o ens corresponent.

2. Quin termini té la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental per resoldre les sol·licituds
d'avaluació i accés documental i notificar la resolució?
​ a) El termini màxim de quatre mesos.
La Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental ha de resoldre les sol·licituds d'avaluació i accés
documental i notificar la resolució en el termini màxim de quatre mesos.

3. El sistema de gestió documental es defineix en el següent article de la Llei 10/2001, de 13 de juliol:

​ b) Article 2.
La Llei 10/2001, de 13 de juliol d'arxius i documents, en el seu article 2, descriu un sistema de gestió
documental com "el conjunt d'operacions i de tècniques integrades en la gestió administrativa general,
basades en l'anàlisi de la producció, la tramitació i els valors dels documents que es destinen a la
planificació, el control, l'ús, la conservació i l'eliminació o la transferència dels documents a un arxiu, amb
l'objectiu de racionalitzarne i unificar-ne el tractament i aconseguir-ne una gestió eficaç i rendible".

4. Les TAD són el conjunt de resolucions que estableixen el període de conservació de cada document o sèrie
documental. Qui les aprova?
 ​ c) El conseller de Cultura.
Les TAD són el conjunt de resolucions que estableixen el període de conservació de cada document o sèrie
documental. Són elaborades per la CNAATD i aprovades pel conseller de Cultura.

5. El Decret 76/1996, de 5 de març estableix una tipologia d'arxius, quina és?

​ a) Arxius de gestió, arxius centrals administratius i arxius històrics.
El Decret 76/1996, de 5 de març diferencia els arxius de gestió, els arxius centrals administratius i els
arxius històrics.

6. Quin és l'òrgan que impulsa la gestió documental en tot el conjunt del sector públic català?
​ a) La Direcció General del Patrimoni Cultural.
En tot el conjunt del sector públic català la gestió documental està impulsada per la Direcció General del
Patrimoni Cultural. Aquest òrgan té atribuïdes les funcions normatives, d'impuls, coordinació i supervisió
referent a la gestió dels documents.

7. L'organisme encarregat de resoldre les sol·licituds d'avaluació i accés documental i notificar la resolució en el
termini màxim de quatre mesos és:
​ c) La Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental.
La Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental ha de resoldre les sol·licituds d'avaluació i accés
documental i notificar la resolució en el termini màxim de quatre mesos. La falta de resolució expressa té
efectes estimatoris, excepte de sol·licituds d'avaluació de documents d'entitats públiques, que té efectes
desestimatoris.

8. A qui correspon establir les directrius bàsiques del sistema general de gestió de la documentació
administrativa i coordinar-ne i supervisar-ne l'aplicació?
​ a) Al Departament de Cultura.
Segons l'art. 4.1 del Decret 76/1996, de 5 de març: "Correspon al Departament de Cultura establir les
directrius bàsiques del sistema general de gestió de la documentació administrativa i coordinar i
supervisar la seva aplicació".
9. Qui elabora les taules d'avaluació i accés documental?
​ d) La Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental.
Segons l'art. 10.2 del Decret 13/2008, de 22 de gener: "La Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria
Documental elabora les taules d'avaluació i accés documental i les eleva al conseller o a la consellera
competent en matèria de cultura per a la seva aprovació mitjançant Ordre".

10. Els assentaments de registre han de fer referència exacta de cada un dels documents associats i han de fer
constar:
​ c) Data del document .
Els assentaments de registre han de fer referència exacta de cada un dels documents associats i han de
fer constar les dades segu?ents: ' Número d'ordre correlatiu; ' Data del document; ' Data de registre del
document; ' Procedència o destí del document (òrgan, entitat o persona); ' Extracte o breu referència de
l'assumpte del document; ' Unitat tramitadora; ' Notes o observacions.

11. La documentació en fase semiactiva d'ús infreqüent i de conservació permanent passa a:

​ b) L'Arxiu Nacional de Catalunya.
Segons l'art. 27 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol: "L'Arxiu Nacional de Catalunya té les funcions
següents: a) Rebre la documentació en fase semiactiva d'ús infreqüent i de conservació permanent, i la
documentació històrica dels òrgans centrals de l'Administració de la Generalitat i de les entitats i les
empreses que en depenen, preservar-la i tenir-la a disposició de l'Administració i dels ciutadans. b)
Ingressar, conservar i difondre els fons i els documents privats que per llur valor testimonial i referencial
concerneixin Catalunya i siguin d'una rellevància especial".

12. En relació amb la gestió documental, quin òrgan té les funcions d'inspecció, de normalització i d'oferir línies
de subvenció relatives a aquesta temàtica i amb relació a l'administració local, les universitats i altres ens?
​ a) La Direcció General del Patrimoni Cultural.
La Direcció General del Patrimoni Cultural té les funcions d'inspecció, de normalització i d'oferir línies de
subvenció relatives a aquesta temàtica i amb relació a l'administració local, les universitats i altres ens. La
Direcció General del Patrimoni Cultural coordina grups de treball de caràcter tècnic tant amb la mateixa
Generalitat com amb l'administració, tot desenvolupant normativa jurídica i participant en organismes de
normalització.
13. Què ha de permetre l'accés a la documentació?
​ b) La consulta i la recuperació.
L'accés a la documentació ha de permetre la consulta i la recuperació de la documentació.

14. Què és ARESTA?

​ a) Un projecte corporatiu.
ARESTA (Arxiu Electrònic Segur i Tramitació Administrativa) és un projecte corporatiu derivat del protocol
de gestió de documents electrònics i arxiu que encara s'està desplegant.

15. Quin òrgan controla la correcta aplicació de les taules d'accés i avaluació documental?
​ c) La Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental.
Segons l'art. 19.2 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol: "La Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria
Documental exerceix les funcions següents: (...) b) Elaborar les taules d'accés i avaluació documental,
elevar-les a l'aprovació del conseller de Cultura i controlar-ne l'aplicació correcta (...)".

16. El projecte de gestió documental corporativa de la Generalitat s'anomena:

​ c) ARESTA.
ARESTA (Arxiu Electrònic Segur i Tramitació Administrativa) és el projecte de gestió documental
corporativa de l'Administració de la Generalitat.

17. Quina afirmació sobre ARESTA no és certa?

​ a) ARESTA conserva els expedients en fase de conservació permanent.

ARESTA cobreix la gestió i la conservació documental en fase de tramitació i vigència, és a dir, l'arxiu
electrònic d'ARESTA només conserva els expedients en fase de vigència, no en fase de conservació
permanent o històrica.

18. D'acord amb el Decret 76/1996, qui ha d'elaborar i mantenir el quadre de classificació de la documentació
específica del departament o ens?
​ c) Els responsables dels arxius centrals administratius en aplicació de les seves FUNCIONS.
Segons l'art. 6.2 del Decret 76/1996, de 6 de març: "En aplicació de les seves funcions, els responsables
dels arxius centrals administratius han de realitzar les actuacions següents: a) Elaborar i mantenir el
quadre de classificació de la documentació específica del departament o ens. b) Aplicar i proposar
l'actualització dels quadres de classificació comuns establerts pel Departament de Cultura. c) Elaborar els
inventaris, catàlegs i altres instruments de descripció de la documentació que permeten el seu control i
identificació. d) Supervisar les condicions de conservació de la documentació dipositada en l'arxiu central
administratiu i en els arxius de gestió del departament o ens. e) Gestionar la consulta i el préstec de la
documentació dipositada a l'arxiu central administratiu. f ) Establir les instruccions tècniques a seguir
pels arxius de gestió del departament o ens i coordinar i supervisar les seves actuacions. g) Formar i
assessorar el personal del departament o ens i els responsables dels arxius de gestió sobre l'aplicació del
sistema general de gestió de la documentació administrativa. h) Elaborar i aplicar les taules d'avaluació
documental".

19. Quina és una de les funcions més destacades de la Direcció General del Patrimoni Cultural?
​ b) La funció normativa referent a la gestió dels documents.
La Direcció General del Patrimoni Cultural té atribuïdes les funcions normatives, d'impuls, coordinació i
supervisió referent a la gestió dels documents.

20. A quin òrgan li correspon les funcions d'establir criteris sobre l'aplicació de la normativa que regeix l'accés
als documents públics, en coordinació amb la Comissió de Garantia del Dret d'Accés a la Informació Pública i
l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, d'acord amb el que estableix la disposició addicional sisena de la Llei
19/2014?
​ a) A la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD)
A la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) li correspon la funció d'establir
criteris sobre l'aplicació de la normativa que regeix l'accés als documents públics, en coordinació amb la
Comissió de Garantia del Dret d'Accés a la Informació Pública i l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades,
d'acord amb el que estableix la disposició addicional sisena de la Llei 19/2014. A la Comissió Nacional
d'Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) li correspon la funció de resoldre les sol·licituds d'avaluació
de documents públics.